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PROYECTO EMPRESARIAL
Para optar por el grado de :
LICENCIADO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
AUTORA:
Ortiz Gil, Elizabeth
ASESORA:
Elena Maisch
LIMA – PERÚ
2013
DEDICATORIA
Agradezco de manera muy especial a mi querida asesora Elena Maisch quien me brindo su
apoyo incondicional y me oriento en todo momento durante la realización de este trabajo que
me permitirá cumplir una meta más en la vida.
También agradezco a todos los profesores que me han acompañado durante toda la carrera
profesional brindándome su conocimiento y apoyo.
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ........................................................................................................................................................ VI
CAPITULO 2. LABORATORIOS DEL SUR: HISTORIA Y GESTION DE LAS CONTRATACIONES ESTATALES ............. 30
DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES PARA CONTRATACIONES ESTATALES. ......... 43
Nombre del procedimiento ........................................................................................................................... 44
Flujo grama ................................................................................................................................................... 44
Texto explicativo de los diagramas de flujo .................................................................................................. 46
Unidad orgánica responsable ....................................................................................................................... 54
IMPACTO ECONÓMICO DEL USO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES PARA CONTRATACIONES
ESTATALES ............................................................................................................................................................. 62
Costos asociados a la realización del manual de procedimientos para la elaboración de expedientes de
contrataciones estatales ............................................................................................................................... 63
Costos asociados a la elaboración de expedientes de contrataciones estatales .......................................... 65
Supuesto de Proyección de Costos de elaboración de expedientes de contrataciones estatales ................. 70
Beneficios económicos asociados a la implementación del manual de procedimientos para la elaboración
de expedientes de contrataciones estatales ................................................................................................. 73
OTROS BENEFICIOS NO ECONÓMICOS DEL USO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES PARA
CONTRATACIONES ESTATALES .................................................................................................................................... 78
CONCLUSIONES ............................................................................................................................................... 81
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................................. 83
RESUMEN
económicos de la misma.
del manual para la empresa Laboratorios del Sur S.A y otros beneficios no
TEMA:
capacitado. Esto, ocasiona que muchas veces los expedientes sean rechazados al
PROBLEMA:
HIPOTESIS:
OBJETIVOS
GENERAL:
ESPECIFICOS:
estatales.
contrataciones estatales, que sea de fácil y rápido uso, que pueda ser implementado
estatales.
SUB ESPECIFICOS DE 1
internacional
Indicadores de logro:
SUB ESPECIFICOS DE 2
Indicador de logro:
contrataciones estatales
Indicador de logro:
Indicador de logro:
Indicador de logro:
SUB ESPECIFICOS DE 3
Indicador de logro:
SUB ESPECIFICOS DE 4
Indicador de logro:
Indicador de logro:
Reunión para el Jefe de ventas.
Indicador de logro:
JUSTIFICACION
Clínico.
apunta Laboratorios del Sur S.A. es mucho más amplio y está conformado por todas
presupuesto que el Estado Peruano otorga todos los años a la Instituciones de Salud
Pública a nivel nacional, lo cual, hace a estas instituciones clientes deseables para la
empresa.
Las instituciones estatales del sector salud realizan sus compras de grandes montos
esta manera, ser elegibles y posteriormente, ser adjudicados con la buena pro de los
procesos.
Sin embargo, la empresa Laboratorios del Sur S.A no cuenta en la actualidad con
Así mismo, el ingreso al sector público originará que la empresa Laboratorios del Sur
S.A sea considerada como una empresa más competitiva y sólida, lo cual, ayudará a
y expansión.
RELEVANCIA
como de servicios.
periódicas de las mismas con la finalidad de hacer que los procesos sean mucho
sus compras.
sus mercados y obtener mayores ventas, deben ingresar a las ventas por procesos
con un área especializada, que tenga personal altamente capacitado en las normas
Sin embargo, existen algunas empresas que son nuevas en el mercado y cuentan
implementar un área completa relacionada a este rubro, por lo que una buena forma
Así mismo, una empresa que forma parte de los proveedores de las instituciones
que contratar con el Estado requiere de que estas empresas hayan cumplido con una
serie de normas y altos estándares de calidad lo que genera una ventaja competitiva
misma.
ESQUEMA
CONTRATACIONES ESTATALES
estatales.
estatales.
CONTRATACIONES ESTATALES
contrataciones estatales.
3.1.2 Flujograma
CONTRATACIONES ESTATALES
4.1 Impacto económico del uso del manual de procedimientos para la elaboración de
contrataciones estatales
contrataciones estatales
4.2 Otros beneficios no económicos del uso del manual de procedimientos para la
salud, justicia, defensa, etc.). Por esta razón, y debido al gran segmento de
mercado que representan para las empresas las compras públicas, por el gran
manera más adecuada con las tareas que le son inherentes y, a la vez, alcanzar
1
Cfr. OAA 2011:2
una administración eficiente y transparente de los recursos públicos. Para lo cual,
servicios y obras:
2
Cfr. OAA 2011:3
c. Adjudicación Directa Pública
d. Adjudicación Directa Selectiva
e. Adjudicación de Menor Cuantía.”
CAD 2002:8
con etapas que son aplicadas en todos los tipos de procesos. Por lo tanto, es
esencial que las empresas privadas conozcan todos estos criterios si desean
funciones presenta:
Pública.3
siguientes:
siguientes:
Fuente: RC 2001
La ley que rige los procesos de contratación estatal en España es la ley 30/2007
5
Cfr. DGPE 2011: 1
“Regular la contratación del sector público, a fin de garantizar que la
misma se ajusta a los principios de libertad de acceso a las licitaciones,
publicidad y transparencia de los procedimientos, y no discriminación
e igualdad de trato entre los candidatos, y de asegurar, en conexión con
el objetivo de estabilidad presupuestaria y control del gasto, una
eficiente utilización de los fondos destinados a la realización de obras, la
adquisición de bienes y la contratación de servicios mediante la
exigencia de la definición previa de las necesidades a satisfacer, la
salvaguarda de la libre competencia y la selección de la oferta
económicamente más ventajosa. Es igualmente objeto de esta Ley la
regulación del régimen jurídico aplicable a los efectos,
cumplimiento y extinción de los contratos administrativos, en atención a
los fines institucionales de carácter público que a través de los
mismos se tratan de realizar”.
Ley 30 2007: 10
Los tipos de contratos estatales que se dan en España son los siguientes:
control y normativas que rigen todo el proceso, de esta manera, se evita el uso
proveedores.
define como:
Por otro lado, en el Perú aquella entidad que desee contratar con el Estado debe
siguientes:
Cuadro N°5: Tipos de procesos de contrataciones estatales en Perú
TIPO DE DEFINICION
PROCESO
Licitación Pública “La licitación pública se convoca para las
contrataciones de bienes, suministros y obras.
El concurso público convoca para la contratación de
servicios de toda naturaleza.
En ambos casos, se aplican los márgenes que
establece la Ley de presupuesto del Sector público”.
Adjudicación “La adjudicación directa se aplica para las
Directa contrataciones que realice la Entidad, dentro de los
márgenes que establece la Ley del Presupuesto del
Sector Publico.
La adjudicación directa puede ser pública o selectiva.
El Reglamento señalara la forma, requisitos y
procedimientos en cada caso”.
Adjudicación de “La adjudicación de la menor cuantía se aplica a las
menor cuantía contrataciones que realice la Entidad, cuyo monto sea
inferior a la décima parte del límite mínimo establecido
por la Ley de Presupuesto del Sector Público para los
casos de licitación pública y concurso público”.
Fuente: LCE 2009: 23
tenemos
1. “Propuesta técnica:
a) Documentación de presentación obligatoria:
i. Copia simple del certificado o constancias de inscripción vigente en el
registro correspondiente de registro nacional de proveedores-RNP.
ii. Declaración jurada simple declarando que:
a. No tiene impedimento de participar en el proceso de selección ni
para contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.
b. Conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección
c. Es responsable de la veracidad de documentos e información que
presenta para efectos del proceso
d. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de
selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la
Buena Pro.
e. Conoce las sanciones contenidas en la ley y su reglamento, asi como
en la Ley N°2744, la Ley de Procedimiento Administrativo General.
iii. Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de
los requerimientos técnicos mínimos
iv. Promesas de consorcio de ser el caso.
b) Documentación de presentación facultativa
i. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y
Pequeña Empresa-REMYPE, de ser el caso
ii. Documentación relativa a los factores de evaluación, de así
considerarlo el postor.
2. Propuesta económica:
a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema
haya sido establecido en las bases.
b) Garantía de seriedad de oferta cuando corresponda”.
LCE 2009: 92
se establece lo siguiente:
Es así, que para que las instituciones privadas puedan acceder a realizar
contrataciones con el estado peruano, deben cumplir con todas las normativas y
normativa vigente.
CAPITULO 2. LABORATORIOS DEL SUR:
HISTORIA Y GESTION DE LAS
CONTRATACIONES ESTATALES
1
Cfr. Labsur 2013
Valores: dentro de estos se encuentran los siguientes: vocación de servicio,
competitividad.
los productos que ofrece como en el servicio que brinda a los clientes; y
pequeña escala a la que trabaja, contando con personal suficiente para sus
2
Cfr. Labsur 2013
3
Cfr. Labsur 2013
Cuadro N°6: Organigrama de la empresa Laboratorios del Sur
Gerente
General
Asesor
Jefe de
Contador
ventas
Asistente Personal de
ventas
Personal de
ventas
vendedores; aprobar las ventas, los descuentos, los créditos; inscribir a los
4
Cfr. Labsur 2013
5
Cfr. Labsur 2013
El Asistente de Ventas, se encarga de asistir al jefe de ventas y al personal de
ventas, así como de elaborar los expedientes para contrataciones en caso sea
necesario.7
otras.8
sector privado de la salud ( clínicas, policlínicos , etc.), esto fue debido a que
acreditada, por lo cual, la estrategia primaria fue ganar dicha experiencia para
siguiente cuadro:
6
Cfr. Labsur 2013
7
Cfr. Labsur 2013
8
Cfr. Labsur 2013
9
Cfr. Labsur 2013
Cuadro N°7: Montos de convocatorias destinadas al sector salud por parte del
estado peruano
Año Monto de convocatorias
Sector salud
2008 738,601,818
2009 1,513,030,323
2010 2,671,657,620
2011 1,149,003,686
2012 1,212,375,262
Fuente: OSCE 2013
expedientes:
10
Cfr. Labsur 2013
Cuadro N°8: Caracterización proceso de Elaboración de Expedientes
ventas.
Identificación de la oportunidad: esta puede ser por medio del portal SEACE
proceso.
de ventas.
por lo cual, la elaboración de los expedientes debe ser realizada con premura
11
Cfr. Labsur 2013
Presentación o entrega de los expedientes: la entrega de los sobres es
Sin embargo, fueron muchas las postulaciones que la empresa presentó y que
continuación:
Contenido de Sobres
los expedientes
Inadecuada
Falta de Presentación
rotulación
traducciones Falta de por ítems
Falta de garantías
Descalificació
documentos
n de los
obligatorios
Errores en cálculos procesos de
Expediente
lo cual, no sería de conocimiento del postor sino luego de ser anunciados los
que otras menciona que la propuesta debe ser presentada por cada ítem al que
expedientes técnicos las bases establecen cierta documentación que debe ser
a reclamo.
que rige los procesos de contrataciones estatales, los cuales, son principios
generales que deben ser cumplidos con obligatoriedad. Éstos, son criterios
básicos para una correcta elaboración de los expedientes, a eso se suma que
muchos procesos deben ser elaborados en muy corto tiempo y si las personas
que los elaboran no tienen los conocimientos suficientes suelen cometer los
12
Cfr. Labsur 2013
Perdida de ventas: al ser eliminado como postor , la empresa pierde las
que postulaba, con lo cual, impide que la proyección de ventas para el periodo
empresa queda con stock que debe salir de los almacenes a la brevedad
imposibilidad de comercializarlos.
los procesos, la empresa puede ser considerada por parte de las instituciones
empresa.
estatales toma demasiado tiempo, debido a todas las etapas que conlleva,
13
Cfr. Labsur 2013
CAPITULO 3. LABORATORIOS DEL SUR:
IMPLEMENTACION DE UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE ELABORACION DE
EXPEDIENTES PARA CONTRATACIONES
ESTATALES
Flujo grama
A continuación, se presentan los flujo gramas de trabajo que indican los pasos
Sur S.A desde la captura del proceso al cual participar hasta la entrega de los
Invitación a
procesos por
parte de
Instituciones
estatales
Identificación
del
cronograma
del proceso
Identificación Inscripción al
de los ítems a proceso
participar seleccionado
Bases del
proceso
Tramite para la
obtención de
documentación
solicitada
Identificación Identificación
Identificación
de de criterios
documentación
de solicitud
de
obligatoria de muestras
calificación
Consultas y/o
observaciones Si No
las bases
Preparación
de las
muestras
Preparación
de
declaraciones
solicitadas
Verificación de
Emisión de numero de copias
Entrega de
sobres y forma de Armado de
sobres para emisión de sobres
técnico y expedientes
su evaluación incluyendo
económico etiquetado
Verificación
de resultados
del proceso
No Firma de
Adjudicado
adjudicado contrato
Favorable
Si
Apelación
Desfavorable
No
Fin del
proceso
portales como Prompyme, también puede ser a través de invitación directa de las
tiempos límites para los distintos actos a llevarse a cabo durante el proceso de
con los que se puede ingresar a participar en el proceso. Para esto deben
las bases.
Etapa de elaboración de expedientes para los procesos de selección:
procesos de selección:
otros.
realizar las coordinaciones para que estas estén listas y en las condiciones
solicitadas en las bases para su presentación, la cual, puede ser junto con los
expedientes técnico y económico o en fechas anteriores o posteriores a la
y/o observaciones a las bases; sin embargo, se debe recordar que en las
lugar la diferencia entre las mismas, así una consulta se define como una duda
sobre las estipulaciones en las bases, la cual requiere una aclaración por parte
del comité. Mientras que una observación, es un error en las bases debido a una
Al elaborar las consultas, éstas deben ser claras para que puedan ser entendidas
por el comité ; en relación a las observaciones a las bases estas deben ser
1
Cfr. LCE 2009: 29
En caso de que una observación no haya sido contestada por parte del comité
petición.
así como los subtotales deben estar expresados hasta con dos decimales,
mientras que los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
No se debe olvidar que todas las páginas que contienen información deben
contar con la rúbrica del representante legal, así mismo, deben estar foliadas
2
Cfr. LCE 2009: 105
3
Cfr. LCE 2009: 105
g. Verificación de número de copias y forma de emisión de sobres: Se debe
propuesta individual (expediente individual) por cada ítem al que se postula, sin
h. Entrega de sobres: Esta puede ser por entrega de manera directa, en acto
pública), vía Courier, fax u otro medio contemplado en las bases del proceso.
4
Cfr. LCE 2009: 105
mismo, esta debe sustentar este hecho, caso contrario, esto podría ser motivo
entidad estatal.
conveniente puede apelar. Esta apelación abarca todos los actos desde la
contrato.5
En caso de que el proceso tenga un valor menor a 600 UIT este debe ser
realizado ante la entidad que lo convocó, de ser mayor a este monto se elevará
Para hacer efectiva la interposición debe pagarse una tasa de 3% del valor
referencial del ítem que se impugna, en ningún caso el monto puede ser menor
5
Cfr. LCE 2009: 129
6
Cfr. LCE 2009: 129
7
Cfr. LCE 2009: 130
8
Cfr. LCE 2009: 133
Si la impugnación se declara fundada total o parcialmente o se declara
deberá recabar los documentos necesarios para la firma del contrato que se
plazos establecidos, para lo cual, recibirá una notificación por parte del cliente,
solicitar una copia del mismo, la cual, deberá permanecer en los archivos de la
empresa.
de los productos por parte del postor y el pago correspondiente por parte del
productos así como la buena calidad de los mismos, este documento resulta
9
Cfr. LCE 2009: 140
Unidad orgánica responsable
Debido a que no existe un área de licitaciones que se encargue exclusivamente
lado, será el jefe de área, quien se encargara del control y seguimiento a las
labores tanto del personal de ventas como del asistente, siendo aquel que tome
permitirá a los encargados de esta tarea, realizar la misma con mayor seguridad
Flujo grama:
Invitación a
procesos por
parte de
Instituciones
estatales
Identificación
del
cronograma
del proceso
Identificación Inscripción al
de los ítems a proceso
participar seleccionado
b) Etapa de elaboración de expedientes
Bases del
proceso
Tramite para la
obtención de
documentación
solicitada
Identificación Identificación
Identificación
de de criterios
documentación
de solicitud
de
obligatoria de muestras
calificación
Consultas y/o
observaciones Si No
las bases
Preparación
de las
muestras
Preparación
de
declaraciones
solicitadas
Verificación de
Emisión de numero de copias
Entrega de
sobres y forma de Armado de
sobres para emisión de sobres
técnico y expedientes
su evaluación incluyendo
económico etiquetado
C) Etapa posterior a la entrega de expedientes
Verificación
de resultados
del proceso
No Firma de
Adjudicado
adjudicado contrato
Favorable
Si
Apelación
Desfavorable
No
Fin del
proceso
Texto explicativo:
a) Etapa de captura del proceso de selección
1. Captura o identificación del proceso: búsqueda de procesos a través del
portal SEACE o por invitación de las entidades u otros medios.
2. Verificación del cronograma que se encuentra en las bases: identificar las
fechas del proceso, la principal fecha es la de inscripción ya que pasada la
fecha no se podrá participar en el mismo.
3. Identificación de ítems a participar: seleccionar los ítems con los que se
cumpla en precio, calidad, cantidad y otros aspectos relevantes.
4. Inscripción al proceso de selección: de acuerdo al método establecido en
las bases: pudiendo ser personalmente, via fax, e-mail o teléfono; y en las
fechas de que presenta en el cronograma.
b) Etapa de elaboración de expedientes
1. Identificación de documentación obligatoria: verificar que la
documentación solicitada por la entidad se encuentre dentro de la permitida por
la ley, dentro de estos documentos se encuentran:
Copia del RNP
Declaración jurada simple de: No tener impedimento para contratar con
el Estado; Conocer, aceptar y someterse a las bases; Responsabilidad
de la veracidad de los documentos presentados; Mantener la oferta
durante el proceso de selección; Conocer las sanciones contenidas en
la ley y el reglamento.
Declaración jurada y/o documento que acredite el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos.
Promesa de consorcio, en caso ser necesaria.
2. Identificación y evaluación de criterios de calificación: verificar que éstos
criterios se encuentren de adecuado a lo establecido en la ley, dentro de los
criterios se mencionan los siguientes:
Plazo de entrega
Garantía comercial
Disponibilidad de servicios y repuestos
Capacitación del personal de la entidad
Mejoras a las características técnicas de los bienes y a las condiciones
previstas en las bases.
Experiencia del postor: monto facturado acumulado por el postor
durante un periodo máximo de ocho (8) años, por un monto máximo
acumulado hasta cinco (5) veces el valor referencial del ítem al que
postula. La experiencia se acredita con un máximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el número de documentos que la sustenten.
Tal experiencia se acreditara mediante contratos y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente.
Cumplimiento de prestación, a través de constancias que acrediten que
la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades. No pueden ser más
de veinte (20) y deben referirse a los contrataos presentados para
acreditar la experiencia del postor.
Así, mismo el comité podrá establecer otros que considere conveniente.
3. Identificación de solicitud de muestras: para establecer si están de acuerdo
a lo especificado en la ley. En resoluciones anteriores el OSCE se pronunció en
relación a que las muestras deben ser devueltas a los postores en un plazo
razonable sin ser utilizadas por la entidad.
4. Elaboración y entrega de consultas y/o observaciones a las bases de ser
necesario: Tener presente la diferencia entre consulta y observación. Siendo
la consulta una duda que se tiene en relación al entendimiento de algún punto
en particular de las bases y que debe ser aclarada por el Comité. Mientras que
la observación, es una violación a la ley, el reglamento de contrataciones
estatales o los pronunciamientos del OSCE en el cual incurren las bases y que
deben ser corregidas.
Tanto las consultas como las observaciones deben ser entregadas a través de
los medios, formatos y las fechas establecidas en las bases.
5. Obtención de documentación necesaria: realizar los trámites para la
obtención de los documentos solicitados en las bases con los que la empresa
no cuente aún, como por ejemplo: traducciones, certificados u otros. Tramitar la
documentación con el debido tiempo para poder contar con ella en el plazo
establecido.
6. Preparación de declaraciones: redacción de declaraciones en las
condiciones establecidas en las bases, estas se deben presentar en papel
membretado y con la firma del representante legal.
7. Preparación de muestras: solicitud a almacén de las muestras
correspondientes que cumplan los criterios de las bases, las cuales deben ser
entregadas en las condiciones establecidas en las bases y en las fechas que
esta indique.
Aquí, es importante identificar en qué momento deben ser entregadas las
muestras, pues algunas entidades requieren que estas se entreguen en fechas
anteriores a la presentación de la propuesta, mientras que otras en la misma
fecha.
Así mismo, las muestras deben ser entregadas siempre con una guía de
muestras, la cual debe tener su correspondiente cargo para la solicitud de
devolución posterior.
8. Armado de expedientes: se debe seguir el contenido de las propuestas que
se presenta en las bases. Toda la documentación que está contenida en los
expedientes debe llevar la firma del representante legal y debe ir foliada en
orden correlativo desde el índice hasta la última página. Se deben verificar
posibles detalles extra en las bases en relación a la foliación.
9. Verificación de copias y forma de emisión de sobres: identificar cuantas
copias son requeridas por expediente para la presentación. El reglamento indica
que las entidades no pueden solicitar un número de copias mayor a la cantidad
de miembros del comité especial.
Por otro lado, se debe tener mucho cuidado en el contenido del membrete de
los sobres, ya que esto permite la identificación tanto del proceso como del
postor.
10. Entrega de sobres para su evaluación: verificar en las bases la
metodología de entrega. Dependiendo del proceso puede ser en físico con una
carta de presentación de la propuesta, por vía email o fax, esto debe estar
especificado en las bases.
deben evaluarse los costos relevantes al mismo, así como, los beneficios
sentido.
Cuadro N°14: Ingreso del personal que labora en Laboratorios del Sur S.A.
Personal de 2 3 5 2 60
ventas
Gerente de 1 3 10.42 2 62.52
ventas
Costo total de la capacitación 222.48
Fuente: Labsur 2013
personal que hará uso del manual (S/.222.48) , lo que da como resultado un
tenemos:
Cuadro N°19: Diagrama de flujo para la elaboración de expedientes para
contrataciones estatales antiguo
Invitación a
procesos por
parte de
Instituciones
estatales
Lectura de
las bases
Debido al tiempo
(1-5 h) transcurrido se
puede perder la
oportunidad de
inscripción (AMC)
Identificación Identificación
de los Revisión del Inscripción al
de los ítems a
requisitos para cronograma proceso
participar la inscripción (3 min) (30 min-1 dia)
(3 min x item) (5 min)
Preparación de
Identificación Elaboración de
Preparación de declaraciones
de criterios de consultas y
especificaciones juradas
evaluación (5 min x ítem) observaciones
solicitadas
( 5 min) ( 3 min x c/una)
( 5min x ítem)
Identificación
de la
documentación
obligatoria
(2 min)
Debido a que los criterios de
Debido a que se elaboraron las
evaluación y la documentación
declaraciones antes de ver si
obligatoria son identificados
se cumplieran todos los
después de hacer las consultas
requisitos existen items que
y observaciones, se regresa a
deben ser sacados del
este punto si se observa la
expediente
necesidad.
Entrega de
sobres para
su evaluacion
Se olvida
entregar cartas
de presentacion
o documentos
de autorizacion
Identificación Inscripción al
de los ítems a proceso
participar seleccionado
(3min x item) (30min- 1 dia)
Tramite para la
obtención de
documentación
solicitada
( 15 min- 3 dias)
Identificación Identificación
Identificación
de
de criterios de de solicitud
documentación
calificación de muestras
obligatoria
( 5min) ( 3min)
(2 min)
Consultas y/o
observaciones
las bases
Si No
( 3min x c/una)
Preparación de
las muestras
(10 min- 15
dias)
Preparación de
declaraciones
juradas
solicitadas
( 5 min x item)
5 ítems), mientras que con la implementación del manual estos tiempos estarían
anteriormente identificados:
la elaboración de los expedientes cortos sin el manual los costos van desde S/.
10.41 a S/. 28.84; mientras que con la implementación del manual estos costos
van desde S/. 4.13 a S/. 11.46. Por otro lado, para el caso de los expedientes
largos, sin el manual el costo de la elaboración de los mismos va entre S/. 83.82
y S/. 232.36, mientras que con el uso del manual estos se encontraría entre S/.
costos para hallar el VPN, tanto del proyecto como del proceso actual, lo cual,
E Labsur 7
Tasa(IR) 30%
Arithmetic
Rm Rf
Average
1962-2012 11.10% 5.17% 7.19%
B Proyecto= 1.50
COA=CAPM 11.34%
Proyección : 5 años
Sin
Manual 0 2013 2014 2015 2016 2017 VPN
Costos -3,480 -3,567 -3,656 -3,748 -3,842 0
Inversión 0
-
FCN 0 -3,480 -3,567 -3,656 -3,748 -3,842 13,338.19
Con
Manual 0 2013 2014 2015 2016 2017 VPN
Costos -1,925 -1,974 -2,023 -2,074 -2,125
Inversión -309
FCN -309 -1,925 -1,974 -2,023 -2,074 -2,125 -7,688
elaboración del manual es menor que sin el manual, por lo tanto se recomienda a
por lo tanto, disminuye los tiempos de elaboración del expediente. Así, se evita el
podrán ser aprovechados por la institución en otras tareas que ésta crea
conveniente.
800
Reducción: Actual
60% en tiempo
600 60% en costo (Entre
S/.6.27 y S/.17.37 x Esperado
expediente ) 744
400
200
155 62
0
Expedientes Cortos Expedientes Largos
al costo unitario.
representa un costo único pues sólo se realizará una vez; mientras que el
asociados se encuentra entre S/. 6.28 (10.41 - 4.13) y S/. 94.83 (232.36 - 137.53)
por cada vez que se elabora un expediente. Así, al elaborarse en promedio tres
expedientes mensuales el ahorro para la empresa en un año estaría entre los S/.
226.08 y S/ 3.413.88.
se espera que todos los expedientes que se presenten se encuentren sin errores
a su vez el incremento de las ventas totales. Así, las ventas al Estado pasarían a
representan en la actualidad.
presentada en el año 2011 (S/. 56,616 con manual vs. S/. 27,888 sin manual)
Cuadro N°35: Estado de resultados de la empresa Laboratorios del Sur S.A. del
año 2011
Estado de resultados por mes de la empresa
Laboratorios del Sur S.A 2011 (en S/.)
Ventas 288,000
Costo de ventas 123,840
U. bruta 164,160
Gastos administrativos 51,600
Gastos operativos 72,720
U. operativa 39,840
Impuestos 11,952
U. neta 27,888
Fuente: Labsur 2011
Ventas 360,000
Costo de ventas 154,800
U. bruta 205,200
Gastos administrativos 51,600
Gastos operativos 72,720
U. operativa 80,880
Impuestos 24,264
U. neta 56,616
sector público con el consecuente incremento de las ventas totales; así mismo se
Sur S.A.
a. Mejora del ambiente laboral del área de ventas. Al utilizar un manual de ayuda
seguridad.
Por otro lado, no sólo los beneficios de la implementación del manual recaerán
clientes del sector público. Debido a que ellos contarán con un nuevo proveedor
estatales genera un triple beneficio, pues este se podrá observar a nivel del
convertirse en proveedores del Estado conocer cuáles son estas reglas y así
deseado
sector estatal como una oportunidad importante para lograr este objetivo, sin
de los procesos que deben ser cubiertos para cumplir con los distintos
sus funciones. Por otro lado, permitirá también incrementar el nivel de ventas
beneficio para el cliente, en este caso el Estado, debido a que contará con una
mayor cartera de proveedores entre los cuales podrá escoger al más apto
BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERU (BCRP). Sitio web oficial de la entidad
encargada de brindar información financiera. (Consulta: 06 de abril del 2013)
(http://estadisticas.bcrp.gob.pe/)