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DIRECCION TECNICA DEL PRESUPUESTO

La Dirección Técnica del Presupuesto es el órgano rector del Sistema


Presupuestario del Sector Público, responsable de dictar las normas
presupuestarias para los procesos de formulación, ejecución y evaluación del
presupuesto de las entidades del Sector Público, coordinar con la Secretaría de
Planificación y Programación de la Presidencia, la formulación de los lineamientos
para elaborar los proyectos de presupuesto; así como, en coordinación con
la Dirección de Análisis y Estudios Económicos y Fiscales y la Dirección de
Crédito Público, efectuar la estimación y programación de los ingresos corrientes
y de capital que se presupuesten; y formular el Proyecto del Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado para cada ejercicio fiscal, entre otros.

Misión de la Dirección

Somos la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas responsable de ser el


órgano rector del sistema presupuestario de los diferentes organismos del Sector

Público, encargada de normar, dirigir y coordinar el proceso de presupuesto, así


como de analizar, controlar y evaluar la ejecución presupuestaria con énfasis en
el control por resultados de la gestión pública, para propiciar el desarrollo del país
en función de sus necesidades.

Visión de la Dirección

La Perspectiva del Ministerio de Finanzas Públicas es administrar en forma


eficiente, equitativa y racional el presupuesto de ingresos y egresos del Estado; y
mantener en una búsqueda constante por la simplificación y optimización de los
procesos que involucran a sus usuarios.

La disciplina, actitud de servicio y profesionalismo, serán valores que garantizarán


el logro de resultados con un alto componente de excelencia, tendientes a
fortalecer y mejorar permanentemente la labor propia de la institución, fijando para
ello como centro de atención las expectativas de un país que espera acciones
inmediatas, audaces y ambiciosas que lo ubiquen en un camino de crecimiento
económico sostenible y con desarrollo.

ATRIBUCIONES
La Dirección Técnica del Presupuesto es el órgano rector del Sistema
Presupuestario del Sector Público, responsable de dictar las
normaspresupuestarias para los procesos de formulación, ejecución y
evaluación del presupuesto de las entidades del Sector Público, coordinar con
la Secretaría de Planificación y Programación de laPresidencia, la formulación de
los lineamientos para elaborar los proyectos de presupuesto; así como, en
coordinación con la Dirección de Análisis y Estudios Económicos y Fiscales y la
Dirección deCrédito Público, efectuar la estimación y programación de
los ingresos corrientes y de capital que se presupuesten; y formular el Proyecto
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para cada ejercicio
fiscal, entre otros.

Existe el régimen de centralización administrativa cuando los órganos seagrupan


colocándose unos respecto a otros en una situación de dependencia tal que entre
todos ellos existe un vínculo que, partiendo del órgano situado en el más alto
grado de ese orden , los vayaligando hasta el órgano de ínfima categoría, a través
de diversos grados en los que existen ciertas facultades.

La relación jurídica que liga a los diversos órganos colocados en la situación que
se acabade describir, constituye lo que se denomina relación de jerarquía.

Mediante dicha relación se explica como se mantiene la unidad del poder


administrativo, a pesar de la diversidad de los órganos quelo forman.

La relación de jerarquía consiste en una relación de dependencia que implica


ciertos poderes de los órganos superiores sobre los inferiores, en cada grado de la
jerarquía, hasta elPresidente de la República, que es el jefe jerárquico superior de
la administración pública federal.

DIRECCION DE CONTABILIDAD DEL ESTADO


Es la dependencia responsable de la consolidación de la ejecución presupuestaria
y de administrar el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -SICOIN-;
en su calidad de órgano rector, dicta las normas y procedimientos contables,
analiza la información y consolida los estados financieros de la Presidencia de la
República de Guatemala, Ministerios de Estado,

Secretarías y otras dependencias del Ejecutivo, en forma oportuna, para la toma


de decisiones. Le corresponden las funciones siguientes:

 Dictar las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental para el sector


público no financiero, definir la metodología contable a aplicar, así como la
periodicidad, la estructura y las características de los estados contables;

 Llevar el registro consolidado de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad


de las instituciones del sector público no financiero;

 Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -SICOIN- en


las entidades del sector público no financiero, con el propósito de consolidar el
registro patrimonial del Estado;

 Normar los procedimientos para el mantenimiento de los archivos de la


documentación de soporte de las operaciones presupuestarias, a cargo de cada
unidad de administración financiera de los organismos ejecutores del presupuesto;

 Presentar al Congreso de la República por medio del Despacho Ministerial, el


informe cuatrimestral de la ejecución del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado, conforme a la literal w) del artículo 183 de la Constitución
Política de la República de Guatemala, así como también a la Contraloría General
de Cuentas;

 Coordinar con las otras direcciones especializadas del Ministerio, las


actividades complementarias o compartidas del Sistema Integrado de
Administración Financiera -SIAF-;
Generar información relevante y útil con base en los datos del Sistema de
Contabilidad Integrada Gubernamental -SICOIN-, para la toma de decisiones en
los distintos niveles de la gestión pública;

 Asesorar, capacitar y asistir técnicamente a las entidades del sector público no


financiero, en el establecimiento de las normas y metodologías del Sistema de
Contabilidad Integrada Gubernamental -SICOIN-; Sistema de Gestión -SIGES-; y
Sistema de Nómina y Registro de Personal -GUATENÓMINAS-;

 Realizar operaciones patrimoniales, de ajuste y cierres contables y producir


anualmente los estados financieros para su remisión a la Contraloría General de
Cuentas y al Congreso de la República de Guatemala;

 Administrar el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -SICOIN-;


Sistema de Gestión -SIGES-; y Sistema de Nómina y Registro de Personal

-GUATENÓMINAS-;

 Autorizar los pagos a pensionados del Estado en el Sistema de Nómina de


Clases Pasivas;

 Preparar la liquidación anual del presupuesto, contemplada en el artículo 241 de


la Constitución Política de la República de Guatemala para su remisión a la
Contraloría General de Cuentas y al Congreso de la República;

 Emitir resoluciones en su ámbito de competencia; y,

 Desarrollar otras funciones que sean asignadas por la ley y el Despacho

Ministerial, en el ámbito de su competencia.


TESORERIA NACIONAL

Pagar las obligaciones del Estado a través del fondo común -Cuenta Única del
Tesoro-, directamente a cada beneficiario, pudiendo utilizar para ello el Sistema
Bancario Nacional;

 Asesorar, capacitar y asistir técnicamente a los Ministerios, Secretarías y otras


Entidades del Gobierno; y,

 Desarrollar otras funciones que sean asignadas por la ley y el Despacho


Ministerial, en el ámbito de su competencia.De las Subdirecciones y sus
departamentos Subdirección de Operaciones: le corresponde coordinar, facilitar,
supervisar, monitorear y evaluar los procesos para gestionar la liquidez del tesoro
público, administrar la caja única y programar los flujos de ingresos y egresos del
Estado; asesorar a las dependencias del Ministerio y de otras entidades, en
materia financiera, coordinar y autorizar las operaciones financieras de tesorería;
proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y
administrativos de su competencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades
que le sean asignadas por la Dirección o el Despacho.

 Departamento de Operaciones de Caja: es responsable de administrar las


disponibilidades de caja, pagar las obligaciones del Estado, elaborar los flujos de
caja y otros informes financieros; asimismo, coordinar con el Banco de

Guatemala y bancos del sistema las operaciones financieras del tesoro; asimismo,
coordinar y gestionar otras actividades confiadas por la Subdirección, Dirección o
el Despacho.

 Departamento de Programación Financiera: le compete elaborar pronósticos de


caja, controlar la distribución de los ingresos y egresos, determinar el monto de las
transferencias al fondo IVA para la devolución del crédito fiscal a los exportadores,
determinar y recomendar los montos de constitución de fondos rotativos y aprobar
las cuotas de anticipos a contratos, convenios, fondos rotativos y fideicomisos;
asimismo, coordinar y gestionar otras actividades confiadas por la Subdirección,
Dirección o el Despacho.

Subdirección de Desarrollo, Normatividad y Control: le corresponde coordinar,


facilitar, supervisar, monitorear y evaluar los procesos relativos a definir normas,
políticas y procedimientos para la actualización constante del Sistema de
Tesorería Gubernamental, asesoría tecnológica-financiera e implementación de
mejores prácticas de tesorería; coordinar y autorizar las operaciones de
administración de cuentas de tesorería; proponer políticas, normas y
procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia;
asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por Dirección
o el Despacho.

 Departamento de Desarrollo, Normatividad y Control: es responsable de normar


y actualizar procesos del Sistema de Tesorería Gubernamental, participar en la
implementación o actualización de los sistemas informáticos y gestionar la
emisión, negociación, colocación, amortización y pago del servicio de letras de
tesorería; coordinar las actividades de asesoría y capacitación sobre el sistema a
las instituciones del sector público; actualizar los instrumentos administrativos de
la dependencia y proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos
técnicos y administrativos de su competencia; asimismo, apoyar y asistir en las
actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.

 Departamento de Administración de Cuentas: le compete coordinar el registro


de las cuentas de depósitos monetarios de los beneficiarios de pago y de
Tesorería Nacional, en el Sistema de Contabilidad Integrado Gubernamental
-SICOIN-, analizar y autorizar las solicitudes de desembolsos de préstamos y
donaciones, administrar los procesos de descuentos judiciales, de clases pasivas
y de registro de firmas de funcionarios de instituciones del Estado; supervisar la
conciliación del libro de bancos de las cuentas de Tesorería Nacional; proponer
políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos
DIRECCION DE ADQUISICIONES

La Dirección de Adquisiciones lleva a cabo la adquisición consolidada de los


bienes de uso recurrente, ropa de trabajo y calzado que requiere el almacén
general de Proveeduría, la adquisición consolidada de los equipos de cómputo y
periféricos, así como la compra de vehículos y de todos aquellos bienes y
contratación de servicios para las entidades y dependencias universitarias, a fin de
apoyar la realización de los objetivos de la institución; lo anterior de conformidad
con los montos de actuación vigentes establecidos anualmente por el H. Comité
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Nacional
Autónoma de México en apego al numeral 2.5.5 de la Normatividad.

Para que las dependencias universitarias puedan llevar a cabo su solicitud de


compra de bienes o su solicitud de contratación de servicios, deberán observar sin
distinción los siguientes lineamientos; cabe hacer mención que bajo ninguna
circunstancia la Dirección General de Proveeduría podrá dar apertura y cause a
ningún proceso de adquisición o de contratación de servicios si no se cuenta con
los requisitos establecidos.

FUNCIONES GENERALES

 Programar y realizar los concursos por invitación y públicos de conformidad


con los planes y programas de suministro de bienes y servicios además de
suscribir de forma conjunta con la Dirección Jurídica los contratos relativos
a la adquisición de bienes y servicios que requieran las Dependencias de la
Administración Pública del Estado.

 Realizar estudios e informes que contribuyan a la mejor selección de


proveedores y productos.

 Proporcionar servicio de mantenimiento y reparación de vehículos


asignados a las Dependencias de Gobierno, además de presidir el Comité
para el Control de Operaciones.
ESPECÍFICAS

 Difundir y asegurar la operación de manuales, políticas y procedimientos


autorizados en materia de adquisiciones y servicios generales;

 Negociar y formalizar los contratos programados de adquisiciones y el


suministro de bienes y servicios de acuerdo a la estadística de consumos y
conforme a los requerimientos de las dependencias de la Administración
Pública Estatal en base en el presupuesto autorizado conforme a los
procedimientos legales vigentes;

 Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones con base en los proyectos de


las dependencias y unidades administrativas del Gobierno del Estado, para
ajustarlo a las asignaciones presupuéstales;

 Recabar de las diversas dependencias y unidades administrativas del


Gobierno del Estado, sus respectivos proyectos del programa anual de
adquisiciones;

 Diseñar, establecer y mantener actualizados los archivos de formatos e


instructivos de convocatorias, bases, tablas comparativas de ofertas,
pedidos o contratos, así como cualquier otro documento que se considere
relevante al caso específico;

 Suscribir en forma conjunta con la Dirección Jurídica los contratos relativos


a la adquisición de bienes y servicios que requieran las dependencias de la
Administración Pública del Estado, así como los derivados de las
licitaciones públicas y por invitación que se realicen conforme a lo
establecido por la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios para la Administración Pública del Estado.