Bases de postulación a fondos de apoyo a iniciativas académicas

2017

¿Qué es el Fondo para Actividades Académicas?

El Fondo para Actividades Académicas corresponde a un tipo de apoyo para actividades

estudiantiles que comenzó a funcionar el segundo semestre del 2009. Este fondo nace a raíz
del 0,5% otorgado para iniciativas estudiantiles de los ingresos por concepto de costo
institucional de las actividades de investigación y servicios que se realizan en la Facultad de
Ciencias Sociales de la Universidad de Chile.

Según lo anterior la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de la Facultad de Ciencias

Sociales es la unidad encargada de administrar y velar por el buen uso de este fondo, según
instrucción del Consejo de Facultad.

Cabe señalar que este fondo es producto de un proceso iniciado a fines del 2007, en una
comisión en la que participaron estudiantes, personal de colaboración y académicos de
nuestra facultad, y que se concreta en el segundo semestre del año 2009 a través de un
Protocolo aprobado por el Consejo de Facultad.

¿Cómo funciona?

La entrega de los fondos durante el presente año 2017, se hará a través de una convocatoria
que se realizará en un período de postulación de un mes y una semana, comprendidas entre
los días 20 de Marzo y 3 de mayo a las 12pm. (mediodía), en las cuales los diferentes
interesados podrán presentar sus proyectos a través del formulario que se encuentra en el link
daefondos.facso.cl. Se deben entregar dos copias impresas en la Dirección de Asuntos
Estudiantiles y enviar una copia a iniciativas.dae@facso.cl hasta el día miércoles 3 de mayo a
las 12pm. (mediodía).

Plazos

• Postulación: 20 de marzo hasta 3 de Mayo 2017.

• Publicación ganadores/as: 22 de mayo 2017.

• Inicio ejecución: 1 Septiembre 2017.

• Sociabilización proyecto en Fiesta de la Primavera: 20 de octubre 2017.

• Informe desarrollo: Marzo 2018

• Entrega resultados, informe final y rendición total de gastos: 30 de Mayo 2018.

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¿Cuáles son los criterios de selección?

Para realizar la selección de proyectos se han establecido los siguientes criterios, los cuales
operan como marco para la evaluación de los mismos:

1. Consistencia: En la globalidad del proyecto debe haber una correcta relación entre lo
que se está planteando hacer y los pasos que se realizarán para llevarlo a cabo, es
decir, se valorarán las iniciativas que logren componer de forma clara y lógica
objetivos, actividades asociadas a esos objetivos y una fundamentación que justifique
las necesidades del trabajo a realizar. En ese sentido, la consistencia se medirá en la
relación entre objetivos, acciones y resultados.
2. Pertinencia: Se valorará la conformidad del proyecto respecto de las bases del
llamado, vale decir, que exista una adecuada relación del proyecto con el objetivo de
las postulaciones y los fondos.
3. Viabilidad: Se evaluará la factibilidad del proyecto en términos humanos y
económicos. Con esto se hace referencia a que el proyecto planteado debe ser
coherente con el dinero asignado y la capacidad de realización, según la cantidad de
personas que estén postulando al fondo. Para ello, es necesario tener un plan de
trabajo que permita evaluar estos aspectos. Básicamente, se espera una adecuada
relación entre la demanda que se plantea abordar y la estrategia con que se propone
hacerlo.
4. Participación: Se refiere a que cada definición de acciones por realizar debe contar con
espacios amplios e informados para el debate y deliberación de las y los actores
involucrados. De esta manera, se debe fomentar que las decisiones que se tomen, las
acciones que se prioricen, las metodologías de trabajo asumidas y la definición de
recursos, entre otros aspectos, han de hacerse con amplia capacidad de diálogo y
escucha activa entre quienes corresponda, estimulando los vínculos con la amplia
diversidad de sujetos y grupos que constituye el estudiantado de la Facultad De
Ciencias Sociales.
5. Asociatividad: Se esperan proyectos que estimulen la participación de estudiantes de
diversos campus, unidades académicas y carreras, poniendo en juego diversas
estrategias que incorporen diálogos en comunidad, donde estudiantes, y docentes y
funcionarios cuando corresponda, han de desplegar procedimientos que les permitan
encontrarse, plantear sus diversas propuestas y buscar de manera conjunta soluciones
y alternativas para cada ámbito que se aborde.
6. Relevancia en el medio: Los proyectos deben contemplar en su elaboración una
conexión contundente de sus resultados con el espacio estudiantil, la comunidad
universitaria o el medio social más amplio. En este criterio entra en juego la capacidad
de establecer lazos con el espacio en donde se esté desarrollando el trabajo, de
manera que tanto sus actividades como sus resultados contemplen al medio en el que
se están desenvolviendo. De esta manera, se espera que la ejecución de actividades y
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 los productos sean socialmente relevantes en diversas áreas de la comunidad o medio
al que se apunta.
7. Proyección: Se tendrá en cuenta el nivel de continuidad a largo plazo del trabajo, su
capacidad de sostenerse en el tiempo, y que sirva de base para la continuidad del
mismo (como un proyecto más consolidado a posteriori) u otros trabajos. En el mismo
sentido, se valorará el hecho que el proyecto facilite la creación o el fortalecimiento de
organizaciones dentro de la universidad cualquiera sea su naturaleza y cualquiera sea
el o los estamentos que comprendan.

Estos criterios ordenan y establecen claramente cuál es la intención de este concurso y cuáles
son los márgenes bajo los cuales nuestros estudiantes debieran presentar sus iniciativas a
desarrollar.

¿Quiénes conforman la comisión que se encargará de estos fondos?

La Comisión Evaluadora estará compuesta por los/as miembros de la Dirección de Asuntos

Estudiantiles, un miembro de la Dirección de Investigación de la Facultad de Ciencias Sociales,
miembros del Centro de Estudiantes de Ciencias Sociales y un ministro de fe (que en el caso de
nuestra Facultad, es el Director de Extensión o un símil). Esta Comisión se encargará de realizar
el proceso de evaluación de proyectos, en primera instancia en la Sociabilización en la Fiesta
de la Primavera, la segunda en el Informe Desarrollo a entregar en Marzo del 2018 y en la
entrega de informe y rendición final en Mayo de 2018.

La rendición se hará según instructivo de DAE, la cual debe comprender la justificación de los
gastos realizados a partir de la entrega de los recursos.

¿Quiénes pueden postular a estos fondos?

Cualquier grupo de estudiantes de Pregrado de la Facultad de Ciencias Sociales:

independientes, organizaciones sociales, centros de estudiantes por carrera, etc. El único
requisito es que sean proyectos colectivos y nunca individuales.

*Para el caso de grupos u organizaciones que ya cuenten con financiamiento proveniente de

alguna otra entidad, será un requisito informar sobre tal financiamiento (cuánto se les asigna
y qué es lo que cubre tal aporte). Dicha información referida a otras vías de financiamiento
será considerada en el proceso de selección, pero no significará imposibilidad alguna para
postular. Sin embargo, si un grupo u organización que cuente con otro tipo de financiamiento
no emite tal información, quedará excluido del proceso.

¿Cuáles actividades pueden postular?

Podrán postular a la entrega de estos fondos cualquier actividad de tipo académica y que se
encuentre en alguna de las siguientes categorías:

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 • Encuentros estudiantiles,
• Congresos,
• Seminarios,
• Jornadas estudiantiles,
• Revistas,
• Talleres,
• Investigaciones,
• Bibliotecas.

Se podrá solicitar recursos para cubrir cualquiera de estas actividades en materia de su

organización, además de asistencia y/o exposición.

Las Iniciativas que se presenten deberán estar patrocinadas por un(a) profesor(a),
perteneciente a la Facultad, y que cuente con al menos un cuarto de jornada en su contrato.

En caso de adquirir equipamientos por medio de este fondo (cámaras fotográficas, impresoras,
grabadoras, discos duros externos, entre otros) deben quedar inventariados en la Facultad de
Ciencias Sociales, siendo ésta (Dirección de Asuntos Estudiantiles) la responsable del uso y
administración posterior a la finalización de los proyectos.

Los ejecutores del proyecto no podrán percibir honorarios por sus servicios, solo se podrá
consignar esta modalidad para aquellas actividades que requieran el servicio de terceros
(externos). En este caso, deberá estar señalado en el proyecto.

Los proyectos que incluyan la necesidad de recursos informáticos (ejemplo: página Web) no
deben incluirlos en su presupuesto, ya que todo requerimiento en este sentido será
coordinado con la Unidad correspondiente en la Facultad de Ciencias Sociales. No se
financiarán proyectos cuyo foco consista en desarrollos informáticos.

¿Cuánto es el máximo al que se puede postular?

Para la convocatoria de este año se pondrán a disposición un total de $1.250.000-. El monto

máximo a solicitar, por proyecto, es de $250.000.

Todos los proyectos deberán entregarse en formato físico (dos copias) en la Dirección de
Asuntos Estudiantiles y digital adjunto al correo iniciativas.dae@facso.cl. La entrega tendrá
como fecha tope las 12:00 hrs. del día 3 de mayo del 2017. Los resultados de las postulaciones
serán conocidos públicamente a más tardar el 22 de mayo del 2017 en la página web de los
Fondos DAE.

Nota: No podrán participar, los(as) estudiantes que tengan recursos por rendir pendientes
de proyectos seleccionados anteriormente ya sea por el Fondo DAE o Fondo de Iniciación a la
Investigación.
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Finalización proyecto:

Los productos esperados de los proyectos de investigación serán un informe final, y realizar
una devolución, la cual puede ser en formato Artículo, Crónica, Fotografías y /o entrevistas
para la página web de la Dirección de Asuntos Estudiantiles y su posterior difusión. Cada
proyecto debe tener como mínimo una creación original.

Fechas

Postulación 20 de marzo al 3 de mayo del 2017.

20 de Abril 2017 a las 11:00 am en la Sala de Reuniones N°129, ubicada

Reunión Lectura Bases para Fondos en el primer piso del nuevo edificio. Postgrado.

Evaluación 4 de mayo hasta 19 de mayo del 2017

Resultados 22 de Mayo 2017

Entrega documentación 22 de Mayo a 31 de mayo 2017

Firma convenio Mediados de Julio 2017

Pago efectivo Fin de Agosto 2017

Inicio ejecución Fondo Septiembre 2017

Sociabilización proyecto en "Fiesta

de la Primavera" 20 de Octubre 2017

Informe de desarrollo Marzo de 2018

Plazo máximo ejecución fondo Mayo de 2018

Rendición final 30 de mayo 2018

¿Cómo puedo saber por qué mi proyecto no fue seleccionado?

Una vez terminado el proceso de revisión y selección de los proyectos, la comisión evaluadora
deberá dar cuenta del proceso de selección. Aquello implica que deberá:

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• Retroalimentará mediante observaciones a los grupos de proyectos que no fueron
seleccionados. Las observaciones deberán incluir aspectos a mejorar para futuras
postulaciones.

• Rendir cuentas sobre la globalidad del proceso de selección, informando los títulos de los
proyectos seleccionados, las temáticas abordadas y las carreras de procedencia de sus
participantes.

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*Rúbrica

Criterios/Nivel de Bajo Intermedio Alto

Desarrollo

Consistencia Los objetivos, acciones y resultados no Si bien los objetivos, acciones y Los objetivos, las acciones y los
se relacionan ni se desprenden resultados están relacionados, no se resultados están relacionados y se
lógicamente uno del otro. desprenden lógicamente uno del desprenden coherente y lógicamente.
otro.

Pertinencia No hay relación entre el proyecto con el Existe relación entre el proyecto y el Existe una relación indicada
objetivo de las postulaciones y los objetivo de las postulaciones y los explícitamente del proyecto con el
fondos. fondos, pero no es explícita. objetivo de las postulaciones y los
fondos.

Viabilidad Ni el presupuesto presentado ni los El presupuesto presentado no es Tanto el presupuesto presentado como
recursos humanos son capaces de capaz de abarcar o responder a los los recursos humanos son capaces de
abarcar y responder a los objetivos del objetivos del proyecto. abarcar y responder a los objetivos del
proyecto. proyecto.

O, los recursos humanos no son

capaces de abarcar y responder a los
objetivos del proyecto.

Participación Las decisiones que se toman, las Las decisiones que se toman, las Las decisiones que se toman, las

7
 acciones propuestas, las metodologías
de trabajo y la definición de recursos,
etc. carecen de espacios de
participación.
Asociatividad El proyecto no incorpora instancias de
encuentro entre estudiantes, docentes y
funcionarios.
Relevancia La elaboración no contempla ninguna
conexión de sus resultados, hacia el
espacio estudiantil, la comunidad
universitaria o el medio social más
amplio
Proyección El proyecto no contempla sostenerse en
el tiempo ni servirá de base para la
continuidad de otras iniciativas.
acciones propuestas, las
metodologías de trabajo y la
definición de recursos, etc. cuentan
con espacios de participación
restringidos y limitados en su
difusión.
El proyecto incorpora instancias de
encuentro entre estudiantes,
docentes y funcionarios, pero que
no permiten el planteo de
propuestas y soluciones conjuntas.
La elaboración contempla una leve
conexión de sus resultados, hacia el
espacio estudiantil, la comunidad
universitaria o el medio social más
amplio.
El proyecto no contempla
sostenerse en el tiempo, pero
servirá de base para la continuidad
de otras iniciativas, facilitando la
creación o el fortalecimiento de
organizaciones dentro de la
acciones propuestas, las metodologías
de trabajo y la definición de recursos,
etc. cuentan con espacios de
participación amplios e informados,
fomentando el diálogo y la escucha
activa entre quienes corresponda.
El proyecto incorpora instancias de
encuentro entre estudiantes, docentes
y funcionarios donde se planteen
propuestas y soluciones conjuntas.
La elaboración contempla una conexión
contundente de sus resultados, hacia el
espacio estudiantil, la comunidad
universitaria o el medio social más
amplio.
El proyecto contempla sostenerse en el
tiempo de manera más consolidada y
servirá de base para la continuidad de
otras iniciativas, facilitando la creación
o el fortalecimiento de organizaciones
8
universidad. dentro de la universidad.