Uso de Plantillas: Currículum Vitae

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

 Entender lo que son las plantillas de Word.

 Elegir una plantilla para Currículum Vitae.

 Utilizar el Asistente para currículos.

 Trabajar con plantillas de Currículum Vitae.

1. Las Plantillas de Word

Las plantillas son patrones predefinidos para crear documentos en el procesador de texto.
Éstas resultan muy útiles cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, cuando escribimos cartas, el documento que creamos es siempre muy
similar, ya que contiene remitente, fecha, encabezado, etc.

Las plantillas constituyen una modalidad especial de documento (son archivos tipo Plantilla de
documento), cuya principal característica es que al trabajar en ellas creamos un documento
normal de Word con los datos que le introducimos, permaneciendo la plantilla en su estado
original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Cada vez que abrimos un documento nuevo, estamos utilizando la plantilla llamada
Normal.dot., la cual almacena la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. y que
aplicará por defecto a los documentos posteriores a éste. Además de las que nosotros
podamos crear, Word dispone de muchas otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes,
etc.

Para utilizar las plantillas es preciso abrir un documento nuevo desde el menú Archivo,
haciendo clic en Nuevo…
Al hacerlo, se abre el panel Nuevo documento, el cual nos permite, entre otras cosas, abrir un
documento nuevo en blanco o un documento existente. También nos permite crear un
documento nuevo a partir de una plantilla, para lo cual debemos ir al menú Plantillas y, luego,
optar por las que están En mi PC... o las de Office Online.

Al hacer clic sobre éste, se despliega la ventana Plantillas, la cual contiene varias pestañas con
distintos grupos de plantillas predeterminadas.

2. Plantillas para Currículum Vitae

Comenzaremos a aprender el uso de plantillas a través de la creación de un Currículum Vitae.

Para ello, debemos hacer clic sobre la pestaña Otros documentos.

En esta ventana encontramos dos tipos de elementos:

 Asistentes: que nos permiten definir paso a paso, los elementos que queremos incluir en
diversos tipos de plantilla.

 Plantillas de currículo: que nos permiten crear directamente un documento a partir de

una plantilla predefinida (Currículo elegante, Currículo moderno, Currículo profesional).

Utilizaremos primero un asistente para comprender, paso a paso, la lógica de

llenado de una plantilla. Primero debemos seleccionar el ícono Asistente para
currículos y, luego hacemos clic en Aceptar.
El Asistente para currículos consiste en 9 ventanas sucesivas con campos para rellenar y/o
elementos para seleccionar. A través de ellas determinaremos:

 El estilo de currículum: corresponde a las opciones de formato (elegante, moderno o

profesional).

 El tipo de currículum: que es la forma de ordenar la información personal (básica,

cronológica, funcional y profesional)

 Los datos personales que vamos a incluir.

 Títulos de secciones que incluiremos, pero varían según el tipo de currículum que
hayamos elegido.

Para avanzar por las ventanas del Asistente para currículos es preciso hacer clic en el botón
Siguiente, pudiendo volver a ventanas anteriores, haciendo clic en el botón Atrás.

La penúltima ventana nos permite agregar títulos de secciones definidas por nosotros y quitar
opciones de títulos que hayamos tomado en las ventanas anteriores. Finalmente, para crear el
currículum debemos hacer clic en Finalizar.

3. Trabajar con plantillas

Al guardar el documento recién creado, éste se transforma en un archivo del tipo Documento
de Word. Entonces podemos proceder a llenarlo con nuestros datos. Para ello, primero
escribimos directamente delante de los campos correspondientes a la Información personal
(tal como indica la flecha). El resto de los títulos presentan sus campos entre corchetes ( [ ] ).
Para ingresar los otros datos debemos hacer clic sobre el espacio entre los corchetes y, luego,
escribir la información requerida. Los campos que se componen, por lo general, de varios
elementos (por ejemplo, Empleo) presentan una viñeta, para poder crear una lista, si fuese
necesario.

Como cualquier otro archivo tipo Documento de Word, el documento recién creado nos
permite modificar su formato (tipo y tamaño de fuente, estilo, etc.), si así lo deseamos. Al
momento de guardar los cambios efectuados podemos elegir entre: guardarlo como
Documento de Word con el nombre y la ubicación que deseemos o transformarlo en una
plantilla (guardándolo como archivo del tipo Plantilla de documento) agregándose, en este
último caso, a las plantillas contenidas en la pestaña General en la ventana Plantillas.

 Otra forma de crear un Currículum usando una plantilla, es abrir directamente una de las
Plantillas de currículo que encontramos en la pestaña Otros documentos de la ventana
Plantillas. Cada una de ellas corresponde a un currículum genérico creado en uno de los
tres estilos (elegante, moderno, profesional), completado con datos ficticios.

Una vez seleccionada y abierta una de estas plantillas, debemos escribir nuestra información
personal sobre los datos entregados a manera de ejemplo y, luego, guardar el archivo como
Documento de Word. Al igual que en el caso anterior, podemos hacer las modificaciones de
formato que deseemos a este documento.
 Ejercicio N°2

 Abra un documento nuevo de Word y, desde el panel de tareas, abra una de las plantillas de
Currículum Vitae disponibles.

 Complete la plantilla con sus datos reales, igual como si estuviera postulando a un trabajo, así
podrá guardarlo e imprimirlo cuando lo necesite o actualizarlo cuando así lo requiera.

 Guarde el archivo como Currículum Vitae y su nombre.

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