MANUAL DE

SISTEMA
AUTOMATIZADO DE
SUFICIENCIA

FECHA: 5 NOV. 2017

 INDICE
eE

o EN QUE SE BASA ESTE MANUAL

o PASOS INICIALES DE REALIZACION PARA EL PROGRAMA

o COMO SE CREO LA BASE DE DATOS

1.1- CREACION DE TABLA

1.2- INGRESO DE DATOS
1.3- RELACION ENTRE TABLAS

o LA CREACION DEL FORMULARIO

1.1 DOCENTE
1.2 REVISION DE SUFICIENCIA
1.3 DESARROLLADOR
EN QUE SE BASA ESTE MANUAL

SISTEMA AUTOMATIZADO DE
SUFICIENCIA

Este manual fue creado como una herramienta de

guía, del proyecto realizado, con el fin de facilitarle al
usuario al hacerlo de manera más simple, rápida y
eficaz.
Lo cual iremos aproximante a detallar cada proceso
desde su inicio hasta el final, con detalles fiables de
entender .
 PASOS INICIALES

1. Primer Paso
A) Crear una carpeta en disco local c.
B). Le llamamos proyecto.

1. Segundo Paso
A) Abrir una nueva carpeta llamada proyecto lo cual ella
posee 4 elementos que serían llamados (CAMPOS DEL
PROYECTO)

Base de datos
SUS 4 CARPETAS Formulario
Reporte
Menucito
2. Tercer Paso
Abrir el programa visual Fox pro 9.

3. Cuarto paso
A). Proseguimos a crear un nuevo proyecto, en
cual seleccionamos en la primera pestaña file la opción
new: proyecto, new file este los guardaremos en el disco
local C, carpeta proyecto.
 B ) Creamos una base de datos, damos clip en New
luego New data base.

4. QUINTO PASO

Procedemos a guardar en el disco local C: /carpeta

Proyecto /Base de Datos.
Creamos las tablas: table1, table2, table3.
Procedimos a llenar los campos de las siguientes maneras
 Creación de la Base de Datos

CREACION DE TABLA

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se

pueden rellenar con textos y gráficos.
Son un tipo de de modelado donde se guardan los datos recogidos
del programa.
Presentaremos la tabla principal de este proyecto

Dato importante : en este proyectos son

máximo un numero de 20 tablas ej :

Aca solo te damos algunas ideas

Otros ejemplos
 INGRESO DE DATOS

Son datos que queremos reflejar en cada tabla a realizar.

Las imágenes siguientes nos mostraran como debemos hacerlo …

Nos dirigimos a la opción “File” y damos click derecho en New y

selección “DataBase” para crear la base de datos, no olvidando
haber creado una carpeta para guardar los datos ingresados que
correrá el programa
 Una vez creada la base de datos dirigimos el cursor a la opción
“New Table” y a continuación nombramos la tabla donde
ingresaremos los campos.

Una vez ingresados los campos, solo quedaría

rellenar la tabla con los datos.
Antes de poder ingresar los datos en los campos de la tabla primero
tenemos que ir a la opción en la parte superior izquierda llamada
“Append Mode” de lo contrario no le permitirá escribir los datos.

Una vez realizado los pasos correctamente, ya puede ingresar los

datos en su tabla.
 RELACION ENTRE TABLAS
Es para conectar los campos un ejemplo si quieres ver la suficiencia
tienes que pasar por los cables de la tabla en poca palabra
formando un ciclo enlazado de información.

Todo lo subrayado en amarrillo son los enlaces que forma la

relación entre cada tabla.
 Creación del Formulario

1 -Primer Paso
Procedemos a modificar form :

2- Segundo Paso

Click derecho sobre formulario

Ingresar: Properties/Pictures: e:\sistema automatizado de
suficiencia \imagenes\prado.jpg

Explicación de uso de los botones para este programa.

- Para dar Inicio al programa el usuario tendrá que dar click al
botón INICIAR. Este mandara al usuario una nueva pestaña.
-Los botones de salir e información que se presentan en la
parte inferior izquierda de la pantalla, ejecutan cada uno de
ellos una función distinta.

-El botón de Información: este abrirá una pestaña donde se

indica la información general del registro.

-El botón de salir: este le preguntara al usuario si desea salir

del programa o no, para después de eso ejecutar la opción
que el usuario indique
Después de haber seleccionado el botón de inicio al usuario le
saldrán dos opciones para poder dar CLICK

1- Docentes: una interfaz diseñada especialmente para los

docentes en general, profesores que deseen entrar a su
cuanta para hacer consultas de cómo están las suficiencias
y una serie de opciones más que especificaremos adelante.
2- Desarrolladores: este botón mandara al usuario a una
interfaz diseñada para los jefes de departamentos, que era
a la de Docentes y con opciones diferentes.

DOCENTES
En esta interfaz el docente deberá ingresar el usuario y su
contraseña para poder acceder a las opciones del programa.

Antes de poder ingresar a su cuenta el docente deberá

confirmar a que departamento pertenece, esto con el fin de
hacer las cosas más seguras para él.

Ya dentro de la interfaz de docentes el usuario tendrá

múltiplesb5 opciones que se presentan en la siguiente
imagen.
 REVISION DE INSUFICIENCIA

En este formulario se presenta la información de las suficiencias por

departamento, en este se presentan información general del
Docente y datos del estudiante que ya efectuó la suficiencia

-Botones de ayuda: Los cuales vienen a ayudar al control de la

navegación del historial de las suficiencias hechas en el
departamento seleccionado

-Botón de salir: al dar clic en este botón el programa le lo

enviara a la interfaz

1. Generar informe: Si el usuario da clic en la opción de

“Generar Informe” este lo enviara a una vista preliminar de
lo que sería el informe, en el cual está la opción de
imprimir, debe guardar como pdf en el lugar donde el
usuario indique.

2. Cerrar Sesión: Al dar clic en este botón el programa lo

enviara a la interfaz principal de ingreso de usuarios.
3. Cambio de contraseña: En esta interfaz el usuario tendrá la
oportunidad de cambiar su contraseña. Mediante el
proceso de verificar la contraseña anterior y seguido de eso
introducir la contraseña nueva.

DESARROLLADOR

En esta interfaz el desarrollador deberá ingresar el usuario

y su contraseña para poder acceder a las opciones del
siguiente apartado.

Dentro del interfaz del desarrollador se pueden encontrar

con tres diferentes viñetas las cuales tienen una función
específica.

1. Agregar Nuevos Usuarios:

 -Agregar Docente o Desarrollador: Ambas pestañas
contienen los mismos comandos. El desarrollador
debera ingresar el nombre del usuario nuevo y una
contraseña que será asignada a ese usuario en la base
de datos

Las opciones de guardar y limpiar

permitirán al desarrollador tener las opciones de limpiar pantalla
por si ha cometido algún error y la opción guardar cuando haya
colocado los datos correctos en las pestañas.

2. Agregar suficiencia:

En esta pestaña el desarrollador tendrá la oportunidad de agregar

nuevas suficiencias al sistema, suficiencias que están pendientes de
realización, pero ya tienen fechas establecida. Deberás llenar todos
los campos que aparecen en blanca para poder utilizar la opción
guardado.

A continuación, se explicará el uso de la ventana de Búsqueda.

 1 2 3 4 5 6 7

1) Botón de Eliminar: este botón te da la opción de eliminar una

suficiencia ya ingresada.
2) Botón de ir al primero: al dar clic en este botón el programa
automáticamente lo mandara al primer dato ingresado.
3) Botón de anterior: cuando el usuario de clic en este botón el
programa lo enviara a dato ingresado anteriormente.
4) Botón de Guardar: permite al desarrollador guardar la
suficiencia después de haber llenado todos los campos
pedidos.
5) Botón de siguiente: este botón enviara al usuario al dato que
le sigue al que esté actualmente representado en la pantalla.
6) Botón de ir al último: al dar clicK sobre este botón el
programa enviara al desarrollador al último dato que se
registró en la base de datos.
7) Botón de agregar nuevo: este permite al usuario agregar una
nueva suficiencia directamente a la base de datos.

3. Cambio de Contraseña:
En esta interfaz el desarrollador tendrá la oportunidad de
cambiar la contraseña de su cuenta y también de la cuenta de un
docente teniendo estos los mismos requisitos. En los cuales el
desarrollador tendrá que ingresar el usuario y su contraseña y
verificarla, si esta es correcta se desbloqueará una nueva parte de
la interfaz donde podrá hacer el cambio de contraseña.

4. Cerrar Sesión