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SOLICITUD DE COTIZACION (SDC)

BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

Managua, 22 de diciembre del 2017

SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

REFERENCIA: 20-2018 Servicio de actividades de integración y motivación PRONicaragua.

Señores Oferentes
Su Atención.
Estimados Señores:

La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos institucionales, les invita
a presentar una cotización para el Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de
PRONicaragua, de acuerdo con el siguiente detalle:

Lote Descripción del servicio Plazo de entrega Cantidad


No. Total
Servicio de facilitación para fortalecer la integración y La capacitación tendrá la duración 1
1 trabajo en equipo del personal de PRONicaragua de un día y se llevará a cabo el
viernes 12 de enero de 2018 en
horario de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Los servicios o bienes requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes:

Lote 1: Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de PRONicaragua

REQUERIDAS
Especificaciones técnicas DETALLE

1
Servicio de facilitación para fortalecer la Temática a abordar:
integración y trabajo en equipo del personal
PRONicaragua necesita contratar a una empresa especializada en
de PRONicaragua
capacitación para impartir seminario/taller altamente dinámico,
conducido con un enfoque basado en cuerdas bajas y altas, así como
el coaching de equipos para reforzar el alineamiento personal y la
integración institucional, que incluya momentos de reflexión individual,
grupal y ejercicios prácticos para facilitar aprendizajes.

Se espera que este seminario/taller permita reforzar la orientación y


funcionamiento de los equipos de trabajo hacia el cumplimiento de la
misión, así como elevar el compromiso de cada uno de los miembros
con los planes de la institución.

Garantizar equipos de seguridad para las actividades basadas en


cuerdas altas y bajas.

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Asistencia técnica

El proveedor deberá facilitar al menos 3 ponente(s)/facilitador(es) de


reconocida competencia en la materia, que deberán ser constatadas a
través la presentación de su curriculum vitae que contenga
credenciales.

Perfil del(los) ponente(s)

 Título universitario.
 Formación comprobada a través de certificados o diplomas, como
capacitador o facilitador (Experiencia mínima de 2 años como
facilitador de grupos de trabajo y/o consultor de instituciones
públicas o empresas privadas en implementación de cambios
organizacionales y cultura organizacional).

Número de participantes o asistentes

El número de asistentes es de 45 personas.

Agenda Propuesta

1. Bienvenida
2. Objetivos del seminario/taller y actividad rompehielos
3. Ejercicios de aprendizaje con un enfoque basado en dinámicas de
cuerdas bajas (incluye refrigerio AM)
4. Almuerzo
5. Ejercicios de aprendizaje con un enfoque basado en dinámicas de
cuerdas altas y pared de escalar (incluye refrigerio PM)
6. Reflexiones finales
7. Cierre y evaluación del evento

*Las dinámicas específicas a realizar se definirán una vez seleccionado


el proveedor.

Instalaciones y equipamiento

El proveedor pondrá a disposición el local que cuente con salones y


áreas verdes necesarios para el desarrollo de las actividades en
exterior, equipos audiovisuales (micrófonos, proyectores, parlantes,
etc.) y materiales necesarios para la ejecución del taller, los que deben
cumplir con las condiciones necesarias para la finalidad que se
pretende.

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El local debe estar ubicado en Managua o su perímetro.

El proveedor deberá también documentar la experiencia en fotos y


video que deberán ser entregadas a la Agencia en un CD digital o USB,
como parte del Informe final de la actividad. El costo de este servicio
de fotos y video debe estar incluido en la oferta.

Alimentación

La oferta deberá incluir el servicio de alimentación y bebidas para 45


participantes, por tanto, se deben ofrecer al menos 2 opciones de menú
para elección de la Agencia.

 Refrigerios a.m. (3 bocadillos por persona)


 Almuerzo
 Refrigerios p.m. (3 bocadillos por persona)
 Agua purificada permanente durante toda la actividad
 Estación permanente de café y té, leche
 Menaje y servicio de meseros.

Presentación de ofertas

La oferta debe incluir la siguiente información:

 Presentación de la empresa en la que se detallará su


experiencia en la prestación de este tipo de servicios.
 Descripción de la metodología que contenga:
a) Programa a desarrollar
b) Objetivos/resultados a alcanzar
c) Duración estimada por actividad
d) Perfil de los ponentes/facilitadores

Una o dos opciones de locales a ofrecer para la realización del taller,


ubicados en Managua o su perímetro.

Observaciones aplicables al Lote solicitado:

 Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos. En caso de que el
proveedor requiera subcontratar alguno de los servicios solicitados deberá asumir la coordinación, supervisión y
pago de estos.
 El proveedor deberá tener al menos 2 años de experiencia verificables a través de catálogos de empresa, ordenes
de compras, facturas, contratos o cartas referencias de trabajos anteriores.
 La capacitación tendrá la duración de un día y se llevará a cabo el viernes 12 de enero de 2018 en horario de
8:00 a.m. a 5:30 pm. Cualquier cambio en la fecha del evento se realizará previo acuerdo con el oferente.
 En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones técnicas solicitadas y ofertadas una vez adjudicado,
el proveedor quedará automáticamente descalificado para participar en futuros procesos con PRONicaragua.

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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo todos los lotes detallados en ésta solicitud de
cotización.

2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias.

3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al
contratante a más tardar el día viernes 05 de enero 2018 hasta las 12:00 m., pudiendo ser remitida al
correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de
PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso.
Managua, Nicaragua.

4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida.

5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de los siguientes documentos:

1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta)


2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido en esta solicitud de Oferta)
3. Sección II- Formulario de Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta)
4. Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta solicitud de Oferta)
5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta solicitud de Oferta)
6. Declaración de descalificación por incumplimiento (incluido en esta solicitud de Oferta)
7. Declaración de Mantenimiento de la Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta)
8. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente
9. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o Representante Legal)
10.Certificación de registro de proveedores del Estado vigente.

6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega
de la misma.

7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir


el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos
vinculados para prestar los servicios o bienes de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos
de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a
córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha
definida como límite para la entrega de las cotizaciones.

8) Forma de Pago: para el lote solicitado será 100% una vez recibido a satisfacción el seminario/taller y el
informe de la actividad, incluyendo fotografía y videos debidamente aprobado, del monto de la orden de
compra o de servicio una vez entregado el bien o servicio; será realizado mediante cheque, en córdobas
utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de
elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará

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en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las
especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de
PRONicaragua.

La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al
o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES,
al momento de presentar sus facturas.

9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones
sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar
dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará
respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el
plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a:

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua)


Unidad de Adquisiciones
Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.
Teléfono: (505) 2252-7690
Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni

10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por intermedio de la Unidad de Adquisiciones,


y en el plazo indicado en el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de Cotización, de
oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisar o aclarar sus
disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones deberá elaborar su acta correspondiente
y notificarla a los proveedores participantes a través de los medios establecidos en la Invitación a Cotizar.

La corrección de la Solicitud de Cotización corresponde a una modificación simple, cuando la misma no


modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original
de este, conservándose el plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura.

La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una modificación sustancial, cuando introduzca


una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de
la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por
un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.

11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el Lote solicitado
deberá ser en el local propuesto por el proveedor seleccionado, con atención a Tania Chévez, Gerente
de Desarrollo Humano, al teléfono 2252-7690 o al correo tchevez@pronicaragua.gob.ni.

Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán
rechazadas.

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12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen
sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las
especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado,
considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen
sustancialmente con los requisitos solicitados.

13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o de servicio al oferente cuya cotización haya sido
evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua
se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en
parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la
lista de bienes.

14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a
la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento
correspondiente.

15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha declaración según documento
anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el
representante legal y/o persona natural en su caso.

16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE o sitio web de
PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a
evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no
fue publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o
dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la
convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables.

17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo
indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de
acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con
PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir de la fecha de presentación de oferta, si
violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:

(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o
(b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de
Compra o de Servicio, si es requerido.

18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el
contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las
cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a

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continuación (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la
cotización y el documento de solicitud de cotización.

19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término “servicio” incluye mercaderías, materias
primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como
transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.

20) Garantías: (No aplica). El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son
nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que
los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que
cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta.

En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor


Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo.
El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios un Certificado de Garantía emitido por
el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones
Técnicas.

Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,

Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)

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SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA
[Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR]

Fecha: ____________________________
Invitación a Cotizar No. 20-2018

Señores
Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)

Estimados señores:

Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los
bienes o servicios xxx de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta
en palabras y números].

I. OFERTA ECONOMICA
[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción País de origen de Cantidad Precio Unitario1 Precio Total


los Servicios
1 [Describir el Lote]
2 [Describir el Lote]
TOTAL OFERTA SERVICIO
OTROS COSTOS (Detallar)
TOTAL OFERTA

1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas
ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las
Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).

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LOTE 1: _____________________
[Completar un cuadro para cada lote]

REQUERIDAS OFERTADAS
ESPECIFICACIONES DETALLAR
... ...
Garantía En años
OTROS:

III. PLAN DE ENTREGAS

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente
plan de entregas:

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción Días calendario


1 [Describir el Lote]
2 [Describir el Lote]
n [Describir el Lote]

IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES

Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización.
Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 días calendario.

Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,

__________________________________________________________________
[firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas]

Nombre de la empresa: ______________________________


Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: __________________________
Fechado el ___________________________
Sello de la empresa o proveedor

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SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO

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DECLARACION DE IDONEIDAD

Managua, xx de xx del año 2018

Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua


Unidad de Adquisiciones

Ref. Contratación Menor No. 20-2018

“Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal], declaro que a la fecha de presentación de


esta oferta no estoy afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de
contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 y 18
de la Ley 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco, acepto y me
someto a los requerimientos de la Solicitud de Cotización enviada por PRONicaragua, que soy
responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del
procedimiento de selección y que conozco las sanciones contenidas en la Ley 737”.

Firma y Número de Cédula

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DECLARACIÓN DE DESCALIFICACIÓN POR INCUMPLIMIENTO

Referencia No 20-2018

Orden de compra No.: [indicar el número del contrato]

A: [indicar el nombre completo del Comprador]

El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación realizado por
el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de esta declaración, si incurro
en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de servicio, conforme las causales aplicables
al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración de Mantenimiento de Oferta, de la carta de
invitación. Entiendo que esta Declaración de descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador
manifieste por escrito el cumplimiento del contrato arriba referido.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]


En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración]
Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración]
Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre
completo del Proveedor]
Fechada el _______ de _______ de 20_______ [indicar la fecha de la firma]

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DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

Fecha: _________ 20__

REFERENCIA NO. 20-2018

A: UNIDAD DE ADQUISICIONES
PRONICARAGUA
Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una
Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación
de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo
las condiciones de la oferta si:
a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o
b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra
o de servicio, si es requerido.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y
cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre
del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta.

Nombre: ___________________

Firma: ______________________

Cargo: ________________________

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: _________________.

Fechada el xx de xx de 2018

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