ORGANIGRAMAS

WILSON DANIEL GAONA

DANIEL FELIPE LOPEZ
DANIELA BERNAL
OSCAR DANIEL BETANCOURT

FRANCISCO SEGURA
ORGANIZACIONES

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

BOGOTA D.C.
2015
 ORGANIGRAMAS

Un organigrama es un esquema que representa cómo se organiza una empresa o una

entidad, es decir, representa la estructura de cualquier organización; muestran los niveles
jerárquicos y sus relaciones y en algunos casos incluye los nombres de aquellos que los
dirigen.

Los organigramas desempeñan un papel informativo al incluir información indispensable

sobre las líneas de autoridad y de responsabilidad en la institución y al mostrar sus
relaciones existentes de comunicación.

ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS:

Al momento de elaborar un organigrama se deben tener en cuenta dos aspectos claves, la

preparación y el diseño.
La preparación contiene aspectos como:

 RECOPILACION DE LA INFORMACION:
Se necesita reunir la siguiente información:
 Órganos que integran cada una de las áreas funcionales de la empresa como por
ejemplo: Dirección, administración, ventas, producción, contabilidad.
 Nivel jerárquico que ocupa cada órgano y/o área funcional en la empresa; para
esto se deben conocer las funciones que realizan.
 Las relaciones que guardan entre ellos.
 En algunos casos, el número de plazas que tiene cada área y/u órgano.

 ANALISIS DE LA INFORMACION:
La información, se debe analizar cuidadosamente para evitarduplicidad o lagunas en las
funcione y con el fin de organizar mejor los datos para realizar el organigrama más
fácilmente.

Al momento del diseño se tiene en cuenta:

 FIGURAS:
Las figuras son aquellas en las que se representa o se plasman las áreas funcionales y
órganos de la empresa.
 Forma de las figuras: Se debe trabajar con figuras de la misma forma, nunca
con variedad de formas en un mismo organigrama.

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  Dimensión de las figuras: En los organigramas la dimensión de las figuras es
bastante importante, de acuerdo con la jerarquía es el tamaño de las figuras; a
mayor grado jerárquico mayor será el tamaño de las figuras, de igual modo a
menor grado jerárquico menor será el tamaño de las figuras en las que se
representa.

 LINEAS DE CONEXIÓN:
Las líneas de conexión entre figuras corresponden a los tipos de relaciones existentes
entre las áreas funcionales u órganos de la empresa. Podemos nombrartres tipos de estas
relaciones:
 Relación lineal: Muestra la relación
de autoridad y por consiguiente de
subordinación; parte del nivel
superior hasta el inferior.

 Relación de asesoría:
Corresponden a áreas
especializadas de la entidad
que aunque no poseen
relación lineal asesoran a
jefaturas de línea.

 Relación de mando especializado:

Corresponden a unidades especializadas en
alguna actividad da instrucciones a los
subalternos de otros jefes.

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CARACTERISTICAS DE LOS ORGANIGRAMAS:
Entre las características más relevantes que deben tener los organigramas están:
 Exactitud: En los organigramas debe haber precisión al momento de definir las
áreas funcionales y órganos de la empresa.
 Sencillez: Los organigramas se deben comprender fácilmente, por lo tanto, la
colocación de las figuras y las líneas de conexión deben ser claras y fáciles de
entender.
 Igualdad: En los organigramas debe existir uniformidad en las figuras que se
utilizan.
 Vigencia: Para que un organigrama sea válido debe estar actualizado según los
cambios que realicen en la institución.

TIPOS DE ORGANIGRAMA:

Los organigramas se pueden dividir en cuatro grupos, propuestos por Enrique Benjamín y
ranklin Fincowsky en su libro la organización de las empresas. Esta clasificación es:

 Por su naturaleza
 Por su ámbito
 Por su contenido
 Por su presentación

POR SU NATURALEZA: Se puede subdividir en 3 clases las cuales son:

 Macroadministrativos: Corresponden a una sola organización.

 Mesoadministrativas: el término mesoadmistrativos corresponde a una conversión
que se utiliza normalmente para el sector público, aunque se puede emplear en el
sector privado. consideran más de una organización de u mismo sector de actividad
o rama especifica
 Microadministrativas: corresponden a una sola organizacion y pueden referirse a
la en forma general o solo a unas áreas que la conforman

POR SU AMBITO:

 Generales: contienen información representado en una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
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 Organigrama general

 Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización.

Organigrama especifico

POR SU CONTENIDO:
 Integrales: Son las presentaciones graficas de todas las unidades de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia, es válido anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes.

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 Funcionales: incluyen las principales funciones que tiene asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones, este tipo de organigrama es útil para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general.

 De puestos plazas y unidades: indica las necesidades de puestos y el número de plazas

existentes o necesarias de una unidad asignada, se incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.

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 POR SU PRESENTACION:
 Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en
la parte superior y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. son
de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomiendan su empleo en los
manuales organización.

 Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el

extremo izquierdo los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas en tanto que las
relaciones entre unidades se estructuran por líneas dispuestas horizontalmente.

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 Mixtos: Utilizan combinaciones horizontales y verticales para ampliar las
posibilidades de graficacion.

 De bloque: son un variable de verticales, pero tiene la particularidad de agrupar un

mayor número de unidades en espacios reducidos.

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 Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima
de la empresa, y a su alrededor se trazan cada uno de los niveles de la organización
mediante el uso de grupos. En cada uno de esos grupos se coloca a los jefes
inmediatos, y se les liga con líneas continuas o punteadas que representan los
canales de comunicación, autoridad y responsabilidad existentes entre los
organismos (o cargos).