Contar La Frecuencia de Un Valor

3/4/2018 Contar la frecuencia de un valor - Soporte de Office
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Excel / Fórmulas y funciones / Fórmulas / Contar la frecuencia de un valor
Contar la frecuencia de un valor

Se aplica a: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para Mac, Más...
Supongamos que desea averiguar cuántas veces aparece un valor de texto o numérico
determinado en un rango de celdas. Por ejemplo:
Si un rango, como A2:D20, contiene los valores numéricos 5, 6, 7 y 6, el número 6 aparece

dos veces.
Si una columna contiene "Tomás", "Navarro", "Navarro" y "Navarro", "Navarro" aparece

tres veces.
Nota: Las capturas de pantalla que aparecen en este tema se realizaron en Excel 2016. Según
su versión de Excel, la pantalla puede tener una apariencia distinta, pero la función seguirá
siendo la misma.
Hay varias formas de contar con qué frecuencia aparece un valor.
Usar la función CONTAR.SI para contar la frecuencia

con que aparece un solo valor
https://support.office.com/es-es/article/contar-la-frecuencia-de-un-valor-aa1f3067-05c9-44e4-b141-f75bb9bb89bd 1/11
Use la función CONTAR.SI para contar el número de veces que un valor específico aparece
en un rango de celdas.
Para obtener más información, vea Función CONTAR.SI.
Contar según varios criterios empleando la función

CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO es similar a la función CONTAR.SI, con una excepción
importante: CONTAR.SI permite aplicar criterios en las celdas en varios rangos y cuenta el
número de veces que se cumplen todos los criterios. Puede usar hasta 127 pares de rangos o
criterios con CONTAR.SI.CONJUNTO.
Esta es la sintaxis de CONTAR.SI.CONJUNTO:
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)
Vea el ejemplo siguiente:
Para más información sobre el uso de esta función para contar con varios rangos y criterios,
vea Función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Contar según criterios empleando las funciones

CONTAR y SI juntas
Supongamos que tiene que determinar cuántos vendedores vendieron un artículo específico
en una región determinada, o que desea saber cuántas ventas superiores a un determinado
valor realizó un vendedor específico. Puede usar las funciones SI y CONTAR juntas; es decir,
primero usa la función SI para probar una condición y luego, solo si el resultado de la
función SI es Verdadero, usa la función CONTAR para contar celdas.
Notas:
Las fórmulas de este ejemplo tienen que agregarse como fórmulas de matriz. Si abrió el
libro en Excel para Windows o en Excel 2016 para Mac y quiere cambiar la fórmula o crear
una fórmula parecida, presione F2 y, después, Ctrl+Mayús+Entrar para que la fórmula
devuelva los resultados esperados. En versiones anteriores de Excel para Mac, use
+Mayús+Entrar.
Para que estas fórmulas de ejemplo funcionen, el segundo argumento de la función SI

tiene que ser un número.
Para obtener más información sobre estas funciones, vea la función CONTAR y la función SI.
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores

de texto o numéricos empleando las funciones
SUMA y SI juntas
En los ejemplos que siguen, usamos las funciones SI y SUMA juntas. La función SI primero
prueba los valores en algunas celdas y luego, si el resultado de la prueba es Verdadero,
SUMA calcula el total de los valores que pasan la prueba.
Ejemplo 1
La función anterior dice que, si C2:C7 contiene los valores Arteaga y Tercedor, la función
SUMA tiene que mostrar la suma de registros en los que se cumple la condición. La fórmula
encuentra tres registros de Arteaga y uno de Tercedor en el rango especificado y muestra 4.
Ejemplo 2
La función anterior dice que, si D2:D7 contiene valores inferiores a 9000 € o superiores a
19 000 €, SUMA mostrará la suma de todos los registros en los que se cumple la condición.
La fórmula encuentra dos registros D3 y D5 con valores inferiores a 9000 € y, después, D4 y
D6 con valores superiores a 19 000 €, y muestra 4.
¿Le ha sido útil esta información? Sí No
×
Ejemplo 3
La función anterior dice que, si D2:D7 tiene facturas de Arteaga de menos de 9000 €, SUMA
tiene que mostrar la suma de los registros en los que se cumple la condición. La fórmula
encuentra la celda C6 que cumple la condición y muestra 1.
Nota: Las fórmulas de este ejemplo tienen que agregarse como fórmulas de matriz. Por lo
tanto, tiene que presionar F2 y, después, Ctrl+Mayús+Entrar. En versiones anteriores de
Excel para Mac, use +Mayús+Entrar.
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores

utilizando una tabla dinámica
Puede usar una tabla dinámica para mostrar los totales y contar las repeticiones de valores
únicos. Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes
cantidades de datos. Puede usar una tabla dinámica para expandir y contraer niveles de
datos para centrarse en los resultados y explorar en profundidad los detalles de los datos de
resumen de las áreas que le interesen. Además, puede mover filas a columnas o columnas a
filas (“dinamización”) para ver el número de veces que aparece un valor en una tabla
dinámica. Veamos un escenario de ejemplo de una hoja de cálculo de ventas, donde puede
contar el número de valores de ventas que hay para Golf y Tenis de trimestres específicos.
1. Escriba los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel.
2. Seleccione A2:C8
3. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.
4. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Seleccione una tabla o
rango, en Nueva hoja de cálculo y, después, haga clic en Aceptar.
Se creará una tabla dinámica vacía en una nueva hoja.
5. En el panel Campos de la tabla dinámica, siga este procedimiento:
a. Arrastre Deporte hasta el área Filas.
b. Arrastre Trimestre hasta el área Columnas.
c. Arrastre Ventas hasta el área Valores.
d. Repita el paso c.
El nombre del campo se mostrará como SumaDeVentas2, tanto en la tabla dinámica

como en el área Valores.
En este momento, el panel Campos de la tabla dinámica será similar a este:
e. En el área Valores, haga clic en el desplegable junto a SumaDeVentas2 y seleccione

Configuración de campo de valor.
f. En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, siga este procedimiento:
i. En la sección Resumir campo de valor por, seleccione Recuento.
ii. En el campo Nombre personalizado, cambie el nombre a Recuento.
iii. Haga clic en Aceptar.
En la tabla dinámica se mostrará el número de registros de Golf y Tenis en los trimestres

3 y 4 con las cifras de ventas.
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Si un rango, como A2:D20, contiene los valores numéricos 5, 6, 7 y 6, el número 6 aparece

Si una columna contiene "Tomás", "Navarro", "Navarro" y "Navarro", "Navarro" aparece

Hay varias formas de contar con qué frecuencia aparece un valor.

Usar la función CONTAR.SI para contar la frecuencia

Para obtener más información, vea Función CONTAR.SI.

Contar según varios criterios empleando la función

Esta es la sintaxis de CONTAR.SI.CONJUNTO:

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)

Vea el ejemplo siguiente:

Contar según criterios empleando las funciones

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Contar con qué frecuencia aparecen varios valores

1. Escriba los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel.

3. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

Se creará una tabla dinámica vacía en una nueva hoja.

5. En el panel Campos de la tabla dinámica, siga este procedimiento:

a. Arrastre Deporte hasta el área Filas.

b. Arrastre Trimestre hasta el área Columnas.

c. Arrastre Ventas hasta el área Valores.

El nombre del campo se mostrará como SumaDeVentas2, tanto en la tabla dinámica

En este momento, el panel Campos de la tabla dinámica será similar a este:

e. En el área Valores, haga clic en el desplegable junto a SumaDeVentas2 y seleccione

f. En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, siga este procedimiento:

i. En la sección Resumir campo de valor por, seleccione Recuento.

ii. En el campo Nombre personalizado, cambie el nombre a Recuento.

iii. Haga clic en Aceptar.

En la tabla dinámica se mostrará el número de registros de Golf y Tenis en los trimestres

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