LK - Identifikasi Kegiatan SOP

A. Data Kegiatan
Judul SOP : Prosedur Penyimpanan Obat
Jenis Kegiatan : Rutin
Penanggung Jawab
a. Produk : Kepala Puskesmas
b. Kegiatan : Kepala Ruang Gudang Obat
Ruang Lingkup : Puskesmas
B. Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan : Prosedur Penyimpanan Obat
Langkah Awal : Petugas Gudang menerima Perbekalan farmasi dari Instalasi Farmasi Kabupaten
Langkah Utama : Petugas Gudang mengisi kartu stok obat (jumlah Obat, Tanggal kadaluarsa obat)
Langkah Akhir : Petugas gudang obat melakukan pengarsipan DBMB
C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal 1 Petugas GF PKM menerima Perbekalan farmasi dari GFK (Gudang Farmasi Kabupaten)
2 Petugas GF PKM melakukan pemeriksaan kesesuaian nama, jumlah dan tanggal expired date perbekalan farmasi yang
diterima sesuai dengan Dokumen Bukti Mutasi Barang (DBMB) dan LPLPO
3 Petugas GF PKM melakukan paraf dokumen barang yang diterima
Langkah Utama 4 Petugas GF PKM mengisi buku penerimaan barang masuk
5 Petugas Gudang Farmasi PKM mencatat jumlah penerimaan tiap item obat pada kartu stok obat

6 Petugas GF PKM Mengatur perbekalan farmasi pada rak obat sesuai dengan alfabetis, bentuk sediaan dengan
memperhatikan sistem FIFO dan FEFO
Langkah Akhir 7 Petugas gudang obat melakukan pengarsipan DBMB
LK - Dokumen Dasar SOP

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Petugas GF Keterangan

PKM Kelengkapan Waktu Output

Petugas GF PKM menerima Perbekalan farmasi dari GFK (Gudang Farmasi Perbekalan Perbekalan
1 Kabupaten) v Farmasi 15 menit Farmasi

Petugas GF PKM melakukan pemeriksaan kesesuaian nama, jumlah dan Perbekalan Perbekalan
2 tanggal expired date perbekalan farmasi yang diterima sesuai dengan v Farmasi 1 jam Farmasi
Dokumen Bukti Mutasi Barang (DBMB) dan LPLPO

3 Petugas GF PKM melakukan paraf dokumen barang yang diterima v DBMB 1 menit DBMB

Buku Penerimaan Buku Penerimaan

4 Petugas GF PKM mengisi buku penerimaan barang masuk v barang 30 menit Barang

5 Petugas Gudang Farmasi PKM mencatat jumlah penerimaan tiap item obat
v Kartu stok 30 menit Kartu Stok Yang
pada kartu stok obat telah terisi

Petugas GF PKM Mengatur perbekalan farmasi pada rak obat sesuai dengan Perbekalan Perbekalan
6 alfabetis, bentuk sediaan dengan memperhatikan sistem FIFO dan FEFO v Farmasi 1 jam Farmasi

7 Petugas gudang obat melakukan pengarsipan DBMB v DBMB 1 menit Arsip DBMB
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi / REVISI / 00
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Puskesmas Fakfak Tengah

LA DJONI, AMK
PUSKESMAS FAKFAK TENGAH
NIP. 19710225 199103 1 004

Jl. Warah Made, Fakfak Tengah

SOP PENYIMPANAN OBAT

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. KepMenKes No. 1027/Menkes/SK/IX/2004
Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Petugas Gudang Farmasi
Puskesmas

2. Permenkes No. 75 Tahun 2014 Tentang

Puskesmas
3. Permenkes RI No. 3 Tahun 2015 tentang
Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan dan
Pelaporan Narkotik, Psikotropik dan prekursor
Farmasi

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Peresepan, Pemesanan dan pengelolaan KARTU STOK OBAT

obat
2. SOP Menjaga tidaknya terjadi Pemberian obat
kadaluarsa, Pelaksanaan FiFO dan FEFO, Kartu BUKU PENERIMAAN BARANG
Stok/ Kendali

LEMARI/RAK OBAT
ATK
Draf DBMB

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Perbekalan Farmasi yang masuk di Puskesmas
harus di catat di kartu stok obat dan di buku Di simpan secara manual
penerimaan Barang
ember 2017
/ 00

ala Puskesmas Fakfak Tengah

LA DJONI, AMK
IP. 19710225 199103 1 004
 PELAKSNA MUTU BAKU
NO KEGIATAN Petugas GF KELENGKAPAN WAKTU
PKM

2 Menerima perbekalan Farmasi dari Gudang Farmasi Perbekalan 15 menit

Kabupaten (GFK) Farmasi

3 Melakukan pemeriksaan kesesuaian nama, jumlah dan Perbekalan 1 jam

tanggal expired date perbekalan farmasi yang telah diterima Farmasi

4 Melakukan paraf dokumen yang diterima (DBMB) DBMB 1 menit

Buku penerimaan 30 menit

5 Mengisi buku penerimaan barang masuk Barang

6 Mencatat jumlah penerimaan tiap item obat pada kartu stok kartu stok 30 menit
obat

Menyimpan perbekalan farmasi pada rak obat sesuai Perbekalan

7 dengan abjad, bentuk sediaan dengan memperhatikan 1 jam
Farmasi
sistem FIFO dan FEFO

11 Melakukan pengarsipan DBMB DBMB 1 menit

UTU BAKU

OUTPUT

Perbekalan
Farmasi

Perbekalan
Farmasi

DBMB

Buku
penerimaan
Barang

kartu stok yang

telah terisi

Perbekalan
Farmasi

Arsip DBMB
 13 Desember 2017
/ 00

Kepala Puskesmas Fakfak Tengah

LA DJONI, AMK
PUSKESMAS FAKFAK TENGAH
NIP. 19710225 199103 1 004
Jl. Wara Made, Fakfak Tengah

Dasar Hukum

1. KepMenKes No. 1027/Menkes/SK/IX/2004 Tentang

Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

2. Permenkes No. 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

3. Permenkes RI No. 3 Tahun 2015 tentang Peredaran,
Penyimpanan, Pemusnahan dan Pelaporan Narkotik,
Psikotropik dan prekursor Farmasi

Keterkaitan
1. SOP Peresepan, Pemesanan dan pengelolaan obat
2. SOP Menjaga tidaknya terjadi Pemberian obat
kadaluarsa, Pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu Stok/ Kendali

Peringatan

Perbekalan Farmasi yang masuk di Puskesmas harus dicatat

dikartu stok obat dan dibuku penerimaan Barang

PELAKSANAN MUTU BAKU

NO KEGIATAN Petugas
Gudang KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Farmasi PKM

Menerima perbekalan Farmasi dari Gudang Farmasi Perbekalan

1 Kabupaten (GFK) Perbekalan Farmasi 15 menit Farmasi

Melakukan pemeriksaan kesesuaian nama, jumlah dan Perbekalan

2 tanggal expired date perbekalan farmasi yang telah Perbekalan Farmasi 1 jam
diterima Farmasi

3 Melakukan paraf dokumen yang diterima (DBMB) DBMB 1 menit DBMB

Buku
4 Mengisi buku penerimaan barang masuk Buku penerimaan 30 menit penerimaan
Barang Barang

kartu stok
5 Mencatat jumlah penerimaan tiap item obat pada kartu stok 30 menit yang telah
kartu stok obat terisi

Menyimpan perbekalan farmasi pada rak obat sesuai Perbekalan

6 dengan abjad, bentuk sediaan dengan memperhatikan Perbekalan Farmasi 1 jam
Farmasi
sistem FIFO dan FEFO
8 Melakukan pengarsipan DBMB DBMB 1 menit Arsip DBMB