Técnicas de Administración del tiempo

Beneficios
Trabajar más inteligentemente, no más duro

Menos estrés, mayor voluntad

Más productividad

Logros en menor tiempo

Mejor balance vida - familia

Mayor control de su vida

Incrementar el valor de su contribución

 Mis pendientes
Escribir TODO lo que tienen pendiente por hacer. Desde
llamadas telefónicas hasta metas a largo plazo.

• Otros
• En el trabajo • En la Casa
• Resagados
Que pueden limitar nuestro actuar.
Son más productivos, Para lograr más,
necesito más
trabajan sólo 40
horas con muchas
más vacaciones

tiempo.

TODOS tenemos 24 horas al día.

 Resultados

Nuestras
Más tiempo + acciones = Lograr más

Enfoque Hábitos Energía

Lo cierto es que…

Tener tiempo para todo/ Leo Alcalá

Formato
20% 80%
Poner primero lo primero.
 Teresa Amabile (2011)

12.000 registros (diarios).

El principio
del progreso
76
53
43 43
Hay mayor 25 25
1915
impulso cuando 12
4
sentimos que Mejores días
avanzamos Peores días
 La que reacciona Quien planifica

Pago
proveedor
Coordinar tareas
colaboradores
Llamar Jorge
por material

Entrenar a María
En obtención de datos
Sacar copias
para registro

Informar al grupo de
nuevo procedimiento

Reunió al grupo sólo 2 veces Reunió al grupo sólo 1 vez

 del TODO que es primero?

Ejemplo:

Muy Poco -Atender al cliente que pide hablar con supervisor.

urgente urgente
-Responder e-mails sobre permisos y autorizaciones.
Muy -Reorganizar los archivos antiguos.
importante
-Enviar reportes productivos de este mes.
Poco -Planear actividades del otro mes.
importante
-Atender a la reunión solicitada por el jefe hoy.
-Resolver inconveniente en el despacho.
Postergar / Reuniones
 Postergar

Razones internas
Tip • Diga no, dando razones.
Demasiados
compromisos
• Reflexione: no tendra
Tip tiempo de corregir errores
Para último
• Priorizar
minuto
• No ignorarlo, conocerlo.
Tip • Comparta su miedo.
Miedo fracaso

• Lista de ventajas y
Tip desventajas.
Miedo al
cambio
 Delegar - Mitos
Es más rápido si lo hago yo.

 Cierto, si se hace 1 vez, pero ¿si

debe hacerse semanalmente o
diariamente?
4 pasos: delegar

1
2

3
4 4. Participante hace No interrumpa y deje
- Instructor supervisa
que termine, luego
repase errores.
 Hay relación
entre:

La forma en cómo nos sentimos

(estado de ánimo y motivación) El uso
La energía que tenemos
adecuado del tiempo
De: James Manktelow & Namita Anand
 Consejos
Robert E. Thayer
Doctor Psicología Universidad California

Tomar cosas azucaradas

Efectos a corto plazo, en 1-2 horas

Reducción energía y Aumento de tensión.
Eduardo Gómez 29/2/12

Crear el reporte productivo de ésta semana x x x

Documento de procedimiento de toma de datos x x x x
Contestar correos pendientes x x
 Si usted puede lograr más administrándose…

¿Cuanto logrará , si también logra administrar

el tiempo de los demás?

Están observando su habilidad para tomar

notas y escribirán un reporte al respecto…

¿Tendría algún efecto en su toma de notas?

Muchas Gracias!
Charlas y capacitaciones
www.enriquecetupsicologia.com/costarica
E-mail:
costarica@enriquecetupsicologia.com
Skype:eduardo.gomez333