CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Veamos a continuación cuales son los pasos necesarios para formalizar o constituir
una empresa en esta oportunidad consideramos como ejemplo a la empresa ALPABE
S.A.C que será ejemplo de los pasos son los necesarios para constituir una empresa
en el Perú, pero pueden servir de guía en otros países, que suelen tener procesos
similares

DECIDE QUÉ TIPO DE EMPRESA VAS A CONSTITUIR

Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales
como su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital.
Para ayudarte a decidir puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social.

Se debe establecer: Capital definido por aportes de cada Cassinelli S.A.

-Junta general de socio. Socosani S. A.
accionistas. Se deben registrar las acciones en el Banco Ripley Peru
Sociedad Anónima Mínimo: 2 Registro de Matrícula de Acciones. S.A.
(S.A.) -Gerencia.

Máximo: -Directorio.
ilimitado

Sociedad Anónima Mínimo: 2 Se debe establecer: Capital definido por aportes de cada Montalvo Spa
cerrada (S.A.C.) Máximo: -Junta general de socio. Peluqueria S.A.C.
20 accionistas. Se deben registrar las acciones en el Pisopak Peru S.A.C.
Registro de Matrícula de Acciones. Distribuidora
Concordia S.A.C.
-Gerencia.

-Directorio.
(Opcional)

Sociedad Comercial de Mínimo: 2 Normalmente Capital definido por aportes de cada Clinica Cayetano
Responsabilidad Máximo: empresas familiares socio. Heredia S.R.L.
Limitada (S.R.L.) 20 pequeñas. Se debe inscribir en Registros Corporacion Inca
Públicos. Kola Peru S.R.L.
Directv Peru S.R.L.

Empresario Individual Máximo: Una sola persona Capital definido por aportes del único G.L.P.
de Responsabilidad 1 figura como Gerente aportante. Distribuciones
Limitada (E.I.R.L.) General y socio. E.I.R.L.
Global Solutions
Peru E.I.R.L.
Plastitodo E.I.R.L.

Sociedad Anónima Mínimo: Se debe establecer: Más del 35% del capital pertenece a Alicorp S.A.A.
Abierta (S.A.A.) 750 -Junta general de 175 o más accionistas. Luz del Sur S.A.A.
accionistas. Debe haber hecho una oferta pública Creditex S.A.A.
primaria de acciones u obligaciones
convertibles en acciones. Deben
-Gerencia. registrar las acciones en el Registro de
Matrícula de Acciones.
-Directorio.
 BÚSQUEDA DE LOS ÍNDICES- PRESENTA
TUS DOCUMENTOS EN LA MISMA
OFICINA DE (SUN ARP) O DE MANERA
VIRTUAL
(1 PASO)
v
 1. BÚSQUEDA DE ÍNDICE FISICA O TRADICIONAL
Lo realizar la búsqueda de forma virtual o física de tradicional

 Por ello procedimos a Registros Públicos (SUNARP) y pedimos un formulario

(la entrega del formulario es gratuita). saber si el nombre que se quiere adoptar
se encuentra disponible Si la búsqueda muestra resultados significa que existe
otra persona jurídica que está usando el nombre que queremos reservar, de lo
contrario y no muestra resultados entonces estaremos en capacidad de poder
reservar el nombre que hemos seleccionado.

 Con la solicitud llenada, ir a caja y pagar el costo del certificado registral La

tasa registral es de S/ 6.00. El resultado se entrega en un promedio de 20 a 30
minutos que sirve para saber si podemos reservar el nombre
 1.1 BUSQUEDA DE INDICE EN VIA VIRTUAL

Usuarios podrán solicitar reporte ingresando al Sistema de Publicidad Registral en

Línea (SPRL)

Cabe precisar que gracias a la incorporación de un código de verificación QR, se podrá

acceder a dichos certificados en línea mediante un dispositivo móvil, pudiendo
también ingresar manualmente el número de solicitud o código de verificación
Otro de los beneficios que ofrece la renovada plataforma del SPRL, es la
estandarización de los formatos de solicitud, así como el envío de los certificados de
forma electrónica. Asimismo, se podrá hacer el seguimiento del estado de la solicitud
a través de la página web de la Sunarp o la aplicación móvil APP Sunarp

La publicidad literal y compendiosa reguladas a través de las Resoluciones Nº 087-

2011-SUNARP/SN y N.º 493-2003-SUNARP/SN

 En esta plataforma virtual nos permite SUNARP. Acceder al sistema verificar el

nombre de nuestra razón social si ya ha sido registrado por otro ente lo cual
nos solicitar la razón social y siglas nos permitirá reducir el tiempo y el costo
 RESERVA DE NOMBRE DE LA
EMPRESA
PRESENTA TUS DOCUMENTOS EN LA MISMA
OFICINA DE (SUNARP) DE MANERA VIRTUAL
(2 paso)

2. RESERVA DE NOMBRE DE LA EMPRESA EN LA OFICNA REGISTRAL

DESPUÉS DE HABER RELIZADO LA BÚSQUEDA DEL INDICE
 Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de
nombre de Persona Jurídica lleno.
 Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Si el primer nombre
está libre, te conceden la reserva. De lo contrario, el registrador realizará la
búsqueda del segundo nombre, y así sucesivamente hasta encontrar un
nombre disponible dentro de las 3 opciones que hayas indicado. Una vez que
te dan una de las opciones, las demás quedan descartadas.
 Realiza el pago un solo pago por la reserva del nombre es de S/ 20.00
 Verificado que el nombre que queremos reservar está disponible, llenamos el
siguiente formulario físico para reservar el nombre.
 Presentamos también anexado al formulario la solicitud de reserva de nombre

FORMULARIO
 Presentamos el formulario más la solicitud ante SUNARP y pagamos los
derechos registrales en SUNARP (0.24% de la UIT por calificación y 0.24% de
la UIT por la inscripción) es de 20 soles y si es procedente se reservará el

SOLICITUD

nombre seleccionado a nuestro favor. Lo cual el tramite registral demora 24

horas si se realiza en oficina registral
 con Resolución N" 166-2012-SUNARP/SN del 27 de junio de 2012 formularios
de solicitud de reserva de nombre de persona jurídica formularios
 Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley N.º 28580, No será exigible la minuta en la Declaración
de voluntad de constitución de pequeña o microempresa
 2.1 RESERVA DE NOMBRE DE LA EMPRESA POR VIA VIRTUAL
Plataforma de servicios que le permite realizar el procedimiento de inscripción registral
a través de la presentación electrónica de documentos con firma digital del Notario.De
conformidad con el D. Leg. N° 1232, la presentación de partes notariales sobre actos
inscribibles en el registro de mandatos y poderes de la Oficina Registral de Lima,
únicamente se realiza en forma electrónica a través del SID SUNARP.

1 PASO:
 Nos registramos en SID SUNARP mediante la plataforma virtual.
Rellenamos los datos personales que nos permitirá ingresar
automáticamente al sistema de la SUNARP.

2 Paso
Al ser registradas nuestros datos en la plataforma de servicios que nos
permite realizar el procedimiento de inscripción más fáciles y rápidos
ingresamos al acceso virtual ingresamos los datos que nos dieron al
momento de registrarnos el usuario y la contraseña
 3 PASO
Ingresamos y nos muestra 3 portales
Solicitud de tramites de constitución de empresa
Reserva de constitución de empresa
Seguimiento de tramite registral

4 PASO

Ingremosamos en la 3 opcion reserva de empresa y nos muestra que todos

los tramites o solicitudes tiene un plazo de 30 días en SID SUNARP
5 PASO

elegimos reserva de nombre persona jurídica y los nombres tipo de persona

jurídica
dominación o razón social en sistema se puede ingresar máximo 5 nombres
es la oportunidad que te da el sistema
el tipo de empresa
domicilio de la persona jurídica

6 PASO

nos solicita los nombres de los integrantes de las personas jurídicas

los apellidos nombres documentos tipo de documento n documento

datos de solicitante (representante)

el pago se realizará en l oficina registral único sitio el pago es en efectivo
TRAMITE NOTARIALES
(3 PASO)
 3.TRAMITES
3.1 MINUTA
Una vez realizado los trámites correspondientes en la SUNARP de la búsqueda de
índice y la reserva de nombre de nuestra empresa , se inicia la elaboración de la
minuta por la notaria, presentando los siguientes requisitos: La minuta es el
documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración
de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo
de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales, así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).

El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta

Copia de DNI de los socios y DNI originales

Formulario de la reserva del nombre de la empresa

Objeto social de la empresa el cual se precisa en el formulario constitución de

la empresa

Se debe precisar el capital social de la empresa

Presentar datos secundarios solicitados por la notaria.

Este trámite de redacción de la minuta tiene una duración de 1 día hábil, así también
tiene un costo de 150 - 200 nuevos soles; Este documento se adjunta en anexos.
3.2 ESCRITURA PÚBLICA
La escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente,
presentarla en Registros Públicos para su inscripción. Para su elaboración, el notario
requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)

Pago de los derechos notariales
1. Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y
copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes
muebles como capital social para elevarla a Escritura Pública.

a) Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa

establecida por el notario.

b) Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del

MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el
Colegio de Notarios. Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario
o el titular de la empresa podrá realizar la inscripción de la empresa en Registros
Públicos.

la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del Perú y el Colegio de Notarios de Lima
Ley del Notariado mediante DECRETO LEY N.º 26002 Artículo 2.- El notario es el
profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que
ante él se celebran.

3.2 TESTIMONIO DE CONSTITUCIÓN NOTARIAL (ESCRITURA PÚBLICA)

Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformación de la

empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:
 Realizar un depósito bancario en una cuenta corriente a nombre de
la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.
 Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI
de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitución (este
trámite demora 20 días)
 Los socios irán a la notaria a firmar y poner su huella digital.
INSCRIPCIÓN DE TÍTULO DE

PROPIEDAD

EN REGISTRO PUBLICO

(4 PASO)

4.INSCRIPCIÓN DE TÍTULO DE PROPIEDAD

Al finaliza el trámite de la minuta y la escritura pública, se procede con estos
documentos, a la inscripción del título de propiedad de la empresa, el cual puede
realizarse de manera Personal o puede realizarlo la misma notaria lo cual se presenta
 solicitud de constitución
 escritura pública ya siendo
 pago de derecho registral de s/ 65.00 soles
 tiempo empleado es 48 horas según normativa pero según asuntos
administrativos por carga de trabo de 7 horas avilés
: 4.1 Tramite Personal:
Se be presentar en la SUNARP un documento conteniendo copia del DNI del titular,
fecha, firma, el cual se validará mediante el sistema P.S.I. el cual esta interconectado
con todas las notarías autorizadas de la ciudad, y se debe pagar en caja en la
SUNARP el monto de 75 nuevos soles para el caso de un capital social de 3000
nuevos soles, con un solo gerente
4.2 Tramite de la Notaria:
El trámite es automático y solo se debe pagar en cada en la SUNARP el monto de 75
soles para el caso de un capital social de 3000 nuevos soles con un gerente.
Ya presentado en la escritura y la solicitud correspondientemente el copia de DNI del
titular nos indica la oficina registral por marcos normativos la entrega de la escritura
es de 48 horas por asuntos administrativos nos dan 7 días avilés
Después de dichos tiempos nos entregaran una anotación de inscripción lo cual
desarrollaremos a continuación

4.1 NOTACIÓN DE INSCRIPCIÓN

Posteriormente y al cabo de 7 días hábiles se emitirá el resultado del trámite de
constitución iniciado por la SUNARP, información que solicitaremos sobre la
Inscripción del título, con los siguientes documentos:
 DNI original Vigente
 Escritura publica
 Formulario
Esta información revelará si procede o no a la inscripción oficial de la empresa, y
emiten:
4.1.1LA PARTIDA REGISTRAL
es un documento expedido por los Registros Públicos donde se detalla toda la
historia de un determinado bien inmueble (propietarios anteriores, propietarios
actuales, área del inmueble, existencia de gravámenes, entre otros si en caso
presente alguna observación, la SUNARP emitirá una esquela para la
corrección pertinente de la observación encontrada. En el hipotético caso que
todo marche bien, la SUNARP emitirá el documento de notación de inscripción,
con al cual nos apersonamos a la SUNAT para solicitar la inscripción en el
R.U.C.
4.1.2ASIENTO REGISTRAL
Se denomina asiento registral, en Derecho, a la constatación escrita en un
registro y derivada de un título. En concreto, se suele referir a la anotación de
un título o de otras situaciones derivadas de éste en el registro de la propiedad
o en el civil, y los asientos que pueden hacerse son inscripciones, anotaciones,
notas marginales, y cancelaciones.
Las legislaciones suelen considerar que las inscripciones con los principales
asientos porque dan fe de los datos más importantes y cuya constancia son
el objetivo principal de este registro, datos que la ley estima conveniente que
tengan esta clase de asiento, como pueden ser un embargo sobre una finca u
otro bien, asimismo las anotaciones no tienen en realidad un valor informativo
para quien revise el registro.

4.2 EL CERTIFICADO LITERAL DE PARTIDA

  después de haber presentado la escritura y la solicitud la oficina registral emite
después una notación en la cual figura la partida electrónica de la
empresa y el asiento registral que mediante la partida electrónica accederemos
a pedir el certificado literal de empresa para tramites documentarios que
realizar posteriormente en la SUNAT
 el costo del certificado depende de las hojas que se solicitara en caja de la
oficina registral

El certificado literal de partida (antes copia literal) es la reproducción total o parcial de

los documentos que conforman el título archivado o la partida registral, inclusive
aquellas que se originan en tomo o ficha, con la indicación del día y hora de su
expedición. En este documento, expedido por un registrador, abogado certificador o
certificador de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos-Sunarp, se
especifica el nombre del propietario de un bien o derecho inscrito

La copia certificada de partida es un documento válido para realizar cualquier trámite

En la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos se puede obtener el
certificado literal de partidas de los Registros de Propiedad Inmueble y Bienes
Muebles (Propiedad Vehicular). También se pueden solicitar certificados literales en
el Registro de Personas Jurídicas (empresas) y Personas Naturales
 4.3 INSCRIPCIÓN DE TÍTULO DE PROPIEDAD POR LE PORTAL SID

SUNARP

1 paso

Ingresamos plataforma de la Sunarp lo cual nos brindara acceso más rápido acceso
y a la vez seguro

2 PASO

Nos mostrara unas 3 opciones lo cual ingresaremos solicitud de trámite de

constitución de empresa solo tenemos 30 días avilés para enviar la solicitud y el pago
correspondiente de la escritura

3 PASO
 la solicitud de constitución de empresa condiciones y términos de acceso a
sistema SID-SUNARP nos mencionan clausulas que regulan el acceso y el
uso de denominación del sistema intermediación digital (SID -SUNARP)
acepta las condiciones

4 PASO
Selecionamos el notario de su preferencia lo cual nos brindara las
notarías reglamentadas en nuestra ciudad es decir provincia de Huaura
la solicitud será enviado automáticamente al correo de la notaria
seleccionada
El tipo de sociedad que conformaremos
 6 PASO
 Presentamos La solicitud al notario por via web
 Datos de la empresa que vamos constituir
 Capital social
Datos de la empresa solicitante

Capital social de la empresa

Los socio o participantes dentro de la sociedad
 7 PASO
 Rellena todos los datos de la empresa que vamos constituir proseguimos a
solicitar mediante el correo electrónico al notario que esta reglamentario en mi
ciudad lo cual tenemos solo 30 días avilés para que proseguí nuestra solicitud
el costo notarial se realiza independientemente del notario que solicitamos el
pago constitución se hace únicamente en caja oficina registral
 El solicitante realiza una firma digital eso permite tener mas asegurado la
operación que esta realizando

Estando ya la escritura digitalizada proseguimos recoger en la misma oficina

registral con nuestro documento de identidad lo cual es más rápido que nos
entrega dentro de las 24 horas horas normas según la oficina registral sunarp
 TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL
CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT.
(INCLUYE SELECCIÓN DE RÉGIMEN
TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE EMISIÓN DE
TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
(5 PASO)

(6
5.1 INSCRIPCIÓN EN EL R.U.C.
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como
contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos
de identificación de las actividades económicas. es único y consta de once dígitos. Su
uso es obligatorio en toda declaración. El trámite que se realice ante la SUNAT.

TITULAR:
Solamente deberá presentar:
 DNI vigente del representante legal original
 Partida Registral Certificada completa, con antigüedad no mayor a 30 días
calendario, original y copia
 Presentar copia y original de alguno de los siguientes documentos; Recibo de
agua, luz, Internet, Cable, Telefonía fija o contrato de alquiler.
 Número de teléfono celular y correo electrónico
 Además, no deberá tener multa electoral

TERCEROS
Solamente deberá presentar:
 Deberá contar con una carta poder otorgada por el titular de la empresa
 documentos originales de los tramites o en su defecto copias certificadas;
 deberá rellenar 3 formularios de Registro único de Contribuyentes:
 Domicilio de los Representantes Legales, Representantes legales Directores
Miembros del Consejo Directivo y persona vinculadas,
 Solicitud de Inscripción al R.U.C. o Comunicación de Afectación de Tributos;
Los cuales se adjuntan en anexos
 la sunat nos indicara a que actividades a realizar: nuestra empresa

Correo electrónico del representante legal de la empresa para comunicación

Teléfono fijo: Teléfono celular:

Indicar el régimen tributario en el que se ubicara nuestra entidad jurídica en el cual lo

señalamos continuación :

Erigiremos la opcion ya habiendo visto el cuadro de regímenes tributarios

Actividades empresariales con

Régimen especial de renta (RER): restricciones.

Régimen MYPE tributario: Actividades empresariales con

restricciones.
Actividades empresariales sin
Régimen general: restricciones.
 Requisitos generales nos señalara el operador lo cual nostros debemos tener ya listo
para agilizar los trámites
 DNI original (“) del representante legal.
 Documento de identidad distinto al DNI (original y copia).
 Copia literal certificada completa de la inscripción de las personas jurídicas en
SUNARP (original y copia).
 Antigüedad: no mayor a 30 días calendario.
 (“) El DNI debe contar con el holograma que acredita que votó en el
último proceso electoral. Puede consultar si tienes multas en la página
web del JNE, opción “consultas de multas electorales “(en aplicación
de Art. 29° de la ley de la RENIEC N.°26497).
Documento que acredita el domicilio fiscal ddon s eva cnstituir la empresa

Documento privado Documento público

El documento que presentara para sustentar su domicilio fiscal debe tener la dirección
completa.

Si el trámite es realizado por una tercera persona se tendrá que presentar según indica
la sunat

Formulario 2119 debidamente llenado y firmado por el representante legal.

Formulario 2054 y2054-Anexo debidamente llenado y firmados por el representante

legal.

DNI del tercero. Si el tercero exhibe un documento de identidad distinto al DNI,

adjuntar la copia del documento.

Carta poder que lo autorice a efectuar la inscripción en el RUC, con la firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT del representante legal.

Original del formato del clave SOL llenado y firmado y del RUBRO II con la firma del
representante legal legalizado ante notario.
5.2 LA SUNAT NOS VA BRINDARNOS ACCESO A NUESTRO
EMPRESA YA COMO PERSONALIDAD JURIDICA

En la SUNAT nos brindaran gratuitamente después registrar nuestros el número de

ruc y nuestro clave sol

El RUC: El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el documento que identifica e

individualiza a los contribuyentes, personas físicas o jurídicas, para fines tributarios.

CLAVE SOL
Es un conjunto de letras y números agrupados que conforman una
identificación secreta que permite ser reconocido por los sistemas informáticos,
aprobando mediante ella el ingreso a ellos, en este caso por el
sistema: "SUNAT Operaciones en Línea - SOL".
La Clave SOL es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a
nadie, está conformada por un Código de Usuario y una Clave de Acceso.
La Clave SOL de un Contribuyente puede ser de la siguiente forma:
 Código de Usuario: P6RTSG5C
 Clave de Acceso: hzgWTVWPo

FICHA DE RUC:
 Es un padrón en el que deben registrarse los contribuyentes respecto de
los tributos que administra la SUNAT y constituye una base de datos
cuya información es actualizada permanentemente por los
contribuyentes y por la misma SUNAT.
 Este registro permite otorgar a cada persona, entidad o empresa un RUC
que consta de 11 dígitos que es de carácter permanente y de uso
obligatorio en todo trámite ante la SUNAT.
 Para obtener su número de RUC deberá acercarse a cualquier Centro
de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y presentar
los siguientes documentos:
 REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA EMPRESAS

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO PERSONA JURÍDICA

SI LA DIRECCIÓN QUE SI LA DIRECCIÓN QUE VA A

VA A REGISTRAR ES LA REGISTRAR NO ES LA
MISMA QUE FIGURA EN MISMA QUE FIGURA EN EL DNI del Representante Legal
EL DNI DNI
Exhibir el original del Ficha o partida electrónica certificada por
Exhibir el original del DNI Registros Públicos, con una antigüedad no
DNI mayor a treinta (30) días calendario
Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del
domicilio fiscal que se declara.

 Si el trámite lo realiza una tercera persona, deberá presentar, adicionalmente:

REQUISITOS ADICIONALES

Carta Poder con firma legalizada Presentar los siguientes formularios correctamente llenados y
notarialmente o autenticada por firmados por el titular:
fedatario de SUNAT, que lo
autorice expresamente a realizar
el trámite de inscripción en el - Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación
de afectación de tributos.
RUC. -Formulario 2054 “Representantes Legales,
Directores, Miembros Del Consejo Directivo
5.3 LIBROS OBLIGADOS A LLEVAR NOS MENCIONARA LA SUNAT SEGÚN EL
REGIMEN QUE ESTEMOS

Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS)

Ninguno
Régimen Especial De Renta (RER)
Registro de Compras, y
Registro de Ventas
Régimen MYPE Tributario
Hasta 300 UIT de ingresos anuales
Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario de Formato
Simplificado. Más de 300 UIT hasta 1,700 UIT de ingresos anuales, libros de
acuerdo al Régimen General.
Régimen General

- De no superar 300 UIT de ingresos anuales, llevan: Registro de Compras,

Registro de Ventas y Libro Diario de Formato Simplificado.
- Desde 300 hasta 500 UIT de ingresos anuales, llevan: Libro Diario, Libro Mayor,
Registro de Compras y Registro de Ventas.
- Más de 500 UIT hasta 1,700 UIT de ingresos anuales, llevan: Libro de
Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compra y
Registro de Venta.
- Más de 1,700 UIT de ingresos anuales, llevan: Contabilidad Completa.
- Tener en cuenta además, los libros que según el caso establecen el Impuesto
a la Renta y el IGV.
 LEGALIZAR LOS LIBROS
CONTABLES ANTE NOTARIO
PÚBLICO
(DEPENDIENDO DEL TIPO DE
RÉGIMEN TRIBUTARIO)
(6 PASO)

LA LEGALIZACIÓN, DE LIBROS U HOJAS, DEBO EFECTUARLA

ANTE NOTARIO (LEY N.º 26501, ARTÍCULO 112),

6.LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable.

Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta.

La constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón

social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el
sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Además, cada
hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con
el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.
Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores.

En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con

evidencias) que así ha sucedido
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro contable. Si uso registros
por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número
y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar
en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del
notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se muestra
en el anexo al final de este capítulo.

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de
solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el
libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del
número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y, para que tengan validez,
deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico, que
deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Licencia fnicomiento