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DIAGRAMA DE FLUJO QUE EXPLIQUE LAS ETAPAS DE PRESELECCIÓN

INSTRUCTORA
LINDELIA PERALTA

APRENDIZ
CELENE JANEIDA SUAREZ
CC. 40935224

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS
BOGOTA D.C
2018
Se genera una vacante cuando un empleado se retira de la empresa por diferentes motivos o por la
insuficiencia en el desempeño de sus labores.

Departamentos De Recursos – proceso de selección

Jefe del Necesidad de una vacante


No está elaborado el
área de
análisis .
vacante
Requisición de
Notifica a jefe de área de
personal.
vacante la no contratación Hace la requisición
de personal Formato para
solicitar el ingreso
Jefe del de personal con el
fin área de perfil especifico
vacante que debe tener.
¿Existe el
presupuesto
?
Verifica que haya Turna a solicitud El jefe de selección, verifica que el
presupuesto disponible análisis de puesto este realizado y
obtenga la información requerida.
Notifica a jefe de área de Especialista en
vacante la no contratación reclutamiento
No está elaborado
de selección
el análisis.
¿el análisis esta
fin actualizado y
elaborado? fin
Elaborar o actualizar
análisis de presupuesto
Elabora tabla de decisión con rasgos, ¿En la
instrumentos y criterio de evaluación. entrevista
inicial, el
Recibe documentación de
Los seleccionados se citan a candidato
candidatos y corrobora que
Elabora o selecciona instrumentos entrevista inicial cumple con los
cumplan con los criterios
a utilizar en el proceso. Elabora requisitos?
exigidos.
convocatoria
c y realiza la difusión.

A los seleccionados se les cita


Se elabora la integración de
para aplicar pruebas. Informa sobre otras
¿aprobó el resultados de las pruebas.
examen? convocatorias y agradece.
Estas se realizan de acuerdo al
puesto y al nivel dentro de la
Informa sus resultados, y empresa
programa fecha de fin
Informa sobre otras
convocatorias y agradece.
entrevista
Aplica pruebas elabora reporte
Realiza sugerencias psicométricas individual.

fin Se informa a
jefe Informa resultados y fecha ¿aprobó el
inmediato de siguiente evaluación examen?

Pruebas: estructuradas, no estructuradas,


presentación de candidatos y se les conductuales, de presión, situaciones,
informa la fecha del estudio socio Informa sobre otras
¿aprobó el convocatorias y agradece. entre otras.
económico. estudio? Realiza sugerencias
Las entrevistas iniciales son informales,
c para conocer al candidato.
Informa sobre otras fin
Informa resultados y fecha
convocatorias y agradece.
¿aprobó el de siguiente evaluación-
Realiza sugerencias
estudio? estudios médicos

fin
c
Informa sobre otras Programa
convocatorias y agradece. entrevista
Realiza sugerencias final.
Informe integrado de todos los
candidatos y lo envía al jefe de vacantes.
fin Recibe decisión del personal a contratar
Archiva, integra y entrega Recibe decisión del personal ¿fue seleccionado?
expediente de convocatoria a a contratar e informa la fecha
cada área correspondiente de contratación y lo envía al
área de contratación. c
Informa sobre otras
convocatorias y agradece.
Realiza sugerencias

Se programa fecha de
inicio de labores para dar
fin
inducción

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.


Significa encontrar a los candidatos competentes evaluando los potenciales físicos y mentales
y las actitudes en el trabajo.

ETAPAS
Requisición: el proceso de selección da inicio cuando el jefe de vacantes informa al jefe de
recursos humanos la necesidad de reclutar para una vacante y realizara la requisición de
personal.
Análisis de puesto: después de la requisición se recurre al análisis de puesto para determinar
los requerimientos que debe satisfacer la persona para ocupar la vacante eficientemente.
Reclutamiento: atraer candidatos de los que se escogerán los futuros integrantes de la
empresa.
- Reclutamiento interno: cuando hay un puesto vacante y la empresa lo llena mediante
la promoción de sus empleados o los transfiere.
- Reclutamiento externo: abarca a candidatos potenciales disponibles u ocupados en
otras empresas
Solicitud de empleo: es un documento donde están los datos del posible candidato, el
empleador y el empleado deben tener estrategias para el uso de este documento.
Curriculum: este documento debe tener con claridad los datos personales, formación y
experiencia laboral del candidato. El objetivo de este documento es lograr la entrevista de
trabajo. También permite al empleador tener acceso a los datos y a la trayectoria laboral y
profesional del candidato.
Entrevista inicial: detecta de manera clara y en un corto tiempo los aspectos visibles del
candidato y su relación con los requerimientos del puesto, ej. apariencia física, facilidad y
fluidez de expresión verbal y habilidades interpersonales.
Filtros de selección: ayuda a decidir para contratar a una persona al puesto a ocupar, el
candidato debe estar enterado de este procedimiento y por escrito firmar un acuerdo para
realizarle los filtros, los diferentes tipos de filtros son: entrevistas, pruebas, antecedentes
laborales, exámenes médicos, buro de crédito, certificaciones, antecedentes, investigación
socio económica y documentos de identificación.
Pruebas psicológicas: se realiza valoración de potencialidad y habilidad, como también la
capacidad con relación a lo que se requiere para la vacante y posibilidad de un desarrollo a
futuro.
Pruebas y tipos: existen diferentes tipos de pruebas, ya sean de conocimientos, habilidades y
competencias, estas se realizan dependiendo el puesto las debe realizar el especialista. Estas
pruebas pueden ser de; personalidad, de intereses, de inteligencia, habilidades, proyectivos, de
rendimiento y aptitud. Las pruebas psicométricas miden comportamiento, capacidades,
intereses y aptitudes.
Exámenes: Estudios médicos, para corroborar impedimento para la realización de funciones
que lo pongan en riesgo, historia clínica, antecedentes de salud, evaluación de funcionamiento
de todos los sistemas del cuerpo y estudio socioeconómico. Dependencia económica.
Investigación: antecedentes laborales y personales, verificación de información y
documentos.
Decisión final: con toda la información que se obtuvo con cada fase se evalúa los
requerimientos del puesto con las características de los candidatos, luego el jefe inmediato
toma a consideración y decisión final.
Contratación: el candidato pasa todas las pruebas y se le informa que fue aceptado para
trabajar en la empresa.
Inducción general: recursos humanos es el encargado de otorgar la información necesaria
clara, resisa y concisa al recién llegado sobre; historia y evolución de la empresa. Estado
actual, posicionamiento y objetivos, puesto de trabajo, características, funciones, relaciones
con otros puestos, medios de trabajos utilizados, expectativas d desarrollo, reglamento, código
e instrucciones, salario.

FIN