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MANTENIMIENTO BASADO EN EL
SENTIDO COMÚN
Empresa: Asset Consulting CRC
CARTAGO. COSTA RICA
MARZO 2018

Autor: Medina N. Robinson J. MSc. CMRP. Ingeniero

Mecánico, con Especialización en Evaluación de Materiales e
Inspección de Equipos en la Universidad Central de
Venezuela, Diplomado en Confiabilidad de Sistemas
Industriales en la Universidad Rafael Belloso Chacín de
Venezuela, Maestría en Ingeniería de Confiabilidad y Riesgo
en la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, Maestría
Integral en Gestión de Activos Físicos. Doble titulación:
Máster Integral en Gestión de Activos Físicos (Executive
Master in Business & Physical Asset Management)
(Universidad Católica San Antonio. España) y MBA
Profesional "Business & Physical Asset Management" (PMM
Business School -PMM Institute for Learning España y
profesional Certificado en Mantenimiento y Confiabilidad (CMRP) The Society for
Maintenance & Reliability Professionals (SMRP). Profesional certificado A1, A2, B1 y B5
avalado por: Institute of Asset Management. Con 26 años de experiencia en el área de
Mantenimiento e Inspección de Equipos Estáticos asociados a instalaciones a nivel de la
industria petrolera, nacional e internacional.
Correo Electrónico: robinson.medina@assetconsultingca.com

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Siempre he pensado que cuando uno
nace Dios le regala a cada ser humano
una maleta con todas las herramientas
que usará en su vida, eso si él define
en función de los dones que te fueron
conferidos que herramientas serán ya
que todavía no ha nacido el hombre
que pueda cargar la maleta de herramientas necesarias para manejar
todas las situaciones de la vida de un ser humano.

Por ejemplo a los

Doctores, si bien
hay muchas
cualidades
necesarias para
tener éxito en el
campo de la
medicina, no hay
una
única característica que defina a un buen médico. Tener éxito
requiere de muchas habilidades y atributos, como la dedicación, el
trabajo duro y las habilidades de comunicación.

Nosotros los ingenieros como personas que vivimos mano a mano

con la ciencia y la tecnología. Nos dedicamos a la resolución de
complicados problemas matemáticos, físicos, algorítmicos,
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electrónicos o similares sacrificando muchas veces la capacidad de
uso de las herramientas básicas que Dios nos dió por el uso de
herramientas desarrolladas por nosotros mismos.

Ademas de los dones Dios nos entregó a los seres humanos un

poderosa arma que se llama sentido común y que no es mas que un
manual o protocolo incorporado en nuestro software para usar esas
herramientas, eso si es una herramienta muy sencilla y que solo
podrás utilizarla bajo la premisa de la simplificación, y por
simplificación nos referimos a que desde nuestras inteligencia
apuntemos a buscar hacer las cosas de la manera más natural posible
y aquí me apoyo en un viejo dicho que desconozco su autor y que
dice así: "Un ser inteligente es aquel que hace sencillo y sin
complicaciones lo difícil y un tonto es aquel que lo fácil lo hace
complicado"

Estar de un lado u otro de la oración, al parecer depende a mi

entender en saber usar o no la herramienta del sentido común, la
cual por definición podemos decir que es:
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En lo personal siempre he pensado que el sentido común debería ser

utilizado para tomar muchas de nuestra decisiones y siempre nos
empeñamos en no hacerle caso o no usar esa herramienta como
elemento importante en la toma de nuestras decisiones, es tan así
que se dice que el "sentido común es el menos común de los
sentidos"

Entrando en la materia de nuestro pequeño articulo titulado,

"Mantenimiento basado en el sentido común" formalmente este tipo
de mantenimiento no existe o no esta establecido así en ningún
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código que yo hasta este momento conozca, lo que si he escuchado
es Mantenimiento basado en condición, Mantenimiento basado en
riesgo y si a siglas se refieren tenemos las siguientes: RCM, RCM+.
RCMII, RCMIII, TPM, PdM, MBC y últimamente hablamos de
Mantenimiento mejorativos, Mantenimiento productivos,
Mantenimiento Proactivos y pare usted de contar y no solamente
eso, adicional el mantenimiento viene acompañado de una seria de
herramientas de confiabilidad , tales como IBR, ACR, CDM, RAM.
AMEF,OCR,ACCV,LCC,MCC, que terminan de complicar las
cosas aún más para aquellos que mas o menos hemos venido
trabajando en este mundo del mantenimiento, se imaginan ustedes
que pueden estar pensando aquellos profesionales que no viven o se
desempeñan en el medio?
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En este sentido atendiendo a lo que llamamos el Mantenimiento

Basado en el Sentido Común y dentro de mi campaña actual de
invitar al lector a volver los orígenes del mantenimiento, solo hay
dos maneras de hacer mantenimiento y veamos como aplica la teoría
del MANTENIMIENTO BASADO EN EL SENTIDO COMÚN:

La primera manera de hacer mantenimiento es antes de que la falla

ocurra y la segunda es después que la falla ocurra y no hay otra, eso
lo sabemos desde hace ya mas de 100 años, estos conceptos dieron
origen a lo que hoy conocemos como Mantenimiento Preventivo y
Mantenimiento Correctivo.

Igualmente el sentido común nos dice que los mas lógico y mas
barato para una organización es que en mayor porcentaje debamos
hacer el mantenimiento preventivo ya que ello conlleva a evitar la
ocurrencia de fallas, que impactan los procesos productivos,
impactan el ambiente, la seguridad de nuestros procesos y la
seguridad de nuestra gente.

¿Cuanto debe ser ese porcentaje de preventivo Vs Correctivo? El

sentido común nos dice que el porcentaje de preventivo debería ser
lo más alto posible entendiendo que siempre va a existir la
posibilidad de una falla debido a la naturaleza aleatoria de las
mismas y que en algunos caso no será posible evitarlas, en este
sentido muchos autores hablan de aproximadamente una relación
80% Preventivo 20% correctivo.
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Lo anteriormente expuesto es lo que nos dice nuestro sentido
común, en ningún caso he recurrido a ninguna normativa, sin
embargo en función de nuestra experiencia y después de evaluar la
existencia de cualquier cantidad de herramientas de mantenimiento y
desarrollo tecnológico, así como sistemas integrados de monitoreo
de condición, normativa y sistemas de gestión de ultima generación,
sistemas computacionales o GMAO, EAM o como lo queramos
llamar, si preguntamos a la gente en la realidad en tu empresa ¿Cual
es el porcentaje de mantenimiento preventivo y mantenimiento
correctivo? ¿Que creen que nos diría la realidad?

La realidad es que en
un porcentaje muy alto
de las empresas de hoy
día la relación es
inversa a lo establecido
por el sentido común,
dicha relación está en
promedio 60%
correctivo Vs 40%
preventivo, (siendo conservadores), sin embargo esto dista mucho de
lo que el sentido común nos indica, realmente hoy día sigue
prevaleciendo el mantenimiento no planificado alineado esto a la
mentalidad reactiva o apaga fuego que la cultura de los super héroes
en nuestras organizaciones, nos han obligado a desarrollar y con ello
a mantenernos en el lado de hacer las cosas supuestamente sencillas
de una manera complicada.
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Entendiendo entonces que el sentido común nos llama a la reflexión y
trata de hacernos entender que debemos maximizar el mantenimiento
preventivo y este mismo sentido común nos indica que existen dos
maneras de hacer preventivos en una organización una con actividades a
intervalos fijos o frecuencia y otra basados en la condición del activo.

Ahora la pregunta seria ¿ cual de los dos debemos escoger? ¿Que nos
dice el sentido común?

En lo personal mi sentido común me indica que NO, igualmente esta

misma semejanza puede ser validad para tus equipos, Sobre todo por que
está demostrado que cerca del 90% de los patrones de deterioro de
nuestros equipos corresponden a patrones de fallas aleatorias y cerca del
10% solo corresponden a fallas debido a la edad, como lo plantea en su
estudio John Moubray en su libro RCMII, 1991.
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Por otro lado que te dice el sentido común, respecto a la propuesta de tu
medico sobre la de hacerte una serie de estudios como una prueba de
esfuerzo, hacer un Eco Cardiograma o cualquier otra actividad de
diagnostico con la finalidad de definir en que condición esta tu corazón y
en base a ello, definir la necesidad de repararlo o no.

El sentido común me dice que la respuesta a esta propuesta es SI, y si

los resultados de los estudios arrojan que el corazón esta como uno de 20
años ¿Igual harías la reparación, solo por el hecho de que ya tienen
50 años? ¿Que te dice tu sentido común?

Mi sentido común me dice que la unica manera de someterme a una

operación para restaurar mi corazón solo seria si el diagnostico consiguió
alguna anormalidad que pueda desencadenar o incrementar la
probabilidad de una falla aleatoria que justifique la intervención. Es decir
aplicaremos un mantenimiento preventivo basado en una actividad que
definió previamente la condición.

Volviendo a la grafica de Moubray,

podemos observar que el patrón F es el que
más se presenta (68%). ¿ Que nos dice
nuestro sentido común sobre este
resultado? Una vez superado la primera
etapa de falla asociada a la mortalidad
infantil, el activo se estabiliza siendo la
futura falla totalmente aleatoria, es decir puede ocurrir en cualquier
momento, el sentido común nos dice que cuestionemos entonces una
política de mantenimiento preventivo a intervalos fijos en este escenario
y definamos la posibilidad de implementar una política de manejo de
fallas basada en condición si existen las condiciones para ello, esto
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representaría la posibilidad de no mal gastar el presupuesto de
mantenimiento, sabiendo que generalmente las tareas predictivas suelen
ser mucho más económicas que las preventivas, adicionalmente
tendremos el beneficio adicional de que una tarea predictiva se puede
hacer con el equipo en servicio, impactando positivamente en la
disponibilidad del componente para producir.

CONCLUSIONES

Los profesionales de mantenimiento de última generación hemos sido

bombardeados con un volumen de información asociada a nuevas
tecnología, nuevas estrategias de mantenimiento, que han hecho cada vez
mas difícil entender y aplicar los principios elementales de nuestra
profesión, es este sentido es fundamental que como profesionales no nos
dejemos anular el sentido común en nuestras decisiones, en lo personal
pienso que un buen sentido común soportado y/o ayudado por el uso y
aplicación de la normativa internacional vigente, pueden ser dos aliados
muy importantes para tomar las mejores decisiones de mantenimiento
alineadas a los objetivos del negocio.

El objetivo del mantenimiento basado en el sentido común debe ser

apuntar a intervenir lo menos posible un activo, como decía mi abuela
"deje quieto al que está quieto"es decir vamos a hacer el mantenimiento
que nuestros equipos necesita, no menos pero tampoco más del
necesario.

¿Cuando hacer mantenimiento basado en condición o frecuencia

frente a fallas aleatorias?, definitivamente debemos conocer el proceso
donde operan nuestros activos y la forma como es el deterioro de
nuestros activos, esto nos va ayudar a definir y descubrir indicaciones
que permitan detectar señales prematuras de inicio del proceso de falla,
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esto es la clave para definir la política que mejor se adapte a la
característica del activo.
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