Nombre: Ángel Alfonso Ramos García Matrícula: T02855219-4

Nombre del curso: Contabilidad y Nombre del profesor: Diana Catalina

Administración Financiera Morales Ocana

Módulo: 3.- Contabilidad de costos / 4.- Fase 2. Avance del Proyecto

Sistemas de costeo contable

Fecha: 23/06/2017

Referencias Bibliografías:

 Garrison, R. (2007). Contabilidad Administrativa (11ed). México: Mc

Graw-Hill. ISBN 13: 978-970-10-6038-4.
 Guajardo Cantu, G & Andrade de Guajardo, N.E. (2008). Contabilidad
Administrativa (5ta ed.). México: Mc Graw-Hill. ISBN-13: 978-970-10-
6621-8.
 Ramirez, N. (2008). Contabilidad Administrativa (8va ed.). México: Mc
Graw-Hill. ISBN-13: 978-970-10-6630-0.
 Flórez J. G. A. (2004). Sistemas de costeo. ISBN: 958-9029-59-0.
 Plataforma Blackboard Universidad TecMilenio. Contabilidad y
Administración Financiera. “Tema 3. Contabilidad de costos”. Recuperado
de
https://miscursos.tecmilenio.mx/bbcswebdav/institution/UTM/tetramestre/
maestria/cf/cf09501/contenedores/tema03.html
 Plataforma Blackboard Universidad TecMilenio. Contabilidad y
Administración Financiera. “Tema 4. Sistemas de costeo contable”.
Recuperado de
https://miscursos.tecmilenio.mx/bbcswebdav/institution/UTM/tetramestre/
maestria/cf/cf09501/contenedores/tema04.html
 TEMA:

IMPLEMENTACIÓN CONTABILIDAD FINANCIERA PARA LA EMPRESA

MONKEY ELITE LAB

INTRODUCCIÓN:

El presente proyecto está enfocado a la micro-empresa “Monkey Elite Labs”

de giro en servicios que se encuentra ubicado en Hermosillo, Sonora, México,
fundada en 2015 contando con el servicio y soporte técnico de equipos de cómputo,
impresoras, tablets, celulares, servicio de internet, imprenta de camisas y pancartas,
social media y sistemas administrativos (control de inventario y checadores).

El motivo que se ha llevado a cabo a la investigación de esta micro-empresa

es debido de que, a pesar de tener un servicio y soporte técnico variable, no cuenta
con una contabilidad financiera que les pudiera ayudar a visualizar que tanto ha
mejorado en su estado financiero, por lo tanto, continúan trabajando sin
herramientas contables que no le es posible detectar algún problema, y de esta
forma limitarse en el análisis para la toma de decisiones de las soluciones posible
para su crecimiento.

Al final con todo esto, me permitió detectar área de oportunidad en poder

llevar a cabo la contabilidad financiera en la micro-empresa “Monkey Elite Labs” con
el propósito de visualizar su estado financiero actual, y así, poder identificar las
problemáticas y analizar en que se pudiera mejorar, de esta forma proporcionando
una propuesta de solución mediante análisis financieros como viene siendo balance
general, estado de resultado, presupuesto, etc. Todo esto es con el fin de que la
empresa tenga las herramientas contables necesarias para la detección de
soluciones alternas antes de la toma de decisión con el objetivo de incrementar sus
utilidades.
 PLANTEAMIENTO:

HISTORIA DE LA EMPRESA MONKEY ELITE LABS

Monkey Elite Labs es una micro-empresa nacional de giro de servicios

registrada como personas físicas que fue fundada en el 2015 en Hermosillo, Sonora,
México, dicho organismo está encargado a las soluciones tecnológicas como son al
servicio y soporte técnico de los equipos eléctricos, equipos de cómputo,
impresoras, etc., que ofrece soluciones confiables, económicas y eficientes.

A mediados del 2016, se empezó la expansión hacia nuevos servicios y

soporte de los celulares y tablets. A la vez cuentan con proveedores que les
proporcionan dispositivos electrónicos para celulares, computadoras e impresoras
de acuerdo a las peticiones del cliente.

Finalmente, a principio de 2017 se empezó a desarrollar diseños publicitarias

o logos por medio de pancartas y también diseños para las camisas tanto bordados
como impresos en la que cuentan también con proveedores encargados para las
impresiones de las mismas.

PROBLEMÁTICA

Monkey Elite Labs en su tiempo de crecimiento dentro del periodo 2015-2017

a pesar que cuentan con una diversidad de servicios y soporte técnico hacia el
cliente como viene siendo las reparaciones de los equipos de cómputo, impresoras,
celulares, tablets, diseño publicitarias y camisas, formateos, soluciones de internet
y entre otras, no cuentan con estados financieros que les pudiera visualizar el
progreso de la misma empresa y así también la toma de decisiones correctas.

Es una empresa que siempre ha trabajado en su zona de confort y solamente

realiza el servicio de los equipos de cómputo, electrónico y entre otras de manera
rutinaria, además no tienen la visión de seguir creciendo económicamente y ni
desarrollar herramientas contables que les pudiera detectar áreas de oportunidad
porque pudiera ser que los gastos que generan son más de lo que ganan o
simplemente quedan estables. Por lo tanto, la mentalidad de cada uno de los
trabajadores se encuentra limitados y viven con la incertidumbre de la prosperidad
de la empresa.

Al no contar con herramientas contables genera las siguientes problemáticas:

 Incertidumbre en su estado financiero (perdida, ganancia o estable)

 No hay proyección de transformación.
 No hay toma de decisiones para soluciones alternas.
 Falta de reputación y crecimiento.

Es muy importante considerar todos análisis financieros porque son lo que te

pueden ayudar a visualizar si la empresa será rentable o no a corto o largo plazo,
así de este modo identificando y tomar una decisión de donde se ocuparía reforzar
parar cubrir los gastos ya sea incrementando al precio del producto o servicio,
comprando nueva tecnología, incrementando producción, etc. Así como dice el
Tema 3. la contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica,
acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos, y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo.

BENEFICIOS

Los beneficios que puede proporcionar al aplicar las herramientas contables

en la empresa son las siguientes:

 Visualizar su estado financiero y detectar anormalidades económicas.

 Toma de decisión dentro un plan estratégico económico para la solución del
problema.
 Incrementar utilidades.
 Mejor reputación y crecimiento.
 Todos los trabajadores tendrían el conocimiento del estatus de la empresa.

Con esta nueva implementación ayudara a la empresa rápidamente a detectar

en cómo se encuentra económicamente, y también de tener un objetivo hacia donde
se pretende llegar con una toma de decisión clara y acertada con el fin de
incrementar utilidades y reducir costos.

OBJETIVOS:

Objetivo General

Implementación de contabilidad financiera en la empresa “Monkey Elite Labs”

con el fin de generar información útil y oportuna para la toma de decisiones.

Objetivo Específicos

 Realizar un estado de resultados con los datos actuales de la empresa.

 Calcular los costos fijos y variables.
 Realizar un estado de resultados de acuerdo a la solución propuesta.
 Tomar la decisión si es viable el cambio en base los resultados dados en el
estado de resultados de lo actual Vs propuesto.

MARCO TEÓRICO:

1.- Contabilidad Financiera

El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de

una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios. En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios,
se originan diversas ramas o subsistemas. Con base en las diferentes necesidades
de información de los distintos segmentos de usuarios, la información total que es
generada en una organización económica para diversos usuarios se ha estructurado
en tres “subsistemas”: contabilidad financiera, fiscal y administrativa. (Guajardo
Cantu, G & Andrade de Guajardo, N.E., 2008)
1.1.- Contabilidad financiera
Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad
se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en términos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como
determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones.
1.2.-Contabilidad fiscal
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de
información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.
1.3.- Contabilidad administrativa
Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se
agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al
servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las
funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones.
2.- Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica,

acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo. (Ramirez, N., 2008)
3.- Contabilidad Administrativa

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,

con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control
y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite
que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo
en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. (Ramirez,
N., 2008)
4.- Sistemas de costeo

Un sistema de costos es un conjunto de procedimiento y técnicas para

calcular el costo de las distintas actividades se requieren para realizar un producto
o servicio. Los sistemas de costeo contable permiten que las empresas puedan
controlar la información sobres sus procesos operativos de producción o venta. Los
sistemas de costeo sirven como una herramienta administrativa a los gerentes con
el objetivo del mejoramiento de la organización y en la oportunidad de la toma de
decisiones. (Florez J. G. A., 2004)

Costeo Variable: Solo se consideran costos del producto los costos de

producción que varían junto con el nivel de producción

Costos absorbentes: trata todos los costos de producción como costos del
producto, sin importar si son variables o fijos.

Costeo Estándar: Son los que establecen estándares relacionados con los
materiales, mano de obra y costos indirectos en destalles respecto de cada
producto.

5.- Presupuestos
El presupuesto es una excelente herramienta que facilita la administración
por objetivos, expresados en términos monetarios, como valor económico agregado,
tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de
endeudamiento, determinada posición de liquidez, etc. Asimismo, los presupuestos
dirigen una empresa mediante la administración por excepción y contribuyen de esta
forma a cumplir los compromisos contraídos y a canalizar la energía a las áreas más
importantes que requieren la atención de la alta dirección. (Garrison R., 2007)
5.1.- Presupuesto maestro
El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que
buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener
en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan
al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes
operativos para el año venidero. El presupuesto maestro está integrado
básicamente por dos áreas, que son: presupuesto de operación y financiero.
5.2.- Presupuesto de operación
El presupuesto de operación forma la primera parte en la realización de un
presupuesto maestro. Aquí se presupuestan aquellas partidas que conforman o
influyen directamente en las utilidades de la compañía, en específico la utilidad de
operación o utilidad antes de financieros, impuestos y repartos, que es precisamente
el último eslabón del presupuesto de operación.
 Los diferentes presupuestos que conforman al presupuesto de operación
son: Presupuesto de ventas, producción, materia prima, mano de obra, gastos
indirectos de fabricación, gastos de operación y costo de ventas, y evaluación de
inventarios.
5.3.- Presupuesto financiero
El plan maestro debe culminar con la elaboración de los estados financieros
presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administración quiere
colocar la empresa, así como cada una de las áreas, de acuerdo con los objetivos
que se fijaron para lograr la situación global.
El presupuesto de ventas, el de costo de producción y el de gastos de
operación producen el estado de resultados proyectado.
El presupuesto financiero, aunado a ciertos datos del estado de resultados
presupuestado, expresa el estado de situación financiera presupuestado y el estado
de flujo efectivo presupuestado.
El estado de resultados, el estado de situación financiera y el estado de flujo
de efectivo presupuestado indican la situación financiera proyectada.
6.- Herramientas administrativas para la toma de decisiones.

6.1.- Costo-Volumen-utilidad

Para entender las bases del modelo costo-volumen-utilidad, debemos

explicar antes un concepto fundamental en su aplicación: el margen de contribución.
los costos pueden ser clasificados, de acuerdo con su comportamiento, en costos
fijos y variables. (Ramirez, N., 2008)

6.2.- La planeación de utilidades y la relación costo-volumen-utilidad

Como se ha comentado anteriormente, este modelo ayuda a la
administración a determinar qué acciones se deben tomar para cumplir cierto
objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas se llama utilidad. Las utilidades
deberán ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa. De
acuerdo con el objetivo de cada empresa, se puede calcular cuánto hay que vender,
a qué costos y a qué precio para lograr determinadas utilidades.
 La manera de calcular la cantidad de unidades que deben venderse para
obtener una determinada utilidad es la siguiente:

6.3.- Análisis de cambios en las variables del modelo costo-modelo

utilidad.

6.3.1.- Cambios en la variable de los costos unitarios

Una estrategia para incrementar utilidades, y por lo tanto hacer bajar el punto
de equilibrio, es tratar de reducir los costos variables. Esto se logra utilizando
eficazmente los recursos o insumos o empleando materias primas más baratas que
las actualmente utilizadas.
Ventaja:
Utilizando adecuadamente los insumos o recursos operativos puede
incrementar las utilidades de la empresa como se puede ver en el siguiente ejemplo:
Una empresa tiene costos variables unitarios de $1.50, $1 de variables de
producción y $0.50 de variable de venta. Sus costos fijos son $50 000 y su precio
de venta es de $2. Actualmente logra su punto de equilibrio cuando vende 100 000
unidades; en un nivel de ventas de 120 000 unidades obtiene una utilidad de $10
000. Planea vender 120 000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto
de equilibrio si introdujera un sustituto de cierta materia prima que reduce $0.30 sus
costos variables de producción? En tal caso, el nuevo margen de contribución sería:

Su nuevo punto de equilibrio es:

Es decir, de 100 000 unidades bajó a 62 500, y la utilidad nueva será:

 A continuación, se analizará la situación anterior:

Se aprecia cómo una disminución de 20% en los costos variables produce

cambios en utilidades de un 360% de incremento al pasar de 4 a 19% (esto es lo
que representan las utilidades con respecto a las ventas). El volumen requerido para
lograr el punto de equilibrio disminuye 38%.
6.3.2.- Cambios variables de precio
Para las empresas que no están sujetas a control de precios, resulta muy
interesante ver las diferentes opciones de éstos, su repercusión en la demanda y,
por lo tanto, su efecto en las utilidades de la empresa. En esta estrategia se debe
considerar el mercado en el que se colocan los productos de la organización y que
los clientes estén dispuestos a pagar cierto precio en áreas de determinada calidad
en el servicio.
Ventaja:
Cuando proponen un cambio de precio del producto esta herramienta ayuda
a visualizar que tan redituable es el cambio o si se tienen que mantener a como
estaban o también desarrollar cambio de los volúmenes de las ventas si sea mayor
o menor de acuerdo al nuevo precio del producto.
Considerar ahora los cambios en costos variables. Para incrementar la
demanda es necesario vender a $1.70 el producto en vez de hacerlo a $2. En lugar
de 120 000 unidades, las ventas deberán ser ahora de 140 000 unidades. ¿Qué
pasará con el punto de equilibrio y con las utilidades?
 Se analizará una disminución de 15% en el precio, que trae aparejada una
disminución de las utilidades en 320%, por lo cual el punto de equilibrio necesario
se ve incrementado en 150%.

De lo anterior se deduce que se está ubicando a la empresa en 110 000

unidades abajo del punto de equilibrio, lo que genera una pérdida de 110 000 X
$0.20 = $22 000. Esto explica por qué una reducción de los precios tiene un efecto
más grave sobre las utilidades que un incremento de los costos variables en la
misma proporción; y resulta obvio pues que la base sobre la que se reducen los
precios es siempre más grande que la base para incrementar los costos variables,
lo cual es válido si se trata del mismo porcentaje de reducción e incremento.
Por ejemplo, volviendo a los datos originales, si los costos variables se
incrementan en 20% y el precio de venta se reduce en la misma proporción, ¿qué
cambio afecta más la condición financiera de la empresa?

El margen de contribución varía de $0.20 a $0.10, reduciéndose en 50%, no

obstante que el incremento y disminución fueron de 20%.
 Ahora se analizará un incremento de los precios. La administración de una
empresa desea conocer el efecto en el punto de equilibrio y en la utilidad, en las
siguientes circunstancias: se venden 120 000 unidades a $2 cada una y se desea
incrementar 15% el precio. Supóngase que los demás factores permanecen
constantes:

Aquí la utilidad se incrementa 360% y el punto de equilibrio se reduce 29%.

Esto es válido si no se altera la demanda.
6.3.3.- Cambios variables de costos fijos
También pueden producirse movimientos en estos costos, de tal modo que
si se incrementan la empresa tiene que realizar un esfuerzo adicional para cubrirlos.
Cuando se produce el incremento en estos costos, el punto de equilibrio se mueve
a la derecha de la gráfica.
Ventaja:
Si surge un incremento en los costos fijos como viene siendo el alquiler de la
empresa o compra de nuevas tecnologías, esta herramienta puede ayudar a
analizar que tanto debe esforzarse para cubrir los costos fijos.
Con los datos del ejemplo que se ha utilizado para analizar los movimientos
de las variables, y suponiendo que los costos fijos se incrementan en $10 000 por
la depreciación de una nueva maquinaria que se comprará para suplir otra obsoleta,
¿qué pasará con el punto de equilibrio? ¿Cuáles serán las utilidades?

Como se puede apreciar, no habría utilidades ni pérdidas si se adquiere la

maquinaria; dicha situación es la siguiente:
 El movimiento de los costos fijos se estudiará con mayor profundidad en el
apartado sobre el riesgo de operación de una empresa.
6.3.4.- Análisis de la variable volumen
Este análisis es muy simple, pues cualquier incremento de volumen por arriba
del punto de equilibrio actual representa un aumento de utilidades, y cualquier
disminución del volumen trae aparejado un decremento de utilidades.
Ventaja:
Esta herramienta ayuda a visualizar el comportamiento del punto de
equilibrio, utilidad, margen de contribución y entre otras, de algún cambio de
volumen sea tanto mayor o menor.
Utilizando la información del caso anterior, suponga que se piensa realizar
una campaña publicitaria con el objeto de incrementar el volumen de ventas de 120
000 productos a 150 000, con un costo adicional de publicidad de $5 000:

Se puede observar que el margen de contribución, como porcentaje,

permanece constante pues el único cambio que afectará el punto de equilibrio son
los costos fijos, no el volumen que se incrementó, originando un aumento de 100%
de la utilidad neta y un aumento en el punto de equilibrio de 10%.
 CONCLUSIÓN:

Es de suma importancia considerar las herramientas contables ya que te

ayudan a registrar todas las entradas y salidas económicas, y de esta forma tener
una proyección del estado financiero actual de la empresa con el fin de identificar
problemas económicos, y así, empezar la búsqueda de soluciones alternas
mediante el costo-beneficio como viene siendo la reducción de costo del producto
por medio de un acuerdo con los proveedores o descuentos atractivas para el
incremento de las ventas. Al final de todo esto, es vital la contabilidad financiera
porque facilitará la toma de decisiones de cuál será la mejor opción para la empresa.