PRESUPUESTO

El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general

vinculados al área de las finanzas y la economía. El presupuesto es,
en este sentido, la cantidad de dinero que se estima que será
necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
Por ejemplo: una familia calcula sus ingresos y gastos y concluye
que cuenta con un presupuesto de 1.000 dólares mensuales. Esto
quiere decir que los gastos al mes no deberán superar dicha cifra,
de lo contrario la familia incurrirá en deudas. Desarrollar un
presupuesto ayuda, en estos casos, a alcanzar metas de ahorro.

Ventajas y Desventajas de los Presupuestos

Ventajas:
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas.

Desventajas:
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

Tipos de presupuesto
El cálculo previo de los ingresos y gastos de una actividad
financiera durante el transcurso de un período de tiempo
determinado recibe el nombre de presupuesto.

PRESUPUESTOS RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS:

recibe esta denominación debido a que una vez efectuado no
es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo.
PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de
presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptación a las
diversas cuestiones que se presenten una vez realizados.
PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para
solventar un período de operación determinado, pero no abarcan más de un año.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son realizados con
el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores económicos tales como
empleo, seguridad, infraestructura, etc.
AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada área de una determinada organización, y se
presentan de forma analítica.
PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información acerca de características
importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u organización.
ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es decir, son
presupuestos realizados de manera empírica, por lo cual constituyen la probabilidad de que ocurra
aquello que se ha proyectado.
ESTÁNDAR: son realizados en base a elementos científicos, de manera que se descarta toda
posibilidad de equivocación. Los números que arroja, son aquellos que se deberán conseguir.
PÚBLICOS: son propios del estado, el municipio o las empresas descentralizadas.
PRIVADOS: inversamente a los públicos, en el presupuesto privado primero se calculan los ingresos
y a partir de esto, se realiza un planeamiento para su distribución.
Presupuesto maestro
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de
todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son
ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos presupuestos,
más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

Ejemplo
Flujo de Caja Proyectado:
Concepto Valor
Saldo Inicial $ 10,000,000
Ingresos:
Ventas Contado 502,250,000
Recaudos 100,000,000
Total Ingresos 602,250,000
Saldo Disponible $ 612,250,000
Salidas:
Compra Material 288,713,600
Cuentas por P. 30,000,000
Mano O.D. 20,580,000
C.I.F. 6,174,000
Gastos A / V 42,000,000
Intereses 3,000,000
Imporenta 19,000,000
Total Salidas $ 409,467,600
Saldo Final C $ 202,782,400

Presupuesto de operación
Primero se determina el volumen de ventas, el cual denominaremos
presupuesto de ventas, normalmente se debe formular para cada
producto que maneje la empresa.
1) La cantidad de ventas estimada se determina a través del
pronóstico de ventas, una vez que se realice un análisis de la posible
demanda futura del mercado.
2) El precio de venta unitario esperado. Esta información es
establecida en base al costo estimado y frecuentemente por
regiones.

Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volúmenes

de ventas pasadas son normalmente usados como punto de partida. Estos montos son revisados
por factores que se espera afecten a las ventas futuras, la opinión del personal especializado en el
área es imperante, así como utilizar métodos estadísticos. El presupuesto de ventas se considera
como la base del presupuesto maestro, por lo cual, debe de estar determinada sobre supuestos
lógicos y confiables.

Presupuesto de estado de resultado

El estado de resultados, también conocido como estado de
ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a un
periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como
consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa
en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha

sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o
no. En términos sencillos es un reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a
saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando
los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades.

Accesorios Vista, S.A.

Estado de Resultados Presupuestado
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Presupuesto de ingresos por ventas $13,336,000
Presupuesto de costo de ventas 9,047,780
Utilidad Bruta $4,288,200
Presupuesto de gastos administrativos y de venta:
Gastos de ventas $1,190,000
Gastos administrativos 695,000
Total de gastos administrativos y de ventas $1,885,000
Ingreso de operaciones $2,403,220
Otros ingresos:
Ingresos por intereses $98,000
Otros gastos:
Gasto por intereses 90,000 8,000
Utilidad antes de impuestos $2,411,220
Impuestos 600,000
Utilidad neta $1,811,220
 Inversiones
Inversión es un término económico que hace referencia a la
colocación de capital en una operación, proyecto o iniciativa
empresarial con el fin de recuperarlo con intereses en caso de
que el mismo genere ganancias.

Para la economía y las finanzas las inversiones tienen que ver

tanto con el ahorro, como con la ubicación del capital y aspectos
vinculados al consumo. Una inversión es típicamente un monto
de dinero que se pone a disposición de terceros, de una empresa
o de un conjunto de acciones con el fin de que el mismo se
incremente producto de las ganancias que genere ese fondo o
proyecto empresarial.

Presupuesto de ventas
Al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una
empresa, el presupuesto de ventas es un documento que ayuda a
conocer la rentabilidad de una compañía y a conocer el volumen
de ventas estimado. Es decir, da estimaciones de los niveles de
ventas, (y por tanto de ingresos).

Muchas empresas basan sus decisiones comerciales en función

de los datos que salen en el presupuesto de ventas, además de
que es un documento que influye directamente en el nivel de
producción. Es decir, si la empresa estima que sus ventas serán
elevadas tal y como se refleja en este presupuesto, deberá
aumentar la producción si quiere satisfacer la demanda.

Costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en
que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se
vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no
es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender
ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual
indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo,
costo que se conoce como costo de venta. Quizás el vendedor
compro una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000,
por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues
debió incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una
venta de $100.000.

Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es
restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de
determinación del costo de venta es mucho más complejo.
 Gasto
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o
empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para
un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un
estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un
gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil
es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que
es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de
valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro",
mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".

Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que

destina una persona (porque ella no lo recupera), del dinero
que destina una empresa. Porque la empresa sí lo recupera
al generar Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como parte de su inversión.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el
beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo
porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos).

Presupuesto financiero
El presupuesto financiero se refiere a los recursos
económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar
a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los
medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la
realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos
recursos. Comúnmente la factibilidad es la parte más
importante, ya que con ella se resuelven otras insuficiencias
de otros recursos. Lo anterior, es lo más duro de alcanzar y se
necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen.
Comprende el análisis de la inversión, la proyección de los
ingresos y gastos y la forma de financiamiento. En este
trabajo las personas que deseen empezar un negocio deben tener en cuenta que esta será, su
mayor fuente de información.

Presupuesto de balance general

El balance general presupuestado tiene su origen en los flujos
de operación: estado de resultados y flujo de caja. Éstos
determinan el valor de cada una de sus cuentas del balance
para cada período que se haya previsto. Su fundamento son
las dinámicas propias de las operaciones y su pertenencia
mínimo a dos flujos como mínimo, en resumen el estado de
resultados es de causación, el flujo de efectivo es cuando esa
causación se convierte en efectivo, el balance general es
acumulativo.
Se elabora a partir del balance inicial que contiene como
mínimo el valor de las inversiones en capital de trabajo,
inversiones fijas y las inversiones diferidas, activos operativos necesarios para el desarrollo de las
actividades del negocio o proyecto, además de los aportes de los accionistas o inversionistas, que
hacen parte del patrimonio.

El presupuesto de efectivo
El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de
caja proyectado, es un presupuesto que muestra el pronóstico
de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en
efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo
determinado.
La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite
prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a
tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello,
poder tomar decisiones, por ejemplo:
Si prevemos que vamos a tener un déficit o va a ser necesario
contar con un mayor efectivo, podemos, por ejemplo:

Solicitar oportunamente un financiamiento.

Solicitar el refinanciamiento de una deuda.
Solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en vez de al contado) o, en todo caso,
solicitar un mayor crédito.
Cobrar al contado y ya no al crédito o, en todo caso, otorgar uno menor crédito.

http://definicion.de/presupuesto/
http://presupuestos-lz-501-zunne.blogspot.com/2012/04/ventajas-planearlos-resultados-de-
la.html
Fuente: http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/193-tipos-de-presupuesto/#ixzz4aes0ghKp
http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto-maestro.html
https://presupuestosunivia.wordpress.com/2015/04/23/presupuesto-de-operacion/
http://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-resultados-y-cuales-son-sus-objetivos
... via Definicion ABC http://www.definicionabc.com/economia/inversiones.php
http://www.emprendepyme.net/presupuesto-de-ventas.html
http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Gasto
http://www.gestiopolis.com/presupuesto-financiero-basico/
http://www.contabilidadyfinanzas.com/balance-general-proyectado.html
http://www.crecenegocios.com/el-presupuesto-de-efectivo/