proyectar cuando se decida hacerlo por cuenta propia o no.

El trabajo profesional no tiene

que costar mucho. Por otro lado, sacar un boletín puede requerir que el grupo mismo lo haga.
¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO? Si se quiere producir el boletín por cuenta propia, es necesario asegurarse de contar con las
Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en
herramientas necesarias:
forma regular (es decir, mensualmente o dos veces por año) a un grupo de gente interesada.
 Una máquina de escribir y acceso a una copiadora.
Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían
 Si está usando una computadora, el software que incluya una aplicación para
considerablemente en costo, calidad y contenido.
procesar palabras, diseñar la página y los gráficos.
¿POR QUÉ CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
 Una impresora de alta calidad.
Existen muchas razones:
 ¡Sentido del humor y mucha paciencia!
 Para mantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.
¿CÓMO HACER PARA QUE OTROS CONTRIBUYAN?
 Para mantener al público bien informado también.
Recuerde, no hay necesidad de ser el “Llanero Solitario” cuando se refiere a escribir artículos
 Para educar a todos los lectores sobre temas e ideas que inquietan al grupo.
o distribuir información. Otros pueden -- y deberían -- ayudarlo; no sólo se disminuye así la
 Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
cantidad de trabajo, sino que también les da a otros en el grupo, un sentido de propiedad y
 Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
de orgullo por el boletín. A continuación presentamos algunas recomendaciones para alentar
 Para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe en la
la participación de otros:
comunidad.
 Encuentre a otros miembros para que lo ayuden a planificar el boletín.
 Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información durante
 Solicite artículos, comentarios y columnas por parte de los miembros; un columnista
las reuniones de grupo.
invitado ocasional puede agregar un brillo extra.
 Para anunciar encuentros regulares.
 Haga circular una hoja con anuncios escritos e ideas para posibles artículos en las
¿CUÁNDO CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
reuniones de su grupo.
Un boletín puede comenzar en cualquier momento de la vida de un grupo u organización
 Reemplace en el boletín las actas por reportes de los grupos de trabajo.
(¡aunque cuanto antes, mejor!) y especialmente cuando:
 Reimprima las noticias acerca de la coalición que aparecen en los medios de
 Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente de forma
comunicación
regular.
 Saque ideas de otros materiales que la gente le envía.
 Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
¿QUÉ MÁS SABER SOBRE LOS BOLETINES?
 Se quiera atraer a miembros nuevos.
Ya es hora de aprender a armar el boletín para crear un producto final atractivo e informativo.
 Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación -- o ambos-- entre
En seguida ofrecemos más información específica sobre el diseño y los detalles básicos del
los miembros.
formato, consejos para abaratar los costos y la producción.
 Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
Palabras y gráficos
 Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
El encabezado es el título en la carátula de cualquier boletín
 Se quiera que el público considere al grupo creíble y significativo.
 Haga el nombre del boletín corto y pegadizo.
Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín y mantenerlo requiere mucho tiempo
 Considere usar el logotipo o símbolo de la organización como parte del título.
y esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines
 Considere a un profesional para diseñar esta parte del boletín, aunque el resto se
informativos generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La
haga en el grupo. La cabecera es lo primero que la gente notará: hágalo memorable.
elección dependerá del tamaño de la organización y de los recursos disponibles. ¿Está lista
la iniciativa para asumir este compromiso? Si lo está, es aconsejable consultar las secciones
"Cómo hacerlo: preguntas preliminares" y "¡Pasos siguientes!”
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA PRODUCIR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
Después de contestar las preguntas en la última sección hay algunos pasos importantes a
seguir:
Decida si el grupo mismo publicará el boletín o si se usará ayuda profesional. Esto dependerá
del tiempo, del dinero y de la habilidad disponible que se tenga. Se debería también
considerar la impresión que el boletín tendrá en la audiencia y la imagen que se quiere