SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 06/10/2015

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:123112

Tecnólogo en Contabilidad y Versión: 100
Finanzas

Implementación de la Gestión Contable para Pymes e

Nombre del Proyecto:
Código:709847 Independientes.

Fase del proyecto:1 Análisis y Diagnóstico

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO(Aula, (Herramienta - (unidades
Establecer las Laboratorio, equipo) empleadas durante
características de cada taller, unidad el programa)
una de las empresas y productiva) y
su entorno de acuerdo a elementos y
la normatividad vigente. condiciones de
seguridad
Clasificar las empresas industrial, salud Block tamaño carta
según su actividad ocupacional y Computadores
económica y establecer medio ambiente portátiles Borrador
Actividad (es) del Proyecto: su estructura
Analizar la normatividad comercial, organizacional, para la Video Beam Marcadores
laboral y tributaria vigente, para la adecuada definición de
creación de la empresa, costos y gastos. TV Plasma Hojas
determinando el tipo de sociedad y Ambientes de cuadriculadas
su actividad económica. Identificar la estructura aprendizaje Tableros oficio
orgánica de la empresa convencionales Borrables
de acuerdo con la
asignación de áreas Biblioteca
funcionales.

Identificar principios
básicos de la
administración de
acuerdo a las políticas
organizacionales.

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Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Identificar los tipos de entidades, Contabilizar los

según su organización principios recursos de operación,
corporativos, aspectos legales y inversión y financiación
actividades de acuerdo con las
normas y políticas
organizacionales
Duración de la guía ( en horas):
30
2. INTRODUCCIÓN

La presente guía de aprendizaje trata acerca de la clasificación de las organizaciones empresariales desde el punto
de vista legal, de actividad económica y forma de asociación, la contextualización del ente económico y su
importancia como objeto de acción del proceso contable.

Las empresas productoras, comercializadoras y de servicios son el elemento dinamizador de la economía y están
organizados por diferentes tipos de entes económicos y grupos de empresas que han escogido la forma legal para
adquirir derechos y cumplir obligaciones en desarrollo de una o varias de las actividades que consagra el Código de
Comercio en su artículo 20.

“Hay que tener claridad sobre cada tipo de empresas, las de personas naturales, las jurídicas no societarias y las
jurídicas societarias, además de sus características para recomendar a sus clientes aquella figura comercial que más
convenga, por su responsabilidad que adquiere frente a terceros y capacidad para negociar en la actividad escogida”

El principal problema de los entes de comercio es la informalidad, sobre la cual pesa también la informalidad laboral y
la falta de generación de recursos para el estado. El problema se resuelve con la formalidad de los entes de comercio
con su matrícula mercantil, su documento privado o escritura pública.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ACTIVIDAD DE REFLEXION 1
Presentación personal al grupo.
Inducción de los contenidos curriculares de las competencias.
Explicación general de cada uno de los componentes normativos.

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Sensibilización al emprendimiento y promoción de la conducta idónea consigo mismo y con los demás,
formación integral.
Establecimiento de conducta de entrada o reglas de juego. (Presentación personal, uso del carnet, horario de
ingreso, receso y salida, permisos, puntualidad, equipos de trabajo, estrategias de aprendizaje, toma de
evidencias, entre otros).

ACTIVIDAD DE REFLEXION 2 – Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales.

Realice el ejercicio propuesto por el Instructor para simular la creación de una empresa y sus áreas funcionales.

1. Para realizar este ejercicio se deben organizar el grupo para asignar roles o funciones de la empresa objeto
de simulación, el grupo requiere formular los siguientes interrogantes:
 ¿Cuál será el sitio físico más indicado, su mejor ubicación y su capacidad?
 ¿Qué productos y servicios se ofrecerán a los clientes?
 ¿Qué elementos publicitarios se requerirán para promocionar la Empresa?
 ¿En qué costos y gastos se incurrirá para formalizar la Empresa?
 ¿Cuál será la fortaleza de la Empresa?
 ¿Qué personal formara parte de la nómina de la Empresa?
2. Analizados los interrogantes se concretarán las conclusiones del caso que servirán de base para la
determinación del tipo de empresa en que se va a simular.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

ACTIVIDAD 1: Exploración de aprendizajes previos: (Lo que sabemos desde la experiencia, vivencias propias
relacionadas con la actividad de aprendizaje)
De acuerdo al formato “ANEXO 1 – EXPLORACIÓN DE APRENDIZAJES PREVIOS” de la Guía de Aprendizaje,
realizar la verificación individual de los conocimientos previos del aprendiz.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

SUB-ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 (Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con
las normas y políticas organizacionales)
Lectura obligatoria sobre Reseña Histórica de Empresa para socializar en el ambiente de aprendizaje

SUB-ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2 (Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con
las normas y políticas organizacionales)
Lectura y análisis del Código de Comercio:
 Título I “De los comerciantes”
 Título II “De los actos, operaciones y empresas mercantiles”
 Título III “Del registro mercantil”
 Cuestionario sobre comercio, comerciantes, actos y registro mercantil

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SUB-ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 (Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con
las normas y políticas organizacionales)
Visita la Pagina Web de la Cámara de Comercio e investiga sobre:
 Características y funciones
 Proceso para la creación y formalización de empresa
 Trámites de funcionamiento
 Registro mercantil
 Tarifas

SUB-ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4 (Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con
las normas y políticas organizacionales)
Consulto y socializo con mi equipo de trabajo acerca de:
- Empresa (Contabilidad Universitaria, Contabilidad General, Contabilidad y presentación de estados financieros)
 Definición
 Clasificación
 Persona Natural y Persona Jurídica
- Sociedades (Código de comercio Libro II, Título I – Capítulo I, II, VI, IX; Título II – Capítulo I; Título III, IV, V, VI, X.
 Definición y características
 Clasificación
 Formas de constitución: Requisitos legales para su funcionamiento, licencias
 Inscripción en la cámara de comercio, RUE
 Inscripción en la DIAN, RUT
 Fenómenos societarios: Transformación, escisión, disolución y liquidación
- Cuestionario sobre empresa, su clasificación, sociedades y su constitución, fenómenos societarios
- Elaborar un mapa conceptual sobre clasificación general de empresas
- Elaborar un cuadro comparativo sobre las diferentes clases de sociedades

SUB-ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5 (Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con
las normas y políticas organizacionales)
Consulto y socializo con mi equipo de trabajo acerca de:

Etapas y principios del proceso administrativo:

Etapas
- La Administración
- El proceso Administrativo
- Etapas del proceso administrativo
 Planeación, Organización, Dirección, Control

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Principios
- Principios generales de la administración (Henry Fayol)
 División del trabajo
 Autoridad y Responsabilidad
 Disciplina
 Unidad de dirección
 Unidad de mando
 Subordinación del interés individual (al interés general)
 Remuneración
 Centralización (Descentralización)
 Jerarquía de mando o cadena descalonada
 El Orden
 Equidad
 Estabilidad del personal
 Iniciativa
 Espíritu de grupo
- Factores que afectan una organización
 Que es una organización
 Factores
Factores económicos
Factores políticos
Factores sociales
Factores tecnológicos
- Cuestionario sobre la estructura de la organización y áreas funcionales de la empresa
- Elaborar mapas conceptuales sobre:
*Etapas del proceso administrativo
*Principios básicos de la administración

SUB-ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6 (Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con
las normas y políticas organizacionales)
Consulto y socializo con mi equipo de trabajo acerca de:
- Áreas Funcionales de una empresa u organización: Concepto y funciones
*Área administrativa; *Área de mercadotecnia; *Área de ventas; * Área de producción
* Área contable y financiera; * Área de recursos humanos; * Área de sistemas; * Área de compras
- Elaborar un mapa conceptual sobre las áreas funcionales de una empresa
- Elaborar el organigrama de una empresa u organización
- Elaborar la misión, visión, objetivos y metas de su proyecto formativo

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estimado aprendiz: en esta fase, de acuerdo con la investigación realizada en el punto anterior y de acuerdo a los
conocimientos adquiridos en esta guía proponga la creación de la empresa con la cual va a trabajar en el proyecto,
teniendo en cuenta los requerimientos legales para tal fin. Involucre todos los procesos o actividades para la creación y
puesta en funcionamiento de la empresa, desde la idea de negocio hasta su formalización, adjuntando la
documentación requerida.

Organice su portafolio de aprendizaje y realice y envíe a la plataforma las evidencias relacionadas a continuación; tenga
en cuenta consultar los instrumentos y criterios de evaluación relacionados a continuación con el objeto de facilitar la
elaboración de estas.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Pruebas de conocimientos escrita y/o virtuales en

las fechas acordadas con su instructor
Técnica de Evaluación:
Respuestas a preguntas de tipo abierto o de Formulación de Preguntas
selección sobre empresa, constitución legal,
aspectos legales y formales, sociedades,
fenómenos societarios, áreas funcionales de la Realiza los pasos para la
empresa, cámara de comercio, comerciante, constitución legal de una empresa, Instrumento de Evaluación:
misión, visión, objetivos, metas, plan, programa y aplicando las normas y principios Cuestionario
proyecto. éticos.

Evidencias de Desempeño:
Elaboración de mapa conceptual sobre:
clasificación de empresa
etapas del proceso administrativo, principios
básicos de la administración y áreas funcionales
de la empresa Verifica la estructura
Técnica de Evaluación:
organizacional de la empresa
Observación sistemática
Elaboración del organigrama de una empresa

Diligenciamiento de formularios y formatos

legales para la constitución de la empresa de su Instrumento de Evaluación:
proyecto formativo Lista de Chequeo

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Evidencias de Producto: Interpreta los contenidos básicos

de la administración
Constitución legal de la empresa de su proyecto
con todos los pasos, procedimientos y requisitos
(legales y formales)

Organigrama de la empresa de su proyecto

Mapas conceptuales sobre:

Clasificación de empresa Técnica de Evaluación:
Etapas del proceso administrativo Valoración de producto
Principios básicos de la administración Identifica los principios básicos y
Áreas funcionales de una empresa éticos de la organización

Diferencia las áreas funcionales de

la empresa y su racionalidad ética
comunitaria Instrumento de Evaluación:
Lista de verificación

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Analizar la
normatividad
comercial, Computadores 35 Block carta 3
laboral y Portátiles
tributaria Borrador 2
vigente, para Video Beam 1
Contabilidad y
la creación de 30 Marcadores 3 2 Si
Finanzas
la empresa, TV Plasma 1
determinando Hojas 140
el tipo de Tableros 1 cuadriculadas
sociedad y su Borrables oficio
actividad
económica.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Consulta y desarrolla el siguiente glosario de términos:

 Ente
 Ente económico
 Actividades de comercio
 Actividades económicas
 Empresa
 Inversionista
 Empresario
 Persona Jurídica
 Persona Natural
 Sociedades comerciales
 Sociedad de hecho
 Casa matriz
 Grupos empresariales

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 CODIGO DE COMERCIO (Decreto Ley 410 de 1971). Legis Editores S.A.

Títulos I “De los Comerciantes”, Título II “De los Actos, Operaciones y empresas Mercantiles” y
Título III “Del Registro Mercantil”.
LIBRO II - Título I, Capítulo I, II, VI, IX
Título II, Capítulo I
Títulos III, IV, V, VI y X
 CORAL DELGADO, Lucy del Carmen y GUDIÑO DAVILA, Emma Lucia. Contabilidad Universitaria.
Editorial Mc Graw Hill.
 DIAZ MORENO, Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas.
Pearson Educación de Colombia.
 Decreto 2649 de 1993
 GODOY RAMIREZ, Eduardo. Contabilidad y presentación de estados financieros. Grupo Editorial
Nueva Legislación Ltda. 2da. Ed.
 Ley 222 de 1995
 NARVAEZ GARCIA, José Ignacio y NARVAEZ BONNET, Olga Stella. Régimen Legal de las Sociedades.
Legis Editores S.A.
 SINISTERRA V., Gonzalo, POLANCO L., Luis Enrique y HENAO G., Harvey. Contabilidad. Sistema de
información para las organizaciones. Editorial Mc Graw Hill.
 HERNANDEZ RODRIGUEZ, Sergio. Introducción a la administración, un enfoque teórico práctico.
Editorial Mc Graw Hill.

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Cibergrafía:
biblioteca.sena.edu.co
www.camarabaq.org.co/
www.actualicese.com
www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

TOMÁS RAFAEL NIETO ESTRADA

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