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PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN
Planeación
Dirección
Implica
Implica motivar a
determinar terceros con la
las metas de intención que
la desempeñen
organización Organización las tareas Control
y los medios y necesarias
recursos para para alcanzar
alcanzarlas. las metas de
la
organización.
Las empresas necesitan elaborar una cantidad de informes a fin de poder comunicar de manera
objetiva y fundada el “estado de salud financiera o económica” de una organización. Los estados
financieros son imprescindibles para consolidar la credibilidad y la viabilidad de la empresa, y entre
todos, a través de los procesos de análisis y comparación, muestran simultáneamente la
rentabilidad, el endeudamiento, la solvencia, la rotación, la liquidez inmediata y la capacidad
productiva de una organización económica. Al remarcar que se trata de una información destinada
a usuarios externos se intenta diferenciarla de la que es emitida por un interés particular de la
empresa y no tiene formatos predeterminados, pues su objetivo es contribuir al beneficio de la
propia organización.
En general, contar con un presupuesto personal nos permite planificar un mejor uso de nuestro
dinero (especialmente en lo que a nuestros gastos se refiere), y nos sirve de ayuda para adquirir la
disciplina necesaria para cumplir con lo planificado.
INVERSIÓN FINANCIAMIENTO
Rubro
Valor Total Ingresos Otros
Cant. Unidades APAFA
Unitario S/. propios Financiam
1. Activo Fijo
Terrenos y/o
infraestructura
Aulas 5 25 sesiones 125 125
Maquinarias y equipos
Proyector multimedia 30 40 horas 1200 1200
Equipo de sonido 10 50 horas 500 500
Medios y Materiales
Separatas 5 200 unidad. 1000 1000
Lapiceros 0.5 200 unidad 100 100
Muebles y Enseres
Sillas (alquiler) 0.5 200 unidad 100 100
Pizarra Acrílica 80 01 unidad 80 80
Total Activos Fijos 3105
2. Gastos pre operativos
Trípticos 80 1/2 millar 40 40
Publicidad por TV 50 10 Pasad. 500 500
Publicidad. Radial 5 10 Pasad. 50 50
Total de gastos pre 590
operativos
3. Capital de Trabajo
Mano de Obra
01 Psicólogo 50 25 Sesión 1250 500 750
03 docentes 50 25 Sesión 1250 750 500
Total de capital de 2500
Trabajo
4. Costos Indirectos
Gastos Administrativos
Papel Bond 30 01 millar 30 30
Plumones 2.5 10 unidad. 25 25
Diplomas 3 200 unidad 600 600
Impresión de boletines 0.5 600 unidad 300 300
Luz, limpieza, otros 2 25 sesión 50 50
Clausura 1.2 200 persona 240 240
Gastos de venta
Total Costos Indirectos 1245
TOTAL 7440 2600 2730 2110
6.- Comprensión de la estructura de un estado de situación financiero y estado de resultados en
una I.E. particular
ACTIVO CORRIENTE
1.- Caja bancos 23,386.00 21,456.00
2.- Cuentas por cobrar 3,000.00 2,654.00
3.- Existencias 4,500.00 1,230.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 30,886.00 25,340.00
ACTIVO NO CORRIENTE
1.- Inmuebles, maquinaria y equipo 20,050.00 17,780.00
2.- Depreciación acumulada ( 1,200.00) ( 1,090.00)
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 18,850.00 16,690.00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
1.- Tributos por pagar 3.200.00 1,600.00
2.- Proveedores 3,000.00 2,650.00
3.- Cuentas por pagar diversas 1,350.00 780.00
4.- Sobre giro Bancario - -
TOTAL PASIVO CORRIENTE 7,550.00 5,030.00
PASIVO NO CORRIENTE
1.- Deudas a largo plazo 4,500.00 3,500.00
2.- Provisión para beneficios sociales 3,200.00 2,800.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 7,700.00 6,300.00
TOTAL 15,250.00 11,330.00
PASIVO
PATRIMONIO
1.- Capital social 12,100.00 11,900.00
2.- Utilidades acumuladas 22,386.00 18,800.00
TOTAL PATRIMONIO 34,486.00 30,700.00
49,736.00 42,030.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS 101,700.00
COSTOS DE VENTAS
Costo de ventas -
TOTAL COSTO DE VENTAS -
UTILIDAD BRUTA 101,700.00
Otros egresos -
22,386.00
UTILIDAD DEL EJECICIO
7.-Aplicación de los indicadores financieros de un balance general y un estado de resultado
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS 10,286.00
CUENTAS POR COBRAR(CUOTAS) 2,150.00
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 1,875.00
EXISTENCIAS
CREDITO POR IMPUESTO
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 14,311.00
INVERSIONES EN VALORES 3,000.00
INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS 24,000.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 27,000.00
TOTAL ACTIVO 41,311.00
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS POR PAGAR
REMUNERACIONES POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 1,886.00
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
TOTAL PASIVO CORRIENTE 1,886.00
PASIVO NO CORRIENTE
PRESTAMOS
BENEFICIOS SOCIALES 1,200.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1,200.00
TOTAL PASIVO 3,086.00
PATRIMONIO
CAPITAL 20,000.00
RESERVA
UTILIDADES OBTENIDAS 18,225.00
TOTAL PATRIMONIO 38,225.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 41,311.00
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
I. INDICADORES FINANCIEROS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
COSTO DE VENTAS
RE = EXISTENCIAS
VENTAS NETAS
RA =
ACTIVO TOTAL
2.3 ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR
VENTAS NETAS
RCP =
CUENTAS POR
COBRAR
3. INDICADORES DE SOLVENCIA
PASIVO
EP =
PATRIMONIO
PATRIMONIO
GD =
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO