Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PETRÓPOLIS
Gerenciamento de Projetos
Elaboração do Plano de Gerenciamento de Projetos
Macaé
2017
MBA em Gerenciamento de Projetos
Plano de Projeto:
Implementação da Produção e Comercialização de
Produtos Orgânicos e Agroecológicos no Rancho
Du’zé
Macaé
2017
SUMÁRIO
1. Termo de Abertura do projeto .............................................................................. 5
1.1 Objetivos deste documento.............................................................................................. 5
1.2 Justificativas do projeto .................................................................................................... 5
1.3 Estrutura Analítica do Projeto .......................................................................................... 6
1.4 Dicionário da EAP .............................................................................................................. 7
1.5 Orçamento do projeto e Prazo previsto para a Entrega................................................... 9
1.6 Restrições .......................................................................................................................... 9
1.7 Premissas .......................................................................................................................... 9
2. Gerenciamento da Integração ............................................................................ 10
2.1 Estratégia de Condução do Projeto ..................................................................... 10
3. Gerenciamento do Escopo.................................................................................. 10
3.1 Estratégia de Condução......................................................................................... 10
3.2 Lista de Requisitos .................................................................................................. 11
4. Gerenciamento do Tempo ................................................................................... 12
4.1 Processos: Definir e sequenciar atividades, estimar recursos e duração ..... 12
4.2 Monitoramento e Controle do Cronograma ........................................................ 12
4.3 Cronograma de Atividades e Marcos................................................................... 13
5. Gerenciamento dos Custos ....................................................................................... 13
a. Processo de Estimativa dos Custos ........................................................................ 13
b. Controle dos Custos ................................................................................................... 14
c. Monitoramento da Performance do Projeto............................................................ 14
d. Orçamento Inicial do Projeto ..................................................................................... 16
6. Gerenciamento da Qualidade ............................................................................. 16
a. Estratégia de Condução ............................................................................................ 16
b. Indicadores de Qualidade.......................................................................................... 17
7. Gerenciamento das Aquisições ......................................................................... 17
a. Estratégia de Condução ............................................................................................ 17
b. Lista de Aquisições ..................................................................................................... 19
8. Gerenciamento de Recursos Humanos ............................................................ 19
a. Estratégia de Condução ............................................................................................ 19
3
b. Organograma do Projeto ........................................................................................... 20
c. Matriz de Responsabilidades .................................................................................... 20
9. Gerenciamento de Riscos ................................................................................... 21
a. Estratégia de Condução ............................................................................................ 22
b. Registro de Riscos...................................................................................................... 22
10. Gerenciamento das Comunicações ................................................................... 22
a. Estratégia de Condução ............................................................................................ 22
b. Plano de Comunicação .............................................................................................. 23
11. Gerenciamento das Partes Interessadas .......................................................... 24
a. Estratégia de Condução ............................................................................................ 24
b. Registro das Partes Interessadas ............................................................................ 25
c. Matriz de Poder x Interesse ...................................................................................... 26
12. introdução do termo de Encerramento do projeto .......................................... 27
12.1 Referências.................................................................................................................... 27
12.2 Identificação do projeto................................................................................................ 27
12.3 Relação de produtos e serviços .................................................................................... 28
12.4 Análise de desvios ......................................................................................................... 28
12.5 Encerramento ............................................................................................................... 28
4
Plano de Gerenciamento do Projeto
Objetivo Estratégico: Produzir e Data: 01/07/2015
Comercializar de Produtos
Nome do Projeto:
Orgânicos e Agroecológicos
Implementação da
Produção e
Gerente do Projeto: José Ailton Comercialização de
Andrade Produtos Orgânicos e
Agroecológicos no
Rancho Du’Zé
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 01/07/15 José Ailton Andrade
1.1 Objetivos deste documento
Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início do projeto de
Implementação da Produção e Comercialização de Produtos Orgânicos e
Agroecológicos no Rancho Du’Zé, contendo informações necessárias para o
entendimento do projeto e fornecendo uma visão macro da produção e tipo de
comercialização a ser desenvolvida.
O Rancho Du’Zé fica localizado em Arrancha Douro, município de Trajano de
Moraes, com 4,75 alqueires fluminenses e com uma área de preservação
permanente de 20.250,00 m². O Rancho tem como foco principal a produção e
comercialização de alimentos orgânicos e agroecológicos de maneira sustentável.
5
1.3 Estrutura Analítica do Projeto
6
1.4 Dicionário da EAP
Etapas do Critérios de
ID Projeto Descrição Aceitação
Iniciar a busca por potenciais
locais adequados para a
Finalizar a busca do
implementação de uma produção
local, negociação do
1.0 Iniciação de alimentos orgânicos,
local e emissão da
juntamente com a pesquisa de
escritura.
documentação para compra do
local.
Estabelecer e direcionar a Negociação finalizada
Negociação da negociação do valor da compra com o valor do Rancho
1.1
compra do Rancho do Rancho entre o comprador e o abaixo ou igual a R$
vendedor 250.000,00
Certificado emitido
3.0 Certificação Emissão do Certificado pela ABIO
sem pendências
7
Elaboração do Estudo da Análise
Estudo finalizado e
do Solo, por uma empresa
3.1 Análise do Solo aprovado pela
especializada, dos locais onde
empresa e pela ABIO
terá a plantação orgânica.
Estudo finalizado e
Elaboração do Estudo topológico,
aprovado pela
Estudo topológico por uma empresa especializada,
3.3 empresa, ABIO e o
da área de toda a área do Rancho que
Cartório Único de
está contemplada na escritura.
Trajano de Moraes.
Levantamento
Elaboração do Levantamento Estudo do
patrimonial e
patrimonial e informações sobre levantamento
3.4 informações sobre
produção agropecuária pela finalizado e aprovado
produção
EMATER do Rancho pela EMATER e ABIO
agropecuária
Auditoria finalizada e
Orientar e dar suporte a Auditoria
Auditoria de aprovada pela ABIO
3.6 de Qualidade executada pela
Qualidade sem nenhuma não-
ABIO
conformidade
8
Realizar a venda dos produtos
orgânicos e agroecológicos 20% das vendas
4.2 Consignação através de parcerias com lojas efetuadas através das
especializadas em produtos cestas orgânicas
naturais
R$ 400.000,00 02/2017
1.6 Restrições
Não pode haver perigo de contaminação do solo e da água para os que vivem
3.
na região.
1.7 Premissas
9
Aprovações
Participante Assinatura Data
2. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
2.1 Estratégia de Condução do Projeto
Iniciação: Clico de reuniões com responsáveis da ABIO e o dono do Rancho
para a definição de escopo do projeto para o plantio, emissão do certificado e
vendas dos produtos orgânicos, requisitos (qualidade), antecipação de
possíveis problemas com a produção e prazo de execução para a emissão da
certificação.
Planejamento: Descrição de todas as atividades, dimensionamento de custos
e prazos. Criação de cronograma detalhado de acompanhamento da
produção e metas.
Execução: Contratação de mão-de-obra local, negociação com os
fornecedores e compra de insumos.
Monitoramento: Criação de linha de base, checagem de escopo,
gerenciamento de tempo, acompanhamento de despesas e gerenciamento de
riscos.
Controle: Acompanhamento dos indicadores e análises de desvios através de
ferramentas PDCA.
Encerramento: Encerramento da construção das dependências dos animais,
acompanhamento do início da produção e ajustes.
3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO
3.1 Estratégia de Condução
Coletar requisitos: Realiza o levantamento das necessidades e desejos do
cliente através de entrevistas, questionários e análise de documentação
(sites, livros e cartilhas).
Definição do escopo: Delimita o que faz parte do projeto através de entregas,
é o documento base, que determina o que está dentro e fora do projeto, além
das premissas e restrições.
Identificação de alternativas: Busca de diferentes estratégias para condução
do projeto.
10
Controlar o escopo: Checar se o escopo está em concordância com o
planejamento. Análise de variação de discordância buscando identificar gaps
e corrigi-los.
11
Área sob manejo orgânico: 13 hectares;
Área de preservação permanente: 20.250,00 m²
Rancho ambientalmente Sustentável;
Valor Estimado: R$ 400.000,00 reais;
Implementação de coleta seletiva;
Atender todas as regulamentações da ABIO;
Fornecer equipamentos de proteção individual para os funcionários do
Rancho.
4. GERENCIAMENTO DO TEMPO
O Plano de Gerenciamento de tempo define os processos necessários para que
o término do projeto seja realizado dentro do prazo determinado. Esses processos
interagem entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento.
Definir-se-á também aqui como será controlado e monitorado o cronograma do
projeto durante sua execução.
14
Critérios:
Através do Gerenciamento do valor agregado e de seus indicadores de prazo e
custo (SPI & CPI) e semáforos para indicar o progresso do projeto.
Os critérios serão:
Indicador Favorável Regular Preocupante
IDP >= 1.0 >= 0.9 < < 0.9
1.0
IDC >= 1.0 >= 0.9 < < 0.9
1.0
15
d. Orçamento Inicial do Projeto
Custo por Etapa
Terreno R$ 250.000,00
Documentação Geral R$ 8.000,00
Gastos com Plantio R$ 5.000,00
Gasto com mão-de-obra R$ 6.000,00
Gasto com Material e Equipamentos R$ 5.000,00
Gasto com Marketing R$ 1.000,00
Gasto com Qualidade R$ 1.000,00
Preparação do Terreno R$ 1.000,00
Gastos gerais R$ 60.000,00
Estrutura das dependências dos animais R$ 50.000,00
Instalações (elétricas, hidráulicas, etc.). R$ 3.000,00
Fachada R$ 8.000,00
Áreas de Lazer R$ 1.000,00
Paisagismo R$ 1.000,00
Total Estimado R$ 400.000,00
6. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
a. Estratégia de Condução
a) Qualidade de sua concepção:
i) Qualidade do programa do empreendimento:
• Levantamento das necessidades;
• Seleção das alternativas;
• Equacionamento financeiro e comercial.
ii) Qualidade das soluções de projetos:
• Custos de execução, operação e manutenção.
iii) Qualidade da apresentação
iv) Qualidade dos serviços associados aos projetos:
• Custos;
• Prazos;
• Comunicação;
• Coordenação e compatibilização;
16
• Acompanhamento;
b) Qualidade de sua execução:
i) Análise crítica de projeto;
ii) Aquisição de materiais;
iii) Inspeção e controle de materiais;
iv) Execução dos serviços;
v) Controle de produtos não conformes;
vi) Controle de produtos e/ou serviços fornecidos por terceiros.
b. Indicadores de Qualidade
Requisitos de Qualidade Tolerância Medição Impactos da não-
conformidade
Desvio de Custo da Baixa Mensal Alto
Produção
Desvio de Prazo das Baixa Semanal Alto
Dependências dos
animais
Índice de Satisfação do Alta Mensal Alto
Cliente
Desvios da qualidade nas Alta Diário Alto
inspeções visuais da
colheita
Desvios de perdas nas Alta Mensal Alto
colheitas
Índice de proliferação de Alta Semanal Alto
pragas
a. Estratégia de Condução
O objetivo do gerenciamento de aquisições neste projeto é propiciar as
adequadas relações comerciais entre cliente e fornecedor, de forma que o projeto
17
possa ser finalizado de acordo com o planejado. Para a estruturação do
gerenciamento de aquisições serão seguidos os padrões do PMBOK®, sendo estes:
· Planejar compras e aquisições;
· Planejar contratações;
· Solicitar respostas de fornecedores;
· Selecionar fornecedores;
· Administração do contrato;
· Encerramento do contrato.
O processo do planejamento de compras e aquisições consiste, na definição do
que, quanto, como e quando adquirir, para que as entregas previstas na Estrutura
Analítica de Projeto - EAP sejam devidamente cumpridas;
No processo planejamento das contratações diz respeito à elaboração dos
critérios que serão utilizados para a avaliação de propostas. Eles deverão ser
adequados ao cenário em que se encontra o projeto. Os requisitos para o projeto
deverão ser considerados: preço, prazo de entrega, nível de atendimento das
especificações e qualificações específicas;
As respostas dos fornecedores devem conter documentos com descrição
detalhada dos produtos ou serviços e, eventualmente, os critérios de avaliação que
serão utilizados para a seleção da proposta vencedora (Ex.: menor preço, menor
qualificação, menor preço e técnica, etc.).
No processo de seleção de fornecedores é feita a distribuição da solicitação de
proposta aos potenciais fornecedores. É importante que seja dado ao fornecedor o
prazo adequado para que ele possa confeccionar os documentos necessários e
enviar suas propostas.
O processo de administração do contrato compreende uma etapa crítica no
gerenciamento de aquisições, uma vez que eventuais falhas neste processo
poderão acarretar em impactos de natureza técnica, financeira ou mesmo legal.
No processo de enceramento do contrato será feito um balanço geral, onde
serão confirmados se todos os produtos e serviços foram entregues e aceitos
conforme o contrato, se todas as obrigações financeiras decorrentes do contrato
foram liquidadas e se as informações relativas ao contrato e ao desempenho do
fornecedor foram atualizadas e devidamente arquivadas e onde são documentadas
as lições aprendidas, para que sejam empregadas em outros projetos.
18
b. Lista de Aquisições
#ID Fornecedor CNPJ Qtde Preço Total Modo de contratação e
comentários
01/2017 Gilmar Pessoa Física 1 000 0000 Contrato de Prestação de
Junger Serviços para realização das
obras de construção das
cercas e dependências dos
animais
19
b. Organograma do Projeto
c. Matriz de Responsabilidades
Para ilustrar as conexões entre pacotes de trabalho ou atividades e os
membros da equipe do projeto usaremos como ferramenta a Matriz de
Responsabilidades do tipo RACI para designar papéis, responsabilidades e níveis de
autoridade para atividades específicas. Isso assegura que apenas uma pessoa seja
responsável por cada tarefa para evitar confusão sobre quem, em última análise,
está encarregado ou tem autoridade sobre o trabalho. O exemplo de matriz RACI
mostra o trabalho a ser feito na coluna da esquerda como atividades. Os recursos
designados podem ser mostrados como pessoas ou grupos, no caso indivíduos. E o
papel que cada um terá em relação às atividades.
20
Exemplo de Matriz RACI:
Legenda: R - Responsável
A- Responsável pela aprovação
C- Consultar
I - Informar
9. GERENCIAMENTO DE RISCOS
O Brasil aparece como a quinta maior potência mundial em agricultura orgânica
com apenas 940 mil hectares cultivados. A agricultura orgânica tem se tornado no
país um grande empreendimento e atualmente é uma importante fonte de
desenvolvimento econômico para o país. Para estes serem bem sucedidos, a nível
socioeconômico, devem decorrer dentro dos pressupostos planejados, sem a
ocorrência de incidentes que afetem as suas atividades.
Pode-se concluir, parcialmente, que o sucesso do projeto deve-se, em grande
parte, ao modelo adotado para monitorar e controlar os projetos, por meio do
monitoramento e controle dos prazos com foco no gerenciamento de riscos. Para
21
isso é fundamental a adoção de pessoas experientes, desde a fase de levantamento
de riscos, bem como o envolvimento dos gestores das áreas funcionais (tecnologia,
instalações, esportes, segurança, engenharia, entre outras).
a. Estratégia de Condução
Planejamento Identificação Análise Resposta Avaliação
=> Níveis de => Fontes de => Causas => Controle => GAP Analysis
Tolerância Riscos
=> Recursos =>Entrevistas =>Consequências => Mitigação =>Recomendações
=> Auditoria
b. Registro de Riscos
# Categoria Risco Probabilidade Impacto Exposição Plano de Resposta
b. Plano de Comunicação
Parte
Objetivo Fase Veículo Prioridade Responsável
Interessada
Divulgar os benefícios
para saúde e Endereço eletrônico
Formadores de Gerente do
econômicos que o Todas Reuniões Mensal
Opinião Projeto
projeto trará para a
população.
Manter informados
Público em Ações locais Equipe do
sobre os benefícios que Todas Periódico
geral Folhetos Projeto
terão com o projeto.
Manter informados
Força de Ações locais Equipe do
sobre os benefícios que Todas Constante
Trabalho Reuniões Projeto
terão com o projeto.
Manter informados
sobre os benefícios
Compradores Folhetos Equipe do
para a saúde e meio Todas Constante
interessada Ações sociais Projeto
ambiente que terão com
o projeto
Buscar o
comprometimento de
População mantê-los informados Equipe do
Todas Endereço Eletrônico Constante
contra sobre os interesses Projeto
mútuos e a importância
do projeto.
Mantê-los informados e
mobilizados em todas
as fases do projeto
Boletim do Projeto Gerente
Ambientalistas sobre os impactos Todas Periódico
Endereço eletrônico Coordenador
ambientais,
reflorestamento de
áreas e etc.
23
11. GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
O objetivo aqui é desenvolver estratégias apropriadas de gerenciamento para
envolver as partes interessadas de maneira eficaz no decorrer de todo o ciclo de
vida do projeto, com base na análise das suas necessidades, interesses, e impacto
potencial no êxito do projeto. O principal benefício desse processo é o fornecimento
de um plano claro e de interação com as partes interessadas do projeto para que
apoiem os interesses do projeto. O gerenciamento dos Stakeholders é fundamental,
pois eles podem comprometer fortemente o resultado do projeto.
a. Estratégia de Condução
Um fator crítico na estratégia de condução é a necessidade de estabelecer um
programa abrangente de envolvimento de partes interessadas e, para isso, está
trabalhando na criação de grupos de trabalho e painéis de especialistas.
Indicadores de desempenho: reuniões e fóruns organizados, surveys e consultas
abertas, grupos de trabalho e painéis de especialistas criados, percentual de
perguntas e dúvidas tratadas/respondidas.
Partes Interessadas:
• Fornecedores
• Formadores de opinião
• Público em geral
• Mídia
• Parceiros Comerciais
• Força de Trabalho
• Compradores interessada
• População contra
• Ambientalistas
24
b. Registro das Partes Interessadas
Partes Avaliação do
Interesses no Projeto Estratégias
interessadas Impacto
Manter
Fornecedores Aumentar o movimento econômico. Positivo informado
Negociar e
Mídia Divulgar o projeto. Positivo
monitorar
Parceiros Manter
Aumentar o movimento econômico.
Comerciais Positivo satisfeitos
25
c. Matriz de Poder x Interesse
Alto
ALIADOS: BLOQUEADORES:
Parceiros Comerciais
Compradores interessados
Formadores de opinião
Força de Trabalho
Poder
REDE: DESACELERADORES:
Fornecedores
Público em geral
População contra
Ambientalistas
Baixo
Mídia
26
Plano de Gerenciamento do Projeto
12.1 Referências
1. Certificado de Conformidade Orgânica emitido pela ABIO;
2. Plano de Manejo;
3. Estudo topográfico do Rancho;
4. Estudo de Análise do Solo.
27
12.3 Relação de produtos e serviços
Termo de Homologação Versão Data da Homologação
Certificado de Conformidade Orgânica 1.0 11/2016
28