0 оценок0% нашли этот документ полезным (0 голосов)
29 просмотров1 страница
Colteunidos es una fábrica de confecciones en Bogotá que sufre problemas en su departamento de compras como duplicidad en gastos, compras excesivas de materiales, y compras de elementos no utilizables. No existe un catálogo de materiales ni programación de compras, lo que resulta en excesos de inventario y baja calidad y competitividad de los productos.
Colteunidos es una fábrica de confecciones en Bogotá que sufre problemas en su departamento de compras como duplicidad en gastos, compras excesivas de materiales, y compras de elementos no utilizables. No existe un catálogo de materiales ni programación de compras, lo que resulta en excesos de inventario y baja calidad y competitividad de los productos.
Colteunidos es una fábrica de confecciones en Bogotá que sufre problemas en su departamento de compras como duplicidad en gastos, compras excesivas de materiales, y compras de elementos no utilizables. No existe un catálogo de materiales ni programación de compras, lo que resulta en excesos de inventario y baja calidad y competitividad de los productos.
“Colteunidos” es una fábrica de confecciones cuya actividad o función social es
la producción, distribución y venta de vestidos para dama, ubicada en la ciudad de Bogotá con participación en el mercado nacional.
Las compras de materia prima, material directo e indirecto, insumos de
producción y mantenimiento, equipo principal y accesorios, herramientas, repuestos, equipo de oficina, papelería y todos los elementos requeridos a nivel nacional para su funcionamiento, las realiza el departamento de compras quien coordina su gestión con el almacén, inventarios, transporte, recibo, despacho, proveedores, mercadeo, ventas y finanzas. El Departamento de Compras está conformado por el Jefe de Compras, dos auxiliares de Compras, un activador de pedidos, una secretaria y un mensajero.
Todas las dependencias de la empresa incluyendo producción, solicitan
permanentemente los elementos directamente al Departamento de Compras sin consolidación ni programación previa, quien inicia el proceso de compras solicitando cotizaciones a diferentes proveedores cada vez para que posteriormente se efectúe el proceso de aprobación y compra de elementos, por lo que se genera duplicidad en el gasto, exceso de compras de material, des administración del talento humano, compras de elementos no utilizables e inservibles.
Algunos de los elementos solicitados no se encuentran en el mercado, por cuanto
su descripción no corresponde a las especificaciones de los proveedores, por lo que estos cotizan productos sustitutos o complementarios que se compran sin concepto técnico, sin comprobación funcional o de uso. Algunas compras se realizan de manera improvisada y sin control en el exterior.
No existe un catálogo de materiales con codificaciones técnicas que permita la
homogenización de los pedidos.
En producción se presenta exceso de materiales inservibles, la materia prima
comprada para las confecciones no brinda, niveles de calidad que garanticen la comercialización de los productos terminados.
Tanto en el almacén de materiales como en el de productos terminados se
registra un gran número de productos con exceso de inventarios. Los puntos de venta y canales de distribución no presentan utilidades considerables por ofrecer productos no competitivos y poco aceptados en el mercado. En el Departamento de compras no se realizan procesos técnicos apropiados que garanticen la productividad y competitividad empresarial. Sin embargo, tampoco hay cifras que permitan medir la magnitud del problema y diagnosticar la gestión.