VALORACIÓN de EXISTENCIAS

Métodos de valuación de inventarios comparados. PE266G

Denominación : MI Empresa Fecha : 4/13/2018

Notas

2018
Libro para Excel© programado por R. Saló, le agradecemos su aportación
 CONFIGURACIÓN y DATOS
Introduce aquí los datos básicos para que el libro haga los cálculos
Esta hoja sirve para configurar los aspectos básicos con los que vas a trabajar, hazlo antes de comenzar.

Denominación MI Empresa < Indica el nombre de la Empresa.

Nº unidades INICIAL < Pon el nº de unidades INICIALES en almacén.

Coste Unitario INICIAL < Pon el coste unitario INICIAL.

Saldo INICIAL 0.00

Datos
Introduce los datos para la valoración del inventario (celdas con fondo blanco).
ENTRADAS SALIDAS
FECHA Concepto
Unid. Precio U Unid.

Más filas↓
mostrar
 Uso de la hoja

Hoja de Configuración e introducción de datos.

Aquí debes introducir todos los movimientos de inventario.
Debes incluir:
En la primera parte:
- DENOMINACIÓN: Nombre de la empresa (corto).
- Nº UNIDADES INICIAL: Unidades en almacén al inicio de la valuación.
- COSTE UNITARIO INICIAL: Coste unitario al inicio.
En la segunda parte:
- FECHA: correspondiente al movimiento.
- ENTRADAS: indica el nº de unidades y el precio unitario.
- SALIDAS: indica el nº de unidades.
- DETALLE: Espacio para notas. No influye en los cálculos.
- DOCUMENTO: Indica la referencia y el nº de factura/movimiento. No influye en los cálculos.
Pon los datos en las celdas con fondo blanco.

Tienes disponibles hasta 100 filas (F.O.). Muéstralas si las necesitas: Desproteger la hoja>Mostrar>Mostrar filas ocultas.

Recuerda
Es importante recalcar que los métodos de valoración tienen que ver con los costos y no con los activos como tales.
Los inventarios están considerados por muchas empresas como un activo circulante muy significativo. La contabilida
de inventarios involucra dos importantes aspectos: (1) El costo del inventario comprado o manufacturado necesita
ser determinado, y (2) Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es
vendido. 

información general

El libro consta de 6 hojas:

1ª- Portada.
2ª- DATOS. Hoja de introducción de datos.
3ª- Promedio. Cálculo de la Valuación por el método "promedio".
4ª- PEPS. Cálculo de la Valuación por el método "PEPS".
5ª- UEPS. Cálculo de la Valuación por el método "UEPS".
6ª- Comparación. Hoja de comparación de resultados de los 3 métodos.

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para valuar los
inventarios en términos monetarios. En este libro tienes 3 métodos de valuación de inventarios que son
los que más comúnmente se utilizan en las empresas.

Método
Este es elPromedio
método más utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo promedio unitario de los artículos._x

Método PEPS: Primeras entradas primeras salidas (en inglés FIFO).

En este método los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas)
oa consumidos
formar parte(costo
de losde producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron
inventarios.

Método UEPS: Últimas entradas primeras salidas (en inglés LIFO).

El método UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS.
Los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En
este método no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos
se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el costo de esa
partida es el que se utiliza en las nuevas salidas.
 Ten en cuenta

● Este libro es TOTALMENTE GRATUITO y parcialmente modificable.

● Hay algunas hojas de trabajo que incluyen cálculos específicos y puntos de control, los rangos están señalados.
● Antes de proceder a modificar el libro, te recomendamos:
- Que hagas una revisión general para entender el funcionamiento del fichero.
- Hacer una copia de seguridad.
● Recuerda que, en caso de duda, siempre es mejor ocultar una fila que suprimirla.
● Los datos que puedas encontrar son a modo de ejemplo. Bórralos antes de comenzar.

Producto y derechos

Derechos del usuario y derechos de autor

El usuario de este libro para Excel® puede usarlo y modificarlo como desee para su uso personal o profesional, puede distribuir
copias pero no puede comerciar con él, usarlo para crear productos destinados a la venta o arrogarse su autoría total o parcial
sin el permiso previo y por escrito de sus autores.

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Producto: PE266G VALORACION EXISTENCIAS - GRATUITO

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Contactar con los autores: info@e.ditor.com
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DOCUMENTO
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 MI Empresa Valoración existencias - MÉTODO PROMEDIO
exist. iniciales compras existencias final coste de ventas ok. Correcto
0.00 0.00 0.00 0.00
entradas salidas existencias (saldos) registro
Nº fecha concepto
Unidades Precio U Total Unidades Precio U Total Unidades Precio U Total Referencia Nº Doc

0 - 0.00 Saldo INICIAL

1 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
2 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
3 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
4 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
5 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
6 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
7 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
8 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
9 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
10 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
11 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
12 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
13 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
14 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
15 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
16 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
17 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
18 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
↓ 19 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
20 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
100 0 - 0.00 0 - 0.00 0 0.00 0.00
0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00

Comprobación: Coste ventas Total

0.00 0.00
Diferencia
0.00

Uso de la hoja

Para obtener resultados aquí, debes haber configurado correctamente el libro (hoja CO)

Esta hoja te ofrece los cáculos de la valuación según el método de coste promedio.
En la parte superior de la hoja tienes el resumen final de los valores de la valuación y un aviso que te indica si el inventario está cuadrado o no.
Los cálculos se realizan automáticamente.
Si en la hoja de configuración (CO) has utilizado las filas ocultas, recuerda también de mostrarlas aquí.

El método:
Este método requiere calcular el coste promedio unitario de los artículos en el inventario inicial más las compras hechas en el periodo contable. En base a este coste promedio unitario se
determina tanto el coste de ventas (producción) como el inventario final del periodo.

Ventajas: En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costes unitarios en el periodo.
Desventajas: Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las
primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costes de compras y la valuación del inventario, pues los costes iniciales pueden llegar a influir tanto o más que
los costes finales.

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este
valor corresponde al coste del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a coste + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el
valor del coste con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por
el coste en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.

El promedio ponderado es quizás el método mas objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la
empresa. Por el hecho de promediar valores, el coste de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado.

Recuerda: Todos los datos proceden de la hoja anterior (DATOS).

 MI Empresa Valoración de existencias - MÉTODO PEPS/FIFO
INV INICIAL (+) COMPRAS (-) INV. FINAL (=) COSTE VENTAS ok. Correcto
0.00 0.00 0.00 0.00

ENTRADAS MOVIMIENTOS SALDOS/ALMACÉN DOCUMENTO SALIDAS DOCUMENTO

O. FECHA DETALLE DETALLE
Unid. Precio U Total Unid. Precio U Total Unid. Precio U Total Ref Nº Fact Fecha Unid. Ref Nº Fact
- 0.00 0.00 Saldo INICIAL
1 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
2 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
3 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
4 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
5 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
6 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
7 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
8 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
9 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
10 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
11 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
12 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
13 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
14 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
15 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
16 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
17 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
18 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
↓ 19 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
20 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
100 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
- 0.00 - 0.00 - 0.00 0

Comprobación: Coste ventas Total

0.00 0.00

Diferencia
0.00

Uso de la hoja

Para obtener resultados aquí, debes haber configurado correctamente el libro (hoja CO)

Esta hoja te ofrece los cálculos de la valoración según el método PEPS/FIFO.

En la parte superior de la hoja tienes el resumen final de los valores de la valoración y un aviso que te indica si el inventario está cuadrado o no.
Los cálculos se realizan automáticamente.
Si en la hoja de configuración (CO) has utilizado las filas ocultas, recuerda también mostrarlas aquí.

El método:
En este método el flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos
de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.

Ventajas: Al valuar los inventarios según la corriente normal de existencias se establece una política óptima de administración de los inventarios, pues primero se venderán o enviarán a producción
las mercancías o los materiales que entraron al almacén en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas prácticamente a los últimos
costos de adquisición o producción del periodo, por lo que con este método el inventario final mostrado en el balance general se valúa a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada
rotación de existencias, se logra que “los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposición o reemplazo, por lo que esta información con cifras actuales le es de mucha
utilidad a la gerencia, en lo que toca al renglón de inventarios y de su capital de trabajo.
Se toma como base la corriente física de las operaciones de compraventa de los artículos, aunque el manejo físico de las mercancías no debe considerarse necesariamente en la valuación de
los inventarios.
Desventajas: No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulación en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios
de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan
el costo de ventas, origina su valuación a costos antiguos, que habrán de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento
en las ventas, ni de las políticas de comercialización, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa.
En el caso de existir devoluciones de compras, estas se hacen por el valor que se compró al momento de la operación, es decir de la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les
asignó un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.
Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas económicas, es relativamente mas bajo, lo que significa que tendrá menor
efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que ésta sea mas elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto más
costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.

Recuerda: Todos los datos proceden de la hoja anterior (CO).

 MI Empresa Valoración de existencias - MÉTODO UEPS/LIFO
INV INICIAL (+) COMPRAS (-) INV. FINAL (=) COSTE VENTAS ok. Correcto
0.00 0.00 0.00 0.00

ENTRADAS MOVIMIENTOS SALDOS/ALMACÉN DOCUMENTO SALIDAS DOCUMENTO

O. FECHA DETALLE DETALLE
Unid. Precio U Total Unid. Precio U Total Unid. Precio U Total Ref Nº Fact Fecha Unid. Ref Nº Fact
- 0.00 0.00 Saldo INICIAL
1 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
2 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
3 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
4 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
5 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
6 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
7 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
8 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
9 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
10 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
11 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
12 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
13 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
14 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
15 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
16 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
17 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
18 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
↓ 19 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
20 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
100 -- - 0.00 0.00 - - 0.00 - - - -- -- -- -- -- -- -- --
- 0.00 - 0.00 - 0.00 0

Comprobación: Coste ventas Total

0.00 0.00

Diferencia
0.00

Uso de la hoja
Para obtener resultados aquí, debes haber configurado correctamente el libro (hoja CO)

Esta hoja te ofrece los cálculos de la valoración según el método UEPS/LIFO.

En la parte superior de la hoja tienes el resumen final de los valores de la valuación y un aviso que te indica si el inventario está cuadrado o no.
Los cálculos se realizan automáticamente.
Si en la hoja de configuración (CO) has utilizado las filas ocultas, recuerda también de mostrarlas aquí.

El método:
En este método el flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en
venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de producción). El inventario final está formado por los primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios.

Ventajas: Al valuar las existencias finales a los precios de las últimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, que permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos
con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulación pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado
una utilidad real y justa, que tal vez será menor que la obtenida con el método PEPS, pues origina una carga impositiva menor, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerla
de la descapitalización.
Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las características de utilidad y confiabilidad pues significa información actualizada.

Desventajas: Se cree que no es congruente con la corriente de mercancías, sin embargo este método no se basa en la corriente de los artículos, sino en la de los precios; es decir, se toma como
base sus costos y no su aspecto físico, pues los métodos de valuación no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancías. Su principal desventaja es que
el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razón por
la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados.
Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las características de utilidad y confiabilidad, pues además de reducir el importe de los
recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relación del capital de trabajo. Al igual que el método PEPS, este método resuelve los objetivos de la valuación de inventarios a medias, ya que
sólo una parte de la información es actual, útil y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no así el balance general en el rubro de inventarios.

En este método no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así sucesivamente.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que
el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas,
ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo
con que salieron al momento de hacer la venta.

Financieramente la utilización de este método, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es determinado con base a las últimas unidades adquiridas que por lo general son mas
costosas; igualmente al costear con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la mayoría de los casos son mas
económicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.
Con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con
precios antiguos.

Nota: Este método no es aceptado tributariamente por las N.I.I.F. (Normas Internacionales de Información Financiera), porque el inventario queda subvalorado.

Recuerda: Todos los datos proceden de la hoja anterior (CO).

 MI Empresa Valo ración d e existencias - C OMPARATIVA

INV INICIAL (+) COMPRAS (-) INV. FINAL (=) COSTE VENTAS
PRO 0.00 0.00 0.00 0.00

INV INICIAL (+) COMPRAS (-) INV. FINAL (=) COSTE VENTAS
PEPS 0.00 0.00 0.00 0.00

INV INICIAL (+) COMPRAS (-) INV. FINAL (=) COSTE VENTAS
UEPS 0.00 0.00 0.00 0.00

COSTE de VENTA S
1.00
1.00
0.90
0.90
0.80
0.80
0.70 0.70

0.60 0.60

0.50 0.50

0.40 0.40

0.30 0.30

0.20 0.20

0.10 0.10

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00
PRO PEPS UEPS PRO PEPS UEPS
INV INIC IAL (+) COMPRAS (-) INV. FI NAL (=) COSTE V ENTAS

No borrar. Datos para gráficos

INV INICIAL (+) COMPRAS (-) INV. FINAL (=) COSTE VENTAS
0.00 0.00 0.00 0.00 PRO
0.00 0.00 0.00 0.00 PEPS
0.00 0.00 0.00 0.00 UEPS
 Uso de la hoja

Esta hoja te ofrece la comparación de los resultados de los tres métodos.

Cada uno de estos métodos o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto
que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad
que se esta manejando.

El precio de venta está compu esto por el costo (costo de venta) del producto m ás el porcenta je de utilidad deseado por el ve ndedor.
De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto
que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.