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INTRODUCCIÓN
• El VISUAL Jobshop (en adelante, VJS) es un Sistema de Información ERP diseñado para
satisfacer las necesidades de la pequeña y mediana industria manufacturera que trabaja
bajo pedido.
• Permite administrar las operaciones del Ciclo de Negocio de la empresa, desde la Cotización
hasta la Facturación al Cliente, incluyendo la Ingeniería del Producto, la Planificación de
Materiales, la Programación de la Producción, entre otros.
OBJETIVO
• Enseñar al alumno las funcionalidades del sistema VJS desde una perspectiva de usuario
del sistema.
• Las referidas funcionalidades están asociadas al ciclo de negocio, que comprende:
o Maestro de Ingeniería.
o Maestro de Cotización.
o Cotización.
o Orden de Pedido.
o Orden de Trabajo.
o Planificación de la Producción.
CONSIDERACIONES
USUARIO: ADMIN
CLAVE: ADMIN
CAMISA_2018-
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4. Presione el botón Aceptar y, a continuación, aparecerá la ventana del sistema VJS en la
Figura 2. Dicha ventana está compuesta por los siguientes elementos:
Barra de
Herramientas:
Conjunto de íconos
de método abreviado
que permite acceder a
Barra de Grupo: El las funciones de VJS.
grupo contiene un
conjunto de íconos
que permiten acceder
a los diferentes
módulos del sistema. Ventana Principal:
Cada Grupo contiene Barra de En la ventana
diferentes módulos Navegación: principal aparecen
agrupados por Contiene las las ventanas de los
funciones similares. barras de grupo diferentes módulos
del VJS. del sistema.
• Los principales módulos del sistema trabajan de acuerdo a la lógica del documento. Un
documento en VJS es aquel registro que contiene información de un objeto del negocio,
como un cliente, un pedido de cliente, una orden de trabajo, un maestro de ingeniería, etc.
Cada documento cuenta con un código que lo identifica como único.
• Todos los módulos que acceden a los documentos del sistema cuentan con la ficha Buscar.
A modo de ejemplo, la Figura 3 muestra cómo acceder a un documento desde el módulo de
Cotizaciones.
¿Cómo acceder a un
documento? Desde la
ficha Buscar usted
podrá editar cualquier
documento haciendo
doble click en el
registro seleccionado.
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A continuación, la Tabla 1 explica cuatro acciones que le permitirán trabajar con los documentos del
sistema.
Finalmente, los documentos asociados a órdenes poseen diferentes estados y serán explicados en
la Tabla 2.
Cuándo el
Tiene estado… Significa que…
documento…
Activa (estimándose) La cotización se encuentra incompleta.
La cotización está completa y lista para ser
Lista (para cotizar)
emitida al cliente.
La cotización lista se convierte en una Orden
Ganada (pedido recibido)
COTIZACIÓN de Compra para el Cliente.
La cotización lista no se convierte en una
Perdida (orden perdida)
Orden de Compra para el Cliente.
Se cancela la cotización antes de ser
Cancelada
enviada al cliente.
No liberada La orden de pedido se encuentra incompleta.
ORDEN DE PEDIDO Se desea retener la orden de pedido, incluso
U ORDEN DE Retenida si ya se encuentra en producción la orden de
TRABAJO trabajo vinculada a la orden de pedido.
Cancelada Se desea cancelar la orden de pedido.
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Cuándo el
Tiene estado… Significa que…
documento…
La orden de pedido se encuentra ya
Firme aprobada por el cliente, pero no está
ORDEN DE PEDIDO autorizada para ser procesada.
U ORDEN DE La orden de pedido está autorizada para ser
Liberada
TRABAJO procesada.
La orden de pedido está completa y
Cerrada
despachada.
RESUMEN
Antes de iniciar con el ciclo de negocio en el VJS, la Figura 4 le explicará cada uno de los módulos
que utilizará en esta sesión:
Cliente: Lululemon.
Producto: CAMISA manga corta sin estampado.
Pedido: 12,000 CAMISAS.
Fecha de entrega: DD/MM/AAAA (Plazo: 3 semanas).
Precio unitario cotizado: $ 9.00.
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MÓDULO 1: INGENIERÍA
CAMISA
_2018-1
CAMISA
Por otro lado, cabe resaltar que las tarjetas aparecen de adelante hacia atrás con el siguiente orden:
información de la cabecera, requerimientos de materiales de una operación y luego las operaciones.
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MÓDULO 2: COTIZACIONES
En este caso, el cliente desea que el Producto Final no cuente con estampado. Por tanto, la
operación de ESTAMPADO no es necesaria. Cree un Maestro de Cotización que tome en cuenta la
modificación indicada y a partir del cual se estimarán los costos de fabricación. (NO MODIFIQUE EL
MAESTRO DE INGENIERIA).
Una vez verificado el Maestro de Ingeniería, ingrese al módulo “Cotizaciones” y luego a la ventana
Maestro de Cotización. Tal y como se muestra en la Figura 7, seleccione Archivo – “Nuevo
Documento Desde” – “Maestro de Ing…”. Finalmente copie el artículo “CAMISA”.
Aparecerá la información del producto como se muestra en la Figura 8. Si ingresa a “Detalles” puede
apreciar el Maestro de Ingeniería del producto en la Figura 9.
CAMISA
En este caso, debido a que el cliente está solicitando un camisa manga corta sin estampado, se
procederá a eliminar la operación de estampado para producir lo solicitado por el cliente. El Maestro
de Cotización quedará como la Figura 10.
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Seleccione la operación a eliminar
y presione la tecla “Suprimir”.
Luego, el botón Guardar y
automáticamente se eliminará la
operación junto con el material
asociado a éste, el cual en este
caso es la “TINTA”.
CAMISA
CAMISA
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Seleccione el asterisco debajo del campo “Estado” haciendo doble click. Dentro del recuadro
mostrado en la Figura 12, seleccione el artículo que se va a producir, así como también su unidad
de medida.
CAMISA
Por último, en la pestaña “Fechas” mostrada en la Figura 14 coloque la fecha de entrega del pedido
(en este caso sería el día de mes del 2018) en el campo “Despachar en”.
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Figura 14: Selección de la fecha de entrega del pedido
CAMISA
MÓDULO 3: VENTAS
Automáticamente, se llenará la ventana con los datos de la cotización. Cambie el estado de la orden
a “Liberada”. Finalmente, dar click en “Guardar” y el resultado se muestra en la Figura 17.
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CAMISA
Cierre la ventana anterior y seleccione el módulo “Piso de producción” e ingrese a la ventana “Orden
de Trabajo”. Posteriormente, ingrese en la pestaña “Buscar” mostrada en la Figura 18 y
automáticamente se ha generado un código, correspondiente a una Orden de Trabajo. Esto debido
a que el estado de la “Orden de Pedido” cambió a “Liberada”.
CAMISA
CAMISA
CAMISA
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MÓDULO 5: PLANIFICACIÓN
En la pestaña “Detalle Orden de Trabajo”, seleccione la orden de trabajo generada para visualizar la
fecha en la que se cumplirá el pedido del cliente, tal y como se muestra en la Figura 22.
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CAMISA
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