Prueba de Diagnóstico de Excel

Estimado Colaborador:
El examen que rendirá permitirá evaluar el nivel que Ud. tiene
en el manejo de la aplicación Excel de Office, y en
consecuencia, determinar el nivel del curso que le
correponderá asistir.

Instructivo:
 Ud. deberá responder en la planilla de respuestas y
entregarla a quien supervisa la ejecución del examen para
su revisión.
 No olvide poner su nombre, rut y empresa a la que
pertenece.
 Ud. dispone de un tiempo máximo de 45 minutos para su
realización.
 El test contiene 14 preguntas.
 Anote con una X su preferencia correcta.
 Si desea cambiar su respuesta luego de haberla marcado,
remarque completamente la errónea y marque con una X la
correcta.
 Anote solamente si tiene claridad de su respuesta.
 Seran consideradas buenas solo las correctas anotadas de
manera única, el resto (en blanco, incorrectas o respuestas
duplicadas) seran consideradas incorrectas.
 Hoja de Respuestas
EXAMEN DE EXCEL

Nombre
Rut
Empresa

Utilice la hoja de respuesta que se adjunta para responder su evaluación. Marque con
una “X” el casillero que corresponde a la alternativa que usted considera correcta. Vea
el ejemplo en la pregunta 0.

Utilice un marcador permanente (Ej. Bolígrafo). Si comente un error, rellene el cuadro

completamente y marque con una “X” un nuevo casillero. No se le otorgará puntaje a
las preguntas con más de 2 más casilleros utilizados.

Pregunta A B C D E
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Prueba de Diagnóstico de Excel

Responda cada pregunta, marcando la alternativa que represente la

mejor solución para cada una de los problemas que se plantean en los
enunciados.

Responda las preguntas 1 y 2, basándose en la Figura 1

Figura 1: detalle de ventas por producto

1.- ¿Qué formato se aplicó al título “LISTADO DE PRODUCTOS” para obtener el

centrado que muestra en la Figura 1?
A) Centrar
B) Centrado perfecto
C) Centrado de título
D) Combinar y centrar
E) Centrar en la selección

2.- ¿Qué formato se aplicó a la celda B2?

A) Justificar
B) Centrar
C) Centrar y Ajustar texto
D) Ajustar texto

3.- ¿Qué función cumple el puntero encerrado en el círculo, en la figura 2?

A) Mover
B) Arrastrar
C) Copiar y rellenar
D) Pegar Figura 2: puntero de cruz
4.- ¿Cuál de las fórmulas indicadas bajo la Figura 3, es la correcta para
calcular el IVA en la celda H3 y que luego pueda ser copiada en el rango
H4:H11 con resultados correctos para cada fila?

Figura 3: Planilla para calcular IVA

A) =G3*C13
B) =$G$3*$C$13
C) =$G3*C13
D) =G3*$C$13
E) Ninguna de las anteriores
5.- ¿Cuál de las siguientes fórmulas es la que debería escribirse en la celda I3
de la Figura 4, para calcular el Total de las ventas netas y el IVA, y que luego
pueda ser copiada en el rango I4:I11 con resultados correctos para cada fila?
Figura 4: Planilla de ventas mensuales

A) =G3+H3
B) =$G$3+H3
C) =G3+$H$3
D) =$G$3+$H$3

Responda las preguntas 6 y 7, basándose en la planilla de ventas diarias que

ilustra la Figura 5.

Figura 5: Detalle de ventas mensuales

6.- La fórmula óptima para calcular el TOTAL sería:
A) =SUMAR(B2:K2)
B) =SUMA(B2:K2)
C) =SUMA(B2;K2)
7.- La Fórmula óptima para calcular el PROMEDIO sería:
A) =PROMEDIO(B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2)/10
B) =PROMEDIO(B2:K2)/10
C) =PROMEDIO(B2:K2)

Responda las preguntas 8 y 9, basándose en la planilla de ventas por

continente que ilustra la Figura 6.

Figura 6: Ventas totales por continente

8.- ¿Cuál sería la fórmula óptima para calcular el Total de Ventas para
América y que al copiarla hacia abajo, devolviera el cálculo para
Europa?
a) =SUMAR.SI(A2:A11;”EUROPA”;B2:B11)
b) =SUMAR.SI($A$2:$A$11;”EUROPA”;$B$2:$B$11)
c) =SUMAR.SI($A$2:$A$11;D3;$B$2:$B$11)
d) =SUMAR.SI(A2:A11;$D$3;B2:B11)
e) Ninguna de las anteriores

9.- ¿Cuál es la forma óptima de calcular la Cantidad de Ventas en Asia y

que al copiarla hacia abajo devuelva la cantidad respectiva en Europa?

a) =CONTAR(B2:B11)
b) =CONTAR.SI($A$2:$A$11;D8)
c) =CONTAR.SI ($B$2:$B$11;D8)
d) =CONTARA(A2:A11;D8)
e) Ninguna de las anteriores
10.- ¿Qué fórmula emplearía para determinar la comisión de un vendedor, si
ella está condicionada de la siguiente manera: Para ventas superiores o
iguales a $4.000.000, el vendedor obtendría un 5% de comisión. Si
vende menos de $4.000.000 la comisión sería de un 3%.
a) =SI(Venta>=$4.000.000;5%;SI(Venta<$4.000.000;3%))
b) =SI(Venta>=4000000;5%;3%)
c) =SI(Venta>=4000000;5%;SI(Venta<40000000;3%))
d) Alternativas 1 y 2

11.- En una planilla con 10.000 registros con datos personales de los
empleados de una empresa, se necesita obtener un listado aquellos
funcionarios que tienen más de 2 cargas familiares. ¿Cuál sería la forma
más eficiente para ello?
a) Uso de Copiar y Pegar
b) Uso de Autofiltro
c) Uso la función EXTRAER del asistente para funciones
d) Alternativas 1 y 2
e) Ninguna de las anteriores

La Caja de Compensaciones “Beneficios Ltda.”, le ha solicitado que le envíe

una planilla (CARGAS) que contenga el número de cargas familiares de sus
RUT que se indican el a Figura 7. Usted posee una planilla con los
aproximadamente 100 registros con datos personales de todo el personal de
la empresa (EMPLEADOS), como se muestra en la Figura 8. Responda las
preguntas 12, 13, 14, 15 en base a este escenario.

Figura 8: Planilla de datos de empleados

Figura 7: Rut requeridos por la Caja de compensación

12.- ¿Cuáles es la fórmulas que usted debe escribir en la celda B2, y que
copiada en el rango B3:B13, le permiten obtener el número de cargas para
cada RUT de la Figura 7?

A) =EXTRAE(Cargas!rut;Empleados!ID_EMPLEADO;1;Falso)
B) {=SI(A2=Empleados!$A$2:$A$1000;Empleados!$D$2:$D$1000;"")}
C) =BUSCARV(A2;Empleados!A1:E1000;4;0)
D) =BUSCARV(A2;Empleados!$A$1:$E$1000;4;1)
E) =BUSCARV(A2;Empleados!$A$1:$E$1000;4;0)

13. Suponiendo que usted responde correctamente la pregunta 12 y si alguno

de los RUT solicitados por la Caja de Compensación, no existiera en su planilla
de Empleados ¿Cuál es el valor que devolvería la fórmula para los empleados
existentes?

A) #¡REF!
B) #N/A
C) #!NUM
D) Sólo muestra la celda en blanco
E) Ninguna de las anteriores

14.- Finalmente la Caja de compensaciones le solicita que el Rut y el digito

verificador queden en columnas separadas ¿Cual de las siguientes opciones es
la más rápida para cumplir con los solicitado?

A) Usando la opción Datos  Texto en Columnas…  Ancho fijo…

B) Usando funciones de texto (Ej. Extrae(), Derecha(), etc.)
C) Usando la opción Datos  Texto en Columnas…  Delimitados…
D) Usando Edición  Reemplazar
E) Ninguna de las anteriores