Luz

DISTRIBUIDORA XYZ
Stella
Departamento Analizado:
Garnica Proceso de Comercialización
Fecha
Preparado por:Sandova Docente Luz Stella Garnica Sandoval
l:
sumar
ACTIVIDADES minutos
todos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos
los
tiempos Gerente Preventista #1
de las
tareas
de todos Dirige la reunión Luz Stella
los de Asiste a la reunión de Garnica
funciona v+C9:Q18entas ventas que dirige el Sandoval:
60 60
rios de la gerente de la
se registra la
involucr Distribuidora Distribuidora XYZ
tarea de cada
ados en XYZ.
funcionario,
la teniendo en
actividad cuenta si es
Recorrer la ruta
A secuencial
visitando a los clientes
y registrando
420
manualmente los
pedidos en el talonario
de orden de pedidos

Dicta cada uno de los

pedidos al Auxiliar de
Almacén # 1, para que 60
proceda a realizar la
orden de despacho.
Actividad A.

Luz
791.5
Stella
Garnic
a
Sando
val:
sumar
todos
los
tiemp
os de
las
tareas
de
todos
los
funcio
narios
involu
crados
en la
activid
ad B

Verifica los productos

cargados en la
20
camioneta, para evitar
que falte alguno.

Luz Firma de la remisión de

Stella los productos entregados
Garnica y hace entrega de las 3 Luz Stella
Sandova facturas Garnica
l: correspondientes.
Sandoval:
sumar el
sumar
tiempo
todos los
total de
tiempos
la
de las
activida
tareas
des (A,
para cada
B) funcionari
o
 B) funcionari
o

Autoriza al Conductor
de la camioneta que
puede dar inicio al
1
recorrido de la ruta,
para llevar a cabo la
entrega de pedidos.

Entrega a cada cliente

la factura y espera la
255
cancelación de la
misma.
Actividad B.

324 Regresa a la
Distribuidora XYZ para
hacer la entrega al
Gerente de las copia
34
de las facturas,
dineros cobrados y
realiza el archivo de
las facturas.
Recibe las
copias de las
facturas,
dineros
34
cobrados y
realiza el
archivo de las
facturas.

TOTAL MINUTOS 1115.5 94.0 853.0

Horas del proceso 18.59

Días del proceso 2.32 Tiempo total del procedimiento
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

3/11/2018
Realizado por EVELIO RAMIRO BASTIDAS

CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6

Auxiliar de Auxiliar de
Auxiliar de Almacén # 1 El Preventista #2
Contabilidad # 1 Entregas

Luz Stella
Garnica Asiste a la reunión
Sandoval: de ventas que dirige
se registra la el gerente de la
tarea de cada Distribuidora XYZ.
funcionario,
teniendo en Recorre la Ruta
cuenta si es visitando a los
secuencial clientes y
registrando
manualmente los
pedidos en el
talonario de orden
de pedidos.

Apuntar cada uno de
los pedidos del
Preventista # 1, para
proceder a realizar la
orden de despacho.
Procede a dictar
cada uno de los
pedidos al Auxiliar
60 de Almacén #2, para
que proceda a
realizar la orden de
despacho.

Lleva las órdenes de

despacho al Auxiliar de
Contabilidad # 1, para
0.5
que proceda a la
elaboración de las
facturas de cobro.

Toma las órdenes

de despacho,
20
elabora y verifica
las facturas.

Entrega las
Recibe las facturas facturas
debidamente debidamente
1 1
verificadas del Auxiliar verificadas al
de Contabilidad #1 Auxiliar de
Almacén #1
Revisa las facturas, y Recibe del
en caso que se tenga Auxiliar de
que cambiar alguna Almacén # 1, las
factura solicita al facturas que
5 5
Auxiliar Contabilidad necesiten
#1 llevar a cabo la anulación o
anulación y corrección corrección
respectiva. respectiva.

Toma las facturas y

procede a realizar la
remisión en donde
20
registra el resumen de
los pedidos facturados
por el Preventista #1

Entrega la remisión,
junto con las facturas 0.5
al Almacenista.

Los pedidos son Verifica los

cargados en una productos cargados
camioneta para 20 en la camioneta,
que cubra la para evitar que falte
ruta. alguno.

Luz Stella
Garnica
Sandoval:
sumar
todos los
tiempos
de las
tareas
para cada
funcionari
o
funcionari
o

Autoriza al
Conductor de la
camioneta que
puede dar inicio al
recorrido de la ruta,
para llevar a cabo la
entrega de pedidos.

Entrega a cada
cliente la factura y
espera la
cancelación de la
misma.

Luego de terminar la
entrega de todos los
pedidos de la ruta
que se está
entregando, regresa
a la Distribuidora
XYZ y espera que el
Gerente se
desocupe.

entrega las copias

de las facturas,
dineros cobrados y
realiza el archivo de
las facturas.
86.5 26.00 20.0
Minutos CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos

Auxiliar de
Auxiliar de Almacén #2 Almacenista
Contabilidad #2

Luz Stella Garnica Sandoval:

Hp i7: se registra la tarea de cada
60
funcionario, teniendo en cuenta si son
simultaneas como en el caso de: Tare
simultaneas: la reunión del gerente con
los preventistas 1 y 2

420

Apunta cada uno de los

pedidos dictados por el
Preventistas # 2 para
60 60
que se proceda a
realizar la orden de
despacho.

LLeva al Auxiliar de
Recibe las órdenes
Contabilidad #2 las
de despacho, para
órdenes de despacho,
0.5 proceder a la 0.5
para que proceda a la
elaboración de las
elaboración de las
facturas de cobro.
facturas de cobro.

Toma las órdenes

de despacho
20
elabora y verifica
las facturas.

Reciba las facturas Entrega las facturas

debidamente debidamente
verificadas por el 1 verificadas al 1
Auxiliar de Contabilidad Auxiliar de Almacén
#2 #2
 Revisa las facturas, y
en caso que se tenga
que cambiar alguna
factura solicita al
5
Auxiliar Contabilidad
#2, llevar a cabo la
anulación y corrección
respectiva.

Con las facturas en su

poder, procede a
realizar la remisión en
donde registra el 20
resumen de los
pedidos facturados por
el Preventista #2.

Recibe del
Auxiliar de
Espera a que el
Almacen # 1 la
alamcenista se 43 0.5
remisión, junto
desocupe
con las
facturas.
Verifica las
Entrega la remisión, existencias y
junto con las facturas 0.5 procede a 40
al Almacenista. despachar los
pedidos.

20

Le solicita al
Preventista #1
Y 2 que firme
Luz Stella Garnica Sandoval: la remisión de
Verifique la suma de la columna los productos 3
B (tiempo total de la Actividad entregados y le
A , tiempo total de la Actividad hace entrega
B,...) da el mismo valor que de las facturas
suma de las columnas D F H respectivas.
J L N P R T
 1

197

15

34
807.0 129.5 21.5 43.5
2,081.0
Verificación
 tella Garnica Sandoval:
: se registra la tarea de cada
onario, teniendo en cuenta si son
taneas como en el caso de: Tareas
taneas: la reunión del gerente con
reventistas 1 y 2
Se utiliza para validar si esta bien