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GUIA PARA ALUMNOS(AS) QUE

DESARROLLAN TRABAJOS DE TITULO


CON VICENTE PITA VIVES COMO PROFESOR GUIA.

AVISO: Esta guía fue actualizada en enero de 2017

A) INTRODUCCION
1) Esta guía se complementa con otros archivos que se encuentran en la carpeta
ADMINISTRACION en DROPBOX, destinados a alumnos y alumnas que desarrollan
su trabajo de título con Vicente Pita Vives, como profesor guía (no obstante, la
voz oficial en estas materias son los Directores de Escuela)

2) Debes inscribir la asignatura Seminario de Título 440059 (5 créditos IEM


diurna) Seminario de Titulación 440211 (8 créditos IEM vespertina) o Habilitación
Profesional 440129 (20 créditos ICM), como cualquier otra asignatura. No
confundir dicha inscripción con la proposición de un tema pues son procesos
diferentes. No se ha definido plazos rígidos para ambos procesos.

3) La proposición del tema se hace en un formulario disponible en Word, lo que


permite agregar más o menos líneas para redactar la información que sea
necesaria y se entrega al Director de la Escuela correspondiente.

4) El Director de Escuela es el responsable de aprobar el contenido del tema


(con consulta a quien estime necesario) y el Director del DIMec designa al
Profesor Guía y la Comisión Examinadora.

5) INFORME CURRICULAR: Revisa tu informe curricular para verificar que estén


todas tus notas correctamente. A menudo, tardíamente descubren que les falta
un crédito o se ha omitido alguna nota. En tal caso regulariza la situación para
evitar cursar un semestre sólo por unos pocos créditos y pagando el arancel
completo.

B) DESARROLLO DEL TEMA


6) Aprobado el tema se desarrolla bajo la orientación del profesor guía,
designado por el Director del DIMec, mediante reuniones periódicas. Privilegiar
calidad frente a cantidad de hojas.

7) El texto que se redacta no es un informe de un trabajo profesional


tradicional, en los que basta con entregar un buen resumen técnico-
económico, sin indicar muchos detalles. En los Seminarios o las HP se debe
entregar los detalles y estudiar alternativas para fundamentar cada decisión
importante.
8) En el caso de Ing. de Ejecución en Mecánica todo el trabajo debería quedar
claramente redactado en unas 40 páginas.

9) En el caso de Ing. Civil Mecánica el trabajo puede considerar un RESUMEN


EJECUTIVO de unas 40 páginas como máximo (incluyendo Introducción,
objetivos, índice, nomenclatura y el desarrollo del tema propiamente tal (los
anexos no deben superar las 80 páginas en total).

10) Antes de escribir la primera frase de tu trabajo de título, revisa las normas
de presentación para definir formatos y criterios para designar figuras, tablas,
gráficos, ecuaciones, unidades de medida, abreviaturas, nomenclatura,
referencias bibliográficas, etc. Si no eres ordenado de la partida, al final gastarás
mucho tiempo reordenando la información y aumentan los errores.

11) Respaldo de informaciones: no olvides tener tus avances e informaciones


debidamente respaldadas en más de un lugar por eventuales robos, pérdidas,
virus en archivos. Al respecto yo uso el sistema ofrecido por
https://www.dropbox.com/ que permite almacenar archivos y abrirlos desde
cualquier computador conectado a Internet.

12) NO pierdas contacto con el profesor guía. Programa las reuniones y en cada
una de ellas debería haber un avance entregado con razonable anticipación en
DROPBOX y retira el avance anterior con las observaciones correspondientes.

13) Para coordinar una reunión, envíame un e-mail con alternativas de días y
horarios DISPONIBLES en que puedes concurrir a la UBB y por la misma vía te
avisaré cuando se puede realizar la reunión.

14) Si se requiere la asesoría de algún otro profesor para resolver un detalle


específico, coordina la consulta por MI intermedio.

15) La biblioteca de nuestra universidad mantiene en su página web un sector


dedicado a los alumnos en trabajo de título. Ve “Zona de memoristas”.

16) Si la empresa ofrece una estadía o práctica y tienes que cursar asignaturas o
simplemente no te conviene dedicación horaria completa, plantea que tienes
otros compromisos académicos y ofrece asistencia parcial. En cualquier caso,
cumple formalmente los horarios comprometidos y debes tener muy claro de
quien dependes directamente en la empresa.

C) FECHAS CLAVE PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE


TITULO TOTALMENTE TERMINADOS
ESTE ES UN TEMA REGLAMENTADO PERO ACTUALMENTE NO HAY CLARIDAD EN
SU APLICACIÓN

DECRETO UNIVERSITARIO EXENTO Nº 219-1999, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO


INICIO DE VIGENCIA: 18 DE ENERO DE 1999
TÍTULO: APRUEBA TEXTO REFUNDIDO DEL REGLAMENTO DE COBRANZAS DE
ARANCELES DE MATRÍCULA
VERSIÓN: ÚLTIMA VERSIÓN AL14.05.2010
17) Terminado el trabajo debes entregar tres ejemplares en papel (o cuatro
ejemplares si hay dos profesores guía). Para cada ejemplar se debe considerar
una carpeta. Dichas carpetas pueden ser simplemente de cartulina pero que
estén limpias y en buen estado y las hojas de cada ejemplar deben venir juntas
con un sujetador de tamaño adecuado.

18) Debes tener presente las fechas clave para entregar el trabajo, las que están
asociadas a pago de aranceles.

19) El primer semestre 2017 para alumnos antiguos de las carreras de IEM o ICM
empieza el LUNES 13-MARZO-2017 y termina VIERNES 11 de AGOSTO de 2017 (que
corresponde al último día hábil antes del inicio del segundo semestre), si no hay
imprevistos.

20) Como profesor guía debo autorizar la entrega del trabajo terminado, lo que
NO implica que la Comisión Examinadora esté obligada a aprobar el texto. Incluso
como profesor guía puedo rechazar el tema antes o después de entregado si
estimo que no se cumplió con lo solicitado o acordado en sus objetivos o
correcciones parciales.

21) Si no puedes concurrir personalmente a entregar el trabajo, puedes enviar a


alguna persona pero que llegue dentro del plazo.

D) COMISION EXAMINADORA
22) El Director del Departamento de Ingeniería Mecánica (DIMec) nombra una
comisión examinadora de tres profesores, uno de ellos es el profesor guía.

23) La Secretaria de Escuela de IEM o ICM te avisará por e-mail quienes integran
dicha Comisión y los plazos para que sus integrantes entreguen un informe
escrito (15 días hábiles) y examen oral (10 días hábiles adicionales).

24) Si el trabajo tiene observaciones menores, las debes realizar bajo la


supervisión del profesor guía y conviene hacerlas antes de rendir el examen.

E) DEUDAS PENDIENTES
25) Luego de entregar trabajo totalmente terminado, te sugiero ir aclarando
deudas por cualquier concepto (aranceles, biblioteca, materiales, herramientas o
instrumentos prestados por profesores o funcionarios en talleres y/o laboratorios)
para NO atrasar el posterior proceso de titulación.

26) Se observa que algunos alumnos andan muy ansiosos por las etapas previas y
posteriores al examen, pero luego demoran una eternidad en completar el
trámite administrativo para solicitar el título.
F) EXAMEN ORAL
27) Debes rendir un examen oral obligatorio, en fecha y hora que se fija de
común acuerdo entre el alumno y la comisión examinadora.

28) A menudo colaboro en definir la fecha y la hora del examen con la Comisión
Examinadora, si el o los autores me informan alternativas de su disponibilidad.

29) Si tú coordinas la fecha, la hora y el lugar donde se realizará el examen,


NO te olvides avisarlo por escrito vía e-mail a los integrantes de la comisión y a
la Secretaria de Escuela al menos tres días hábiles antes.

30) Sugiero que la hora de inicio formal del examen sea unos 10 a 20 minutos
después del inicio de un bloque de clases, para reducir el impacto de ruidos por
recreos e inicio de clase de cada bloque y facilitar la asistencia de interesados.

31) Horarios actuales

Hora de inicio de
08:10 09:40 11:10 12:40 14:10 15:40 17:10 18:40
bloques de clases

32) Se habilitó la Ex Sala de Reuniones del DIMec (en el edificio antiguo) para
rendir el examen oral. Las reservas de horario las atiende el sr. Luis Sáez
González o el sr. Mario Torres Aranda, en ese mismo edificio.

33) En la Ex Sala de Reuniones del DIMec se cuenta con un proyector en forma


estable, pero el alumno deberá ocuparse de los detalles tales como contar con
computador propio o prestado por el DIMec. Los srs. Luis Sáez González y Mario
Torres Aranda colaboran en esta gestión.

34) La presentación del tema en el examen oral debe ser breve y precisa (15 a 20
minutos en total sea un tema con uno o dos autores). No olvides que el
equipamiento visual es una ayuda para la exposición oral y la idea no es leer
textos extensos. Conviene privilegiar el uso de frases cortas, gráficos, tablas,
imágenes. En resumen debes demostrar capacidad de síntesis.

35) Una presentación típica puede ser:


a) Señalar el título del tema, profesor guía, integrantes de la comisión
examinadora, autor del tema.
b) Hacer una breve descripción del entorno en el cual se inserta el tema (1 a
2 minutos, como máximo).
c) Indicar textualmente los objetivos del tema.
d) Indicar la secuencia de contenidos programados para la presentación.
e) Hacer el desarrollo de los contenidos (considerando lo indicado en el
punto 34).
f) Presentar las conclusiones
g) Fin

36) Es conveniente ensayar la presentación con el mismo equipamiento a utilizar


pues, muchas veces se producen incompatibilidades de software, cables,
conectores, etc. Conviene conocer el manejo de punteros láser u otros
elementos. Además, a menudo la imagen que se ve en el computador es distinta
en color y resolución a la proyectada.
37) La versión de TODO EL TEXTO del trabajo digitalizado debe estar disponible
para facilitar la aclaración de eventuales dudas.

38) Para rendir el examen oral, se sugiere que los alumnos usen vestuario formal,
sólo por un tema cultural que asocia dicho vestuario a momentos importantes de
la vida personal. Considero que NO es una obligación, más aún si se considera
que los mismos integrantes de la Comisión Examinadora, a menudo, se presentan
con vestuario informal.

39) El día del examen se recomienda llegar unos 30 minutos antes de la hora
programada para el inicio del examen, para probar equipos y detalles de la
presentación.

40) NO sugiero traer bebidas, galletas o regalitos para los integrantes de la


Comisión Examinadora.

G) CALIFICACIONES
41) Como profesor guía evaluaré tu trabajo semestral con una calificación
ponderada en 40%. La que depende de tu desempeño personal: cumplimiento del
plan de trabajo, si eres o no proactivo, etc.

42) Cada integrante de la Comisión Examinadora califica el informe escrito con


una nota cuya ponderación es de 10% (30% entre los tres).

43) Cada integrante de la Comisión Examinadora califica el examen oral con una
nota cuya ponderación es de 10% (30% entre los tres). Puede haber calificación
diferente en temas desarrollados por dos autores.

44) El promedio de cada una de las tres notas mencionadas, en forma


separada, debe corresponder a nota 4 o superior, de lo contrario la asignatura
completa se califica con NCR.

H) ENTREGA DE CUATRO CD DEL TRABAJO DEFINITIVO


45) Si el trabajo escrito es aprobado, debes entregar en mi mano 4 CD del trabajo
definitivo según formatos e instrucciones respectivas.

46) Cada CD debe venir en una caja limpia, en buen estado y del tipo delgada, es
decir: 143 mm cota horizontal, 125 mm cota vertical y 5 mm de espesor.

47) NO SE PIDE NINGUN EJEMPLAR EMPASTADO O EN CARPETA, salvo que algún


profesor te lo solicite en forma personal.

48) Dichos CD se distribuyen internamente de la siguiente forma: uno para el


profesor guía, dos para la Biblioteca de la UBB y otro para la Escuela de
Ingeniería de Ejecución en Mecánica o Civil mecánica.
49) PUBLICACION EN CYBER TESIS
Cybertesis tiene como objetivo promover la
publicación y difusión de tesis electrónicas de las Universidades, asegurando
intercambio de información y mayor difusión de los trabajos académicos siendo
una herramienta eficaz para la comunidad académica.

Respecto a la publicación de la versión electrónica de la tesis, el alumno tiene


las siguientes opciones: No autorizar, Autorizar en forma inmediata o Autorizar
en la fecha que el alumno proponga.

La opción de Autorización debe estar respaldada por la firma del profesor guía,
tal como se indica en el FORMULARIO DE AUTORIZACION PUBLICACION DE TESIS
ELECTRÓNICA. Dicho formulario se debe entregar junto con los CD de la
versión definitiva.

I) CALIDAD DE EGRESADO y
CORREO ELECTRONICO UBB DE POR VIDA.
50) Según lo estipulado en el art.2 letra f) del Régimen de Estudios, EGRESADO es
la “Persona que ha dado cumplimiento al plan de estudio de una determinada
carrera, y que sólo le resta, para la obtención del titulo, la tramitación
administrativa correspondiente”.

51) En consecuencia, se es EGRESADO(A) sólo cuando en el Informe Curricular se


registran todas las notas de las asignaturas de la malla curricular, incluyendo la
del trabajo de título.

52) En alguna fecha posterior a ser Egresado(a) recibirás un e-mail de la UBB en


que te avisaran que dentro de un cierto tiempo se va a eliminar tu correo
xxxx.alumnos.ubiobio.cl y se te entregará un nuevo e-mail con la extensión
xxxx.egresados.ubiobio.cl el que tendrá vigencia de por vida

J) SOLICITUD DE TITULO
53) Después de la entrega de los 4 CD, se envía la calificación del examen desde
el DIMec a Registro Académico y pronto aparecerá dicha calificación en tu
Informe Curricular.

54) A continuación INTERNAMENTE se generan consultas de eventuales deudas a


distintas reparticiones de la UBB (internamente significa que tu NO tienes que
hacer ninguna gestión).

55) Después de algunos días hábiles recibirás un correo de


Sistema@shib.ubiobio.cl que te informará si tienes o no deudas pendientes de
alguna naturaleza.

a) Si hay deudas las debes solucionar donde corresponda.


b) Si NO hay deudas debes concurrir a la Oficina de Títulos y Grados para
solicitar el título (ver formato respectivo).
Ejemplo de dicho correo:
para el alumno y otras personas de la UBB

Estimado Alumno: NOMBRES Y APELLIDOS DEL ALUMNO

Rut: Número de RUT del alumno

Carrera: INGENIERÍA xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Su solicitud de Informe de Deudas fue Aprobado. Puede iniciar la Tramitación de su Título Profesional
dirigiéndose a la oficina de Títulos y Grados, con la documentación correspondiente.

- Certificado de Nacimiento (excepto los alumnos que ya tienen su Grado de Licenciado)


- Certificado de Situación Militar (excepto a los Magíster y Postítulos) (se solicita en el Cantón de
Reclutamiento)
- Certificado de título anterior con el cual ingresó al programa. (para los alumnos de los Programas
Vespertinos, Postítulos, Grado de Magister, etc. original o fotocopia legalizada)
- Aranceles (estampillas que se compran en la caja de la Universidad) por un valor de $20.500

Te reitero que se debe adjuntar:


 Certificado de Nacimiento
 Certificado de situación militar (los varones)
 Aranceles (estampillas UBB que se compran en la caja). Al término del
segundo semestre 2016 el valor vigente es de $20.500.- (congelado hace
muchos años y, por lo tanto, puede cambiar).

Este trámite lo puedes hacer personalmente o delegar en una persona de tu


confianza.

c) Para retirar el certificado debes venir personalmente o enviar una persona


de tu confianza, la que debe traer un mandato simple (ve un modelo en la
plataforma) y debe traer la fotocopia por ambos lados de tu cédula de
identidad y de la persona que retira el certificado.

d) Horarios de atención:
En general, las gestiones administrativas se atienden
en días hábiles (lunes a viernes) salvo casos especiales, como por ejemplo
feriados UBB. Cada sección define su horario de atención, algunos en una
sola jornada otros en dos, que agradeceré consultar y respetar.

K) VARIOS
56) Cada cierto tiempo, se realiza una ceremonia de entrega de diplomas la que
se avisa a la dirección que dejen indicada en la solicitud de título. De no asistir a
dicha ceremonia el diploma se debe retirar posteriormente pero en forma
personal o mediante poder notarial.

57) Se estima que esta guía incluye todo lo necesario y se complementa con otros
textos y formularios. No obstante, si tienes alguna duda o sugerencia para
mejorar esta guía toma contacto personal o vía e-mail con el suscrito.

Vicente Pita Vives


vpita@ubiobio.cl
Tel. oficina: (56) 41 311 1486

VPV/vpv/ENE-2017