INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

GRUPO: 90012A_269

ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIÓN

LUZ MILA SILVA MEDINA

CODIGO: 41.226.025

SANDRA TOVAR
TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

GUAVIARE
8 DE NOVIEMBRE DE 2016
Escuela Burocrática:
Esta escuela se basa en la ejecución y la organización en que cada uno de los empleados o
funcionarios lleven a cabalidad sus funciones y responsabilidades olvidando al hombre como
tal, el cual deberá estar sometido a la autoridad de los otros dependiendo el orden de
jerarquías que se halla establecido. Es una forma de organización humana que se basa en la
racionalidad, es decir, la adecuación de los medios a los objetivos pretendidos con el fin de
garantizar la máxima eficiencia posible en la consecución de esos objetivos. La burocracia,
como base del sistema moderno de producción tuvo su origen en los cambios religiosos
ocurridos después del renacimiento (principios del siglo xx). Llamado también el padre de la
burocracia el sociólogo alemán Max Weber (1864 – 1920) fue el principal exponente de esta
teoría la cual la desarrollo basado en el seguimiento de las normas, reglas y procedimientos,
considerando como el modelo ideal por el cual debían administrarse las organizaciones
modernas. Weber señala que el sistema moderno de producción, racional y capitalista, se
originó a partir de un nuevo conjunto de normas morales, a las cuales denomino “ética
protestante”. Weber consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades
y objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del trabajo
detallado explícitamente. En conclusión, es buena lo malo es que no tiene en cuenta al
hombre ni sus reacciones ante ellas.
Weber caracterizo la burocracia como la forma administrativa ideal y definió estas
características:
 La racionalidad lleva a la organización a alcanzar la eficiencia
 Las funciones deben estar supeditadas a un conjunto de normas, reglas y
procedimientos.
 Cualquier superior está en la obligación de mandar y exigir obediencia a sus
subordinados.
 La empresa se estructura en base a una jerarquía
 Las reglas, normas o procedimientos emanadas de la organización y serán aplicadas
por personal técnicamente preparado (profesionales).
 El empleado solo obedece al puesto del que depende
 Cada puesto dentro de la compañía es independiente de la persona

Ventajas

 Racionalidad en relación con el logro de los objetivos de la organización

 Precisión en la definición del cargo y de la operación, por el conocimiento exacto de
la organización.
 Interpretación inequívoca garantizada por la reglamentación específica y escrita.
 Uniformidad de rutinas y procedimientos, que favorece la estandarización y la
reducción de costos y errores.
 Continuidad de la organización mediante la sustitución inmediata del personal que se
retira.
  Reducción de la fricción entre las personas, pues cada funcionario conoce aquello que
se exige de él y cuáles son los límites entre sus responsabilidades y las de los demás
colaboradores.
LIMITACIONES
1. Interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos
2. Exceso de formalismo y papeleo
3. Resistencia al cambio
4. Despersonalización de las relaciones
5. Jerarquización como base del proceso de decisión
6. Súper conformidad con rutinas y procedimientos
7. Exhibición de señales de autoridad
8. Dificultad en la atención a clientes y conflictos con el público.

Escuela Clásica o Tradicional:

Según esta escuela, existe una forma óptima de organizar el trabajo de la empresa de manera
única y universal y que se basa entre otros en los siguientes principios: toma de decisiones de
forma centralizada, máxima división del trabajo y especialización productiva, jerarquía y
liderazgo autocrático, comunicación desde arriba, rígidos sistemas de supervisión y control,
poniendo siempre especial acento en el aspecto formal de la organización. El trabajador es
considerado por esta escuela como un ser egoísta y perturbador, que se mueve únicamente
por estímulos pecuniarios (elevados salarios), al que hay que vigilar y controlar muy de
cerca. La empresa es el patrón y las máquinas; el personal es considerado como algo externo,
que hay que soportar porque es necesario. Entre los principales representantes de la escuela
Clásica están Frederick Taylor y Henry Fayol.Frederick W. Taylor (1856-1915) y H. Fayol
(1841-1925). Uno de los aportes más importantes de la escuela clásica fue que
permitió definir funciones básicas de la empresa, el concepto de administración (prever,
organizar, dirigir, coordinar y controlar) y los llamados principios generales de la
administración como procedimiento universal aplicables en cualquier tipo de organización y
empresa. Esta teoría de la organización se suscribe exclusivamente a la organización formal.
Para tratar racionalmente la organización, esta debe caracterizarse por una división del
trabajo y la correspondiente especialización de las partes (órganos) que la constituyen. La
división del trabajo puede darse vertical (niveles de autoridad) y horizontalmente
(departamentalización).

Características de la escuela Clásica

 Logra mayor eficiencia o rentabilidad en un tiempo muy corto

 Esta guiada por la costumbre o la tradición, es decir, que la empresa va a continuar
administrando con la misma forma que en el pasado.
 No se hace ningún esfuerzo para explorar nuevos senderos
 Muchas veces procede por solo la práctica, por lo que se llama escuela empírica
 VENTAJAS.
 En la teoría clásica se parte de un todo organizacional de su estructura para garantizar
la eficiencia en todas las partes involucradas.
 Centraliza la dirección en un jefe principal.
 Aplica los principios científicos generales de la administración.
 Se señala el concepto amplio y comprensible de la administración como un conjunto
de procesos estrechamente relacionados y unificados.
 Determina cuáles elementos de la administración (funciones del administrador) y
cuáles principios generales debe seguir el administrador en su actividad.
 El enfoque normativo y prescriptivo de la teoría clásica se visualiza a través de los
principios de administración.

DESVENTAJAS.

 1. Enfoque simplificado de la organización formal.

 2. Ausencia de trabajos experimentales.
 3. El Ultrarracionalismo en la concepción de la administración.
 4. Teoría de la máquina.
 5. Enfoque incompleto de la organización.
 6. enfoque de sistema cerrado.

Nuevas Tendencias Administrativas.

Tendencia Coaching:
Proviene del idioma ingles y del termino Coach, que traducido al español significa preparador
o entrenador, sin embargo, al agregar el gerundio ing, se obtiene Coaching, el cual puede
traducirse como preparación o entrenamiento. Este se ha convertido en una técnica
administrativa y gerencial que causo gran impacto e importancia en todos los sectores
económicos. Según (Useche, 2004), (Zarate, 2000) y (Salazar & Molano, 2000), es un
proceso técnico de formación y desarrollo, basado en los objetivos organizacionales,
enfocando al recurso humano a incrementar la motivación y satisfacción del personal, así
como elevar los niveles de eficacia y calidad de las actividades realizadas, servicios y
productos elaborados, y requeridos por el mercado para responder a los deseos y necesidades
de los clientes a obtener mayores beneficios económicos. El coaching en las empresas es un
nuevo estilo de liderazgo en las empresas, que está centrado más en el servicio de encaminar
hacia los objetivos que se le designa a la persona. caps.com.ar, opina además, que el coaching
es una disciplina relativamente nueva, que consiste en facilitar los procesos para el
establecimiento de objetivos y el cumplimiento de metas, tanto en el ámbito personal como
en la empresa. El Coaching Empresarial consta, básicamente de tres etapas. Como primera
medida, el empresario es asistido por su coach para que él mismo pueda formularse las
preguntas clave acerca de la situación que enfrenta. De tal forma podrá abarcar la situación
de manera más comprensiva.
La segunda fase del coaching indaga acerca de los modelos mentales que llevan al empresario
a plantear la solución de una determinada manera y no de otras. En esta etapa, el coach
 cuestiona ese modelo mental, lo que permite al empresario ratificarlo o encontrar un nuevo
modelo para la acción. En esta etapa aparece la solución innovadora.
La tercera fase es el diseño de la nueva solución. Aquí, el coachee –el empresario- debe
diseñar nuevas formas de relación con el entorno que lleven a que se creen las condiciones
necesarias para que la nueva propuesta ocurra. En los negocios el Coaching es una forma
sistemática de adiestramiento en el trabajo, lo que es provisto por un profesional externo, que
puede ser un compañero de trabajo el supervisor de la persona.

Sugerencias del Coaching

Entre algunas:
 Evaluar Cuál debe ser el rol del Estado, empresas, universidades, que conlleven a favorecer
su funcionalidad estableciendo en cada uno sus responsabilidades, participación
 Identificarse las empresas con el alcance, repercusiones de las nuevas tendencias
administrativas y adaptarlas a favor de una participación exitosa
 Redefinir su arquitectura organizacional y hacer uso de las nuevas tendencias que le
favorezcan en sus objetivos y metas establecidas.
 Fortalecer su cultura organizacional con las nuevas tendencias y vigilar
el comportamiento de sus recursos: humanos, técnicos, financieros
 Vincularse dinámicamente con las universidades, y todos aquellos organismos que le
faciliten su funcionalidad

Tendencia Just In Time: “JIT” (traducido del inglés Just in Time)

Es un sistema de organización de la producción de las fábricas, de origen japonés, también
conocido como el método Toyota o JIT, que permite aumentar la productividad. También es
una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción; se
trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma que
lleguen “justo a tiempo” a medida que son necesarios

La producción JIT es simultáneamente una filosofía y un sistema integrado de gestión de la

producción, que evolucionó lentamente a través de un proceso de prueba y error a lo largo de
un período de más de 15 años.
En las fábricas japonesas se estableció un ambiente adecuado para esta evolución desde el
momento en que dio a sus empleados la orden de que “eliminaran el desperdicio”. El
desperdicio puede definirse como:
“cualquier cosa distinta de la cantidad mínima de equipamiento, materiales, partes, espacio
y tiempo, que sea absolutamente esencial para añadir valor al producto” (Suzaki, 1985)

Ventajas del Just-In-Time

El JIT trae muchas ventajas, que incluyen los siguientes:
  Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la línea productiva
y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios más altos, costos de
compras, de financiación de las compras y de almacenaje.
 Minimiza perdidas por causa de suministros obsoletos.
 Permite (exige) el desarrollo de una relación más cercana a los suministradores
 Esta mejor relación facilita acordar compras aseguradas a lo largo del año, que
permitirán a los suministradores planearse mejor y ofrecer mejores precios
 El sistema es más flexible y permite cambios más rápidos.

Desventajas del Just-In-Time

Por otra parte, el JIT no es solo ventajas, también trae sus inconvenientes, que incluyen los
siguientes:
 El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de suministros, que
pueden causar retrasos y suspensiones de la línea productiva e impactar los gastos
negativamente.
 Limita la posibilidad de reducción de precios de compra si las compras son de bajas
cantidades, aunque, dependiendo de la relación con el suministrador, esta desventaja
se puede mitigar.
 Aumentar el Switching Cost el coste de cambiar suministrador
 BIBLIOGRAFIA
http://administracion1d11matutino.blogspot.com.co/2010/05/escuelas-de-la-
administracion.html
http://administracion1d11matutino.blogspot.com.co/2010/05/escuelas-de-la-
administracion.html
http://ecsuleatadmon.blogspot.com.co/
http://conociendoadmon.galeon.com/enlaces2179264.html