Unidad/Zona/grupo o equipo funcional

DISEÑO DE SISTEMAS

Ing. Moisés Rodríguez Bolaño

Santa Marta, Febrero 20 de 2018
Actividad colaborativa No. 1

Unidad No. 1
REQUERIMIENTOS Y MANEJOS DE INGENIERÍA
Puntuación final: 175 puntos
Fecha de vencimiento: 31 de marzo de 2018
Duración actividad: 40 días
Actividad colaborativa No. 1

1. Escoger una dependencia y publicarlo en el foro.

• Oficina Administrativa y de finanzas – Estudiante 1.

• Oficina de producción – Estudiante 2.
• Oficina de estudios técnicos - Estudiante 3.
• Oficina de Marketing – Estudiante 4.
• Oficina de Recursos Humanos – Estudiante 5.

En el entorno colaborativo, publicar la dependencia o departamento escogido para el

desarrollo de la actividad colaborativa.

Nota: El producto final es la consolidación de los aportes realizados por los integrantes
del pequeño grupo.
Actividad colaborativa No. 1

2. Identificar cuales son las funciones de la dependencia o departamento.

1. Velar por el aseo y buena presentación de las áreas y zonas que le
sean asignadas.
2. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de directivos
docentes y personal administrativo, salones de clase, pupitres, biblio-
bancos, ventanales, puertas, local de biblioteca, sala de profesores,
laboratorios, sistemas, proyecciones, baños, zonas verdes, pileta del
Sagrado Corazón y jardines de la institución.
3. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados
para la ejecución de las tareas.
Servicios
Generales 4. Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en
los equipos entregados para el desempeño de sus funciones.
UNIVERSIDAD
5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
6. Prestar servicios de mensajería, cuando el rector lo requiera.
7. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e
informar oportunamente sobre las mismas a la autoridad
competente.
8. Arreglar y mantener en buen estado y presentación la ornamentación
de la institución.
9. Preparar y suministrar el tinto, las aromáticas o las bebidas
requeridas por los empleados de la zona que le sea asignada.
10.Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Actividad colaborativa No. 1

3. Identificar quienes son los actores que participan en el proceso.

Actores
PRIMARIOS SECUNDARIOS

Un actor primario es quien Es la herramienta que se

actúa utiliza para almacenar
En el proceso o es quien Información, generar reportes
ejecuta la acción. o que facilite la toma de
decisiones.

1. Velar por el aseo y buena presentación de las áreas y zonas que le sean asignadas.
(Aseadoras)

1. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de directivos docentes y personal

administrativo, salones de clase, pupitres, biblio-bancos, ventanales, puertas, local de
Servicios biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas, proyecciones, baños, zonas
Generales verdes, pileta del Sagrado Corazón y jardines de la institución. (Personal de
UNIVERSIDAD Infraestructura)

2. Velar por la seguridad del instituto, ingreso y salida de personal (Vigilantes)

3. Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en los equipos

entregados para el desempeño de sus funciones. (Vigilantes y Soporte Técnico)
Actividad colaborativa No. 1

4. Establecer los guiones o procesos

Velar por el aseo y buena presentación de las áreas y zonas que le sean asignadas. (Aseadoras)
a. Verificar el estado del lugar.
b. Ordenar los elementos que estén fuera de lugar.
c. Limpiar ventanales a los que haya lugar.

5. Establecer los casos de uso o procedimientos

Inicio

Registra horario según

turno

Se coordina con la Se atiende requerimientos según

supervisora de grupo dependencia

Si
Reportar a la supervisora Novedades

Atender novedad No

Asegurar
salón

Salir
Actividad colaborativa No. 1

6. Diagrama de relación de casos de uso.

SISTEMA Primario

CASOS DE USO
Primario

Actor
Secundario
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GRACIAS POR SU
ATENCIÓN