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Regimento Estatutário da Comissão de Formatura ____________(nome

da comissão como consta no contrato)

Aos __ dias de _______ de dois mil e _______, reuniram-se os membros representantes da


Comissão de Formatura do Curso ____________________, turma de 200_, doravante
denominada “_______________________”(nome completo da comissão), situada no
Endereço _____________________________, para a regulamentação do seu Regimento
Estatutário, que dispõe sobre a Comissão de Formatura dos formandos das Turmas acima
especificadas, programa de formatura, formas de arrecadações de bens e suas aplicações,
responsabilidades de seus membros e demais providências, tal como segue.

A Comissão de Formatura de ___________________________________________ não


terá sede própria e será instalada em local, que será propício para este fim, e o foro é o da
cidade de __________ Estado ______.

O prazo de duração da Comissão de Formatura do curso de


________________________é determinado, iniciando-se em ___/___/20___, e sua
extinção coincidirá com a realização total dos objetivos concernentes às solenidades de
formatura.

I) Da Comissão

Art 1o. Os formandos de 200_, do curso de _________________ da ______,


participantes-contribuintes para a festa de formatura, bem como dos itens que lhes
forem pertinentes, terão seus direitos e deveres aqui definidos, nos termos deste
Regimento.

Art 2o. A Comissão de Formatura que se forma no presente momento terá por objetivo
organizar e planejar a festa de formatura, bem como as providências, formas, atos,
objetivos e qualquer outro item que se julgar afeto às festividades de formatura serão
estudadas, desenvolvidas e implementadas pela Comissão de Formatura, sendo as
atividades voltadas para a arrecadação, aplicação, movimentação e gestão financeira de
numerário, também de sua competência.

Art 3o. A Comissão de formatura terá como obrigação prezar sempre pelos interesses
da turma, e não dos membros da Comissão.

Art 4o. A Comissão de Formatura terá em seu quadro representantes de cada uma das
salas da turma já eleitos com ratificação dos alunos, somando-se assim, no máximo, um
número de _______ integrantes.

Art 5o. A Comissão de Formatura terá a seguinte constituição: (esses cargos são
optativos)

1. Presidente
2. Vice-Presidente
3. Primeiro Tesoureiro
4. Segundo Tesoureiro
5. Diretor de Comunicação
6. Diretor de Relações Públicas
7. Diretor de Eventos
8. Diretor de Captação de Recursos
9. Conselho Fiscal (composto por ___ membros)

Parágrafo Único – Os cargos supra referenciados deverão ser ocupados por membros da
Comissão de Formatura legalmente responsáveis, sendo que eventuais substituições dos
ocupantes de todos os cargos deverão ser decididas em reunião da Comissão de Formatura.

Art 6o. Aos membros da Comissão de Formatura caberão as seguintes atribuições:

I) Ao Presidente, _____________________, solteiro, maior de idade, RG


___________, CPF ___________________, residente à __________________,
cidade de _________, CEP __________.
a) Auxiliar no que for possível os outros membros da Comissão de Formatura
quanto às suas respectivas atribuições.
b) Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em
relação as suas respectivas responsabilidades e objetivos, de acordo com as
orientações firmadas nas reuniões de Comissão de Formatura.
c) Assinar, conjuntamente com o Primeiro Tesoureiro, Vice-Presidente e
Segundo Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações financeiras
referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie.
d) Assinar, conjuntamente com o Primeiro Tesoureiro, os demonstrativos
financeiros das aplicações e dos recursos numerários, bem como os
relatórios de prestação de contas.
e) Assinar, conjuntamente com o Primeiro Tesoureiro, quaisquer contratos que
vierem a ser firmados, os quais serão previamente sugeridos pela diretoria de
eventos e aprovados pela maioria de 50% mais um dos membros da
Comissão de Formatura.
f) Juntamente com qualquer dos diretores tesoureiros, autorizar e visar as
contas a pagar, os depósitos bancárias, assinar os cheques e tudo o mais que
se relacione com as despesas da Comissão de Formatura.
g) Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão, o qual não esteja
desenvolvendo a contento suas atribuições, ouvidos os demais membros da
Comissão e propondo, se necessário, um substituto.
h) Apresentar plano de trabalho elaborado conjuntamente com o Vice-
Presidente, na primeira reunião ordinária da Comissão de Formatura, após
efetivo registro deste Regimento.
i) Propor pautas e votações para quaisquer reuniões da Comissão.
j) Em caso de empate em votação entre os membros da comissão, caberá ao
presidente dar o voto final em caráter decisório.
II) Ao Vice Presidente, _____________________, solteiro, maior de idade, RG
___________, CPF ___________________, residente à __________________,
cidade de __________, CEP __________..
a) Substituir o Presidente nas suas faltas e impedimentos
b) Assumir o cargo de Presidente na impossibilidade deste quanto ao
prosseguimento de seus trabalhos e atribuições da Comissão de Formatura
c) Auxiliar o Presidente em suas tarefas, em especial na divulgação de planos e
programações da Comissão, orientando e colaborando subsidiariamente os
demais membros da Comissão.
d) Assinar, conjuntamente com o Presidente, Primeiro Tesoureiro, e Segundo
Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações financeiras referentes
aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie.

III) Ao Primeiro Tesoureiro, _____________________, solteiro, maior de idade,


RG ___________, CPF ___________________, residente à
__________________, cidade de __________, CEP __________..
a) Fiscalizar a cobrança de contribuições, bem como a administração, em
conjunto com o Presidente, das aplicações dos recursos numerários em
contas aprovadas pela Comissão de Formatura.
b) Assinar, conjuntamente com o Presidente, ou Vice-Presidente, as aplicações
e quaisquer movimentações financeiras referentes aos recursos numerários
mantidos em conta de qualquer espécie.
c) Assinar, conjuntamente com o Presidente, os demonstrativos financeiros das
aplicações e dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação
de contas.
d) Elaborar os demonstrativos de resultados da Comissão de Formatura.

IV) Ao Segundo Tesoureiro, _____________________, solteiro, maior de idade,


RG ___________, CPF ___________________, residente à
__________________, cidade de __________, CEP __________.
a) Substituir o Primeiro Tesoureiro nas suas faltas e impedimentos
b) Auxiliar o Primeiro Tesoureiro nos trabalhos diversos da tesouraria da
Comissão de Formatura, em especial na elaboração dos Demonstrativos e do
Balanço da Comissão de Formatura.
c) Assinar, conjuntamente com o Presidente, ou Vice-Presidente, as aplicações
e quaisquer movimentações financeiras referentes aos recursos numerários
mantidos em conta de qualquer espécie.

V) Ao Diretor de Comunicação, _____________________, solteiro, maior de


idade, RG ___________, CPF ___________________, residente à
__________________, cidade de __________, CEP __________..
a) Responsabilizar-se pela guarda das pautas, atas das reuniões e listas de
presença, secretariando as reuniões da Comissão de Formatura, relatando
nas atas todos os acontecimentos e sugestões, bem como o nome dos
membros que as sugeriram. Em caso de votação, deverá esta fazer constar o
nome de cada membro da Comissão de Formatura com o seu respectivo
voto.
b) Responsabilizar-se pela convocação de todos os membros da Comissão de
Formatura para as reuniões ou outras atividades.
c) Responsabilizar-se pela organização das pautas das reuniões, devendo
incluir nesta os pontos sugeridos pelos demais membros da Comissão de
Formatura.

VI) Ao Diretor de Relações Públicas, _____________________, solteiro, maior de


idade, RG ___________, CPF ___________________, residente à
__________________, cidade de __________, CEP __________.
a) Organizar, planejar, examinar sugestões e providenciar, valendo-se do
auxílio de um ou mais membros da Comissão, a implementação das
atividades que levem a bom termo os objetivos da Comissão de Formatura,
especificamente a festa e outras;
b) Fará contatos com convidados especiais, homenageados, corpo docente, e
Diretores da Faculdade;
c) Assinará, conjuntamente com o Presidente, as correspondências pertinentes
à área de Relações Públicas.

VII) Ao Diretor de Eventos, _____________________, solteiro, maior de idade, RG


___________, CPF ___________________, residente à __________________,
cidade de __________, CEP __________.
a) Organizará, planejará e coordenará as sugestões relativas à elaboração de
eventos a serem realizados pela comissão;
b) Acompanhará todas as programações dos eventos, solicitando as
providências, a quem de direito, para o perfeito andamento do projeto;
c) Assinará, conjuntamente com o Presidente, as correspondências de
divulgação dos eventos a serem realizados, entre outras.

VIII) Ao Diretor de Captação de Recursos, _____________________, solteiro, maior


de idade, RG ___________, CPF ___________________, residente à
__________________, cidade de __________, CEP __________.
a) Organizará, planejará e coordenará as sugestões relativas a patrocínios e a
quaisquer formas alternativas de arrecadação e captação de recursos;
b) Fará contatos com patrocinadores, parceiros e colaboradores, reais ou
potenciais, envolvidos com a Comissão de Formatura;
c) Assinará, conjuntamente com o Presidente, as correspondências pertinentes
à área de Captação de Recursos.

IX) Aos Conselheiros Fiscais,


1. _____________________, solteiro, maior de idade, RG ___________, CPF
___________________, residente à __________________, cidade de
__________, CEP __________.
2. _____________________, solteiro, maior de idade, RG ___________, CPF
___________________, residente à __________________, cidade de
__________, CEP __________.
a) Auditarão as atividades da Comissão de Formatura, no que tange à
arrecadação, aplicação, movimentação de numerário e de outras atividades
que se fizerem necessárias;
b) Ao menos 50% do conselho aprovará, conjuntamente com o Presidente, os
pedidos de compras às empresas fornecedoras;
c) Participarão das reuniões da Comissão de Formatura, aconselhando,
opinando e votando quaisquer dos assuntos.

II – Outras Disposições

Art 7o. – Todas as despesas realizadas a serviço da Comissão de Formatura,


efetuadas pelos seus membros, serão reembolsadas pela Tesouraria, desde que
devidamente comprovadas com notas e recibos fiscais e previamente aprovadas pela
Comissão de Formatura.

Parágrafo Único – Em caso de urgência, poderão os gastos ser aprovados conjuntamente


pelo Presidente, e Vice-Presidente, ficando estes responsáveis por tais decisões.

Art 8o. – Os alunos integrantes da Comissão de Formatura estão isentos do


pagamento da festa de formatura e dos demais eventos para angariar recursos para a
festa de formatura, os quais organizam.

Art 9o. - O integrante da Comissão de Formatura que agir de má-fé ou em proveito


próprio será destituído da referida Comissão pelos demais membros, e terá que
reparar os danos que, eventualmente, tiver causado.

§ 1º - É direito e dever dos membros da Comissão de Formatura, em especial, e dos


alunos em geral, a fiscalização dos atos praticados pela Comissão de Formatura.

§ 2º - Cabe ao Presidente, ao Vice-Presidente, ao 1o Tesoureiro e ao 2º Tesoureiro a


responsabilidade dos atos por eles praticados.

§ 3º - Os atos aprovados em reunião pela Comissão de Formatura são de


responsabilidade da mesma, e válidos para todos os integrantes da comissão.

§ 4º - Mesmo os membros da Comissão de Formatura não presentes às reuniões,


quando tomadas as decisões, serão responsáveis por estas.

Parágrafo primeiro – Para exclusão de um membro da comissão, deverá ser realizada uma
reunião previamente acordada, em caráter ordinário ou extraordinário, com quorum mínimo
2/3 dos participantes da comissão, sendo no mínimo um representante de cada classe. A
votação será feita com voto secreto sem a presença do membro em questão.

Parágrafo segundo – O membro excluído da Comissão de Formatura perderá


automaticamente seus direitos relativos à condição de membro.

Art 10o. – No caso de desejarem expor e fazer votar determinado assunto pela
Comissão de Formatura, os participantes-contribuintes deverão juntar ao pedido um
esclarecimento do assunto, referendado por, no mínimo, 50% mais um dos
participantes.

Art 11o. – A Comissão de Formatura reunir-se-á, ordinariamente semanalmente


com local, dia e horário previamente estipulados, com a possibilidade de
cancelamento se assim for votado, e em caráter extraordinário, mediante
convocação do Presidente, ou por requerimento de 1/3 (um terço) dos membros da
Comissão, em se tratando de matéria de grande relevância.

Art 12o. – O membro de Comissão de Formatura que faltar 5 (cinco) vezes a


reuniões ordinárias ou extraordinárias, ou 3 (três) vezes consecutivas, será excluído
da Comissão de Formatura, salvo se apresentar justificativa plausível a qual será
apreciada em reunião da Comissão de Formatura, votada por regra de maioria
simples (50% + um).

§ 1o – As faltas justificadas antecipadamente e aceitas pela Comissão de Formatura


não serão consideradas para efeitos deste artigo.

§ 2o – As justificativas de ausência deverão ser apresentadas na reunião


subsequente.

Art 13o. – A vaga criada, seja pela exclusão prevista no artigo anterior ou no artigo
8o deste regimento, seja pelo abandono espontâneo de qualquer dos membros da
Comissão de Formatura, poderá, caso seja detectada a necessidade pela maioria da
Comissão de Formatura, ser preenchida por outro aluno, somente no caso da
exclusão ter ocorrido com no mínimo seis meses de antecedência da formatura, caso
contrário, a vaga não será preenchida.

Parágrafo Único – Fica ressalvada a possibilidade de remanejamento entre os membros da


Comissão para realização das atribuições do membro excluído.

Art 14o. – Em votações de mero expediente não haverá quorum mínimo, salvo
disposição contrária deste regimento, tendo cada um dos presentes o direito a um
voto.

Art 15o. – Toda e qualquer opinião, sugestão, crítica, comentário do participante -


contribuinte deverá ser encaminhada a um dos representantes da Comissão de
Formatura por escrito, devendo este, obrigatoriamente, levar ao conhecimento de
toda a Comissão de Formatura para a apreciação.
Art 16o. – O presente regimento poderá ser alterado mediante a proposição de
qualquer membro da Comissão de Formatura, sendo o quorum exigido de todos os
membros da Comissão de Formatura e aprovação por maioria absoluta (2/3).

Art 17o. – As dúvidas de interpretação do Regimento, bem como os casos omissos,


serão esclarecidos, solucionados ou supridos pela Comissão de Formatura em
Assembleia Geral.

Art 18o. – Este Regimento passa a vigorar a partir da data de sua aprovação.

E, por estarem os abaixo assinados em concordância com tudo o que foi exposto, assinam o
presente Regimento em 04 (três) vias de igual teor e forma, para que produza, desde já,
seus devidos fins e efeitos de direito.

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