Microsoft Project 2013

para la Gestión de Proyectos

Planificación del Proyecto

 Contenido de la Sesión
o Planificación del Proyecto (2)
Tipo de Recursos
 Recurso Tipo Trabajo

Los recursos tipo trabajo se refieren al personal o equipo

de trabajo que utilizan el TIEMPO (horas o días) como
medida de su esfuerzo y están limitados por su
disponibilidad asociada con el calendario del proyecto.

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser:

jefe de proyecto, arquitecto, programador, etc.
 Recurso Tipo Material

Los recursos tipo material son suministros, existencias u otros

artículos consumibles, que utilizan la CANTIDAD como medida
del esfuerzo de una tarea.

Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero, tejas,

ladrillos, etc.
 Recurso Tipo Costo

Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen a

completar una tarea, pero no afectan la duración o trabajo de la
misma. Asimismo, no se tiene en cuenta los períodos laborales
para cumplir sus tareas y tampoco están asociados a
capacidades máximas, calendarios base o fechas de
disponibilidad.

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa aérea,

alquiler de vehículo, compra de software, etc.
Tipos de Recursos
Ingresar Recursos
 Recursos

1).Agregar recursos es
por la Cinta de
opciones.

2).Agregar recursos
por la Barra de
accesos directos.
 Recursos

Para agregar un recurso debe estar en la Hoja de recursos y siga estos pasos:
1. En la columna “Nombre del recurso”, escriba el nombre del recurso.
2. En la columna “Tipo” elija la opción que desee.

En la Hoja de recursos, en la columna “Tipo”, se elige el tipo

de recurso que se considere conveniente.
Nota de Recursos
Asignar Recursos a las
Actividades
 Recursos de las Actividades

En la planificación de un proyecto, es necesario asignar recursos a las tareas,

con el fin de indicar la disponibilidad del recurso para realizar esa tarea.
Existen varias formas de asignar recursos a las tareas: Utilizando la Vista
Diagrama de Gantt.
 Recursos de las Actividades

• Utilizando el Cuadro de Diálogo Asignar recursos.

 Recursos de las Actividades

• Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.

Ruta Crítica
Ruta Crítica

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

El objetivo de este método es analizar todas las
series de tareas vinculadas en un proyecto y
averiguar que serie tiene el menor índice de
flexibilidad en la programación, esto es, la que
tiene menos posibilidad de demora. Esta serie
se convierte en la ruta crítica.
Ruta Crítica

Tareas en azul :
Tareas no críticas

Tareas en rojo:
Tareas Críticas

Vista Gantt de Seguimiento

Visualización de Tiempo
y Costos
 Visualización del Tiempo

Verificar cuánto
dura nuestro
proyecto y
compararlo contra
el objetivo de
tiempo que nos
han fijado.
Visualización del Tiempo
 Ajustes del Tiempo

1. Eliminar una tarea crítica.

2. Recortar alcance de una tarea crítica.

3. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas.

4. Cambiar tipo de vínculo de tareas.

Ajustes del Tiempo

Eliminar una tarea crítica,

entendiéndose que esta parte se retirará
del Alcance del Proyecto.
 Ajustes del Tiempo

El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque

menos profundidad de trabajo, y por ello, reduce el trabajo y la
duración.
Tarea crítica

Se reduce el alcance de
la tarea crítica,
obteniendo una menor
duración.
Ajustes del Tiempo

Tiempo de Adelanto: Duración negativa.

Columna Pos
Tiempo de Retraso: Duración positiva.
Ajustes del Tiempo

Tareas con secuencia Tarea A

normal (holgura libre 0):
Tarea B

Tareas con lead o Tarea A

adelanto (holgura libre
negativa): Tarea B

Tareas con lag o retraso Tarea A

(holgura libre positiva):
Tarea B
Ajustes del Tiempo

Hacer que una tarea se haga en paralelo con

su tarea sucesora es para lograr una menor
duración total de ambas tareas, cambiando
el tipo de vínculo.
Visualización del Costo
Visualización del Costo
 Ajustes del Costo

1. Recortar alcance de una tarea

2. Reasignar recursos caros por más baratos

Ajustes del Costo

Tarea crítica
Se reduce el alcance de la tarea
crítica, obteniendo una menor costo.
Ajustes del Costo

Se reduce el costo de la tarea

reasignando los recursos.
Línea Base
 Línea Base

La Línea Base es como tomar una fotografía de los

valores claves del cronograma del proyecto.

La Línea Base conserva información fija que se puede

comparar con la planificación original y con el
desarrollo real del proyecto.

La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se

designará en el MS Project como Varianza.
 Línea Base

Grabar la Línea Base no significa grabar TODO el proyecto. Al grabar la Línea Base
se grabarán solo campos específicos:

Duración
Costo pasa a Inicio pasa a Trabajo pasa
pasa a Fin pasa a Fin
Costo Inicio a Trabajo
Duración Previsto.
Previsto. Previsto. Previsto.
Prevista.
 Línea Base

Guardar Línea
Base
Línea Base
Línea Base
 Línea Base

En MS Project
2013, podemos
borrar las Líneas
Bases
Emitir Curva S del Valor
Planificado
 Curva S del Valor Planeado

Fecha de
Estado: Fecha
de fin del
proyecto
Curva S del Valor Planeado
Curva S del Valor Planeado

Puede configurar su informe seleccionando el nivel

de datos de uso que desea incluir en su informe
(años, trimestres, meses, semanas y días).
 Curva S del Valor Planeado
Inicialmente la gráfica
tendrá como título
“Informe de horas
extras del valor
acumulado”, hay que
editarlo para que
salga con el título
“Curva S del
Proyecto”.
Curva S del Valor Planeado