Logimot Gestion de Parc de Véhicules

Gestion de parc de véhicules
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155-157 cours Berriat Fax : (+33) (0)4.76.70.93.22
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GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 1/31

Table des matières
1 - Présentation du logiciel……………………………………………………. Page 3
2 - La gestion du parc de véhicules…………………………………………. Page 5

Description d’un véhicule Généralités……………………………… Page 6
Informations Techniques……………… Page 7
Photographie…………….……………… Page 7
Entretiens planifiés………..…………… Page 8
Liens entre véhicules…………………. Page 8
Description d’engins………………….. Page 9
Etat d’un véhicule………………………. Page 9
Les cartes….……………………………. Page 10
Informations d’acquisition..……………. Page 11
Assurance…….…………………………. Page 11
Les sinistres…..…………………………. Page 12
Les interventions…..……………………. Page 12
Les utilisations………………..…………. Page 13
Les amendes……………..…………. Page 14
Les réservations…………………………. Page 14
Les consommations.……………………. Page 15
Les budgets……………..………………. Page 15
Les dépenses et recettes………………. Page 16
Le plus de données…..…………………. Page 17
Les opérations.…………………………. Page 17
Commentaires……..……………………. Page 18
3 - Gestion par thèmes………………………………………………………….Page 19
4 - Les Entités………………………………………………………………..…. Page 20
5 - Les Tiers……….……………………………………………………………. Page 21
6 - Le personnel………………………………………………………………… Page 21
7 - Les utilisateurs de GipCar………………………………………………… Page 22
8 - Les stocks de pièces détachées et consommables..………………. Page 23
9 - Les événements et la main-courante……………………………………. Page 25
10 - Les éditions………………………………………………………………….. Page 26
11 – Le Requêteur (version simplifiée)……………………………………….. Page 27
12 - Le Requêteur (version avancée)…….…………………………………… Page 28
13 – Les Analyse de données………………………………………………….. Page 29
14 – GipCar c’est aussi……………..………………………………………….. Page 30
15 - Aspects techniques de GipCar………………………………………….. Page 30

1 – Présentation
GipCar est un logiciel de gestion du parc de véhicules de l'entreprise.
Il permet :
- la description des véhicules constituant le parc de l'entreprise:

o Immatriculation, informations sur la carte grise,
o Affectation dans l’entreprise,
o Utilisation : véhicule de fonction ou de service,
o type de véhicule : voiture, fourgon, camion,...
o marque, modèle, puissance, nombre de places, énergie,.....
o longueur, largeur, hauteur, poids,.....
o équipements : climatisation, pneus spéciaux,.....
o photographie,
o mode d'acquisition: achat, location courte, leasing, location longue durée,
o pour véhicule en location : informations sur le loueur et le contrat,
o informations sur le contrat d'assurance,
o dates: d'acquisition, de 1ère mise en circulation,
o Détenteur du véhicule, chauffeur attitré ou occasionnel,
o Description générale de l’état d’un véhicule : dysfonctionnements, problèmes de
carrosserie,…..
o particularités de gestion pour les véhicules de type engin : pelles mécaniques, grues,
remorques…..
o possibilité de rattachement de véhicules entre eux : une remorque avec un camion….
o Echéancier des entretiens et contrôles techniques prévus,
o Gestion du kilomètrage,
o Gestion de l’historique des détenteurs de véhicules de fonction,
o Gestion des taxes associées : vignette, patente,….. (suivant le pays d’origine),
etc.....
- l'enregistrement des utilisations faites des véhicules :

Qui a utilisé un véhicule, à quelle date et dans quel but ?
- la gestion des interventions sur les véhicules :

o pour réparations,
o pour révisions,
o pour contrôles techniques,
etc.....
- la gestion des consommations des véhicules :

o carburant,
o péages autoroutiers,
o abonnements,
etc.....
- la gestion des amendes,
- l'enregistrement des budgets et des dépenses pour chaque véhicule et pour chaque
nature de charges:
o carburant,
o entretiens et réparations,
o assurance,

o péages autoroutiers,
etc...
- la gestion des stocks de consommables et de pièces détachées,
- la gestion des réservations des véhicules, avec des possibilités d'éditions de

plannings graphiques,
- la gestion des contrats d'assurances des véhicules et des sinistres,
- la gestion de documents de type traitement de texte, tableur, image, PDF.....associés

à chaque véhicule, contrat, fournisseur.
Des fonctionnalités supplémentaires sont également prévues :
- l'édition à tout moment d'états pré-programmés,
- la production instantanée d’Analyses et d’Extractions des données,
- l'utilisation d'un requêteur permettant :

o la confection d'états non prévus au catalogue,
o l'extraction des données pour production de fichiers à destination d'un tableur,
o la production de graphiques,
o - etc.....
- une analyse d'événements :
C'est une procédure automatique provoquant l'analyse des données de

l'application, pour information des utilisateurs de certains actions à prendre.
Exemples :
- un contrôle technique est prévu à une certaine date pour un véhicule,
quelques jours avant cette date, une alerte est positionnée !
Ces alertes sont positionnées dans un fichier spécial : la main-courante !
- la possibilité d' envoi de messages via le système de messagerie de l'entreprise,

notamment utilisé dans la gestion des réservations,
- la possibilité de programmer l'édition automatique de certains états fréquemment

utilisés : les scénarios d'impression !
- une gestion d'utilisateurs, permet de restreindre l'accès à GipCar et à certaines

fonctionnalités !

2 - La gestion des véhicules
L’accès aux véhicules et aux données qui sont associées s’effectue simplement depuis un écran unique de
gestion :
Sur cet écran est listé l’intégralité du parc de véhicule et une série de boutons donnent accès aux données
associées à chaque véhicule :
- Utilisations,
- Consommations,
- Interventions,
- Réservations,
- Coûts engendrés,
- Amendes,
- Etc…..
Des boutons situés en haut de l’écran permettent la gestion des fichiers généraux :
- fichier des fournisseurs :

Concessionnaires automobiles, Compagnies d’assurance, Loueurs de véhicules,
Compagnies pétrolières, Sociétés d’autoroutes, …..
- fichier du personnel de l’établissement :

Pour la gestion des chauffeurs, des utilisateurs des véhicules, des réservations.
GipCar est pourvu d’une fonctionnalité d’intégration d’un fichier du personnel.
- fichier des entités :

Utilisatrices des véhicules : Agences, Services, Usines, Succursales,…..
- Fichier des stocks de pièces détachées ou consommables :

Courroies, Bougies, Pneumatiques, Huile, Produit divers,…..
Pour obtenir la description d’un véhicule, un double-clic dans la liste suffit !
Description d’un véhicule

Ci-dessous, les images des écrans donnent un aperçu des informations de description d’un véhicule :
Cet écran est composé d’un zone d’onglets, chaque onglet donne accès à des informations spécifiques ou à
des données rattachées.
Dans la barre de menu de cet écran, des boutons permettent :
- d’assurer la gestion des documents associés au véhicule :

La gestion des document permet d’associer à un véhicule des documents de type
traitement de texte, tableur ou image.
Ainsi des courriers à échanger avec un concessionnaire automobile peuvent être
rédigés (par le traitement de texte standard de l’établissement), ils seront conservés et
accessibles par un simple clic sur le bouton approprié !
- d’éditer une fiche de description du véhicule :

Elle reprend la description complète du véhicule.
- d’éditer une fiche de l’état actuel du véhicule :

Elle contient tous les incidents et dégradations relevés sur un véhicule.

- d’éditer une fiche livre de bord :
Celle-ci est à placer dans le véhicule et le personne l’utilisant se doit de remplir cette
fiche pour l’utilisation qu’elle a faite du véhicule.
Le premier onglet : Description, décrit les informations principales d’un véhicule.

Description d’un véhicule, onglet : Informations techniques
Description des informations techniques d’un véhicule.

Description d’un véhicule, onglet : Photographie
Description d’un véhicule, onglet : Entretiens planifiés

Cet écran affiche la liste des entretiens et contrôles prévus pour un véhicule, ces informations sont utilisées
dans le mécanisme général de GipCar de traitement des événements.
Quelques jours avant une date de prochain contrôle une information de rappel est placée dans le fichier des
actions à mener : La main-courante !
Description d’un véhicule, onglet : Liens
Les données de cet écran permettent le lien de véhicules entre eux:

- une remorque est associée à une voiture,
- une pelle mécanique est associée à un camion contenant une plate-forme de
transport, etc…..
Description d’un véhicule, onglet : Engins
Cet onglet permet la description d'informations techniques spécifiques liées à des engins.
Description d’un véhicule, onglet : Etat du véhicule
Cet onglet permet une représentation graphique des incidents et dégradations relevés sur le véhicule.

En cliquant dans l’image sur le nom d’un élément du véhicule (porte, feu, aile, moteur,…..), la liste des
éléments du véhicule est alors positionnée sur l’élément sélectionné. Dans la ligne ainsi obtenue, on peut
ainsi noter un dysfonctionnement, une dégradation,…..
Dans l’image chaque élément pour lequel un état à été relevé, est repéré par un rond rouge.
Lors de la validation de l’introduction d’une utilisation, l’état noté dans l’onglet ci-dessus est
automatiquement reporté sur l’onglet : état de l’écran de description du véhicule.
Description d’un véhicule, onglet : Cartes

Dans cet onglet, sont notés les numéros des cartes équipant le véhicule :
- cartes de Compagnies pétrolières pour l’achat de carburant,
- cartes de Sociétés Autoroutières pour les règlements des péages,
- cartes d’autres sociétés pour des prestations diverses.
Les Compagnies ou Sociétés notées sur cet écran sont définies au niveau du paramètrage général de
GipCar.
GipCar est équipé d’une fonction d’intégration de fichiers de données mis à disposition par ces sociétés.
Les données ainsi intégrées se trouvent dans l’onglet : Consommations. (voir ci-après)
Description d’un véhicule, onglet : Acquisition
Cet onglet permet la description du mode d’acquisition du véhicule par l’établissement, ainsi que toutes les
informations liées à ce mode.

Description d’un véhicule, onglet : Assurance
Cet onglet permet le rattachement d’un véhicule à un contrat d’assurance.

Description d’un véhicule, onglet : Sinistres

Cet onglet affiche la liste de tous les sinistres déclarés pour le véhicule.
Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’un sinistre.
Les sinistres peuvent être gérés :
- depuis l’écran ci-dessus,

- depuis le bouton sinistres de l’écran général de gestion du parc de véhicules,
- depuis la gestion des contrats d’assurance .
Description d’un véhicule, onglet : Interventions
Liste de toutes les interventions enregistrées pour le véhicule.

Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une intervention..
Les interventions peuvent être gérées :


- depuis le bouton interventions de l’écran général de gestion du parc de
véhicules.
Un type d’intervention spécial est prévu : Intervention sur contrat, en effet, au titre d’une location longue
durée, des entretiens prévoient une liste de contrôles et d’opérations à effectuer.
Gipcar est équipé d’une fonctions de gestion à de tels entretiens.
Ecran de description d’une intervention :
Description d’un véhicule, onglet : Utilisations
Liste de toutes les utilisations faites et enregistrées pour le véhicule.
Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une utilisation.
Les utilisations peuvent être gérées :

- depuis le bouton utilisations de l’écran général de gestion du parc de véhicules.
Utilisations et réservations :
Dans le module de gestion des réservations (voir ci-après), on introduit les prévisions d’utilisations des
véhicules.
Ceci dans un but de planification des utilisations et d’obtention de plannings graphiques.
Lorsqu’une utilisation planifiée par une réservation à été réalisée, dans le module de gestion des
réservations, il est possible de transformer une réservation en utilisation qui apparaît alors
automatiquement dans l’écran ci-dessus.
Description d’un véhicule, onglet : Amendes
Liste de toutes les amendes enregistrées pour le véhicule.

Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une amende..
Les amendes peuvent être gérées :
- depuis le bouton amendes de l’écran général de gestion du parc de véhicules.
Description d’un véhicule, onglet : Réservations
Liste de toutes les réservations enregistrées pour le véhicule.

Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une réservation.
Les réservations peuvent être gérées :

- depuis le bouton réservations de l’écran général de gestion du parc de véhicules.
- depuis la gestion des réservations.
Description d’un véhicule, onglet : Consommations
Liste de toutes les consommations enregistrées pour le véhicule.

Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une consommation.
Les consommations peuvent être gérées :
- depuis l’intégration des supports remis par les Compagnie pétrolières ou Sociétés
d’autoroutes.
Description d’un véhicule, onglet : Budgets
Cet écran affiche la liste des budgets d’un véhicule.

Ces budgets sont introduits annuellement et manuellement.
Les budgets sont affectés sur des codes imputations décrivant les natures de dépenses.
Ces codes imputations sont préalablement définis dans le paramètrage général de GipCar.
Lors de l’introduction d’une dépense ou d’une recette, le montant de celle-ci viendra impacter la ligne
budgétaire correspondante.
Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une ligne de budget.
Les budgets peuvent être gérés :

- depuis le bouton Budgets de l’écran général de gestion du parc de véhicules.
- depuis la gestion des budgets.
Description d’un véhicule, onglet : Dépenses et Recettes
Cet écran affiche la liste des dépenses et recettes d’un véhicule.

Une dépense ou recette est l’équivalent d’une écriture comptable dans un système de comptabilité.
Les dépenses et recettes sont toujours affectées à des codes imputations décrivant des natures de
dépenses ou recettes : c’est l’équivalent d’un numéro de compte dans un système de comptabilité.
Lors de l’introduction d’une dépense ou d’une recette, le montant de celle-ci viendra impacter la ligne
budgétaire correspondante pour le véhicule et le code imputation.
Des minis-boutons permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une écriture de dépense ou recette.
Les dépenses et recettes peuvent être gérées :

- depuis le bouton Dépenses/Recettes de l’écran général de gestion du parc de
véhicules.
- depuis la gestion des dépenses et recettes.
Description d’un véhicule, onglet : Plus de données

Le plus de données est un mécanisme permettant de décrire des informations non prévues en standard
dans GipCar.
La description des modèles de données complémentaires et leurs formats sont définis au niveau du
paramètrage général de GipCar.
Chaque établissement peut définir sa propre trame de données complémentaires.
Dès lors qu’un modèle de donnée est ajouté, modifié ou supprimé au niveau du paramètrage général, ce
modèle est automatiquement répercuté sur chaque véhicule dans l’écran ci-dessus.
Les colonnes libellés des données et types ne sont pas modifiables, seule la colonne valeur des données
est modifiable pour introduire des données propres à chaque véhicule.
Les données complémentaires ainsi décrites et renseignées sont utilisables dans les éditions et dans le
requêteur.
Description d’un véhicule, onglet : Opérations
Cet onglet permet l’enregistrement manuel d’opérations effectuées dans la gestion de la vie d’un véhicule :
- appels téléphoniques effectués,

- courriers envoyés,
- demandes faites aux fournisseurs, aux membres du personnel, etc…..
Il s’agit d’un Pense-Bête !
Des minis-boutons situés sur la droite de la liste permettent l’ajout, la modification ou la suppression d’une
opération manuelle.
Lors de la saisie d’une ligne de demande à un fournisseur, à une compagnie d’assurance,….. il est possible
de spécifier certaines dates :
- la date où la demande est faite,
- la date limite attendue pour la réponse,
- la date de réalisation de la demande.
Ces dates sont utlisées dans le mécanisme général de GipCar de traitement des événements.
Quelques jours avant une date limite, pour une demande non réalisée, une information de rappel est placée
dans le fichier des actions à mener : La main-courante !
Description d’un véhicule, onglet : Commentaires
La zone commentaires permet la saisie d’informations diverses…..
3 - La Gestion par thèmes

La gestion des données associées aux véhicules est accessible depuis l’écran de description d’un véhicule
ou depuis l’écran de gestion du parc de véhicules.
Sur l’écran de gestion du parc, un bouton : Tous, donne accès au données tous véhicules confondus.
4 - Les Entités
Chaque véhicule décrit dans GipCar, doit être rattaché à une entité d’affectation budgétaire et à une
entité d’affection physique.

Une entité peut-être :
- le siège de l’établissement,
- une agence locale,
- une succursale,
- une usine,
- un service,
- …..
Les entités sont décrites dans un fichier de codification, format de l’écran de description d’une entité :
5 - Les Tiers
Un fichier des tiers est prévu dans GipCar, permettant la description complète des fournissuers de matériels,
de prestations, de contrats, …..

Dès lors qu’un tiers est décrit dans ce fichier, il devient accessible à tout moment dans toutes les
fonctionnalités de GipCar.
6 - Le personnel
Un fichier du personnel permet l’enregistrement de toutes les personnes susceptibles d’utiliser les véhicules
de l’établissement.
Une fonctionnalité spéciale autorise l’introduction du fichier du personnel via un fichier de type tableur remis
par une direction de gestion des ressources humaines.
7 - Les utilisateurs

Suivant l'importance du parc de véhicules, le nombre d'utilisateurs, l'organisation de la société, l'accès à
GipCar peut être contrôlé, c'est-à-dire que chaque personne souhaitant utiliser le logiciel devra fourni un
code utilisateur ainsi qu'un mot de passe.
Un paramètre général de Gipcar détermine si le contrôle d'accès est actif !
Dans ce cas, un fichier des utilisateurs décrit les personnes habilitées ainsi que leurs droits d’accès aux
fonctionnalités.
Seul un utilisateur administrateur peut déclarer de nouveaux utilisateurs.
Chaque utilisateur est connu par un code utilisateur et un mot de passe, et doit lors du démarrage de
l’application fournir ce code et ce mot de passe.
8 - Les Stocks de pièces détachées et consommables

Certaines sociétés en complément à la gestion du parc de véhicule, ont en charge l’entretien de ces
véhicules.
Dans ce cas il est nécessaire de disposer d’un stock de pièces détachées et consommables.
GipCar assure :
- la gestion des stocks de pièces détachées et consommables,

- le suivi des entrées et sorties des stocks,
- les commandes effectuées auprès des fournisseurs.
Gestion du fichier des articles en stock
Gestion des commandes aux fournisseurs

9 - Les Evénements et la main-courante
La gestion des événements est une fonctionnalité automatique effectuant :

- l’analyse de toutes les données contenues dans GipCar, et l’alerte des utilisateurs, en
fonction de certains critères :
o contrat d’assurance arrivant à échéance dans quelques jours,

o contrôle technique prévu dans quelques jours,
o etc…..
- l ‘édition automatique d’états pré-programmés, ceux-ci devant au préalable être

enregistrés dans un fichier des scénarios.
Une alerte est positionnée par l’écriture automatique d’une ligne dans le fichier de la main-courante.
Le traitement des événements peu être planifié pour un fonctionnement automatique, par exemple, toutes
les nuits à 3 heures du matin !
La main-courante est accessible depuis le choix gestion du menu général.
10 - Les éditions
En standard GipCar prévoit l’édition d’états pré-programmés, c’est la possibilité de produire par un simple
clic des éditions de restitution des données.

Ces éditions sont accessibles depuis le choix : Catalogue des Editions du menu Editions de l’écran
d’accueil de GipCar.
Ce catalogue s’affiche sous forme de liste, par double-clic sur une ligne on déclenche l’édition de l’état
nommé.
Le résultat de l’édition est alors affiché à l’écran, il est alors possible de l’imprimer, de la convertir en fichier
tableur ou traitement de texte, de l’envoyer par messagerie à une personne distante.
11 – Le requêteur (version simplifiée)
C’est un outil simple d’utilisation permettant, à partir de toutes les données contenues dans Gipcar, de
produire des requêtes d’analyses.

Pour effectuer un requête, il faut : choisir le type de sortie, déterminer la source des données, puis parmi
la liste des rubriques de la source des données, sélectionner les rubriques voulues, et éventuellement
déterminer un filtrage permettant d'effectuer des sélections au sein des données, préciser le critère de
classement du résultat, indiquer si des totalisations sont à faire et si oui sur quelles rubriques.
12- Le requêteur (version avancée)
C’est un outil simple d’utilisation permettant, à partir de toutes les données contenues dans Gipcar, de
produire des requêtes de :
- production d’états sous forme de colonnes, avec des sélections et des tris,
- création de fichiers à destination d’autres applications,
- production de graphiques ( camemberts, histogrammes,…..)

- mailing de documents ( courriers envoyés à des fournisseurs,…..)
- etc…..
Les requêtes ainsi créées peuvent être conservées et ré-utilisées à tout moment.
Toute édition ainsi produite, peut être transmise via un message ( par messagerie interne ou Internet ), à un
correspondant distant.
Le requêteur est accessible depuis le choix : Le requêteur du menu Editions de l’écran d’accueil de
GipCar.
13 – Les Analyses de données
En standard Gipcar vous propose un certains nombres d’analyses de données, exemples :

- Répartition du parc par type de carburant,
- Synthèse des interventions par véhicules,
- Calcul des coûts moyens des véhicules par années,

- Calcul du coût moyen au kilomètre des véhicules,
- …..
Ces analyses affichent les résultats dans un tableau affiché à l’écran, ce tableau peut ensuite être
transformé en page HTML (pour lecture via le navigateur internet ou pour envoi par messagerie) ou
transformé automatiquement en graphique !
14 - GipCar c’est aussi…..
Produit ouvert, conçu pour s’intégrer dans votre organisation actelle, il permet aussi :
- l’exécution de fonctions non prévues dans Gipcar, c’est le module :

Les programmes dynamiques

- la description et l’utilisation de données non prévues en standard et gérées par
l’établissement, fonction :
Le plus de données,
- la consultation d’une aide en ligne à chaque écran affiché,…..
15 - GipCar Aspects techniques
Conception, Réalisation Société LOGIMOT

155-157 cours Berriat
38028 Grenoble cedex 1
Téléphone : 04 76 70 94 70 Fax : 04 76 70 93 22
Site internet : www.logimot.com Messagerie : info@logimot.com
Outil de développement WINDEV version 11 de PC-SOFT
Environnement général fonctionne sur PC ou réseau de PC
Environnement système fonctionne sous WINDOWS 95, 98,2000,XP,NT,VISTA,…..
Environnement Réseau Indépendant des configurations logicielles ou matérielles
Base de Données Système de base de données relationnelle HYPERFILE de PC- SOFT.
Mode 32 bits, Ecrans 800x600 redimensionnables.
Occupation disque La taille occupée par GIPCAR et ses composants, hors données utilisateurs
est de 25 mégabytes.
Installation GIPCAR est fourni sur CD-ROM pour la 1ère installation, les nouvelles
versions sont disponibles sur le site internet de la Société Logimot ou
transmises par CD-Rom.
Durée de l’installation : environ 10 minutes.
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à consulter notre site internet
ou à nous contacter !


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GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 1/31

Table des matières

1 - Présentation du logiciel……………………………………………………. Page 3

2 - La gestion du parc de véhicules…………………………………………. Page 5

3 - Gestion par thèmes………………………………………………………….Page 19

4 - Les Entités………………………………………………………………..…. Page 20

5 - Les Tiers……….……………………………………………………………. Page 21

7 - Les utilisateurs de GipCar………………………………………………… Page 22

8 - Les stocks de pièces détachées et consommables..………………. Page 23

9 - Les événements et la main-courante……………………………………. Page 25

10 - Les éditions………………………………………………………………….. Page 26

11 – Le Requêteur (version simplifiée)……………………………………….. Page 27

12 - Le Requêteur (version avancée)…….…………………………………… Page 28

13 – Les Analyse de données………………………………………………….. Page 29

14 – GipCar c’est aussi……………..………………………………………….. Page 30

15 - Aspects techniques de GipCar………………………………………….. Page 30

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 2/31

GipCar est un logiciel de gestion du parc de véhicules de l'entreprise.

- la description des véhicules constituant le parc de l'entreprise:

- l'enregistrement des utilisations faites des véhicules :

- la gestion des interventions sur les véhicules :

- la gestion des consommations des véhicules :

- la gestion des amendes,

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 3/31

- la gestion des stocks de consommables et de pièces détachées,

- la gestion des réservations des véhicules, avec des possibilités d'éditions de

- la gestion des contrats d'assurances des véhicules et des sinistres,

- la gestion de documents de type traitement de texte, tableur, image, PDF.....associés

Des fonctionnalités supplémentaires sont également prévues :

- l'édition à tout moment d'états pré-programmés,

- la production instantanée d’Analyses et d’Extractions des données,

- l'utilisation d'un requêteur permettant :

- une analyse d'événements :

C'est une procédure automatique provoquant l'analyse des données de

Ces alertes sont positionnées dans un fichier spécial : la main-courante !

- la possibilité d' envoi de messages via le système de messagerie de l'entreprise,

- la possibilité de programmer l'édition automatique de certains états fréquemment

- une gestion d'utilisateurs, permet de restreindre l'accès à GipCar et à certaines

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 4/31

- fichier des fournisseurs :

- fichier du personnel de l’établissement :

- fichier des entités :

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 5/31

- Fichier des stocks de pièces détachées ou consommables :

Pour obtenir la description d’un véhicule, un double-clic dans la liste suffit !

Description d’un véhicule

Dans la barre de menu de cet écran, des boutons permettent :

- d’assurer la gestion des documents associés au véhicule :

- d’éditer une fiche de description du véhicule :

- d’éditer une fiche de l’état actuel du véhicule :

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 6/31

Le premier onglet : Description, décrit les informations principales d’un véhicule.

Description des informations techniques d’un véhicule.

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 7/31

Description d’un véhicule, onglet : Entretiens planifiés

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 8/31

Description d’un véhicule, onglet : Liens

Les données de cet écran permettent le lien de véhicules entre eux:

Description d’un véhicule, onglet : Etat du véhicule

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 9/31

Description d’un véhicule, onglet : Cartes

GipCar – Gestion du parc de véhicules 24/09/08 - 10/31