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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION PLANEACION Y


ORGANIZACION

TUTOR
Nelson Octavio Casas

Entregado por:
Edwin Alejandro Castro Molina
Cód. 1040031836

Grupo: 100500_199

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


Marzo del 2018
MEDELLIN
INTRODUCCION

Al hablar de los orígenes y constante evolución de la administración, se puede comprender


cómo ha ido desarrollándose a la par con la evolución del hombre; ya que desde sus inicios
éste tuvo la necesidad de pensar, organizar, decidir y ejecutar sus planes para satisfacer sus
necesidades.

En la prehistoria, los primeros pobladores tuvieron que coordinarse y conjuntar esfuerzos


para el logro de objetivos. Conforme fue avanzando la humanidad, la población empezó a
formar y establecer grupos pequeños que se convirtieron más tarde en grandes masas; por
lo que fue de importancia el buscar formas y estrategias sobre cómo lograr organizaciones
que realizaran sus actividades de manera más eficaz y eficiente; esto condujo y aportó al
desarrollo de la administración.
OBJETIVOS

Objetivo general.

Adquirir conocimientos sobre la importancia de la administración, teniendo claridad sobre


lo importantes que son la planeación y la organización en este ámbito.

Objetivos específicos.

 Conocer e identificar la importancia de la administración dentro de una


empresa
 Identificar la importancia que tiene la planeación para el buen desarrollo de
una empresa
 Identificar la importancia que tiene la organización para el funcionamiento
de una empresa
 Darnos a conocer de qué manera se crea el buen funcionamiento de una
empresa.
1. ¿De qué manera el análisis del entorno de la empresa ayuda a la administración a la
toma de decisión?

El presente artículo comprende una clarificación básica de los tipos de decisiones que
un ejecutivo lleva a cabo en una organización, las que se denominarán Decisiones
Gerenciales. Además, se aclararán conceptos y el modo en que estas decisiones están
vinculadas con las actividades del proceso administrativo (Planificar, Organizar, Dirigir
y Controlar) conocidas ampliamente en el campo de la administración y las principales
herramientas administrativas de apoyo.

Las necesidades de información requeridas dentro de la organización varían de acuerdo al


nivel dentro de la estructura organizacional. Las decisiones de los ejecutivos o directores
son menos estructuradas donde no existen situaciones repetitivas y por ende no pueden
aplicarse recetas únicas de solución; por el contrario deben establecerse criterios de
evaluación y puntos de vistas para cada situación donde muchos de los datos deben
provenir de fuentes externas y subjetivas en entornos con riesgos e incertidumbre. Debido a
que es imposible determinar y controlar todas las variables o factores que inciden en una
situación es que se busca a través de modelos representar la realidad para su análisis en él
se espera que las decisiones tomadas sean decisiones satisfactorias y no óptimas dentro del
contexto de racionalidad de quiénes deben tomar decisiones. Las decisiones que los
ejecutivos efectúen se desplegarán en todos los niveles de la organización traducidas en
objetivos y acciones más específicas y concretas en cada nivel hacia abajo. La información
requerida en estas decisiones representan el punto de partida para llevar a cabo acciones
que finalmente afectarán el desempeño de la organización.

2. De acuerdo con el material de estudio ¿Qué es la planeación?

La administración se clasifica en dos etapas, la mecánica que se integra por las fases de
planeación y organización y la dinámica que se forma por las fases de dirección y
control. La planeación representa el inicio y la base del proceso administrativo. Sin ésta
lo que se realice en la organización, dirección y control no tiene razón de ser, dado que
funcionaría sin haber determinado los resultados que persigue todo organismo social y
esto sería poner en peligro su futuro. La planeación determina qué quiere ser la
empresa, dónde se va establecer, cuándo va a iniciar operaciones y cómo lo va a lograr.
Estas palabras representan y deben tener las respuestas correctas para no poner en
riesgo al grupo social en el futuro, que siempre es el enfoque de la planeación.
Planeación estratégica se concibe como “el proceso que consiste en decidir sobre la
misión, visión, valores, objetivos y estrategias de una organización, sobre los recursos
que serán utilizados y las políticas generales que orientarán la adquisición y
coordinación de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total, es un
mediano y largo plazo”. Misión o razón de ser de la organización es un breve enunciado
que sintetiza los principios, propósitos, estrategias y valores esenciales que deberán ser
conocidos, comprendidos por todas las personas que colaboran en el desarrollo del
negocio Visión o intención estratégica es el estado futuro deseado: la aspiración de la
empresa.

Tipos de planeación La planeación se clasifica en:

Planeación estratégica

Planeación táctica

Planeación operativa

3. De acuerdo al material ¿Por qué es importante la organización en una empresa?

La organización es una función que persigue obtener un fin, que fue previamente definido a
través de la planeación. Busca efectuar una serie de actividades y después coordinarlas de
tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr propósitos
comunes. El proceso de organizar es básico para todos los tipos de empresas. Una vez
formulados los objetivos y planes, la administración debe crear una manera ordenada de
reunir recursos físicos y humanos efectivos para alcanzar las metas de la empresa.

Importancia de la organización La organización es importante porque:

Define la estructura correcta de las empresas. Determina los niveles jerárquicos indicados
para el funcionamiento eficiente de sus integrantes. Elimina la duplicidad de funciones en
la departamentalización. Es un medio para lograr lo planeado. Coordina la división del
trabajo para que se dé un orden. Determina la estructura, para que las fases de dirección y
control tengan bases confiables.
CONCLUSIONES

Es de gran importancia conocer los diferentes pasos para el buen funcionamiento de una
empresa pues de esta manera nos damos cuenta que de los pasos a seguir más
fundamentales son la planeación y la organización teniendo en cuenta que partimos de estas
dos funciones para trazarnos unas metas o logros que queremos alcanzar en determinado
tiempo. Porque es muy importante tener una visión hacia un futuro y año tras año ir
enfocando metas más altas.
BIBLIOGRAFIA

Biblioteca virtual unad. (26 de 03 de 2018). Recuperado el 26 de 03 de 2018, de


http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=1
1038651&tm=1481730690410