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DIAGRAMA DE ANALISIS DE PROCESO - DAP

Distribuidora XYZ Operario/Material/Equipo


Luz Stella Garnica
Diagrama Núm: 1 Hoja Núm. 1 de 1 RESUMEN Sandoval: esta columna de
situación actual se diligencia
ACTIVIDAD ACTUAL PROPUESTA ECONOMIA en el momento 3
Objeto: Comercializadora
Operación 31 17 14

Actividad: distribuir productos de diversas empresas Transporte 2 2 0 Luz Stella Garnica Sandoval:
multinacionales relacionadas con el área de artículos de las columnas de situación
aseo personal y de limpieza en general. Espera 2 1 1 propuesta y la de economia se
diligencian en el momento 4
Método: Actual Inspección 6 3 3

Combinada (Inspección y Operación 6 2 4

Lugar: Acacias - Meta Almacenamiento 0 1 -1


Construido Por: Luz Stella Garnica Sandoval Distancia (m) -
Presentado Por: YESICA LISETH POLO
ARAUJO. Tiempo (Min-Hom) 2187 1310 877
Luz Stella Garnica Sandoval:
Costo Mano de Obra - Debe dar el mismo tiempo del
DDT Situación Inicial 2187
Costo Material -

Fecha: 01 de NOVIEMBRE 2016 Costo Total -

DIST. TIEMPO SIMBOLO


DESCRIPCIÓN Cantidad OBSERVACIONES
(m) (min.)
Reunion del gerente 60 x Gerente
Reunion del preventista # 1 60 x Preventista 1
Reunión del preventista # 2 60 x Preventista 2
Recolección de pedidos, Ruta 1 día lunes,
Ruta 2 día miércoles, Ruta 3 día viernes;
tomando el pedido a los clientes con el 420 x Preventista 1
talonario.

Recolección de pedidos, Ruta 4 día lunes,


Ruta 5 día miércoles, Ruta 6 día viernes;
tomando el pedido a los clientes con el 420 x Preventista 2
talonario.

Dictar c/u de los pedidos al auxiliar del


almacén #1, los días martes, jueves y sábado 60 x Preventista 1

Dictar c/u de los pedidos al auxiliar del


almacén #2, los días martes, jueves y sábado 60 x Preventista 2

Realizar orden de despacho 60 x Auxiliar del almacén 1


Realizar orden de despacho 60 x Auxiliar del almacén 2
Llevar órdenes de despacho al auxiliar de
contabilidad #1 0.5 x Auxiliar del almacén 1
Llevar órdenes de despacho al auxiliar de
contabilidad #2 0.5 x Auxiliar del almacén 2
Elabora y verifica las facturas de cobro 20 x Auxiliar de contabilidad 1
Elabora y verifica las facturas de cobro 20 X Auxiliar de contabilidad 2
Recibir facturas facturas del auxiliar de
contabilidad # 1 1 x Auxiliar del almacen 1
Recibir facturas facturas del auxiliar de
contabilidad # 2 1 x Auxiliar del almacen 2
Entrega de facturas verificadas al Auxiliar de
almacen # 1 1 x Auxiliar de contabilidad 1
Entrega de facturas verificadas al Auxiliar de
almacen # 2 1 x Auxiliar de contabilidad 2
Revisa las facturas y en caso de anulacion
devuelve al Auxiliar de contabilidad # 1 5 x Auxiliar de almacen # 1
Revisa las facturas y en caso de anulacion
devuelve al Auxiliar de contabilidad # 2 5 x Auxiliar de almacen # 2
Revision de las facturas y posibles
correciones 5 x Auxiliar de contabilidad 1
Revision de las facturas y posibles
correciones 5 x Auxiliar de contabilidad 2

Realiza la remision en donde se registra el


resumen de los pedidos facturados Preventista 20 x Auxiliar de almacen # 1
#1

Realiza la remision en donde se registra el


resumen de los pedidos facturados Preventista 20 x Auxiliar de almacen # 2
#2

Entrega las remisiones la remision junto con


las facturas al Almacenista 0.5 x Auxiliar de almacen # 1

Espera a que el Almacenista se desocupe. 43 x Auxiliar de almacen # 2


Recibir las remisiones y las facturas del
Auxiliar de Almacen # 1 0.5 x Almacenista

Verificar las existencia y procede a despacha


los pedidos del Preventista # 1 40 x Almacenista
Verificar el cargue del vehiculo, para evitar que
falte alguno 20 x Preventista # 1
Carga de pedidos del Preventista # 1 20 x Auxiliar de Entregas
Firma de remision de los productos
entregados y entrega de facturas respectivas 3 x Preventista # 1
por el Almacenista

solicita al Preventista # 1 Firma de la remision


de los productos entregados y entrega de 3 x Almacenista
facturas respectivas

Entrega de remisiones y facturas al


Almacenista 0.5 x Auxiliar de Almacen # 2

Recibir las remisiones y las facturas del


Auxiliar de Almacen # 2 0.5 x Almacenista
Verificar las existencia y procede a despacha
los pedidos del Preventista # 2 40 x Almacenista
Verificar el cargue del vehiculo, para evitar que
falte alguno 20 x Preventista # 2
Carga de pedidos del Preventista # 2 20 x Auxiliar de Entregas
Firma de remision de los productos
entregados y entrega de facturas respectivas 3 x Preventista # 2
por el Almacenista
solicita al Preventista # 2 Firma de la remision
de los productos entregados y entrega de 3 x Almacenista
facturas respectivas

Autoriza al conductor de la camioneta que


puede dar inicio al recorrido de la ruta, para 1 x Preventista # 1
llevar a cabo la entrega de pedidos

Autoriza al conductor de la camioneta que


puede dar inicio al recorrido de la ruta, para 1 x Preventista # 2
llevar a cabo la entrega de pedidos

Recorre la ruta diaria y entrega los pedidos,


entrega a cada cliente la factura y espera la 255 x Preventista # 1
cancelacion de la misma.

Recorre la ruta diaria y entrega los pedidos,


entrega a cada cliente la factura y espera la 197 x Preventista # 2
cancelacion de la misma.

Recibe copias de las facturas, dineros


cobrados y realiza el archivo de las facturas 34 x Gerente
del Preventista # 1

Entrega al Gerente las copias de las facturas,


dineros cobrados y realiza el archivo de las 34 x Preventista # 1
facturas

Espera a que el Gerente se desocupe. 15 x Preventista # 2


Entrega al Gerente las copias de las facturas,
dineros cobrados y realiza el archivo de las 34 x Preventista # 2
facturas

Recibe copias de las facturas, dineros


cobrados y realiza el archivo de las facturas 34 x Gerente
del Preventista # 2

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