Maestría en Dirección de Proyectos

Dirección Estratégica De Proyectos

“Componentes de un proyecto, ciclo de vida y sus fases”

Luis Enrique Medina Martinez

No. Cuenta: 315025706

Nombre del Profesor:

Dr. Dionisio Álvarez Vilchis

17 de noviembre 2017
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Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Desarrollo ............................................................................................................................................ 4
Conclusiones ....................................................................................................................................... 6
Bibliografía ......................................................................................................................................... 7

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Introducción
El presente documento tiene la intención de desarrollar los temas relacionados con los
componentes de un proyecto, así como los ciclos de vida y sus fases, mediante el desarrollo
de un ensayo, donde como objetivo se tiene la introducción a los componentes de un proyecto
aunado a la familiarización con los términos técnicos empleados en el ámbito empresarial, a
lo cual se explica en (Gido Jack, 2012) que un proyecto es un conjunto de esfuerzos capaces
de generar un producto o servicio único delimitados por una temporalidad, encaminados a
obtener o cumplir con un objetivo en específico, mientras que para los elementos que lo
componen como lo menciona el (Project Management Institute, 2013) podemos agrupar los
elementos o procesos en 5 grupos de procesos que engloban las etapas principales (Inicio,
Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre), ahora bien surgen preguntas básicas a
partir de los conceptos anteriores tales como ¿Cómo se desarrolla un proyecto? Si bien es
cierto un proyecto se desarrolla primeramente conociendo el objetivo a lograr, delimitando
el alcance del mismo, enlistando los recursos, creando un plan para lograr dicho objetivo, es
de ahí donde surge la interrogante ¿Por qué se crea un proyecto? Al haberse detectado una
necesidad ya sea de un servicio o producto, el objetivo del proyecto será cubrir esa necesidad
y lograr la satisfacción del cliente, pero ¿Por qué es importante tener claro el objetivo?
Usualmente es más eficiente emplear los recursos y evitar divagar si tenemos claro que
queremos lograr, quizás un proyecto tenga como objetivo generar ganancias, mientras que
otro sea expandir el mercado, una vez identificando que se quiere lograr de manera clara, se
puede distribuir de mejor manera los recursos y así definir también los pasos requeridos para
poder lograr ese objetivo sin divagar, dicho lo anterior es tiempo de preguntarnos ¿Cómo
creamos estrategias para un proyecto? A lo cual empíricamente podemos basarnos en
proyectos previos lo cual es en cierto punto útil, pero ¿qué pasa con proyectos novedosos que
no hemos hecho nunca? La respuesta la tiene el (Project Management Institute, 2013) con su
metodología que nos guía y soporta para poder aplicar las buenas prácticas en la dirección de
proyectos al aplicar los 46 procesos agrupados en 5 grupos principales que interaccionan con
las 10 áreas de conocimiento, todo lo anterior nos guía a quizás la pregunta más retadora
¿Cuáles son las limitaciones de un proyecto? Pueden ser varias usualmente se contempla la
triple restricción tiempo, calidad, costo. Y todo ello se explica al momento de definir el
enunciado del alcance del proyecto.

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Desarrollo

Al analizar el capítulo 1 de (Gido Jack, 2012) podemos extraer que un proyecto al ser un
esfuerzo para lograr un objetivo, así también este se delimita por una temporalidad y orden
particular de actividades para lograr el objetivo por el cual se inició, este último es el factor
más importante pues debe ser completamente claro, de tal manera que pueda establecerse
que se debe alcanzar como producto o servicio final, siendo que para ello los elementos que
juegan papeles importantes son el programa o planeación y a su vez el presupuesto, de tal
modo que se usen los recursos de un modo eficiente.

Otro aspecto importante en los componentes que integran a un proyecto son los factores que
se relacionan con el alcance del proyecto (la calidad que el proyecto contemplara, el
programa a seguir para cumplir con el objetivo, el presupuesto con el que se cuenta, los
recursos de los cuales se puede disponer, los riesgos que presenta o integra el proyecto por
su naturaleza, la satisfacción del cliente y el cómo será medida) todo lo anterior pasa por las
diferentes etapas de un proyecto, que a continuación se describen y se hace un análisis
reflexivo de las mismas.

Para (Gido Jack, 2012) el ciclo de vida de un proyecto se compone de cuatro fases, la primera
es la fase de inicio donde alineando lo que él (Project Management Institute, 2013) menciona,
podemos decir que es donde se identifican y seleccionan tanto el proyecto así como el alcance
del mismo a niveles no tan detallados, mientras que para la siguiente en este caso la
planeación se produce la definición del alcance a manera más específica pues es cuando se
identifican los recursos, se desarrolla el plan de gestión del proyecto y con ello el plan de
gestión del presupuesto asignado al mismo, y se complementa con el plan de gestión de
riesgos donde se consideran los riesgos y que forma a su vez parte del plan inicial para hacer
el plan de trabajo del proyecto. Ya una vez identificado y planeado, el sentido común dicta
que se debe pasar a la fase de ejecución donde se lleva a cabo los puntos planeados y se
generan los entregables que habrán de justificar y respaldar la ejecución de dichos pasos, en
esta fase en particular es donde el (Project Management Institute, 2013) integra los procesos
de monitoreo y control pues con ellos pretende mantener dentro de los parámetros de
restricción las tareas y así poder lograr el objetivo del proyecto, a lo cual se llega a la fase de
cierre que es en la cual se generan dos cosas primordiales para cualquier proyecto las

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evaluaciones del mismo y las lecciones aprendidas que el proyecto genera, todo lo anterior
debe documentarse con el fin de poder ser empleados para futuras referencias y como base
de nuevos proyectos, dicho lo anterior podemos cuestionarnos ¿Es verdaderamente
importante el documentar tanto los entregables, como las evaluaciones y lecciones
aprendidas? La respuesta inmediata es sí, pero él porque es aún más interesante, fijemos
nuestra atención al medio que nos rodea, ¿Qué es lo verdaderamente constante en él? ¿El
cambio? Si, en efecto es el cambio y con él la rotación de personal y cambio en los puestos
y quizás promociones por lo cual, para el nuevo personal contar con registros confiables y
fuentes de consulta es vital importancia.

En lo que respecta a los pasos a seguir como metodología él (Project Management Institute,
2013) nos muestra a través de sus 5 grupos de procesos que contemplan los 47 procesos o
mejores prácticas para la dirección de proyectos, mismos que interaccionan con las 10 áreas
de conocimiento, todo esto lo explica de manera sintetizada (Gido Jack, 2012) al considerar
la que la administración de proyectos consta de dos funciones principales la primera como
planeación donde se establece el objetivo del proyecto, se define el alcance, se crea una
estructura de división de trabajo, se asignan responsabilidades, se definen las actividades
específicas, se les da una secuencia, se realizan estimaciones de recursos, duraciones y se
calculan costos y se determina el presupuesto. Mientras que para la segunda función que es
el proceso de ejecución, se contempla la realización del trabajo su monitoreo y control del
avance, así como el control de los cambios.

Algo que (Gido Jack, 2012) considera y que es complementado con lo que (Project
Management Institute, 2013) muestra, es la diferencia o impacto de diferentes culturas y el
uso de las nuevas tecnologías para el desarrollo de proyectos a nivel global, el hecho de
contemplar una cultura diferente, así como la primer barrera que es el idioma y finalmente el
cómo establecer canales de comunicación que agilicen el proceso de comunicación, son
cuestiones que todo administrador de proyectos debe considerar como puntos clave ante el
nuevo escenario de la globalización, puesto que actualmente el uso del internet y telefonía,
permite que diversos grupos interactúen de manera remota y puedan participar en el
desarrollo de actividades, la menos creciente necesidad de una oficina física y el cambio

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generacional, que actualmente domina la llamada generación milenial, suman nuevos retos
al líder proyectos.

Por lo cual la gestión tanto de recursos humanos y de comunicaciones descrita en (Project

Management Institute, 2013) toman mayor importancia desde mi humilde punto de vista, ya
que es un punto resaltar en mi labor diaria como miembro de una compañía trasnacional, y
como bien lo muestra el PMBok el seguir la metodología suma factores positivos al éxito del
proyecto, no obstante el beneficio principal de aplicar las metodologías y procesos descritos,
es el lograr la satisfacción del cliente al mantener los parámetros dentro de la triple restricción
de tiempo, calidad y costo, pre-ajustadas durante la concepción del proyecto.

Por ultimo quiero añadir los llamados factores críticos que plantea (Gido Jack, 2012) a modo
de complemento a este breve ensayo, siendo que la planeación y la comunicación,
acompañadas de tomar el tiempo adecuado para realizar el desarrollo del plan de gestión
basados en la clara definición del objetivo en términos medibles y evaluados mediante los
entregables, permite que los involucrados participen y se logre la satisfacción del cliente,
todo lo anterior es siempre acompañado del factor clave que es el control eficaz de los
parámetros del proyecto y son ello la evaluación del desempeño y establecimiento de las
lecciones aprendidas, que suman valor al integrar el aprendizaje y cultura de los participantes
del proyecto , fomentando un equipo de trabajo efectivo.

Conclusiones

Como conclusiones es oportuno comenzar con el concepto de globalización el cual implica

que los equipos o proyectos pueden ser planeados en un entorno y ejecutados en otro
completamente diferente en el cual los factores político económicos siempre habrán de
afectar el resultado del proyecto, por lo cual como directores de proyectos debemos
considerar estos puntos en la conceptualización y riesgos para la planeación de un proyecto,
como parte de mi aportación con base a mi experiencia profesional como diseñador de una
empresa automotriz trasnacional con filial en México, el impacto de la cultura en los
supuestos para la planeación así como los factores locales afectan drásticamente los
proyectos, como ejemplo básico puedo aportar el hecho de basar los presupuestos en moneda
local y no considerar el impacto por la varianza en la tasa de cambio de la moneda contra el

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dólar en el rendimiento y costo total de desarrollo de productos, otro ejemplo claro es el

empleo de estándares que no contemplan las condiciones reales del lugar donde se usara el
producto por el cliente final, ya que dichos estándares son hechos con la experiencia de otro
lugar y no con el estado actual del mercado a introducir, ambos ejemplos descritos han
generado la creación de lecciones aprendidas dentro de mi compañía y actualmente son
considerados como factores críticos de éxito para futuros desarrollos. Otro de los puntos a
desarrollar es el de la brecha generacional y dominio de la generación milenial y Z que supone
el reto más grande para los nuevos proyectos puesto que implica el generar estrategias que
hagan atractivo el trabajar en conjunto con generaciones acostumbradas a cosas tradicionales
tales como crecimiento progresivo y basado en experiencia y méritos, dichas cosas requieren
de tiempo dentro de la compañía y eso es lo que los milenial y Z’s no quieren pasar, ellos
buscan rápido crecimiento y movimiento dinámico dentro de los puestos y posiciones de la
organización.

Por lo cual es vital el generar un plan de gestión de recursos humanos y de comunicaciones

con la finalidad de minimizar el riesgo que estos factores puedan aportar al no cumplir con
el objetivo o restricciones, previstas para el proyecto.

Bibliografía
Gido Jack, U. C. (2012). Administración Exitosa de Proyectos. México, D.F: Cengage
Learning, Inc.
Michael A. Hitt, R. D. (2008). Administración estratégica. Competitividad y globalización.
México, D.F: Cengage Learning, Inc.
Project Management Institute. (2013). GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK®). Pensilvania: Project
Management Institute, Inc.
Zacarías Torres Hernández, H. T. (2014). Administración de proyectos. México, D.F:
GRUPO EDITORIAL PATRIA.