INVERSIONES EL NISSEI S.A.

PLAN DE: ______________________________

AREA: ______________________________

INDICE

Contenido
I. PROPÓSITO DEL PLAN .......................................................................................................... 2
II. OBJETIVOS............................................................................................................................. 2
III. ESTRATEGIAS .................................................................................................................... 2
IV. PROCESO ........................................................................................................................... 2
V. REUNION DE COMITE DE TRABAJO ...................................................................................... 3
VI. CRONOGRAMA RESUMEN ................................................................................................ 4
VII. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DEL PLAN ..................................................... 4
VIII. REQUERIMIENTOS ............................................................................................................ 4
IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – (Mostrar figura en vertical) .................................... 5

Se han realizado algunas correcciones al Plan a sugerencia del

director favor de considerar estos cambios

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PLAN DE LIMPIEZA DE MERMA DEL AREA ______________

I. PROPÓSITO DEL PLAN

El propósito de este plan es eliminar y monetizar en lo posible los lotes de merma, que se vienen
acumulando desde hace varios años ( años al menos) y no hay una solución concreta para
este problema, al realizar este trabajo vamos a poder maximizar espacios para las futuras
compras y a partir de la fecha poder establecer políticas claras respecto a la administración de
la merma con la gerencia para que nunca más ocurra lo mismo.

II. OBJETIVOS
Objetivo Principal: Venta de la merma del área en CD y en Tiendas en XX días
Objetivos Secundarios:
1. Clasificación y valuación de la Merma “vendible” en ABC: Esta mercadería en general,
ya no tiene valor, el monto marginal que ofrezcan debe ser considerado una ganancia.
2. Clasificación del Desmedro: Deberá ser clasificado y eliminado adecuadamente.

III. ESTRATEGIAS

I Parte: Para avanzar de manera ordenada el trabajo y culminarlo en el tiempo programado se

iniciará en el área , donde tenemos varias cajas o productos
no identificados y también otros materiales que pertenecen a esta área y se trabajaran en
simultáneo.

II Parte: CD 1: Se iniciará el reconteo y embalaje de la mercadería que ya está pre empacada y

clasificada para verificar si el contenido continúa en la misma situación o ha variado, con la
misma propuesta de clasificación y selección ABC

III Parte: La mercadería en situación de desmedro será listada, separada y valuada para entregar
a la gerencia y contabilidad, y recibir instrucción como será eliminada para que sirva como
sustento contable y registró en los libros contables

IV. PROCESO
a) COMITÉ DE TRABAJO: Reunión con el equipo de trabajo y empoderamiento de los
responsables, antes durante y al finalizar el proceso. Asimismo se les proveerá de los
materiales necesarios para realizar la tarea, scanners, laptops, plumones, bolsas,
etiquetas, stretch film, etc.
b) EMISION DE REPORTE DE STOCK: Descargar del sistema RMS el stock del área o áreas
de estudio, convertir a hoja Excel y elaborar el reporte requerido en formato de tabla
Dinámica, considerando las columnas que sean necesarias como sublinea,
estacionalidad, proveedor, lote, marca, etc.
c) ORDEN/LIMPIEZA: Se realizará el trabajo de conteo físico desde CERO, y revisando el
contenido de cada empaque/embalaje o mercadería física para ver si el estado es igual
o diferente a lo consignado en los reportes de stock por sub línea.
d) SEPARACION/CLASIFICACION: para poder definir el estado de la mercadería de la merma
se empacará según indicaciones y por separado en la siguiente clasificación:

A = RECUPERABLE: Mercadería que se encuentra en buen estado de uso y susceptible a

ser vendido, clasificado en categoría A y B

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B = MERMA: Mercadería que se encuentra en estado de regular de uso y susceptible a

ser vendido, clasificado en categoría C

C = DESMEDRO: Mercadería totalmente inservible (No recuperable) que está en

situación de desecho y deberá ser eliminada, con un procedimiento que el área contable
deberá indicar para que quede registro de esta operación en los libros contables y para
SUNAT.

e) CONTEO: Se realizara el conteo y reconteo de la mercadería estableciendo el número

máximo de productos por empaque o como se muestre el producto para la venta

f) EMPACADO/EMBALADO

Para poder identificarlas fácilmente empleando la categoría y el número de bolsa según

categoría por ejemplo Categoría de producto B N° de bolsa 23 entonces veremos el
rotulo así ejemplo

MT B 23 = Merma Textil Categoría B Bolsa N° 23

MTV C 58 = Merma TV Categoría C - N° 58

g) REVISIÓN (AL AZAHAR): Conforme al señalado en sus funciones de control el jefe de área
tomará muestreo representativo sobre el total de los empaques o mercadería
procesados para determinar cualquier error. Si el error es mayor al 5% del total de la
muestra se verificará todo el trabajo
h) INFORME

El informe se entregará según la fecha programada y de acuerdo al cronograma esta

puede variar dependiendo de algún incontrolable.

V. REUNION DE COMITE DE TRABAJO

El día de hoy XX de XXXXXXbre se realizó la primera reunión de coordinación, con los miembros
del comité que presiden el Plan y los miembros del equipo de trabajo quienes ejecutarán el plan:

MIEMBROS DEL COMITE

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

JEFE DE AREA
HERNAN CASTRO JEFE DE OPERACIONES
ANANIAS GUILLEN DIRECTOR

EQUIPO DE TRABAJO DEL AREA

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

AGRANDAR O REDUCIR SEGÚN NECESIDAD ********************************

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VI. CRONOGRAMA RESUMEN

INICIO DEL PLAN DE TRABAJO Día, mes, año

FIN DEL PLAN DE TRABAJO Día, mes, año

RECURSOS
VII. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DEL PLAN

En la siguiente página se adjunta el organigrama del personal del almacén que apoyara en este
inventario de merma.(pueden alterar el gráfico insertado a continuación con los nombres que
correspondan pero mantener el grafico lo más pequeño posible y legible )

Jefe de area

VIII. REQUERIMIENTOS

Recursos Humanos Gastos en Insumos Otros

OBSERVACIONES/SUGERENCIAS

 LLENAR XXXXX
 LLENAR XXXXXX
 LLENAR tantas observaciones o sugerencias que se tenga para el cumplimiento del
Plan .

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 M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Actividades 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
IX.

PLAN – I ETAPA
Elaboracion del Plan
Reunion con jefe de cd 1
Definicion de recursos
Definicion de Personal
Objetivos y estrategias
Aprobacion del Plan
JEFES DE AREA INVOLUCRADOS
Evelyn Corilla
Am brosia Aburto
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Hernan Castro
Juan Carlos Arias
Reunion de Jefes de Area
involucrados
Aprobacion de Plan involucrados
Aprobacion Recursos Hum anos
Aprobacion de recursos
OBJETIVOS PLAN – II ETAPA
PROCEDIM IENTO PLAN
Reunion con el personal
involucrado
Distribucion de funciones escritas
Funciones personal de Alm acen
Procedimiento de operación
Conteo rapido, conform idad de todo
los productos de m erm a
Clasificacion de tipo de m erm a a b
c
Precio a venta del lote de m erm a
Entrega del inventario a Gerencia
Entrega del inventario al encargado
de ventas especiales
Buscar posibles clientes para la
m erm a
Ajustes al plan
siempre deberá ser como en la figura – plantear el sustento por cada actividad

Plan de contingencia
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – (Mostrar figura en horizontal)

III ETAPA – VENTAS

Ventas de la merma
analizar propuestas por el lote
Marcar domingos y feriados para diferenciar días laborables y la orientación del cronograma

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Glosario:

SUSTENTO: Cada actividad descrita en el cronograma de actividades deberá tener un sustento

como por ejemplo un acta de cada reunión que tenga el equipo de trabajo, en la plantilla señala
una reunión con el jefe del CD , pero esta reunión tiene un objetivo que deberá ser transmitido
al equipo de trabajo entonces aquí se debe elaborar un acta para que mañana o pasado ninguno
de los miembros del equipo diga que desconocía de tal o cual instrucción y es un precedente de
una tarea ejecutada

Plan Merma Textil - Reunión N° 1

Asunto: Coordinación de trabajo de equipo / Delegación de funciones
Fecha: 02/12/17

Siendo las 10.30 am se procedió a realizar lo siguiente:

1. Se ratifica que el Jefe de Area es el máximo responsable de la ejecución del Plan
2. Se nombra a Ana Gutierrez como coordinadora del plan, quien absolverá cualquier
inconveniente o problema al inicio, durante y al finalizar la ejecución del Plan, ella
proveerá todos los requerimientos de los encargados de las sublineas y será la persona
encargada a la que acudirán para todo lo relacionado al presente Plan.
3. Se nombra como responsable de Calzado a Felicinda……. y como asistentes a ………… ,
…………….., y a …………………
4. Se nombra como responsable de Accesorios, Maletas y Maletines a ………………., y como
asistente a ……………….
5. Se nombra como responsable de la línea textil a ………………………………, y como asistente
a ………………………………, y como apoyo a ………………., …………………….., y a …………………….
6. Se procedió a explicarles el proceso que se realizará para la ejecución del plan así como
el cronograma de trabajo previsto.
7. Se ha señalado que este trabajo se realizará dentro de las horas de trabajo y se les ha
reiterado que se realizará conforme lo planeado si hubiera algún ajuste se les
comunicará tanto verbalmente como por escrito.
8. Siendo las 11.30 am se terminó la reunión absolviendo las preguntas de todos lños
involucrados quienes en señal de haber comprendido todo lo expuesto por el jefe de
área firman la presente acta
Otra tarea o actividad programada en el cronograma como por ejemplo CONTEO Y
CLASIFICACION
1. Esta actividad tiene como sustento a los reportes trabajados por el personal encargado
de realizar esta actividad que será firmado por el encargado con su nombre, firma, fecha
y hora y entregado al final de cada día al coordinador o jefe de área según sea el caso
(existen áreas que podrían no tener asistente)

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