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Es muy estresante
y prácticamente demanda todo tu tiempo y atención. Por el otro lado,
también puede ser una gran experiencia en lo personal y profesional. Aquí
hay 50 tips para ayudarte en tu aventura emprendedora.
3. Prueba tu credibilidad. Una vez que tengas una idea descubre cómo
puedes convertirla en realidad. ¿El producto es algo que la gente quiere o
necesite? ¿Puedes tener ganancias vendiéndolo? ¿Funciona?
14. Aprovecha los recursos sin costo. Estos pueden ser las redes sociales
o hasta una persona que te ofrezca consejos y experiencia para sacar
adelante tu startup.
16. Arregla los libros de contabilidad. Ten registrado todo el dinero que
entra y sale del negocio.
20. Sé flexible. Las probabilidades son que tu idea original tenga que ser
modificada. Ser capaz de adaptarte y cambiar algo para ofrecerle al cliente
algo que desea determinará si tendrás éxito o no.
21. Comparte tus ideas con amigos y familia. Las personas más cercanas
son las que serán más honestas contigo sobre tu idea. No dudes en buscar
sus consejos y sugerencias.
22. Ignora a los negativos. Hay una gran diferencia entre la crítica
constructiva y alguien diciendo rápidamente que tu negocio fracasará. Lo
mejor que puedes hacer es ignorar a estas personas.
27. Entrega más de lo que te pidan al principio. Una vez que tengas un
nuevo cliente asegúrate de ir más allá por lo menos el primer mes. Tendrás
a ese cliente enganchado.
29. Evita las peleas con socios. Si tienes desacuerdos, arregla los
problemas lo antes posible. Las peleas pueden distraerlos de hacer las cosas
bien en el negocio.
30. No te preocupes por perder un porcentaje de la compañía. Un
inversionista ha adquirido una acción de tu empresa. Reconoce el hecho de
que eventualmente en algún punto tendrás que renunciar a una porción del
control del negocio.
32. Prepárate para las juntas. Cuando te prepares para la junta con un
cliente, lee todo lo que puedas sobre la industria, tu competencia y la
empresa de ese cliente.
33. Haz una agenda de la junta. Ten a la mano los objetivos que quieras
tocar. Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para
que puedan preparase ellos también. Asegúrate de que estos objetivos sean
claros y todos los entiendan.
46. Dile adiós a tu vida social. Vas a pasar mucho tiempo dedicado a tu
negocio. Aunque planees una noche fuera con los amigos, te puedes ir
temprano porque un foco se fundió. Lo bueno es que esa gente te
comprenderá.
Infórmate
Una vez decidas emprender en tu propia empresa, lo primero que debes hacer
es informarte sobre las distintas opciones. Existen infinidad de alternativas
entre las que elegir y antes de lanzarte a la piscina conviene que tengas claro
en qué consiste el negocio que tienes en mente. Es posible que al principio te
cueste decidir por eso cuanta más información manejes, menos margen de
error habrá a la hora de iniciar un negocio.
Elige
Después de leer con calma sobre cada una de las ideas que te rondan por la
cabeza llega el momento de decidir. Este es un paso muy importante porque a
partir de aquí será cuando la empresa empiece a ser una realidad por tanto, la
elección debe responder a un profundo proceso de reflexión sobre qué
modelo de negocio se aproxima más a tus conocimientos, habilidades y el
tiempo del que dispones para ponerlo en marcha.
Organiza
Como todo en la vida, el éxito de un negocio es directamente proporcional al
esfuerzo que imprimas y a la planificación original que lleves a cabo. Todo
debe estar pensado al milímetro para reducir al máximo el margen de error:
¿qué pasos vas a dar inicialmente para que la empresa empiece a funcionar?,
¿quiénes participaran en el modelo de negocio?, ¿dónde y cómo se efectuará
la venta? y ¿cuáles son tus expectativas a medio y largo plazo?, son algunas
de las cuestiones a tener en cuenta.
Presupuesto
Por leve que sea, todo gran proyecto requiere de una inversión inicial y para
garantizar que con el tiempo recuperarás el dinero que adelantas,
debes elaborar un presupuesto básico. Todo gasto que conlleve el negocio
deberá ser evaluado previamente en función del capital del que dispones y por
supuesto, registrado. De esta forma siempre tendrás claro el dinero del que
dispones para el resto de tus movimientos empresariales.
Toma acción
Todo lo anterior no servirá de nada si no te lanzas a buscar posibles inversores
y clientes con los que "dar vida" al negocio. Comienza a dar visibilidad a tu
iniciativa, crea una página en Internet y anúnciala a bombo y platillo en las
redes sociales, manda correos, pide apoyo a tus conocidos para ayudar a
difundir la empresa y lánzate a la calle en busca de compradores potenciales.
Muchas personas tienen la inquietud por iniciar un negocio. Algunas creen que
su única alternativa es iniciar su propia empresa, ya que la situación económica
o el estado de desempleo no les deja otra alternativa; hay quienes tienen una
magnífica idea o producto y les gustaría emprender su negocio; y también
están aquellos que no se sienten conformes con su actual empleo o jefe y
piensan que podrían hacer mejor trabajo por su lado.
Esta fue mi respuesta: NO. Bueno, la verdad es que SI, cualquiera puede
comenzar un negocio, ahora que si me preguntas “cualquiera puede tener éxito
en un negocio”, mi respuesta sería otra vez NO.
Pero antes de seguir quiero disculparme por sonar un poco negativo, pero en
mis, ya varios años de experiencia como consultor de pequeños negocios y
sobre todo impartiendo clases, seminarios y cursos para emprendedores, he
observado que muchas personas comienzan sus negocios y fracasan antes de
terminar el primer año.
Estas son algunas de las causas por las que la gente NO debería comenzar un
negocio.
Pero no te preocupes, la solución es simple, elabora un BUEN plan de vida
empresarial y un plan de negocios.
Porque alguien puede preparar un mal plan de negocios y le va a salir mal
todo.
TIPO DE NEGOCIO
El segundo punto a desarrollar es el del TIPO DE NEGOCIO, ahora
empezaremos a poner información más detallada sobre nuestro negocio, como:
• El nombre que queremos utilizar
• Los productos o servicio que queremos ofrecer
• La experiencia y conocimientos que tenemos con relación a este tipo de
negocio
• Las tendencias de esta industria en general
• Las oportunidades y amenazas existentes para estos negocios
Algunos de estos puntos podrán ser contestados por ustedes mismos y otros
deberán ser investigados, tal vez a través del Internet, de las bibliotecas o por
medios de las cámaras de comercio, asociaciones o publicaciones,
relacionadas de preferencia con nuestro tipo de negocio o industria.
Una vez investigados y analizados estos puntos debemos tener una buena idea
de la situación general de nuestro negocio dentro del entorno económico, social
y político.
CONOCIMIENTO DE LA CLIENTELA
Todos los puntos que contiene un plan de negocios son muy importantes, pero
uno que debería tener mayor atención es el del conocimiento de su clientela.
Todos los servicios y productos que se ofrecen, existen porque hay una
necesidad en el mercado por ellos, y aquellas personas que necesitan y
pueden adquirir los productos o servicios que queremos ofrecer son nuestros
posibles clientes.
Sin estos clientes (mercado) nuestro negocio literalmente no puede existir: son
ellos quienes van a dar vida y movimiento a nuestra empresa; son ellos
quienes con sus compras van a darnos el sostenimiento económico para pagar
renta, sueldos, gastos y algo extra lo cual será nuestra utilidad (ganancia).
Por estas razones debemos poner especial cuidado en nuestra clientela y
respetarla para que siga adquiriendo nuestros productos o servicios.
También es muy importante saber quiénes son, dónde están, qué hacen, por
qué necesitan estos servicios o productos, etc., ya que sin estos conocimientos
no podremos serviles bien y ser eficientes en nuestros procesos y planes de
mercadotecnia.
Ahora, ustedes se preguntarán que cómo van a conocer a sus clientes si
todavía no empiezan su empresa. La verdad es que sí es un poco difícil, pero si
quieren tener éxito en su nuevo negocio van a tener que investigar y tratar de
conocer su mercado antes de iniciar su empresa.
UBICACIÓN DE SU NEGOCIO
Pasando al siguiente punto, tenemos la ubicación del negocio. Si ustedes
piensan poner un negocio de menudeo (ventas al detalle) o de servicios donde
su clientela tiene que venir a su negocio, entonces este punto de la ubicación
del negocio se vuelve de suma importancia y aquí se deberán hacer preguntas
como:
¿está cerca de los consumidores?
¿se va a tener que comprar o se rentará el local?
¿qué negocios van a estar cerca?
¿cuál es el tráfico peatonal y automovilístico?
¿existe estacionamiento suficiente?
¿existe alguna restricción o incentivo por parte de la ciudad para esa zona?
¿qué desarrollos futuros se esperan para ese lugar?
¿qué hay de la competencia en ese lugar?
etc.
LA COMPETENCIA
Como mencionamos en la parte anterior, la competencia puede ser una fuente
de información para determinar el tamaño del mercado: Pero principalmente
deberíamos estudiarla y seguirla de cerca porque ésta nos va a servir para
conocer nuestras fuerzas y debilidades con respecto a la competencia, lo cual
nos servirá para planear nuestros procesos internos, buscar una ventaja
competitiva que nos diferencie de ellos y planear nuestras promociones y
publicidad.
En resumen, podemos aprender mucho al observar a nuestra competencia,
para imitarla en lo bueno y superarla en lo que esté haciendo mal.
Pero ¿cómo podemos investigar la compatencia para aprender de ella?
Hay varias técnicas que pueden emplear, entre ellas: pueden revisar sus
anuncios en, T.V., radio, periódicos, volantes, directorios, el Internet, etc.;
pueden ir a sus negocios y platicar con sus empleados; también pueden
preguntarles a sus clientes o mandar a alguien a comprar o adquirir sus
servicios; y en ocasiones, a través de las cámaras de comercio, asociaciones o
revistas especializadas pueden obtener información.
En fin ustedes deberán ser creativos para saber todo lo que sea posible de su
competencia.
Después de este análisis, ustedes deberían tener suficiente información para
saber dónde está localizada, tamaño de su negocio, las líneas de productos o
servicios, precios, número de empleados, medios de mercadeo que utilizan y
darse una idea de cuánto invierten en publicidad y promociones, así como
saber quiénes son sus principales proveedores, etc.
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Pasando a otro punto del plan de negocios, tenemos el que se refiere a la
organización y administración del negocio.
En este punto debemos poder describir cómo planeamos iniciar nuestra
empresa, con qué personal, describiendo las actividades que llevará a cabo
cada uno (descripción de puestos), horarios, responsabilidades, forma de pago,
capacitación, etc.
También deberíamos describir los procesos administrativos y establecer
políticas y procedimientos para nuestra empresa.
FINANZAS
Las Finanzas es una de las partes criticas de iniciar un negocio, estas tienen
que ver con el cómo van a reunir el dinero suficiente para; adquirir los equipos
y materiales necesarios para comenzar, cubrir los gastos y costos de operación
y sostener a la familia por los meses o años necesarios hasta que el negocio
empiece a generar el suficiente dinero para sostenerse y sostenerles a
ustedes.
Cuando se inicia un negocio es muy difícil obtener préstamos de los bancos, o
de otras instituciones del gobierno, es más fácil obtener préstamos de nuestros
amigos o familiares o en ocasiones de los mismos proveedores del equipo o
materiales.
Sin embargo debemos establecer una buena relación con los banqueros para
que en un futuro estos le apoyen con créditos.
Es de suma importancia llevar un buen control de sus ingresos (entradas) y
egresos (salidas) para evitar problemas financieros durante la existencia del
negocio.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Cuando estemos elaborando nuestro plan de negocios debemos describir en lo
más posible, los procesos de producción, administración, ventas, servicio al
cliente, cobranza, comisiones, etc. así como las políticas y procedimientos del
negocio.
Estos nos van a ayudar a organizar nuestra compañía más eficientemente para
servir mejor a nuestros clientes y para evitar problemas y malentendidos dentro
de la organización.
MERCADOTECNIA
No comiences si no tienes un buen plan de mercadotecnia
Casi les podría decir que no deberían iniciar su negocio sin antes haber escrito
un plan de mercadotecnia.
Este debe ser incluido dentro del plan de negocios, y debe incluir un análisis de
fuerzas y debilidades de su negocio, conocimiento de su clientela, descripción
de sus productos y servicios en detalle, descripción de sus competencia,
análisis de su ventaja competitiva (lo que los diferencia de la competencia),
presupuestos a invertir en publicidad y promociones y métodos de medición y
evaluación de su campaña publicitaria.
Aquí es muy importante que estudiemos todas las herramientas de
mercadotecnia que podemos aplicar en nuestro negocio, muchas veces
nuestra guía a que debemos hacer es la misma competencia.
Algunos de los instrumentos a considerar son: televisión, radio, periódicos, una
página en el Internet, e-mails, volantes, cupones, organizar y asistir a
seminarios, contratar vendedores, mandar cartas, elaborar demostraciones,
poner anuncios fuera del negocio, o en los autobuses, etc.
Apliquen un poco de sentido común y sobre todo investiguen bien antes de
decidir cuales medios de publicidad y promoción van a utilizar.
LICENCIAS Y PERMISOS.
Para explicar el punto de licencias y permisos, voy a utilizar un diagrama, que
muestra los pasos a seguir en general en el momento de iniciar un negocio:
Si usted ha escogido iniciar como propietarios únicos, siga la línea punteada y
si es una sociedad o corporación seguir la línea continua gruesa.
Ver diagrama adjunto: Licencias y Permisos que se requieren para Iniciar un
Negocio
No todos los tipos de negocios tiene que seguir todos los pasos en este
diagrama, ustedes deberán analizar y realizar los trámites necesarios para su
caso particular, como por ejemplo si ustedes van a comprar y revender
productos entonces necesitan obtener su “RESALE #” permiso de compra
venta para la declaración de los impuestos; por otro lado si van a tener
empleados deberán tramitar sus “EMPLOYER ID” federal y estatal; y también
muy importante es investigar si requieren licencias o permisos especiales para
su negocio, como es el caso de restaurantes, los cuales requieren permisos e
inspecciones de los bomberos y de la ciudad, así como para venta de bebidas
alcohólicas.
Esta es una lista general de trámites a seguir, ustedes deberán investigar que
otros trámites o permisos necesitan en la ciudad donde piensen iniciar su
negocio, algunas ciudades piden más licencias que otras y también cobran más
que otras. Les recomiendo que sigan este orden para evitar algunos problemas
de tiempo y económicos.
INFORMACIÓN DE SOPORTE.
El último punto que vamos a explicar en este artículo es el referente a
la información de soporte, lo que significa anexar todo lo que ustedes crean
conveniente para apoyar su plan de negocio, algunos documentos que se
deberían incluir son: estimaciones financieras, cotizaciones, contratos, estudios
de mercado, diagramas de su negocio, seguros, catálogos, diseños, artículos
relacionados con su negocio, curriculum de los propietarios, pago de
impuestos, récords de crédito, etc., etc.
Esta información es muy importante sobre todo si ustedes van a utilizar el plan
de negocios para obtener apoyo financiero a través de un préstamo o de un
inversionista.
Con esto damos por terminada la explicación general del contenido de un plan
de negocios. Como les mencione al principio de este artículo, la planeación es
una parte muy importante cuando queremos iniciar un negocio, sobre todo si
queremos evitarnos problemas y gastos no necesarios.
Ing. Eduardo Figueroa, MBA
Autor y consultor de negocios
eduardo@eduardofigueroa.com
Cómo iniciar tu propio negocio
paso a paso
Por CreceNegocios Creación de negocios 87 comentarios
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Ya sea que no logres conseguir trabajo, por fin te hayas convencido de las ventajas de tener un
negocio en comparación a tener un empleo, o tengas un idea revolucionaría que podría cambiar el
mundo. Cualquiera que sea el motivo que tengas para iniciar tu propio negocio, la siguiente guía te
mostrará paso por paso cómo hacerlo.
Puedes hacer uso de esta guía como creas conveniente; sin embargo, para sacar un mayor provecho
de ella, te recomendamos que la primera vez la leas todo de corrido, desde el paso Nº 1 hasta el paso
Nº 20, y luego vayas leyendo con mayor atención cada paso, a medida que lo vayas aplicando.
En cuanto al orden de los pasos, éste está establecido de tal manera que los pasos sean fáciles de
seguir; sin embargo, es solo referencial, pudiendo darse el caso de que tengas que cambiarlo (por
ejemplo, realizar el paso Nº 10 antes que el Nº 9), dependiendo de tus circunstancias, pero también
de tus preferencias.
Asimismo, cada paso está resumido de tal manera que la guía pueda ser de fácil lectura. Si deseas
más información sobre un determinado paso, puedes visitar los diferentes enlaces que encontrarás en
cada uno de ellos, los cuales te conducirán a artículos en donde encontrarás más información sobre
el tema.
Sin más preámbulos, te invitamos a leer nuestra guía para iniciar tu propio negocio:
Algunas formas de encontrar una idea de negocio que puedes utilizar son:
encuentra una necesidad insatisfecha en los consumidores, y luego piensa en un producto o
servicio con el que podrías satisfacerla.
piensa en un producto o servicio que otros no ofrezcan, y que debido a su novedad e
innovación, podría crear una nueva necesidad en los consumidores.
identifica un producto o servicio que otros ya ofrezcan, pero que tú podrías agregarle algo que
te diferencie de ellos o hacerlo mejor.
acude a directorios de empresas o a sitios dedicados a emprendedores en Internet en donde
puedas obtener ideas que te sirvan de inspiración.
Pero sea cual sea el caso, lo recomendable es que elijas un negocio relacionado con aquello que
consideras que es tu pasión en la vida, ya que solo así podrás tener la suficiente motivación para
sacarlo adelante a pesar de todas las dificultades que puedas encontrar en el camino.
Relacionado: Cómo encontrar ideas de negocios
También podrías optar por pedirles a tus familiares y amigos su opinión acerca de tu idea, o hacer
una rápida estimación de los recursos y conocimientos que necesitarías para ponerla en práctica, y
analizar si cuentas con ellos o estás en condiciones de adquirirlos.
Y luego, para elegir el nombre adecuado, debes tomar en cuenta sobre todo tus gustos personales y
las implicancias en el marketing que pueda tener (que genere una imagen positiva, que comunique
en qué consiste tu negocio, que sea fácil de pronunciar, etc.).
Y luego, para elegir la ubicación adecuada, debes tomar en cuenta diferentes factores tales como la
afluencia de público en la zona, la visibilidad del local, las vías de acceso, la competencia, los
costos, etc.
7. Análisis de la competencia
Además de analizar a tu público objetivo, también es importante que analices a tus futuros
competidores con el fin de que puedas conocerlos mejor, y así tomar decisiones o formular
estrategias que te permitan competir con ellos de la mejor manera posible.
Tal como en el caso anterior, para analizar tu competencia en primer lugar debes determinar la
información que te gustaría analizar de ella, la cual podría incluir, por ejemplo, su ubicación, sus
recursos, sus precios, sus principales estrategias, sus fortalezas, sus debilidades, etc.
Y luego, recabar esta información, por ejemplo, visitando sus locales para observar sus procesos o la
atención que le dan al cliente, adquiriendo sus productos o probando sus servicios para poder
analizarlos mejor, o haciéndoles pequeñas entrevistas a sus ex trabajadores.
definición del negocio: los datos básicos de tu negocio, la descripción de éste así como del
producto o servicio que vas a ofrecer.
plan de marketing: las estrategias de marketing que vas a aplicar una vez puesto en marcha tu
negocio.
plan de operaciones: los requerimientos físicos necesarios para el funcionamiento de tu
negocio, y la descripción de su proceso.
plan de recursos humanos: la descripción de tu equipo de gestión y el requerimiento de
personal que tendrá tu negocio.
plan financiero: el cálculo de la inversión, la proyección de ingresos y egresos, y la evaluación
financiera del proyecto.
Como consejo en este punto, no es necesario que elabores un complejo plan de negocio de más de
200 páginas que probablemente nadie leerá, sino un plan de negocio sencillo que simplemente te
permita cumplir los objetivos del mismo.
9. Búsqueda de financiamiento
En caso de que el capital que tengas producto de tus ahorros no sea suficiente para cubrir la
inversión que necesitas para poner en marcha tu negocio, el siguiente paso consiste en la búsqueda
de financiamiento.
Algunas de las principales fuentes de financiamiento a las que puedes acudir son:
familiares y amigos: los cuales podrían prestarte dinero sin cobrarte intereses y sin ponerte
tanta presión por tener que devolverles el dinero tan rápidamente.
bancos: la fuente más utilizada a la hora de solicitar un préstamo, pero la más difícil de acceder
en el caso de nuevos negocios, sobre todo, si no cuentas con un buen historial crediticio.
entidades financieras orientadas a las pymes: las cuales son más accesibles que los bancos,
pero con la desventaja de cobrar más intereses.
inversionistas: personas que podrían financiarte el total o una parte de tu negocio, pero con la
desventaja de tener que pagarles para siempre una parte de las utilidades.
Asumir una deuda implica una gran responsabilidad, por lo que como consejo en este punto, debes
tomarte tu tiempo en buscar la mejor alternativa de financiamiento, y antes de solicitar un préstamo
asegurarte de que serás capaz de pagarlo oportunamente.
Asimismo, debes buscar y comparar bien precios, en algunos casos alquilar en vez de comprar (por
ejemplo, en el caso de algunos equipos), y de ser posible hacer convenios con proveedores (por
ejemplo, para que te provean mobiliario a cambio de publicidad o la venta exclusiva de su marca).
Y luego, para seleccionar los proveedores adecuados, debes tomar en cuenta diferentes factores tales
como sus precios, la calidad de sus insumos, productos o servicios, las facilidades de pago que
ofrece, su experiencia, su reputación, etc.
Y luego, debes evaluar a los postulantes a través de pruebas y entrevistas, seleccionar a los que
mejor desempeño tengan en éstas, contratarlos, y capacitarlos para que tengan un buen desempeño
en sus nuevos puestos.
En este punto es recomendable que contrates un contador que te visite periódicamente sin necesidad
de que esté permanentemente en tu negocio, y que además de ayudarte a llevar la contabilidad y a
declarar tus impuestos, te ayude con la planificación financiera de tu negocio.
Y luego, esforzarte cada día por hacer crecer tu negocio, asegurarte de mantener siempre la calidad
de tu producto o servicio, y procurar brindar siempre un excelente servicio al cliente que no solo
haga que tus clientes te vuelvan a comprar o visitar, sino también que te recomienden.