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GERENCIA
DE LA
CALIDAD Fig. 1. Composición de
la Gerencia de Calidad.
VALORES
SUBSISTENCIA
DEL SISTEMA
CONCEPTO
S OPERACIONALI
DAD DEL
SISTEMA
CALIDAD
DEMING
GERENC
CROSBY IA DE JURAN
LA
CALIDA
D
CONWAY
2
Fig. 2. Enfoque de las Teorías
de Deming, Crosby, Juran y
Conway.
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5. Buscar problemas en el sistema para mejorarlo continuamente.
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12.Eliminar barreras a la autoestima del trabajador.
1. Prueba de la necesidad.
2. Identificación de proyectos.
5
3. Organización para la mejora.
4. Diagnóstico de causas.
5. Búsqueda de soluciones.
6. Implantación de soluciones.
1. Definición de calidad.
6
2. Sistema de prevención de calidad.
3. Estándar de calidad.
4. Medición de calidad.
2. Cada equipo gerencial administra sus procesos a través del uso de gráficos de
control estadísticos de proceso.
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3. Los recursos de los equipos de proyecto están enfocados están enfocados
hacia el mejoramiento de los procesos que están fuera de control o que no están
operando a un nivel satisfactorio.
7. Todos los procesos están definidos y sus entradas y salidas son medibles.
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A continuación se presentan diferentes modelos de mejoramiento continuo:
JURAN:
Costos de la
Calidad
DEMING /
CONWAY:
Mediciones
CRITERIOS
(físicas) directas
CROSBY:
de las calidad.
Costos de la
relación Calidad /
Beneficios.
MEJORAR
AMBIENTE POSITIVO CONTINUAMENTE EL
DE TRABAJO PROCESO
DEFINIR EL
PROCESO
MANTENER EL CONTROL
DEL PROCESO
IDENTIFICAR LAS
CARACTERISTICAS DE
CALIDAD
10
continuo.
mejoramiento
Fig. 5. Modelo de
Fig. 4. Proceso de
mejoramiento continuo.
Sistema de gestión de la
calidad
11
Fig. 6. Modelo de
mejoramiento continuo.
12
Fig. 7. Modelo de
mejoramiento continuo,
basado en las necesidades
del cliente
Enfoque del Grupo Tennessee Associates, Inc.: Este grupo impulsa la
utilización de un modelo de cuatro fases para la implantación de la gerencia de calidad
en cualquier organización. Los aspectos resaltantes de este modelo se muestran a
continuación:
FASE I FASE II
PREPARACION PARA EL
ARRANQUE
ARRANQUE
b. Insumos.
3. Identificación de necesidades de
entrenamiento c. Clientes.
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FASE I FASE II
b. Flujograma.
b. Trabajo de equipo.
c. Indicadores.
c. Liderazgo gerencial.
d. Gráficos.
d. Desarrollo del personal.
e. Mejoras.
f. Reconocimiento a esfuerzo.
Fig. 8. Modelo de
implantación de Gerencia de
Calidad del Grupo Tennessee
Associates Inc.
CALIDAD TOTAL
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La calidad total es el punto de arranque para involucrar a toda la empresa en un
proceso de cambio, donde el aspecto técnico de calidad se asocia a la satisfacción total
del cliente a la participación plena del personal. La calidad engloba una serie de
objetivos y de medidas que contribuyen a mejorar las relaciones entre la empresa y sus
clientes a la vez que incrementan la motivación de los colaboradores de todos los
niveles.
Producir mas y mejor con menos costo para dar un servicio a un precio
competitivo.
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Todas las personas que laboran en la empresa son responsables de la
calidad y de su control.
SISTEMA DE CALIDAD
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Dentro del sistema de calidad, la inspección y el control son actividades que
brindan confianza al cliente y que se soportan en los siguientes aspectos:
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Los cambios se aplican permanentemente, con base en el sistema de
control de cambios en: contratos, compras, fabricación e instalación, servicio y
documentos.
CIRCULOS DE CALIDAD
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Autodesarrollo; crecimiento interno individual que la persona obtiene
mediante el entrenamiento, la participación, el respaldo del grupo y el reconocimiento
general.
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Incremento de la productividad buscando una utilización más racional de
los recursos de la empresa.
Para solucionar estos problemas, los círculos de calidad deben reunir las
siguientes condiciones:
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Ser reales, asequibles.
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El programa de círculos de calidad es una estrategia y técnica de la calidad total,
fundamentalmente en el incremento de la productividad a través de un esquema de
participación y desarrollo de los recursos humanos. El programa de círculos de calidad
permite desarrollar y actualizar el potencial inexplorado del individuo: su creatividad, su
poder de ideación, el conocimiento que le otorga el desempeño de su función específica
mediante la aplicación de un set de técnicas analíticas que le permitan mejorar su
proceso.
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Fig. 9. Componentes
necesarios para que
funcione un círculo de
calidad.
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Fig. 10. Componentes
necesarios para que
funcione un círculo de
calidad.
La administración pública, por ser el ente encargado de llevar a cabo todas las
funciones y especificaciones que parten del Ejecutivo Nacional, debe implementar
políticas de calidad que le permita ser un ente capaz, eficiente y eficaz que brinde
servicios óptimos a la colectividad. Las principales razones para implantar un sistema
de gestión por calidad total en la administración pública son:
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Para mejorar la imagen y el servicio tanto al cliente interno como al
externo: La administración pública tiene mala imagen, no solo en Venezuela, sino
también en otros países, pero lo que suceda en otros países no tiene que servir para
justificar el conformismo de seguir en la mediocridad. La mala imagen resume varios
calificativos: ineficacia, despilfarro, mala atención, falta de organización, incompetencia,
despotismo.
Toda empresa, sea cual fuere su razón social, debe regirse bajo un patrón de
especificaciones que la misma organización se ha propuesto desde sus inicios. Dichas
especificaciones se conocen con el nombre de políticas, y para cada empresa, en
particular, representan la vía a través de la cuál todos los procedimientos serán llevados
a cabo con calidad, es decir, brindando la satisfacción adecuada al consumidor o
cliente.
Además de estas políticas, deben aplicarse normas de calidad que son aún más
rigurosas, porque éstas deben evaluar los productos o servicios que llegarán a las
manos de un consumidor, el cual va a juzgar la calidad del mismo, o sea, que va a
determinar cuánto le satisface ese producto o servicio, de acuerdo a sus necesidades y
expectativas.
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sistema de calidad interno que da fe de que los productos cumplen con las
especificaciones que satisfacen las necesidades del cliente.
Identifica las disciplinas básicas que permitan asegurar que el producto que
sale de la organización satisfaga los requerimientos del cliente.
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Se apoya en la certificación de un organismo internacional acreditado.
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ESPIRAL DE CALIDAD
Retroalimentación
Venta
Estudio del Desarrollo del
Inspección Mercado Producto Diseño
Control del
Proceso Abastecimi entos Planifi caci ón para la
Producción
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Política de calidad: Puede incluir la misión, alcance y los lineamientos
necesarios para demostrar el compromiso del proveedor y su involucramiento con
estos valores. Tiene que estar divulgada por toda la organización, la gerencia del
proveedor es responsable de comunicar la política a toda la organización. Se debe
verificar la autoridad y responsabilidad personal y medios de verificación.
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Revisión de la Gerencia: La Gerencia debe estar involucrada con el sistema
de calidad, lo que requiere que el gerente realice revisiones sobre la calidad del
sistema, por lo menos, una al año.
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Resolver cualquier requerimiento que difiera de aquellos planteados en la
oferta.
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Los insumos son los puntos de partida del diseño, por ello, deben ser
establecidos por escrito, clasificados y seleccionados por el proveedor para su correcta
adecuación.
Las verificaciones del diseño deben basarse en informes de las revisiones del
diseño, en ensayos y demostraciones de calidad y comparaciones del nuevo diseño.
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6. Compras: Para asegurar la calidad en la obtención de materiales y servicios
deben ser incluidos sistemas que permitan asegurar: La selección y calificación de
subcontratistas capaces de cumplir con los requerimientos; y la documentación clara
con las definiciones de especificaciones y otros requerimientos. La evaluación del
subcontratista deberá ser realizada con base a su habilidad para cumplir con constancia
con los requerimientos exigidos. Deberá colocarse en el documento de la compra la
siguiente información: Cantidad y Precio, Fecha de Envío y Destinatario, Datos de la
Calidad requerida del producto y su certificado, Muestra de Calidad requerida. El
proveedor es responsable de asegurar que el producto cumple con todas las
especificaciones y requerimientos del contrato.
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Los registros de rastreabilidad deben concordar con los registros del
producto.
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Criterios para la ejecución de un trabajo de tal manera que el personal pueda
tomar decisiones para que su trabajo sea aceptado o no.
Revisiones gerenciales.
Revisiones contractuales.
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Productos suministrados por el proveedor.
Calibración y mediciones.
Chequeo de ensayos.
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Inspección y status de ensayos.
Registro de entrenamiento.
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El sistema de calidad es eficaz para producir el resultado específico de
calidad.
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20. Técnicas Estadísticas: Esta cláusula busca asegurar el uso de
herramientas estadísticas para determinar el nivel de confianza en la calidad de los
productos y/o servicios del proveedor. Con esta cláusula se asegura además el poder
utilizar datos para la buena toma de decisiones de calidad. Las técnicas estadísticas
más recomendables son:
Histogramas.
Análisis de regresión.
Gráficas de control.
Gráficas de corrida.
Diseño de experimentos.
Análisis de varianza.
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Estas técnicas pueden ser utilizadas para evaluar la aceptabilidad de los
subcontratistas, determinar la capacidad del proceso, evaluar la capacidad de las
mediciones, supervisar los procesos vitales y las características del producto.
Los protocolos de ISO requieren que todas las normas sean revisadas al menos
cada cinco años para determinar si deben mantenerse, revisarse o anularse.
Consecuentemente la versión de 1994 de las normas pertenecientes a la familia ISO
9000, está siendo revisada en la actualidad por el Comité Técnico ISO/TC 176, para su
publicación en el año 2000. En las nuevas revisiones de las normas habrá una única
norma de Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) que será aplicable
a todas las organizaciones, productos y servicios, y desplazará a las tres normas de
Aseguramiento de la Calidad (ISO 9001, 9002 y 9003) vigentes en la actualidad en su
versión de 1994.
La norma ISO 9004 será la norma guía del Sistema de Gestión de la Calidad.
Esta norma está diseñada para ir más allá de los meros requisitos de la gestión de
calidad, hacia una aproximación total a la gestión de la calidad, en busca de la
excelencia organizativa y de los beneficios de las nuevas partes interesadas. Esta
norma queda por tanto como una norma de recomendaciones, no utilizable en el marco
contractual. Sin embargo, el texto de esta norma también podrá servir de base para la
autoevaluación. La revisión de las normas ISO 9001 y 9004 se ha basado en ocho
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principios de gestión de la calidad definidos como directrices para los expertos
internacionales en calidad que están participando en la preparación de las nuevas
normas. Dichos principios son:
ACTUAR PLANIFICAR
VERIFICAR REALIZAR
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Fig. 12. Modelo
sencillo de
mejoramiento
continuo.
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PRINCIPALES CAMBIOS REALIZADOS A LAS NORMAS ISO
Orientación a Procesos.
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Amigable para Clientes y Usuarios.
Secuencia Lógica.
En las nuevas revisiones de las normas habrá una única norma de Requisitos del
Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) que será aplicable a todas las
organizaciones, productos y servicios, y reemplazará a las tres normas de
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Aseguramiento de la Calidad (ISO 9001, 9002 y 9003) vigentes en la actualidad en su
versión de 1994.
El Comité ISO/TC 176 ha acordado que la familia de Normas ISO 9000 del año
2000 esté constituida por cuatro normas básicas complementadas con una serie de
informes técnicos. En la medida de lo posible, los puntos clave de las 20 normas
vigentes estarán integrados dentro de las cuatro normas básicas. Las cuatro normas
básicas serán:
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Par Consistente: Se le ha llamado el par consistente a la ISO 9001 y 9004
por que son para usarse en forma complementaria, la 9004 para la administración
interna y la 9001 para establecer los requisitos que demuestren el sistema en una
situación contractual. La administración interna de cualquier organización es más
grande que los requisitos de alguno de los clientes y los requisitos de los clientes tienen
que estar contemplados en la administración interna del Sistema.
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3. Términos y definiciones. Productos: materiales de insumos y resultantes,
basados en la cadena de suministro:
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5. Responsabilidad de la Dirección. Engloba los requisitos exigidos en cuanto
al compromiso de la Dirección , el enfoque al cliente, la política de calidad, la
planificación, administración y la Revisión por la Dirección.
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Fig. 13. Modelo de las Normas
ISO 9000
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Fig. 14. Proceso de Gerenciar
con Calidad.
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61
Fig. 15. Proceso de Gerenciar
con Calidad.
62
Fig. 16. Proceso de Gerenciar
con Calidad.
CONCLUSION
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14 principios de Deming, que permiten, de una manera fácil y efectiva, el crecimiento de
la empresa y la consecución alto nivel de calidad que pueda ser ofrecido al personal y
a los clientes.
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BIBLIOGRAFIA
Diccionario Administrativo.
65
Algor Consultores. Iso 9000, 9001, 9002. Implantación de Sistemas de la
Calidad. (http://algor.hospedando.net/castellano/iso9000.html).
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