Excel Avanzado

Centro de Capacitación en Competencias Tecnológicas
GUÌA DE PRACTICAS
CURSO DE EXCEL AVANZADO
1 CLASE 1
1.1 Ambiente Excel
INICIO
Al acceder a Microsoft Excel 2013 nos muestra esta pantalla en la que podemos localizar dos partes,
la parte izquierda de color verde dónde nos va a mostrar los archivos utilizados recientemente, en
este caso nos indica que todavía no hemos creado ningún libro, es decir, no hemos realizado ningún
ejercicio, de manera que la lista parece vacía.
Podemos acceder a la opción “abrir otros libros” para acceder a ejercicios realizados y almacenado
en nuestro equipo, de esta forma podemos colocarlos en pantalla y continuar con su edición.
En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para ejecutar de forma
automática, ya sea un libro en blanco, para crear un ejercicio nuevo, o visualizar un pequeño tutorial
de funcionamiento aplicación.
Después disponemos de diferentes plantillas predefinidas, como por ejemplo para crear un
presupuesto, un calendario, tareas escolares, etc.,
Accesos Rápido Nombre de archivo y aplicación Barra de título Iconos De Consultas
Pestañas Iconos De La Pestaña Activa
a. Formato y Relleno de Series.

1.2 Ejercicio 1
1.3 Ejercicio2
1.4 Tarea 1: Trabajar con series de datos
Creamos una lista personalizada con los siguientes valores: L, M, X, J y V.
La tabla debe comenzar solo con los siguientes datos:
Realizamos las siguientes series de datos.
Comenzamos introduciendo en la celda C3 el

día 01/09/2010. La serie debe terminar en el día
30/09/2010. En esta serie no deben aparecer
sábados ni domingos, sólo días laborables.
Introducimos en la celda B3 el valor X

(Miércoles).En cada una de las celdas de la
columna B debe aparecer el día de la semana
correspondiente a la celda de la columna C
contigua.
Guardamos el libro con el nombre SERIES
DE DATOS.
1.5 Tarea 2: Aplicar formato numérico
Elaboramos la siguiente hoja de cálculo.
Tecleamos los datos de la columna B y realizamos una copia en la columna C.
Posteriormente aplicamos formato NUMÉRICO a los datos de la columna C hasta que se

adecuen al modelo propuesto.
Guardamos el libro con el nombre FORMATO_NUMÉRICO.
1.6 Tarea 3: Aplicar formato fuente, tramas y bordes
Elaboramos la siguiente hoja de Excel aplicando las opciones de FORMATO necesarias

hasta que sea exactamente como aparece en la imagen.
Guardamos el libro con el nombre de Ejercicio 3.

1.7 Tarea 4: Formato condicional
Introducimos la siguiente tabla para posteriormente aplicar formato condicional según los
valores de las celdas.
Calculamos la NOTA MEDIA, utilizando una fórmula, sabiendo que la NOTA MEDIA será la suma de
Prueba Práctica + Prueba Teórica dividido entre 2.
Aplicar distintos FORMATO CONDICIONAL a cada columna para que el

resultado sea como el que refleja la siguiente imagen:
1.8 Tarea 5: Formato condicional
Cree este tablero con formato condicional, utilice dos nuevas reglas, para ello utilice una
fórmula que determine las celdas para aplicar el formato.
Observe que la suma de la fila y columna con café oscuro siempre es par.
Pistas: fila() es una función que devuelve el número de fila, columna() es una función que
devuelve el número de columna, Residuo(dividendo, divisor) es una función que devuelve el
residuo
2 Clase 2
2.1 Ejercicio 1.
Solución
2.2 Ejercicio 2
Solución
2.3 Ejercicio 3
Solucion
2.4 Ejercicio 4
Solución
2.5 Tarea 1
2.6 Tarea 2
2.7 Tarea 3
2.8 Tarea 4
2.9 Tarea 5
2.10 Tarea 6
2.11 Tarea 7
3 Clase 3
3.1 Ejercicio 1
Función BuscarH, utilice esta función para resolver el ejercicio.
3.2 Ejercicio 2
Función BuscarV, utilice esta función para resolver el ejercicio.

3.3 Ejercicio 3
3.4. Ejercicio 4
Del siguiente ejercicio que se muestra a continuación responda a cada Ejercicio en Hojas Distintas
Pregunta 1: Contar las veces que Ascensores J & C ha hecho Aportaciones comprendidas
entre 150 y 300, y haya algún dato en la columna Devolución.
Pregunta 2: Contar las veces que Ascensores J & C ha hecho Aportaciones mayores que 300
o menores que 200 y haya algún dato en la columna Devolución.
Pregunta 3: Contar las veces que cualquier empresa distinta de Ascensores J & C haya hecho
Aportaciones mayores que 200 y haya algún dato en la columna Devolución.
Pregunta 4: Contar las veces que cualquier empresa, excluidas Ascensores J & C y
Decoraciones Eder, haya hecho Aportaciones mayores que 200 y haya algún dato en la
columna Devolución.
Pregunta 5: Contar celdas no vacías de Devolución y:

1 - Ascensores J & C tenga Aportación entre 150 y 300, o
2 - Que Decoraciones Eder tenga Rendimiento=6, o
3 - Que Decoraciones Eder tenga Beneficio >3500, o
4 - Pascual Reina tenga Aportación >84.
3.4 Ejercicio 5: Operaciones matriciales
3.4.1 Suma y resta

Para poder sumar o restar matrices, éstas deben tener el mismo orden, es decir, deben tener el
mismo número de filas y de columnas. Para sumar o restar se suman o restan los términos que
ocupan el mismo lugar en las matrices.
Ejemplos ilustrativos
Los cálculos en Excel se muestran a continuación:

a) Escribir las matrices A y B. Seleccionar las casillas en donde se calculará la respuesta, que para este
ejemplo es E4:F5
b) Digitar el =, seleccionar las celdas de la matriz A (B1:D2), digitar el +, y seleccionar las celdas de la
matriz B (G1:I2), es decir, digite la fórmula =B1:D2+G1:I2
c) Presione CTRL+SHIFT+ENTER al mismo tiempo

d) Los demás cálculos se muestran en la siguiente figura:
3.4.2 Multiplicación de un escalar por una matriz

a) Escribir la matriz y el escalar. Seleccionar las casillas donde se calculará la multiplicación
b) Escribir la fórmula B4*B1:C2, que representa la multiplicación de 2 (B4) por la matriz A (B1:C2)
c) Presione CTRL+SHIFT+ENTER al mismo tiempo
d) Los demás cálculos se muestran en la siguiente figura:

3.4.3 Multiplicación entre matrices

Para poder multiplicar dos matrices, el número de columnas de la primera matriz deber ser igual al
número de filas de la segunda matriz. La matriz resultado del producto quedará con igual número de
filas de la primera matriz y con igual número de columnas de la segunda matriz.
Propiedades de la multiplicación de matrices:


a) Escribir las matrices. Seleccionar las celdas donde se calculará la multiplicación
b) Insertar función. En la ventana de Insertar función, En seleccionar una categoría,

escoger Matemáticas y trigonométricas. En Seleccionar una función, escoger MMULT.
c) Clic en Aceptar en la ventana de Insertar función para que aparezca la ventana Argumentos de función.
En la ventana Argumentos de función, en la casilla Matriz 1, seleccionar las celdas de la matriz A (B1:D2),
y en la casilla Matriz 2, seleccionar las celdas de la matriz B (G1:H3).
d) Presione CTRL+SHIFT+ENTER al mismo tiempo
Los cálculos en Excel se muestran en la siguiente figura:
3) Los cálculos en Excel se muestran en la siguiente figura:

3.4.4 Potencia de matrices

La potencia es una multiplicación abreviada
Ejemplo ilustrativo
Dada la matriz
Solución:
Los cálculos en Excel se muestran en la siguiente figura:
3.4.5 INVERSA
Calcula las funciones inversas de las matrices
3.5 Ejercicio 6
4 Clase 4
4.1 Ejercicio 1
Validación de Datos
Solución
4.2 Ejercicio 2
Buscar Objetivo
¿Qué descuento habrá que aplicar para que el precio final no supere los 3000 ?
¿Y qué pronto pago?
Dímelo utilizando buscar objetivo
4.3 Ejercicio 3
4.4 Ejercicio 4
4.5 Ejercicio 5
Solucion
4.6 Ejercicio 6: Uso de Solver para análisis de datos del siguiente problema
Una empresa fabrica dos modelos de fundas de sofá, A y B, que dejan unos beneficios de
40 y 20 $ respectivamente. Para cada funda del modelo A se precisan 4 horas de trabajo
y 3 unidades de tela. Para fabricar una del modelo B se requieren 3 horas de trabajo y 5
unidades de tela. La empresa dispone de 48 horas de trabajo y 60 unidades de tela. Si a lo
sumo pueden hacerse 9 fundas del modelo A. ¿Cuántas fundas de cada modelo han de
fabricarse para obtener el máximo beneficio y cual sería este?
PLANTEAMIENTO:
Variables:
A = Cantidad de fundas del tipo “A” a fabricar.
B = Cantidad de fundas del tipo “B” a fabricar.
Función Objetivo:
Z = 40A + 20B (beneficio a maximizar)
Restricciones: Se recomienda elaborar una tabla donde se refleje toda la información disponible
para visualizar mejor las restricciones del problema :
A B Disponibilidad
Horas de trabajo 4 3 48
Unidades de tela 3 5 60
Cantidad máxima a fabricar 9
Restricción 1: 4A + 3B ≤ 48 (horas de trabajo)

Restricción 2: 3A + 5B ≤ 60 (unidades de tela)
Restricción 3: A lo sumo pueden hacerse 9 fundas del modelo “A”. A ≤ 9
Tarea 7
Análisis de datos con Herramienta de análisis
Se deben fabricar 9 fundas del tipo “A” y 4 del tipo “B” generando un beneficio máximo de
440,00 $.
4.7 Tarea 7 : Uso de Herramientas de datos para demostrar hipótesis

4.8 Tarea 8
Para calcular el precio sin IVA se ha utilizar la tabla de tarifas. Las tarifas serán:
SI la cantidad de Huéspedes = 1
Entonces cantidad de días * tarifa individual
SI NO SI cantidad de huéspedes = 2
Entonces cantidad de días * tarifa doble
SI NO cantidad de días * tarifa familiar
El IVA será: Precio sin IVA x 13%
El Precio Con IVA se obtendrá sumando las casillas anteriores
La Cantidad A Descontar es el porcentaje correspondiente del precio sin IVA aplicando la tabla de
descuentos. Para aplicar esta tabla tendrás que utilizar la función BUSCARV.
El Precio Final será el precio con IVA menos la cantidad a descontar.
Realiza un gráfico circular con el número de habitación y la cantidad de huéspedes.
Con el número de habitación y el precio final realiza un gráfico de columnas.
Con el número de habitación y el precio final realiza un gráfico de columnas.
Luego crear validación para los datos que se debe introducir o modificar.
Dejar Sin Bloquear solo aquellas celdas que se necesiten modificar datos.
5 Clase 5
5.1 Ejercicio 1
Consolidar datos
Datos a consolidar
5.2 Ejercicio 2
5.3 Ejercicio 3
1. Ordena la información de la siguiente manera:
Hoja de VENTAS:
1 Nivel Producto
2 Nivel Ciudad
3 Nivel Vendedor
Hoja de GRAVETAL:
1 Nivel Producto
2 Nivel Zona
3 Nivel Vendedor
1. En la hoja de CONCESIONARIO debes inmovilizar los rótulos.
Ejercicio 4
Abrir la hoja de GRAVETAL, realizar los siguientes ejercicios utilizando filtros automáticos y
personalizados:
Cada punto debe quedar en una hoja nueva.
1. Cuáles fueron las ventas y comisiones la ZONA A, G y H
2. Cuáles fueron las ventas y comisiones del vendedor BEDOYA, BONILLA o PEREZ en la zona C o J
3. Cuáles fueron las ventas y comisiones del ACEITE GIRASOL del 29 de Febrero del 2004
4. Mostrar las ventas entre Bs. 500,000 y Bs.2,000,000 del ACEITE S&S, SOY SABOR y OLEOPALMA
5. Mostrar las comisiones inferiores a Bs.150,000 del vendedor VASQUEZ
6. Mostrar los productos de la ZONA H, del vendedor GUTIERREZ, ECHEVERRY y PINEDA, con
ventas entre Bs.250,000 y Bs.750,000 con comisiones mayores a Bs.50,000
7. Mostrar las ventas del 11 de Junio del 2004 de las ZONAS G, J y D, del vendedor CANO,
ARANGO o MARTINEZ
8. Mostrar las zonas en que se vendió la MARGARINA CAMPI LIGHT
9. Mostrar las ventas del vendedor CANO superiores a Bs.750,000
10. Mostrar las ventas del ACEITE SOY SABOR del vendedor FERNANDEZ, ARANGO, DIAZ y
SÁNCHEZ inferiores a Bs. 1,000,000 y con comisión entre Bs.70,000 y Bs.140,000
5.4 Ejercicio 4
solución 1
solución 2
solución 3
6 Clase 6
6.1 Ejercicio 1
Solucion
6.2 Ejercicio 2
Solución
6.3 Ejercicio 3
Solución
6.4 Ejercicio 4
Ejercicio 5

Excel Avanzado

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a. Formato y Relleno de Series.

1.4 Tarea 1: Trabajar con series de datos

Creamos una lista personalizada con los siguientes valores: L, M, X, J y V.

La tabla debe comenzar solo con los siguientes datos:

Realizamos las siguientes series de datos.

Comenzamos introduciendo en la celda C3 el

Introducimos en la celda B3 el valor X

1.5 Tarea 2: Aplicar formato numérico

Elaboramos la siguiente hoja de cálculo.

Tecleamos los datos de la columna B y realizamos una copia en la columna C.

Posteriormente aplicamos formato NUMÉRICO a los datos de la columna C hasta que se

1.6 Tarea 3: Aplicar formato fuente, tramas y bordes

Elaboramos la siguiente hoja de Excel aplicando las opciones de FORMATO necesarias

Guardamos el libro con el nombre de Ejercicio 3.

1.7 Tarea 4: Formato condicional

Aplicar distintos FORMATO CONDICIONAL a cada columna para que el

1.8 Tarea 5: Formato condicional

Función BuscarH, utilice esta función para resolver el ejercicio.

Función BuscarV, utilice esta función para resolver el ejercicio.

Pregunta 5: Contar celdas no vacías de Devolución y:

3.4 Ejercicio 5: Operaciones matriciales

3.4.1 Suma y resta

Los cálculos en Excel se muestran a continuación:

c) Presione CTRL+SHIFT+ENTER al mismo tiempo

d) Los demás cálculos se muestran en la siguiente figura:

3.4.2 Multiplicación de un escalar por una matriz

Los cálculos en Excel se muestran a continuación:

c) Presione CTRL+SHIFT+ENTER al mismo tiempo

d) Los demás cálculos se muestran en la siguiente figura:

3.4.3 Multiplicación entre matrices

Propiedades de la multiplicación de matrices:

Los cálculos en Excel se muestran a continuación:

b) Insertar función. En la ventana de Insertar función, En seleccionar una categoría,

d) Presione CTRL+SHIFT+ENTER al mismo tiempo

Los cálculos en Excel se muestran en la siguiente figura:

3) Los cálculos en Excel se muestran en la siguiente figura:

3.4.4 Potencia de matrices

¿Y qué pronto pago?

Dímelo utilizando buscar objetivo

Z = 40A + 20B (beneficio a maximizar)

Restricción 1: 4A + 3B ≤ 48 (horas de trabajo)

Análisis de datos con Herramienta de análisis

4.7 Tarea 7 : Uso de Herramientas de datos para demostrar hipótesis

1. Ordena la información de la siguiente manera:

1. En la hoja de CONCESIONARIO debes inmovilizar los rótulos.

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