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Programa de formación y desarrollo de mandos

medios y supervisores

GESTION DE ALMACEN

ACTIVIDADES

UNIDAD No. 1

Actividad No. 1

Resumen: QUE ES LA GESTION DE ALMACEN

Objetivo de la actividad:

Elaborar un resumen de la Ud. 1: Qué es la gestión de


almacén?

Descripción de la actividad:

Lea cuidadosamente el texto presentado y elabore un


resumen del material

La gestión de almacenes se define como el


proceso de la función logística que trata la
recepción, almacenamiento y movimiento
dentro de un mismo almacén hasta el punto
de consumo de cualquier material – materias
primas, semielaborados, terminados, así como
el tratamiento e información de los datos
generados. La gestión de almacenes tiene
como objetivo optimizar un área logística
funcional que actúa en dos etapas de flujo
como lo son el abastecimiento y la distribución
física, constituyendo por ende la gestión de
una de las actividades más importantes para
el funcionamiento de una organización.

El objetivo general de una gestión de


almacenes consiste en garantizar el suministro
continuo y oportuno de los materiales y
medios de producción requeridos para
asegurar los servicios de forma ininterrumpida
y rítmica.
los objetivos de una gestión dependen
directamente de los fundamentos y principios
que enmarcan la razón de ser de la misma,
sin embargo tal como lo observamos en la
gráfica anterior sobre el "debe ser
almacenado" quien formula las cuestiones de
fundamento y principio es la gestión de
inventario o existencia, y en estas se basa la
gestión de almacenes para tener una gran
importancia y unos claros objetivos.

Los objetivos que debe plantearse una gestión


de almacenes son:

OBJETIVOS
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Minimización de las operaciones de
manipulación y transporte
y los beneficios (que justifican su importancia)
son:

BENEFICIOS
Reducción de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos
logísticos
Optimización de la gestión del nivel de
inversión del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimización de costes
Reducción de tiempos de proceso
Nivel de satisfacción del cliente
1.¿Cómo se clasifican los inventarios, ponga
ejemplos de c/u?
Materia prima: Son los materiales con los
que se elaboran los productos, pero que
todavía no han sido sometidos a procesos
de modificación. un ejemplo de materia
prima es la madera.

Componentes: sub-montajes que se


incorporan en el producto final. Un
ejemplo seria las piezas de un motor.
productos en curso de fabricación: Se
trata de materiales y componentes que
están experimentando transformaciones o
que están esperando en la planta entre
dos operaciones consecutivas de su
proceso de fabricación

Productos semiterminados: Son los que


han sufrido parte de las operaciones de
producción la venta no tendrá lugar hasta
tanto no se complete el proceso
productivo. un ejemplo podrían ser un
chasis de un carro.
Productos terminados: Son los artículos
finales destinados bien al consumo final o
bien a su utilización por otras empresas.
Ejemplo: pan

Materiales para consumo y reposición: se


trata de elementos destinados a la
estructura de la empresa, es decir, a
mantener la capacidad estructural de la
misma; tienen fines de reparación para la
prevención del equipo. Pueden ser los
materiales energéticos, repuestos y
combustibles.

Embalajes y envases: transporte y


almacenaje, un ejemplo serias las cajas y
el tape

2.De los objetivos que persiguen los


inventarios, cuáles considera usted que
son los tres (3) más importantes,
justifique su respuesta:
Anticipar las variaciones previstas de la oferta
y la demanda: La capacidad de algunos
proveedores para cumplir con sus
compromisos en algunos casos los
proveedores no entregan la cantidad o la
calidad de los artículos que se les solicita,
entre otros casos no llegan a tiempo.
Evitan una detención de proceso de
producción por agotamiento del
Almacén de materias primas: se evita El
personal de producción debido a los elevados
costos y a los cambios de programa que
resultan de quedarse con el inventario
agotado.
Reducción de costos:
3. Explique el sistema logístico de los
almacenes y qué elementos toma en cuenta.
Empienzen cuando el cliente realiza el pedido
hasta que se le hace entrega se efectúan una
serie de operaciones tanto externa como
internamente en una empresa en el sistema
externo tenemos lo que es el pedido del
cliente, se transmita el pedido y se genera la
orden, expedición del pedido, se recibe el
pedido por parte del imcluebte en el sistema
interno tenemos que se genera una orden de
suministro, después se lanza la orden a
fabricar , se realiza la fabricación del producto
, se envía al almacén y se recibe en el
almacén.
4. Explique en qué consisten cada una de las
fases de aprovisionamiento, ilustrar con
ejemplos.
Fase1: aquí se desarrollan las funciones de
compra y venta en los que cada jefe de
sección efectúa la compra de lo que va a
vebder.
Fase 2:en esta fase se diferencian las
funciones ventas en las que se decide que se
va a vender el cual es la mejor forma de
hacerlo ya compras en las que l responsable o
el departamento se ocupan de administrar.
Aquello que se va a vender.
Fase 3: en esta la relación con los
proveedores se hace intenda. Esta realicion
con los proveedores desde si mercado pueden
aparecer nuevas oportunidades en el nuestro.
5. Cómo se definen los costos de oportunidad?
Cite ejemplo
El costo que tiene el capital Invertido en una
empresa que equivale a lo que se dejará de
ganar si lo invierte en la mejor opción posible.
Un ejemplo de costo de oportunidad se
presenta cuando una persona debe decidir
entre estudiar una carrera universitaria, o
trabajar. Si decide estudiar, el costo de
oportunidad es lo que recibiríamos en el mejor
trabajo que podríamos encontrar si no
estudiásemos

6. Explique en qué consisten los costos de


almacenamiento, posesión o mantenimiento.
Cite ejemplo.
Cuando se decide almacenar ciertos productos
que forman un inventario se realiza un gasto
en instalaciones y personal esos gastos son
agsinables a la decisión de la existencia del
almacé.
7. Explique en qué consisten los Costos de
reaprovisionamiento, renovación o realización
de pedidos. Cite ejemplo.
Es el costo total que se origina cadaves que se
efectúa un pedido de un artículo
8. Explique en qué consisten los Costos de
ruptura de stock o demanda insatisfecha. Cite
ejemplo.
Este es el coste en que se incurre cuando no
se puede atender a la demanda debido a que
cuando esta se presenta no hay existencias en
el almacén y/o establecimiento, situación que
se denomina rotura de stock.