UNIDAD 8

GESTIÓN DE INVENTARIOS

Profesor: Uriel Pineda Zapata

MSc. Ingeniería Administrativa
• Preocupación fundamental de la
administración: El desarrollo de políticas
de inventario que aminoren los costos
totales de operación de la empresa.
Hay que tomar dos decisiones básicas de
inventario: La cantidad que hay que pedir
(fabricar) cada vez; y cuándo debe
pedirse (fabricarse).
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)

La cantidad a pedir o fabricar es el tamaño del

lote (Q). Suponemos que la capacidad de
producción es mayor que la demanda.
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)

Si llamamos a "T" al período de tiempo durante

el cual vamos a planear la producción, y la
cantidad de producto uniformemente
demandada en ese período T es "D", entonces:
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)
 Se asume un comportamiento uniforme de la demanda D
T
• Cada vez que se produce un lote, el inventario se incrementa
una cantidad Q.

 El inventario disminuirá uniformemente por un periodo de tiempo

TQ, hasta el valor del inventario de seguridad (cero).
D
• Si el inventario de seguridad es "0" el inventario promedio en un
ciclo es Q =(0+Q)
2 2
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)
Dos costos influyen en el tamaño del lote:

Costo de preparación y montaje (C1) por ajuste de máquinas, montaje de

dispositivos especiales para producir un determinado producto y costo
similares.

Costo de almacenamiento (C2): Se relaciona con el inventario promedio

en el ciclo, ya que el inventario varía entre (0+E) y (Q+E). E es el
inventario de seguridad.
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)

El costo de almacenamiento (C2) es un costo unitario e

incluye factores como: Manejo de inventarios, seguros,
capital, renta del espacio, riesgos etc. Varía según el N° de
unidades producidas.
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)
El costo de preparación y montaje sumado al costo de almacenamiento
será:
CL=(D/Q) C1 + (QT/2) C2

Siendo f(Q)=CL

Para minimizar este costo derivamos la función con respecto a

Q, e igualamos a cero y resulta el tamaño del lote (Qe) que
minimizará el costo CL:
 MODELO BÁSICO DEL LOTE
ECONÓMICO (HARRIS-WILSON)
• f ’(Q) = -DC1 + T C2 = 0
Q2 2
•  TC2 = DC1
2 Q2
•  Q2 = 2DC1
TC2
•  Qe = 2D C1
T C2
 EJERCICIO RESUELTO
La demanda anual de cierto tipo de retenedor es de 5.000 unidades
en proporción uniforme.

El equipo necesario para producir este producto requiere $150,000

de gastos de preparación y montaje por lote.

Se desea encontrar el tamaño económico del lote de producción y

el N° de lotes por año.

Nota: El costo de almacenamiento se calcula tomando como

referencia el inventario promedio del producto terminado y en
proceso (valor en costos del Inventario promedio/Nº de unidades)

•
 Sln:
• Q1 =  2D C1 en la cual
T C2

• D = 5,000 unidades/año
• T = Período de la programación = 1 año
• C1 = Costo de preparación por lote = $150,000
• C2 = Costo de almacenamiento por periodo:
En un mes de producción normal los costos de almacenamiento de pp
fueron de $2,000,000, y los costos de almacenamiento de pt
$17,500,000 . Si el número de unidades promedio en proceso del mes
fue de 8,000 y de 20,000 en producto terminado, entonces:

C2= (2,000,000/8,000)+(17,500,000/20,000)
C2= 1,125 $/ud *12= $13,500/ud-año
Sustituyendo estos valores queda:
• Qe =  2 x 5,000 x 150,000 = 334 uds/lote
1 x 13,500

El número de lotes al año será:

• N = D = 5.000 = 15 lotes/año
Qe 334

La frecuencia de los lotes será (con reposición instantánea):

t = TQ = 365 x 334 = 24 días aproximadamente

D 5,000
• Compra de Insumos.

La ecuación deducida para el lote económico de producción puede

ser utilizada para calcular el lote económico de adquisición de un
insumo, si substituimos el costo C1 de operación y montaje por el
costo CA de hacer un pedido (% costo teléfono, % de salario de
secretaria, inspección, etc). La ecuación queda:

• Qe =  2P CA , donde P= Requerimientos para el período T

T C2 CA= Costo de hacer un pedido, lo
demás igual que en el caso
anterior.
Ejemplo 2

Se debe calcular el lote económico de adquisición de rodachines,

sabiendo que se consume en una cantidad de 14.400 al año. El
costo de hacer el pedido es de 450$ y el costo de administrar el
almacenamiento es $ 2/año-rodachín.

• Qe =  2x 14.400 x 450
1 x2
Qe = 2,546 rodachines

• N° de lotes requeridos = N = 14.400 = 5.66

2,546
frecuencia de los lotes = 365 x 2,546 = 64.5 días
14.400
• Políticas de Inventario.

Hay dos enfoques empleados comúnmente para el control de

inventarios en las que varía la demanda:

1) Cantidad fija del lote y variación del periodo de colocación del

pedido (cantidad fija - ciclo variable).
2) Periodo de colocación del pedido constante y variación del
tamaño del lote. (Ciclo fijo - cantidad variable).

• Cantidad fija - Ciclo variable.

Se trata de determinar en este método el punto de reposición de

pedido, es decir en que nivel de inventario se debe hacer el
próximo pedido. "Q".
Punto de reposición: Consumo promedio diario x tiempo de
adelanto en el pedido (días) + existencias de seguridad

• El término "existencias de seguridad" es una cantidad “E” de

unidades y se refiere al inventario adicional que se mantiene
como una protección contra la posibilidad de que ocurra
agotamientos de existencias.

• El tiempo de adelanto en hacer el pedido (L) se determina según

las condiciones de cada empresa, su organización y grado de
preparación para la planeación y el control de la producción.
• Procedimiento para llegar al punto de reposición:

1. Se calcula el lote económico (Qe) y el promedio diario de

requerimientos. Según el ejemplo 2 Qe= 2,546 unidades y el
consumo promedio diario aproximado de 40 unidades (D)
Luego: Qe = 2,546 unds. D = 40 unds
día

2.Se establece la desviación estándar para la distribución de la

demanda diaria, en el ejemplo que nos ocupa he calculado una
desviación estándar de 10 unidades (D = 10) para una demanda
promedio de D = 40 unds/día
3. Se calcula la desviación estándar (en unidades) de la
distribución de la demanda durante el tiempo de adelanto en la
reposición del pedido. En este ejemplo el tiempo de adelanto para
el pedido de los rodachines es de 5 días = L.

Esta desviación estándar se denota por t y se calcula mediante la

fórmula:

t = L x D 2 en el ejemplo
t = 5 x 102 = 500
= 23 unidades
4. Se expresa las veces que permite el agotamiento de las
existencias al año (en este caso una vez) como porcentaje de N
(número de pedidos al año).
N = 5.7, luego probabilidad permisible de agotamiento = 1 x100/5.7 =
17.5%

Entonces:
La probabilidad de que no haya agotamientos es: 100 - 17.5 = 82.5%

Observando en la tabla de distribución normal el valor de Z,

correspondiente a un 82.5%, de probabilidad, de que no haya agotamiento
es Z= 0.93 aproximadamente.
5. Por último el valor Z =(0.93 por el resultado de desviación típica en el
tiempo de reposición. Estas son la existencias de seguridad:

E= 0.93 x23
E= 21 unidades

El punto de reposición del pedido (s) será:

•
s= D x L + E = 40 x 5 + 21
= 221 rodachines

• INTERPRETACIÓN. Cada que el nivel de inventario llegue a 221

unidades se hará un pedido de 2,546 rodachines.
 ENFOQUE DOS

• Ciclo fijo - Cantidad variable

En este enfoque es necesario variar el

tamaño de los lotes a medida que cambia la
demanda, mientras los intervalos para la
colación de pedidos se mantienen
constantes.
 Pasos:
1. Se calcula el L, teniendo en cuenta que L es diferente al valor del
método anterior:

• L = tiempo de anticipación del pedido + frecuencia de los lotes

(Q/D)
L= 5+(2,546 /40)= 69 días aproximadamente.

2. t = 1069 = 83 unidades

valor de la desviación de la distribución de la demanda.

 Pasos:
3. El último paso consiste en multiplicar la distancia bajo la curva (Z =
0.93) por una desviación estándar de 83 unidades

• S= 0.93 x 83 = 77 unidades. Esta es la cantidad de existencias de

seguridad.

El punto de revisión del inventarios es F=64 días (Q/D). Cada 64 días

se revisa el inventario y se hace un pedido de cantidad variable que
cubra las existencias de seguridad y sume Qe.