Dirección de Proyectos

Experiencia en Empresa
Industrial
Ernesto Noya Carbajal
Ingeniero de Proyectos
PMP
UCP Backus y Johnston S.A.A.
Email: enoyacar@grupobavaria.com

Lima, Perú, 23 de Agosto 2006

Temario

1. La Oficina de Gestión de Proyectos

1.1 Marco Teórico
1.2 Función de la PMO en Backus
1.3 Organización de la PMO en Backus

2. Control y seguimiento de los proyectos en Backus

2.1 Normatividad
2.2 Los Stakeholders
2.3 Desarrollo de Proveedores
3. Lecciones aprendidas
3.1 Resultados y pronósticos
3.1 Percepción de beneficios obtenidos debido a la gestión de la PMO
La Oficina de Gestión de Proyectos

1.1 Marco Teórico

1.2 Función de la PMO en Backus

1.3 Organización de la PMO en Backus

Marco teórico: Definiendo la meta
META ESTRATEGICA:
VENTAS + 35 MM$

MAS VENTAS DE
MAS VENTAS DE NUEVOS PRODUCTOS
PROD. EXISTENTES

IDEA MAS
VENTAS PRODUCCIÓN IDEA VENTAS

IDEA NUEVOS
IDEA MARKETING
MANUFACTURA PRODUCTOS

IDEA INVESTIGACIÓN IDEA ESTUDIO DE

Y DESARROLLO MERCADO
 Marco teórico: Despliegue de la estrategia y la
PMO COMPROMISO HACIA UNA FUTURA DIRECCION

MISIÓN Y ENUNCIADOS
DE LOS PROPOSITOS

NIVEL DE LA POLITICA OBJETIVO N. 1 OBJETIVO N. 2 OBJETIVO N. 3 OBJETIVO N. 4

1.3 2.4
P
1.2 2.3 3.3
Estrategia 1.1 2.2 3.2 4.2
Estrategia 2.1 Estrategia 3.1 Estrategia 4.1

NIVEL ESTRATEGICO OBJETIVO N. 1.1

M

O
Estrategia 1.1.1 Estrategia 1.1.2 Estrategia 1.1.3 Estrategia 1.1.4

NIVEL OPERACIONAL

Programas y/o
PROYECTO Proyectos
Portafolio de
OBJETIVO N. 1.1.1.1
Proyectos
PLANES Y PROYECTOS
ESTRATEGICOS DETALLADOS Proyectos
Marco teórico: La PMO en la Organización

REALIMENTACIÓN
REVISIÓN REVISIÓN
ESTRATEGIA
POLITICAS DE

DIRECCIÓN
EMPRESARIAL POLITICAS DE
Visión GOBIERNO GOBIERNO

Misión UNIDAD
FUNCIONAL DE
DESPLIEGUE DE
ESTRATEGIA
Estrategia Organizacional
y Objetivos
PRIORIZACIÓN

Planeamiento y Gestión Planeamiento y OFICINA DE

de Operaciones de Alto Gestión del Portafolio GESTIÓN DE
Nivel de Proyectos REALIMENTACIÓN PROYECTOS REALIMENTACIÓN

Gestión de Operaciones Gestión de Programas y Gerentes de Aseguramiento

Continuas
(actividades recurrentes)
(produciendo valor)
Proyectos Autorizados Programas y y Control de
(actividades proyectizadas)
(incrementando la capacidad Proyectos Calidad
de produccion de valor)
Reportes de estado de proyectos,
Información de tareas y recursos,
Cronogramas de proyectos

RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN
Marco teórico: Funciones de una PMO
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Estandarización * HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

ESTÁNDARES Y MÉTRICAS

GOBIERNO DE LOS PROYECTOS

Infraestructura EVALUACIÓN DE PROYECTOS

*
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

CATEGORIAS
DE LAS Integración de
GESTIÓN DE LOS RECURSOS
*
ENTRENAMIENTO Y EDUCACION
FUNCIONES recursos
DE UNA PMO DESARROLLO DE CARRERA

MENTORING

PLANEAMIENTO DEL RESPALDO

Soporte técnico
AUDITORIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Alineamiento
con el negocio
* GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES

GESTIÓN DE PROVEEDORES
 Función de la PMO en Backus

DEFINE PRIORIZACIÓN DE ESTIMACIÓON ASIGNACIÓN DE FORMALIZAR LOS

REQUERIMENTOS PROYECTOS DE PLAZOS DE RESPONSABILIDADES ALCANCES DE CADA
DE RENOVACIÓN DE EJECUCION ENTRE LOS RECURSOS PROYECTO
INSTALACIONES INTERNOS
ESTIMACIÓN DE
PRESUPUESTOS ESTIMACIÓN DEL EJECUTAR LA
EVALUACION DE FLUJO DE CAJA DEFINICIÓN DE LOS ADQUISICION DE
TECNOLOGIAS DE COMRPOMISOS RECURSOS EXTERNOS BIENES Y SERVICIOS
Y DESEMBOLSOS

SUPERVISION Y
ESTIMACIÓN DE CONTROL DE LA
PRESUPUESTOS CONSTRUCCIÓN,
INSTALACIÓN Y
MONTAJE

PRUEBAS, PUESTA
EN MARCHA,
ENTREGA Y CIERRE
DEL PROYECTO
Organización de la PMO
Control y seguimiento de los proyectos

2.1 Normatividad

2.2 Los Stakeholders

2.3 Desarrollo de Proveedores

2.4 Gestión y control de cambios

Normatividad
Establecimiento de una Norma
basada en el PMBOK del PMI

Descripcion de conceptos y definiciones:

definiciones:
Comite de control de cambios
EDT
Interesado (stakeholder)
Paquete de trabajo
…

Definir las etapas de un proyecto y sus

entregables.
entregables.

Establece los niveles de la exactidud para las

estimaciones presupuestales.
presupuestales.

Definine los documentos clave del proyecto

Definine procedimientos de aprobació

aprobación.
 Normatividad: Las etapas de un proyecto
" . ) "/ $ # !&
" #$ *1 !$ #

$%&! !
! "#
# ' ( & )
.& 1 #
) $ "1#
*. * ! !

%& 0 #$ &* "+

, # ) $## - *" # "
* "
$ "
, -
2

#
+, &* "$
$# ' "- 2 3
, -
 Normatividad: los documentos clave
DOCUMENTO DE INICIO
DECLARACIÓ
DECLARACIÓN DEL ALCANCE !
AUTORIZACIÓ
AUTORIZACIÓN PARA INICIAR LOS COMPROMISOS "

ACTA DE ENTREGA
MEMORANDUM DE CIERRE DEL PROYECTO

# ! $

# !

! # !

"
# !

# !

# %

& '

(
2 3 ) / ) ! "#
2 4 ' ' # ! "#
! "#
2 5 0 / # 6 (( / "# / ( #
.( $ # % & ' (
2 7 0 / # " "8 (
) 99:
;75:
93< 99:
;77:
93< 99:
;7;:
93< 99:
;7=:
93
$ # % ! "# 2 ; - #(
> " /' (
" "(
' ) "( ) ( * / 0 "1 0(/

' ) "( # ! "#

.( $ #% & ' (
' ) "( +" (
"
' ) "( ) ( *
, "( - '$ "#' $ #% ! "#
P01-004-02 ' ) "( #
Los Stakeholders WBS
PROYECTO:
SUMINISTRO DE GAS NATURAL

INTERESADOS
OBS
INTERNOS:

GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MANUFACTURA
DPTO. DE COMPRAS
DPTO. DE CONTABILIDAD
SUBGERENCIA DE FINANZAS
DPTO. DE SERVICIOS
ASEG. Y NORMALIZACIÓN
ASESORIA LEGAL

EXTERNOS:

OSINERG
CALIDDA
SGS
TRACTEBEL
SUNAT
MEM
PROVEEDORES DE BIENES
PROVEEDORES DE SERVICIOS
MUNICIPALIDAD DE ATE
Los Stakeholders: definiendo su participación
RAM
 Desarrollo de Proveedores: su participación
IMPLANTACIÓN

$%&! !
! "#
# ' ( & )

CUANDO Estudios Proyectos Suministro,

Y COMO Monitoreos Definitivos Instalación
PARTICIPAN Mediciones Con Memoria y Montaje
Descriptiva de Equipos
y Planos con y Sistemas
Especificaciones
Técnicas
 Desarrollo de Proveedores: sus necesidades
OPORTUNIDADES DE MEJORA DETECTADAS

INDUCCIÓN
DEL PMBOK
HABILIDADES EN DEL PMI
GESTIÓN DE PROYECTOS CON ENFASIS
EN LAS AREAS
CORE

USO DE SOFTWARE
HERRAMIENTAS PARA
EL CONTROL DE TIEMPOS CONCEPTO, USO Y
(Y COSTOS) APLICACIÓN
DEL EV

SISTEMA DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
ENFOQUE AL MEDIO AMBIENTE
+
Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
SALUD Y
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Lecciones aprendidas

3.1 Resultados y pronosticos.

3.2 Percepción de beneficios obtenidos debido a la

gestión de la PMO
Resultados y pronósticos
Percepcion de beneficios obtenidos debido a
la gestion de la PMO
META ESTRATEGICA:
VENTAS: + 35 MM$
META ESTRATEGICA:
VENTAS: ????? $

PROY. 6 PROY. 6
PROY. 5 PROY. 5
PROY. 4 PROY. 4
PROY. 3 PROY. 3
PROY. 2 PROY. 2
PROY. 1 PROY. 1
Gracias