PUESTA EN MARCHA DE SOFIAPLUS EN LOS CENTROS DE 2010

FORMACION

Iniciado el año 2010, se ha puesto en marcha SOFIA PLUS

(Sistema Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje
Activo), herramienta institucional para la gestión de los procesos
formativos.

Para lograr el éxito en la utilización de este Sistema se han

ejecutado pasos previos que permiten tener la información básica
de operación en SOFIA, sin embargo, la puesta en marcha requiere
que cada uno de los Centros de Formación registre en el sistema la
información necesaria para el funcionamiento y operación del
mismo en los procesos de matrícula, programación de recursos
(Instructores, ambientes, recursos físicos) y asociación de las rutas
de formación (proyecto/s). Son estos talleres la oportunidad para
dar inicio a estas labores, por lo que cada una de las tareas aquí
presentadas implica el uso de datos reales en el ejercicio de
soportar en esta nueva herramienta los procesos fundamentales de
la cadena de valor del SENA.

Los usuarios y roles que se asignen para el desarrollo de las

actividades presentadas en esta guía, deben corresponder a las
personas y funciones asignadas en el Centro de Formación. Este
ejercicio es una operación de apoyo para la puesta en marcha del
sistema y será necesaria la participación obligatoria de los
coordinadores académicos, misionales tanto regionales como de
centro y de los Subdirectores de Centro, para realizar la
programación de cada uno de los Centros, por lo tanto, es
necesario tener los proyectos de los programas de formación a
desarrollarse en el primer trimestre del año y de los programas que
vienen en ejecución.
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1. INGRESO A SOFIA PLUS

SOFIA PLUS es un aplicativo web que podrá accederse desde

cualquier punto que permita una conexión a Internet. La página de
acceso para el aplicativo es:

http://senasofiaplus.edu.co
Al ingresar a esta página las opciones que se presentan son
ingresar como usuario registrado (que será el caso de los
aprendices migrados desde la inscripción vía web) o como usuario
No registrado (otros casos como aprendices, contratistas o nuevos
funcionarios).
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a) En el caso de USUARIOS REGISTRADOS

El sistema le solicitará como datos de acceso el número del documento de

identificación y una contraseña asignada. En los casos en que se accede por
primera vez al sistema la contraseña asignada es el mismo número de
documento.

El primer paso una vez se ingrese al sistema es la actualización de datos

básicos. Para esto:

1. Seleccione el rol “USUARIO”.

2. Seleccione el Paquete funcional “REGISTRO”.
3. Seleccione la Opción “DATOS BÁSICOS”
4. Actualice la información requerida y haga clic en el botón “ACTUALIZAR”.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
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a. El correo electrónico que registre debe corresponder al mail misena

preferiblemente, debe ser un correo válido ya que allí llegarán todas
las comunicaciones que generé el aplicativo.
b. La fecha de expedición del documento de identidad es un dato solicitado
posteriormente para poder generar la contraseña en caso de olvido
de la misma.

5. Una vez actualizada la información básica el sistema le reasignará una

contraseña que será enviada a su correo electrónico registrado. Esta
contraseña podrá cambiarla en el próximo ingreso al sistema.

6. Es recomendable cambiar la contraseña, ya que el aplicativo asigna por

defecto contraseñas muy difíciles de memorizar, cámbiela por una corta y fácil
de recordar. Para ello haga lo siguiente:

Ingrese con su número de documento y la contraseña es la que fue asignada y

llegó por el correo.

Aparecerá la siguiente pantalla: Click en este icono

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El sistema le pedirá la contraseña antigua y posteriormente deben digitar la

nueva contraseña se debe digitar en los dos campos requeridos.
Click en cambiar: el sistema le mostrará un aviso donde se le informa el cambio
de la misma.

En el caso de USUARIOS NO REGISTRADOS

Los usuarios NO registrados en el sistema deberán hacer el registro de sus

datos previo a la realización de cualquier otra operación en SOFIA Plus. Esta
opción de registro es personal e intransferible, por lo que cada aprendiz,
contratista o funcionario no registrado deberá hacer personalmente esta labor
en el sistema, para que posteriormente se le pueda habilitar como usuario
SENA en el sistema y asignarle el rol o roles que le correspondan en el centro.
Para el registro cada persona NO registrada debe:

1. Ingrese a la Opción “Usuario No Registrado”, donde se le presentarán las

Siguientes opciones:
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Los aprendices, instructores y funcionarios No Registrados deberán ingresar en

la opción “Persona”, donde deben primero verificar la existencia en el sistema
del documento de identidad.

Escoja el tipo de documento (cédula, tarjeta de identidad según el caso) digite

su número de documento Cuando se comprueba que el usuario no está
registrado, deberá seleccionar la opción “REGISTRAR PERSONA”, para
posteriormente ingresar y guardar la información requerida.

A continuación se llenan los datos requeridos por el aplicativo, no olvide que los
campos con asterisco son obligatorios. Click en guardar o actualizar para que
sus datos queden registrados de lo contrario se perderá la información
suministrada por usted.

Repita el paso del cambio de la contraseña como se explicó anteriormente.

NOTA: Si algún aprendiz, instructor o funcionario tiene inconsistencias con el

número de documento, nombres erróneos entre otros favor remitir a la
siguiente cuenta de correo para las respectivas correcciones:

sfabian@misena.edu.co

Cordialmente;

Sergio Fabián Niño Becerra.

Administrador SOFIAPLUS.
C.A.S.A. Piedecuesta.
3175230775