Si tiene la intención de distribuir su documento electrónicamente, Word

proporciona herramientas para garantizar que el documento no contenga revisiones no

resueltas, texto oculto o información de identificación que no desee enviar.

También proporciona herramientas para indicar que un documento es definitivo y está listo
para su distribución, y facilita el envío del documento mediante el uso del correo electrónico.

Este capítulo lo guía por los procedimientos relacionados con la localización y corrección de
errores de texto, la vista previa y el ajuste del diseño de la página, el control de lo que aparece
en cada página, la preparación de documentos para la distribución electrónica y la impresión y
el envío de documentos.

Al usar la función Compartir, una opción interesante que tiene es enviar un documento como
un archivo PDF o XPS.

Cuando elige una de estas opciones, Word crea la versión seleccionada del documento y la
adjunta a un mensaje de correo electrónico para que la envíe.

El archivo PDF o XPS no se guarda en su computadora.

Word tiene muchos tipos de herramientas de referencia que puede usar para ayudar a los
lectores a ubicar información en o sobre un documento.

Muchas de estas herramientas de referencia extraen información directamente del contenido

del documento en función de su formato.

Por ejemplo, puede formatear párrafos como encabezados y luego insertar una tabla de
contenidos construida a partir de esos encabezados.

Del mismo modo, puede insertar etiquetas de índice y luego generar un índice que haga
referencia o enlaces a ellas, o insertar citas y luego generar una bibliografía a partir de ellas.