Universidad De Oriente.

Núcleo De Sucre, Carúpano.

Departamento: Técnico Mercantil.
Asignatura: Contabilidad Avanzada I

Profesora: Bachiller:
Johana Planches. Pedro Rivas.
C.I:21.010.191

Abril, 2016.
 1. Activos Fijos Y Características.
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios
que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:
a) Ser físicamente tangible.
b) Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor).
c) Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de
operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros
activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo
operativo de la empresa.
d) Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser
alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe
con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y
no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que
depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser
considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo,
un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos
eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es considerado como un
inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

2. Importancia De Los Activos Fijos.

La importancia de los activos fijos dependerá del tipo de empresa o de la actividad que
se realiza, es decir, si es comercial, industrial o de servicios. Normalmente las empresas
industriales tienen la necesidad de hacer inversiones de recursos significativas en este
rubro, e incluso puede llegar a ser el principal destino de éstos y representar el rubro más
importante en su estructura financiera; en el caso de las empresas comerciales
probablemente su principal inversión sea la de inventarios y no necesariamente en activos
fijos sin dejar de ser importante en su posición financiera y en el caso de las empresas de
servicios, en la mayoría de las casos, su principal inversión es en capital humano, sin
embargo en ningún caso sería posible operar sin la necesidad de adquirir activos fijos, ya
sea en propiedad, en arrendamiento, en comodato o usufructo, pero a final de cuentas
prácticamente sería imposible prescindir de ellos en mayor o menor medida.
3. Clasificación De Los Activos Fijos.
En cualquier tipo de empresa se pueden diferenciar dos tipos de activos fijos:

a) Activos fijos tangibles.

Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos bienes y materiales tangibles, es
decir, se pueden tocar. En función de las características de un negocio los activos fijos
podrán variar de manera notoria. Algunos de los bienes tangibles de los que pueden
disfrutar las empresas, acorde a la clasificación establecida por el Plan General
Contable, son:

 Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares que posea la

empresa, ya sea urbanos o no.
 Construcciones. Hace referencia a todo tipo de inmuebles, en general, que son
propiedad de la organización, como edificios, naves, pisos o locales.
 Instalaciones técnicas. Este concepto hace alusión a todos aquellos elementos
que, en conjunto, constituyen una unidad de uso especializada necesaria para la
actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena y otro tipo de
construcciones similares.
 Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas máquinas,
vehículos industriales y herramientas necesarias para la actividad cotidiana.
 Mobiliario. Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y demás muebles
que la empresa posee.
 Equipos para procesos informáticos. Compuesto por ordenadores, impresoras,
escáner y demás aparatos electrónicos.
 Elementos de transporte. Dentro de esta categoría se encuentran todos los
medios de transporte que formen parte de los bienes de la compañía, como
coches, camiones, motos, barcos, etc., utilizados para el transporte de personas,
mercancías, materiales o animales.
Otros. Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna de las categorías
nombradas.

b) Activos fijo intangibles.

Por su parte, los activos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y derechos que
no son físicos o palpables como tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes,
derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación.

 Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho que pude ser

adquirido, vendido o arrendarse.
 Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para
vender o fabricar un producto o servicio.
 Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al autor su derecho a explotar
sus productos.
  Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para
poder hacer uso de la marca y productos de otra empresa durante un tiempo
determinado.
 Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a través de las que se concede
el uso de bienes diferentes, como el caso de recursos software para la empresa

4. Control Interno De Los Activos Fijos.

a) Comprobar la existencia física de los activos fijos.

b) 2. Evidenciar las respectivas autorizaciones tanto para la venta como para la compra
delos respectivos activos fijos.

c) 3. Verificar que sean propiedad de la empresa.

d) Verificar su adecuada valuación.

e) Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con

métodos aceptados y bases razonables.

f) Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la

depreciación.

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

h) Verificar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran

adecuadamente.

i) Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado y
adecuado a las condiciones de la compañía.

j) Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

k) Determinar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación
sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.

5. Costo De Un Activo Fijo.

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo
debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de
compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos
importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso.
Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuación se
presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilización:
Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado
(nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos
costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a los arquitectos, permisos
y licencias de construcción, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y
gastos generales.

Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de

compra, costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto
algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee
destinar. En este último grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el
terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye
como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolición
(venta de puertas, rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar,
pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a
diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por
separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye,
al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para
reparar y renovar el edificio para su propósito original.

Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben ser
incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos
evitables e innecesarios para completar la construcción.
 6. Depreciación.
La depreciación es la disminución del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el
paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros
factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc.

Según SUNAT:
Pérdida o disminución del valor de un activo fijo debido al uso, a la acción del tiempo o a la
obsolescencia. La depreciación tiene por objeto ir separando y acumulando fondos para
restituir un determinado bien, que va perdiendo valor por el uso.

7. Causas De La Depreciación
a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser
utilizados normalmente.

b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser

sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc.)

c) El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro.

d) La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la aparición

en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de producción, o bien, que
logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma más económica (mayor
eficiencia).
 8. Métodos Para Calcular La Depreciación.
Para calcular la depreciación debemos conocer:

a) El Costo del Activo: este se refiere al precio original de compra o de adquisición.

b) La Vida Útil del Activo: o sea la duración esperada del funcionamiento del equipo,
planta o propiedad.

c) El Valor Residual Final: a este también se le conoce como el valor de salvamento y

es aquella parte del costo original del activo que se espera recuperar mediante venta
o permuta del bien al final de su vida útil.

d) El Método de Depreciación a Utilizar: existen varios métodos para estimar los

gastos por depreciación de los activos fijos.

METODOS DE DEPRECIACIÓN

1. METODO LINEA RECTA En este método, el valor de los activos se reduce de forma
igual durante cada periodo. El método de línea recta es el método más usado debido a su
simplicidad y facilidad de cálculo.

Fórmula: Depreciación Anual = Costo – Valor Residual/ Vida Útil

Ejemplo: Juan Pérez compró una bomba de

motor a Lps.16,000. La vida útil de dicha
bomba es de 5 años y su valor residual es de
Lps.1,000
Cálculo:
16,000 – 1,000/ 5 años = Lps 3,000

2. METODO DE LA UNIDAD PRODUCIDA: Este método de depreciación toma como

base el número de unidades que puede producir una planta o equipo, el número de horas
que trabajara usualmente o el número de kilómetros recorridos si se trata de un vehículo o
maquinaria.
Fórmula:
Depreciación por unidad = Costo – Valor Residual /Unidades Producidas, Horas o
Kilómetros
Ejemplo: Siguiendo el ejemplo anterior supongamos que la bomba de motor tiene una
duración esperada de 10,400 horas de trabajo.

Cálculo:
16,000 – 1,000/ 10,400 Horas = Lps. 1.442
Para determinar el costo de depreciación anual, se multiplica el costo por hora (Lps. 1.442)
por el número de horas que trabajara en el periodo, en este caso horas que trabaja por año.
3. MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS: Este método es más
complejo que los anteriores pero también es funcional. El valor de depreciación anual es
una cantidad decreciente por cada año de vida del equipo, maquinaria o vehículo.
Para utilizar este método es necesario calcular un denominador de depreciación de la
siguiente forma:
Cálculo:
Año + (Año x Año)/2 = 5 + (5 x 5)/2 = 15 (denominador)
Este denominador de depreciación se utiliza en la siguiente fórmula:
Fórmula:
Costo – Valor Residual = Suma a Depreciar (SAD)
SAD x Años de Vida Pendientes/ Denominador = Depreciación
Ejemplo:
Utilizando la información en el ejemplo
usado anteriormente podremos entender este
método:
Cálculo: Lps 16,000 - Lps. 1,000.00 =
Lps. 15,000

Lps. 15,000 x 5/15 = Lps. 4,999.99

La cantidad a depreciar cada año disminuye a
medida que los años de vida pendientes
disminuyen

4. METODO DEL DOBLE SALDO DECRECIENTE: En este método no se deduce el

valor residual. Para utilizar este método de depreciación se calcula una tasa o porcentaje
anual de depreciación de la forma siguiente:
Cálculo:
100% /Vida Útil x 2 = 100% / 5 x 2 = 40% anual
En la fórmula anterior siempre se utiliza el número 2 para arribar a la tasa o porcentaje
anual de depreciación. El siguiente cuadro muestra el gasto anual por depreciación:
Con este método, en el último año, no se multiplica el valor en libros por la tasa, ya que hay
que mantener el valor residual. Para calcular la depreciación en el último año, se le resta al
valor del activo fijo existente en libros el valor residual y el resultado es el valor a depreciar
el último año.

9. Influencia De La Inflación.

Los estados financieros se limitan a proporcionar una información obtenida del registro
de las operaciones de la empresa bajo juicios personales y principios de contabilidad, aun
cuando generalmente sea una situación distinta a la situación real del valor de la empresa.

Al hablar del valor pensamos en una estimación sujeta a múltiples factores económicos
que no están regidos por principios de contabilidad.

En el mundo en que vivimos, en el que los valores están continuamente sujetos a

fluctuaciones como consecuencia factores políticos, económicos y sociales, resulta casi
imposible pretender que la situación financiera coincida con la situación real o económica
de la empresa.

La moneda, que es un instrumento de medida de la contabilidad, carece de estabilidad,

ya que su poder adquisitivo cambia constantemente; por tanto, las cifras contenidas en los
estados financieros no representan valores absolutos y la información que presentan no es
la exacta de su situación ni de su productividad.

Las diferencias que existen entre las cifras que presentan los estados financieros
basados en costos históricos y el valor real son originadas por lo menos por los siguientes
factores:

a. Pérdida del poder adquisitivo de la moneda.

b. Oferta y demanda.

c. Plusvalía

d. Estimación defectuosa de la vida probable de los bienes (Activos fijos).

 La pérdida del poder adquisitivo de la moneda es provocada por la inflación, que es
el aumento sostenido y generalizado en el nivel de precios.

El registro de las operaciones se hace en unidades monetarias con el poder

adquisitivo que tiene el momento en que se adquieren los bienes y servicios; es decir las
transacciones se registran al costo de acuerdo con los principios de contabilidad.

Esto tiene como consecuencia, en una economía inflacionaria como la nuestra, que
dichas operaciones con el transcurso del tiempo queden expresadas a costos de años
anteriores, aun cuando su valor equivalente en unidades monetarias actuales sea superior,
de tal suerte que los estados financieros preparados con base en el costo no representan su
valor actual.

La información que se presenta en el estado de situación financiera se ve

distorsionada fundamentalmente en las inversiones presentadas por bienes, que fueron
registrados a su costo de adquisición y cuyo precio ha variado con el transcurso del tiempo.

Generalmente los inventarios muestran diferencias de relativa importancia debido a

la rotación que tienen ya que su valuación se encuentra más o menos actualizada. Las
inversiones de carácter permanente, como son terrenos, edificios, maquinaria y equipo en
general, cuyo precio de adquisición ha quedado estático en el tiempo, generalmente
muestran diferencias importantes en relación con su valor actual.

Por otra parte, el capital de las empresas pierde su poder de compra con el
transcurso del tiempo debido a la pérdida paulatina del poder adquisitivo de la moneda.
Desde el punto de vista de la información de los resultados de operaciones de la
empresa, tenemos deficiencias originadas principalmente por la falta de actualización del
valor de los inventarios y de la intervención de una depreciación real.

Todo esto da origen a una incertidumbre para la toma de decisiones porque se carece de
información actualizada y, si no se tiene la política de separar de las utilidades como
mínimo una cantidad que sumada al capital, dé como resultado un poder de compra por lo
menos igual al del año anterior, la consecuencia será la descapitalización de la empresa y,
con el transcurso del tiempo, su desaparición.

De ahí la importancia de Reexpresión de los estados financieros, la reexpresión de

la información financiera es presentar los estados financieros de una empresa en cifras o
pesos del poder adquisitivo a la fecha de cierre del último ejercicio.

Diferencias entre lo financiero y lo económico, lo financiero se refiere a los valores

expresados en unidades monetarias, estrictamente referido a costos y precios de las fechas
en las cuales se realizaron las operaciones. Lo económico se refiere a valores actuales
relacionados con el poder adquisitivo de la moneda en un momento determinado.

Debido a que los estados financieros se formulan de acuerdo con el principio de

base o valor histórico, en el que se establece que el valor es igual al costo, las operaciones
se registran en unidades monetarias en las fechas en que se realizan y, por tanto, estamos
sumando monedas con diferente poder adquisitivo.
De tal forma, los estados financieros muestran una situación financiera pero no económica.
Además de lo anterior, los estados financieros normalmente no consideran ciertos factores
que influyen en la economía de la empresa y que agregan un valor real al estrictamente
financiero, como cartera de clientes, imagen, experiencia, concesiones, organización
eficiente, productos acreditados, buena localización para el suministro de materias primas,
etc.
 Bibliografía

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http://floresamare.blogspot.com/2011/09/la-importancia-de-los-activos-fijos.html

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file:///C:/Users/Carolina/Desktop/carolina/metodos%20para%20calcular%20la%20deprecia
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http://www.monografias.com/trabajos82/inflacion-su-influencia-contabilidad/inflacion-su-
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