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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN PROVISIONAL


de los trabajos de CONSTRUCCIÓN DE FACILIDADES DE TRÁNSITO EN LA
AUTOPISTA GENERAL RUMIÑAHUI, INTERCONEXIÓN ONTANEDA: AV. SIMÓN
BOLÍVAR - BARRIO 6 DE DICIEMBRE – CONOCOTO, realizado por la Constructora
Villacreces Andrade S.A. (CVA), de conformidad con el contrato Nº596-DCP-2011
celebrado con el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha
(GADPP).

En la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha, a los veinte y cuatro días del mes de
marzo del año dos mil catorce, se constituyen por una parte, los señor Ing. Luis
Fernando Ojeda, Administrador del Contrato de Construcción, Ing. Edgar Rivadeneira
T., delegado por el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha
mediante MEM-251-DGV-14 de fecha 20 de febrero de 2014; Ing. Marco Irigoyen N.,
como representante de la Consultora Irigoyen y Asociados Cía. Ltda., Fiscalizadora
Externa del proyecto quien actuará como Observador; y por otra parte el Ing. Geovanni
Fernández, Gerente de Construcciones de CVA, representante de la Constructora
Villacreces Andrade S.A., Contratista; con el objeto de proceder a la Entrega
Recepción Provisional del proyecto “Construcción de facilidades de tránsito en la
Autopista General Rumiñahui, Interconexión Ontaneda: Av. Simón Bolívar - Barrio 6
de Diciembre – Conocoto”, ubicado en la Provincia de Pichincha; la que se efectúa al
tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES

En la ciudad de Quito, a los 24 días del mes de octubre de 2011, se celebra el contrato
Nº 596-DCP-2011 para la “Construcción de facilidades de tránsito en la Autopista
General Rumiñahui, Interconexión Ontaneda: Av. Simón Bolívar - 6 de Diciembre -
Conocoto”, ubicado en la Provincia de Pichincha, entre el Gobierno Autónomo
Descentralizado de la Provincia de Pichincha y la Constructora Villacreces Andrade
S.A.

El precio del contrato se estableció en dos millones ochocientos veinte y cinco mil
setecientos noventa y nueve dólares de los Estados Unidos de América, con 42/100
(USD 2´825.799,42), para la Construcción de facilidades de tránsito en la Autopista
General Rumiñahui, Interconexión Ontaneda: Av. Simón Bolívar - 6 de Diciembre -
Conocoto, según cláusula quinta del contrato.

Con fecha 24 de abril del 2012 el GADPP entregó al Contratista, el anticipo por un
valor de USD 847.739,83 (ochocientos cuarenta y siete mil setecientos treinta y nueve
dólares con 83/100), correspondiente al 30% del valor presupuestado de la obra, de
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acuerdo a lo establecido en la CLAUSULA SEXTA.- FORMA DE PAGO.- Numeral


6.02 del contrato.

El plazo para la ejecución, terminación y entrega de los trabajos de conformidad a lo


que se indica en la Cláusula Octava.- “PLAZO”, el Contratista se obliga a terminar la
obra objeto del contrato a satisfacción de la entidad contratante en el plazo de 330 días
contados a partir de la fecha en la que el GADPP pague al Contratista el monto del
anticipo, es decir el plazo inicia el 24 de abril del 2012.

Mediante oficio No. CVA-GADPP-39-2013 del 02 de enero de 2014, el Ing. Pablo


Moya, Superintendente de la Constructora Villacreces Andrade S.A., informa al
Economista Gustavo Baroja, Prefecto Provincial GADPP, que los trabajos contratados
para la “Construcción de facilidades de tránsito en la Autopista General Rumiñahui,
Interconexión Ontaneda: Av. Simón Bolívar - 6 de Diciembre – Conocoto” se
encuentran concluidos en su totalidad y, solicita se realice la Recepción Provisional de
la Obra.

El Administrador del contrato con Memorando No. MEM-104-DGCP-14 y fecha 9 de


enero del 2014 recibió de la Dirección de Gestión de Compras Públicas (DGCP) el
oficio del Contratista solicitando la recepción.

Con oficio No. OFI-2-DGV-14 de fecha 13 de enero del 2014 el Administrador del
contrato se dirigió a la Fiscalización, Consultora Irigoyen & Asociados Cía. Ltda.
requiriendo el informe en atención a la solicitud del Contratista, Constructora
Villacreces Andrade S.A., esto es, informe si los trabajos se encuentran concluidos y si
procede la recepción provisional de la obra.

Con fecha 17 de enero del 2014, a través de oficio Nº I&A-1267-2014-SB/O, el Ing.


Guillermo Irigoyen N., Director de Fiscalización de la obra y representante de Irigoyen
y Asociados Cía. Ltda., se pronunció en el sentido que considera procedente se dé inicio
al proceso de recepción provisional y que se proceda a nombrar la Comisión. Por lo
tanto la Administración mediante memorando No. MEM-151-DGV-14 de fecha 27 de
enero de 2014 solicitó a la DGCP se nombre un delegado para integrar la Comisión de
Recepción.

SEGUNDA.- ACTO DE INSPECCIÓN

El día lunes 24 de Marzo de 2014 a las 10H00, se realiza la Entrega Recepción


Provisional de los trabajos realizados en la “Construcción de facilidades de tránsito en
la Autopista General Rumiñahui, Interconexión Ontaneda: Av. Simón Bolívar - 6 de
Diciembre - Conocoto”, ubicado en la Provincia de Pichincha, nombrándose al efecto a
los Ingenieros Luis Fernando Ojeda, Administrador del Contrato, Edgar Rivadeneira T.,
delegado por el GADPP, Ing. Marco Irigoyen N., como representante de la Consultora
Irigoyen y Asociados Cía. Ltda., Fiscalizadora del proyecto quien actuó como
Observador, y el Ing. Pablo Moya F., Superintendente CVA, representante de la
Constructora Villacreces Andrade S.A., Contratista.

Entre las principales obras recibidas se encuentran:


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 Movimiento de tierras
 Pavimento (a lo largo de 3.9 km con 2 carriles y 0.7 km de la Av. Princesa
Toa a 4 carriles)
 Drenaje (obras de arte menor)
 Cruce del canal Pita con estructura superluz (multiplaca)
 Embaulamiento del SOTE y del Poliducto
 Solución Geotécnica de rellenos de gran altura con suelo armado (abscisas
1+400 y 2+000)
 Muros
 Obras complementarias
 Señalización
 Impactos ambientales

Se verificó que el proyecto está terminado y se encuentra prestando los servicios a la


comunidad y al tránsito vehicular en forma normal.

Luego de realizado el recorrido y en lo que puede ser observable se determinó que en el


presente contrato se ha cumplido con el proceso constructivo y lo que determinan las
especificaciones técnicas. En lo que no puede observarse es la Fiscalización quien
certifica este cabal cumplimiento.

De acuerdo a lo que establece la cláusula Sexta del contrato, Forma de pago. 6.09, entre
la recepción provisional y definitiva se efectuará una inspección de manera bimestral,
que comprobará el perfecto estado de la obra. En caso de existir objeciones por parte de
la Fiscalización, la Contratista está obligada a solucionarlos, si las objeciones
presentadas son por causas imputables a la Contratista, caso contrario se procederá a
presentar las planillas que correspondan.

En lo relacionado a la ejecución de los trabajos de mitigación de impactos ambientales,


se deja constancia que el Contratista ha cumplido con las Normas y Disposiciones
Ambientales en general, incluso las impartidas por el especialista ambiental de la
Consultora.

En cuanto al cumplimiento de las obligaciones legales se ha cumplido con los preceptos


legales establecidos tanto en el contrato como en la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública y leyes conexas.

Finalmente, se reciben los trabajos ejecutados y planillados en su totalidad, de acuerdo


al Contrato, aprobaciones de Fiscalización y disposiciones dadas por el Gobierno
Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha

TERCERA.- LIQUIDACION DE PLAZOS

El contratista de conformidad a lo que establece la cláusula Octava del contrato se


obliga a realizar y terminar la obra a satisfacción de la entidad contratante en el plazo de
330 días (trescientos treinta días) a partir de la fecha de pago del anticipo, 24 de abril
del 2012. La fecha de vencimiento del plazo se estableció en base al siguiente detalle y
al anexo Nº 1 adjunto:
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Días
FECHA DEL CONTRATO: 24 de octubre de 2011
Transcurridos
PLAZO DEL CONTRATO: 330 días
FECHA DE ENTREGA DEL ANTICIPO: 24 de abril de 2012 0
SUSPENSIÓN DE TRABAJOS POR FALTA DE LICENCIA Desde 24 de abril de 2012
AMBIENTAL: hasta 08 de octubre de 2012

FECHA DE INICIO DE OBRA: 8 de octubre de 2012


FECHA DE SUSPENSIÓN, PARALIZACIÓN DE MAQUINARIA
22 de diciembre de 2013
POR FALTA DE ZONAS DE TRABAJO (Libro de Obra): 75
FECHA DE SUSPENSIÓN TEMPORAL DE OBRA: 21 de febrero de 2013

FECHA DE REINICIO DE OBRA: 22 de abril de 2013


FECHA TÉRMINO DEL CONTRATO: 2 de enero de 2014 255

DÍAS EMPLEADOS PARA TERMINAR LA OBRA 330


DIAS DE MORA 0

Concluyéndose que los trabajos fueron entregados dentro del plazo determinado. Por lo
que el Contratista ha cumplido con el plazo establecido.

CUARTA.- LIQUIDACION ECONÓMICA.-

De conformidad con lo que establece la cláusula Quinta.- Precio del Contrato 5.01.- el
valor del contrato se estableció en dos millones ochocientos veinte y cinco mil
setecientos noventa y nueve dólares de los Estados Unidos de América, con 42/100
(USD 2´825.799,42).

El monto trabajado y expresado en las 12 planillas presentadas y aprobadas por la


Fiscalización contratada, alcanza un valor de USD $. 3´339.166,76 (TRES MILLONES
TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL CIENTO SESENTA Y SEIS DOLARES
76/100), como se demuestra en el cuadro adjunto, Anexo No. 2.

Se han generado 3 planillas adicionales con la modalidad Costo + Porcentaje, con un


monto total de USD 294.100,54 (DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CIEN
DÓLARES, 54/100).

Se deja constancia que en la planilla Nº11 correspondiente al mes de Diciembre del


2013, el Contratista amortiza el total del anticipo que le fue entregado, esto es la
cantidad de ochocientos cuarenta y siete mil setecientos treinta y nueves dólares 83/100
($. 847.739,83).

La Fiscalización y el Administrador presentaron a la Dirección de Gestión de Compras


Públicas el Informe para Contrato Complementario el 31 de octubre de 2013. El
GADPP deberá pronunciarse sobre el acto administrativo válido para cancelar los
valores previstos en ese informe. El valor de la planilla adicional a ser pagada con un
acto administrativo válido (que puede ser convenio de pago) cancelando los trabajos
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descritos en el Informe para Contrato Complementario es USD1´037.812,28 (un millón


treinta y siete mil ochocientos doce con 28/100)

Por otra parte se deja expresado que el Contratista ha amortizado el valor del reajuste.

QUINTA.- REAJUSTE DE PRECIOS

Por concepto de reajuste de precios con revisión provisional se han tramitado 12


planillas debidamente aprobadas por la Fiscalización y Supervisión del Gobierno
Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha según Anexo Nº 2.

SEXTA.- DEVOLUCION DE GARANTIAS

Según lo establecido en el contrato y a lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema


Nacional de Contratación Pública y su Reglamento, luego de la firma de la presente
Acta Provisional al Contratista le serán devueltas las garantías de Buen Uso del
Anticipo; mientras que las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato le serán
devueltas luego de la firma del Acta Recepción Definitiva.

SEPTIMA.- RECEPCIÓN PROVISIONAL DE LA OBRA

Habiéndose observado que los trabajos contratados para la construcción del proyecto
“CONSTRUCCIÓN DE FACILIDADES DE TRÁNSITO EN LA AUTOPISTA
GENERAL RUMIÑAHUI, INTERCONEXIÓN ONTANEDA: AV. SIMÓN
BOLÍVAR - BARRIO 6 DE DICIEMBRE – CONOCOTO”, ubicado en la Provincia de
Pichincha, han sido ejecutados y debidamente realizados, de acuerdo a las normas y
especificaciones generales como fue proyección y objetivo del contrato y que a la fecha
la obra se encuentra prestando los servicios previstos, en beneficio de la colectividad, la
Comisión considera realizar la recepción provisional conforme a lo ordenado en el
artículo 123 del Reglamento de Contratación Pública, dejando a cargo del Contratista
los vicios ocultos de construcción que pudieran existir y que por su naturaleza son
imperceptibles así como el mantenimiento rutinario, hasta la Recepción Definitiva.

Para constancia de lo expuesto y en fe de conformidad y aceptación suscriben en unidad


de acto la presente ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN – PROVISIONAL en 10
ejemplares de igual tenor y valor.

Ing. Luis Fernando Ojeda Ing. Edgar Rivadeneira T.


ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DELEGADO
GADPP GADPP
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Ing. Geovanni Fernández Ing. Marco Irigoyen N.


GERENTE DE CONSTRUCCIONES GERENTE GENERAL
CONSTRUCTORA VILLACRECES IRIGOYEN Y ASOCIADOS CIA. LTDA.
ANDRADE S.A. FISCALIZACION EXTERNA
CONTRATISTA OBSERVADOR
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ANEXO Nº 2
RESUMEN DE PLANILLAS
PLANILLA
MONTO DE (MONTO +
DE MONTO
PERIODO INVERSIÓN EN REAJUSTE REAJUSTE)
AVANCE ACUMULADO
EL PERÍODO ACUMULADO
DE OBRA
No. 01 octubre-2012 90,340.77 90,340.77 1,454.49 91,795.26
No. 02 noviembre-2012 344,017.94 434,358.71 5,538.69 441,351.89
No. 03 diciembre-2012 34,894.41 469,253.12 635.08 476,881.38
No. 04 mayo-2013 212,250.21 681,503.33 6983.03 696,114.62
No. 05 junio-2013 564,655.02 1,246,158.35 0 1,260,769.64
No. 06 julio-2013 559,286.07 1,805,444.42 19575.01 1,839,630.72
No. 07 agosto-2013 163,281.57 1,968,725.99 5,714.86 2,008,627.15
No. 08 septiembre-2013 458,624.56 2,427,350.55 15,409.79 2,482,661.50
No. 09 octubre-2013 289,902.67 2,717,253.22 7,711.41 2,780,275.58
No. 10 noviembre-2013 106,928.04 2,824,181.26 2,844.29 2,890,047.91
No. 11 diciembre-2013 279,372.10 3,103,553.36 7,822.42 3,177,242.43
No. 12 enero-2014 235,613.40 3,339,166.76 9,895.76 3,422,751.59

Nota: El valor de la planilla adicional a ser pagada con un acto administrativo válido (que puede ser
convenio de pago) cancelando los trabajos descritos en el Informe para Contrato Complementario es
USD1´037.812,28 (un millón treinta y siete mil ochocientos doce con 28/100)