Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PENDAHULUAN
1
basis mutu semua kegiatan dan pelaksanaan program di Puskesmas
Kaliwiro.
A. Kondisi Wilayah
1. Geografis
2
Secara geografis wilayah Puskesmas Kaliwiro adalah sebagai berikut :
a) Batas Wilayah
- Sebelah Utara :Kecamatan leksono dan
Kecamatan Selomerto
- Sebelah Barat : Kabupaten Kebumen
- Sebelah Selatan : Kecamatan Wadaslintang
- Sebelah Timur : Kecamatan Kalibawang
3
d) Wilayah kerja : 20 Desa dan 1 Kelurahan
Terdiri dari :
4
e) Jarak dan waktu tempuh dari Desa ke Ibukota Kecamatan
dan Ibukota Kabupaten
Ibukota Ibukota
Desa/Kelurahan Kecamatan Kabupaten
Km Menit Km Menit
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Ngadisono 7 20 37 45
2. Medono 2 10 32 40
3. Bendungan 4 20 34 50
4. Selomanik 5 20 35 50
5. Kauman 4 15 34 45
6. Kaliwiro 1 5 30 30
7. Tracap 5 15 35 45
8. Grugu 6 25 36 55
9. Purwosari 7 30 37 60
10. Lebak 8 30 38 60
11. Ngasinan 10 40 40 70
12. Kaliguwo 17 60 47 90
13. Pesodongan 16 50 46 80
14. Lamuk 14 45 44 75
15. Pucungkerep 8 30 38 60
16. Gambaran
7 25 37 55
17. Tanjunganom
4 15 34 45
18. Kemiriombo
1 5 31 35
19. Sukoreno
3 10 33 40
20. Winongsari
4 15 34 45
21. Cledok
25 70 25 60
5
2. Demografi dan Sosial Ekonomi
6
Tabel 3, Jumlah Penduduk Kecamatan Kaliwiro (Data KDA 2014
JUMLAH PENDUDUK
2. Medono
3. Bendungan
11. Ngasinan
14. Lamuk
15. Pucungkerep
17. Tanjunganom
Jumlah
7
3. Keadaan Sarana Prasarana
8
4. Keadaan Sumber Daya
9
c. Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan
masyarakat dalam bidang kesehatan;
d. Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan
menyelesaiakan masalah kesehatan pada setiap tingkat
perkembangan masyarakat yang bekerjasama dengan sektor lain
terkait;
e. Melaksanakan pembinaan teknis terhadap jaringan pelayanan dan
upaya kesehatan berbasis masyarakat;
f. Melaksanakan peningkatan kompetensi sumber daya manusia
Puskesmas;
g. Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan;
h. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses,
mutu, dan cakupan pelayanan kesehatan; dan
i. Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat
termasuk dukungan terhadap sistem kewaspadaan dini dan respon
penanggulangan penyakit.
10
h. Melaksanakan peningkatan kompetensi tenaga kesehatan
i. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan
kesehatan tingkat pertama di wilayah kerjanya; dan
j. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan
sistem rujukan.
MISI
11
I : Ikhlas, melayani dengan penuh pengabdian
BUDAYA KERJA 5R :
1. Ringkas
2. Rapi
3. Resik
4. Rawat
5. Rajin
V. KEBIJAKAN MUTU
A. Persyaratan Umum
13
B. Persyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu
1. Umum
Dokumen meliputi dokumen eksternal dan internal. Dokumen eksternal
merupakan dokumen peraturan perundang undangan sebagai referensi
kebijakan dan buku buku referensi keilmuan, dan lainnya yang menjadi
landasan penyusunan dokumen mutu untuk penyelenggaraan kegiatan.
Dokumen eksternal tidak termasuk dokumen sistem mutu tapi menjadi
perhatian. Dokumen internal merupakan dokumen sistem mutu yang
sesungguhnya.
14
3) Menetapkan kriteria dan metode yang diperlukan untuk
memastikan bahwa baik operasi maupun pengendalian proses -
proses berjalan efektif.
Dokumen terkait :
Kebijakan mutu puskesmas (admen, klinis dan Upaya)
Pedoman Akreditasi Puskesmas
2. Manual Mutu.
Manual Mutu, menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu dan
kebijakan umum sistem manajemen mutu Puskesmas Kaliwiro
Kabupaten Wonosobo dalam memenuhi rincian persyaratan kegiatan
Akreditasi Puskesmas serta uraian interaksi di antara proses sistem
manajemen mutu dan menjadi acuan penyusunan dokumen. Manual
mutu memuat ketentuan2 untuk :
Kebijakan mutu
Dokumen dokumen prasyarat dalam pemenuhan sistem
mutu.
Prosedur terdokumentasi yang memuat pedoman
pelaksanaan pekerjaan bagi pegawai di masing-masing unit
pelayanan dan upaya.
15
Standar Kerja dan dokumen sejenis, yang merupakan
rincian lebih lanjut dari satu aktivitas atau prosedur dan
diperlukan oleh pegawai dalam melakukan suatu pekerjaan
tertentu.
Kerangka acuan, format, yang merupakan sarana yang
digunakan untuk pencatatan bukti (rekaman) pelaksanaan
kegiatan sehari-hari.
16
Puskesmas/Fasilitas Pelayanan Kesehatan Primer untuk peningkatan
mutu,
17
pengambilan, lama simpan dan permusnahan. Catatan/ rekaman
harus dapat terbaca, segera dapat teridentifikasi dan dapat diakses
kembali.
Penataan Dokumen
DOKUMEN TERKAIT
1. Prosedur Pengendalian dokumen
2. Prosedur Pengendalian Rekaman
18
C. Ruang Lingkup Sistem Menejemen Mutu Puskesmas Kaliwiro
1. Administrasi managemen
2. Layanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
1) Layanan Rawat Jalan
a) Pendaftaran
b) Poli Umum
c) Poli gigi
d) Poli KIA & KB
e) MTBS
f) Klinik Infeksi Menular Sexual (IMS)
g) Klinik Konsultasi Gizi
h) Imunisasi ( UKP )
i) Laboratorium
j) Apotek
k) Radiologi
l) IGD
m) Rawat Inap
n) PONED
19
5. Upaya Inovatif
1) Puskesmas Ramah Anak
2) Pusklesmas Ramah lansia
A. Komitmen managemen
a. Kepala Puskesmas
20
1) Menetapkan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas,
21
KOORDINATOR UPAYA PELAYANAN PERORANGAN
ADMINISTRASI MANAGEMEN
Dokumen terkait:
22
Dokumen terkait:
Prosedur Kepuasan Pelanggan
Prosedur Penanganan Pengaduan
C. Kebijakan Mutu
Kebijakan Mutu Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo adalah
seluruh jajaran Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo berkomitmen
untuk meningkatkan kepuasan masyarakat Kaliwiro dalam memperoleh
pelayanan kesehatan yang bermutu dan berkesinambungan dan
mencapai standart pelayanan minimal di bidang Kesehatan dalam upaya
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Kaliwiro yang maksimal
sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Dokumen terkait:
23
Prosedur Pemantauan Kinerja dan Tindakan Pencegahan
D. Perencanaan
Manajemen Puncak menjamin bahwa Sasaran Mutu ditetapkan pada
semua unit kerja terkait. Dalam mencapai Sasaran Mutu tersebut
seluruh kegiatan Puskesmas Kaliwiro dibuat dalam bentuk rencana
kerja yang berupa Rencana Kerja, Waktu Pelaksanaan, dan
Anggarannya, yang ditetapkan secara tahunan yang bersifat dinamis
dan senantiasa dikembangkan untuk mempercepat pencapaian
sasaran mutu
24
1. SASARAN MUTU PELAYANAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)
2014 – 2015
Capaian Target
1)Indikator
U Sasaran Mutu Puskesmas Kaliwiro
2014 Capaian
` Kabupaten Wonosobo
2015
26
2. SASARAN MUTU PELAYANAN UPAYA KESEHATAN PERORANGAN (UKP)
DAN ADMINISTRASI MANAJEMEN TAHUN 2014 - 2015
27
pelayanan 100 % 100% 100%
laboratorium
2. Tidak adanya 100 % 40% 100%
kejadian tertukar 100 % 40% 100%
specimen
3. Pemeriksaan Kimia
darah terlayani
4. Pemeriksaan Darah
lengkap terlayani
2. Waktu tunggu
≤ 60
pelayanan obat ≤ 60 menit ≤ 60 menit
menit
racikan
28
pelayanan konsultasi Tersedia
gizi
2. Kelengkapan
Informed Concent
100 % 100% 100%
setelah mendapatkan
informasi yang jelas
29
c.TSS < 30 Belum
mg/l terukur
d.PH 6-9
2. Semua penanggung
jawab dan pelaksana
100% 70% 100%
upaya melakukan self
assesmen
3. Ketepatan waktu
pengusulan kenaikan 100 % 90% 100%
pangkat
5. Ketepatan waktu
penyusunan laporan 100 % 90% 100%
keuangan
Output 1. Kelengkapan
pelaporan 100 % 95% 100%
akuntabilitas kinerja
30
3. Waktu tanggap
pelayanan ambulan Belum
< 30 mt 100%
kepada masyarakat terukur
yang membutuhkan
Dokumen terkait:
31
E. Tanggungjawab kewenangan dan Komunikasi
Dokumen Terkait:
Tugas Pokok dan Fungsi
Struktur Organisasi
32
a) Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan
standar.
b) Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.
c) Menjamin sistem manajemen mutu dipertahankan.
d) Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
e) Melaporkan hasil atau kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala
Dinas.
f) Mengupayakan peningkatan kesadaran dan pemahaman karyawan
dalam sistem manajemen mutu.
g) Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang
berkaitan dengan sistem manajemen mutu.
h) Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan
kesadaran mutu keseluruh karyawan.
i) Memberikan penghargaan kepada Kepala dan karyawan yang
berprestasi dalam kegiatan sistem manajemen mutu.
j) Melakukan komunikasi kepada seluruh karyawan
k) Mengkoordinasikan kegiatan internal audit
DOKUMEN TERKAIT
Uraian tugas & tanggung jawab Wakil Manajemen
3 Komunikasi Internal
Komunikasi internal antar pimpinan dengan karyawan merupakan
kegiatan yang sangat penting untuk menunjang mekanisme kerja,
karenanya sistem komunikasi dipastikan diatur dengan baik dan
menekankan hal-hal sbb:
33
d) Komunikasi diarahkan untuk memastikan persyaratan yang telah
ditetapkan dipenuhi.
e) Komunikasi internal diatur secara sistematis dan terdokumentasi.
f) Komunikasi internal membangun kesadaran mutu demi kepuasan
pelanggan
DOKUMEN TERKAIT
34
F. Tinjauan Manajemen
1. Umum
35
DOKUMEN TERKAIT
A. Ketentuan Umum
Mengoptimalkan tersedianya sumber daya yang ada untuk
menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu serta
senantiasa meningkatkan keefektifan penerapannya.
36
Dokumen Terkait:
Prosedur Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Prosedur Evaluasi dan Penilaian Kinerja
Prosedur Pengelolaan Pelatihan Pegawai
Prosedur Pemberian Reward dan punishment
Prosedur analisis kebutuhan pegawai
(standar kompetensi dan uraian jabatan per jabatan)
Prosedur penempatan pegawai, prosedur pengelolaan sertifikasi
pegawai
C. Infrastruktur
Dokumen Terkait:
Prosedur mutasi barang
Prosedur Pembelian Barang
Prosedur Pengelolaan dan pemeliharaan barang
D. Lingkungan Kerja
Dokumen Terkait:
Prosedur Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
37
BAB X. REALISASI PRODUK
Dokumen Terkait:
Rekaman kebutuhan masyarakat, Renstra, RUK, RPK, RKA,
DPA,
Untuk Puskesmas BLUD harus mempunyai Renstra Bisnis,
Rencana Bisnis Anggaran
38
Sebelum merealisasikan proses Pelayanan, Wakil manajemen harus
lebih
dahulu:
DOKUMEN TERKAIT
39
Ada upaya mengikutkan pelanggan secara aktif untuk memberi umpan
balik tentang mutu pelayanan dan kinerja pelayanan.
DOKUMEN TERKAIT:
40
Selalu diidentifikasi peluang peluang inovasi dan pengembangan
penyelenggaraan pelayanan dan upaya dan pemenuhan sumber dayanya.
D. Pembelian
Puskesmas Kaliwiro menjamin bahwa proses pembelian barang dan
pengadaan jasa yang terkait dengan mutu produk dikendalikan secara
efektif dan efesien. Pengadaan Barang dan Jasa secara operasional
dilaksanakan bekerjasama dengan Unit layanan Pengadaan Pemerintah
Kabupaten Wonosobo.
Dokumen Terkait:
Ada mekanisme untuk revisi dan perbaikan bila ada perubahan baik input
proses dan out put
Dokumen Terkait:
DOKUMEN TERKAIT
42
o Prosedur Pemeliharaan Barang/Alat
F. 1Penyimpanan produk
DOKUMEN TERKAIT :
43
XI. PENGUKURAN, ANALISA DAN PENINGKATAN
A. Persyaratan Umum
Seluruh tahapan kegiatan Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo yang
terkait dengan proses pengawasan dan pemeriksaan, dimonitor, dievaluasi
dan dianalisa untuk menjamin kesesuaian terhadap perencanaan dan
persyaratan, untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu dipenuhi
dan keefektifan serta keefisiensinya sehingga senantiasa ditingkatkan.
Antara lain :
Dokumen Terkait:
44
B. Pemantauan dan Pengukuran
Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo menggunakan hasil analisa dan
dokumen yang didapat dari dokumen pelaksanaan proses kegiatan serta
masukan-masukan dari unit-unit terkait.
Meliputi sbb :
dipenuhi.
Secara berkala tingkat pencapaian sasaran mutu dan target yang ditetapkan
dalam Rencana Kerja Anggaran (RKA) dievaluasi. Dalam hal bila terjadi
45
ketidaksesuaian, dilakukan tindakan perbaikan dan pencegahan untuk
menjamin pencapaian sasaran mutu tersebut.
Dokumen Terkait:
keabsahannya.
produk
46
DOKUMEN TERKAIT:
DOKUMEN TERKAIT :
47
C. Pengendalian Ketidaksesuaian Jasa
Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo menjamin bahwa semua
ketidaksesuaian diidentifikasi serta dikendalikan untuk mencegah terjadinya
penyimpangan. Semua temuan ketidaksesuaian segera ditindaklanjuti
dengan tindakan koreksi untuk menghilangkan ketidaksesuaian dan
dipisahkan untuk mencegah berlarut-larutnya ketidaksesuaian tersebut.
a. Hasil yang tidak sesuai dikendalikan serta dicegah agar tidak terjadi lagi.
b. Pengendalian dan tanggung jawab serta wewenang untuk menangani
hasil pelayanan tidak sesuai harus ditetapkan dalam prosedur .
c. Hasil yang tidak sesuai harus dilakukan tindakan koreksi.
d. Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi yang diambil harus dicatat
e. Bilamana pelayanan tidak sesuai dan telah terlanjur diterima oleh
pelanggan, maka Puskesmas Kaliwiro harus mengambil langkah-
langkah yang sesuai untuk menanggulangi akibat /potensi akibatnya
Dokumen Terkait :
D. Analisa Data
Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo menjamin bahwa semua data
dikumpulkan, dievaluasi dan dianalisa untuk mengukur keefektifan dan
keefisienan penerapan sistem manajemen mutu dan kemungkinan
pelaksanaan peningkatan berkesinambungan. Analisa data mencakup
aspek kesesuaian terhadap persyaratan produk dan proses, kecenderungan
operasional kegiatan termasuk tindakan pencegahan dan kinerja pemasok
serta peraturan perundangan yang relevan dengan sasaran mutu
48
Analisis Data Meliputi :
Dokumen Terkait :
49
E. Peningkatan Mutu
Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo senantiasa meningkatkan
efektifitas dan efesiensi sistem manajemen mutu melalui pengembangan
kebijakan dan sasaran mutu, pemanfaatan hasil audit dan analisa data serta
hasil tindakan koreksi, pencegahan dan tinjauan manajemen.
50
b. Tujuan dari tindakan koreksi dan pencegahan adalah mencegah
terulangnya masalah yang sama dan untuk meningkatkan kinerja
Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo secara keseluruhan.
c. Upaya tindakan koreksi dan pencegahan dipastikan sesuai dengan
skala dampak yang dapat ditimbulkan dari masalah tersebut.
d. Agar proses tindakan koreksi dan pencegahan berjalan lancar dan
hasilnya efektif, dipastikan prosedur tindakan koreksi dan
pencegahan telah disediakan yang mencakup hal-hal sebagai
berikut:
Meninjau ketidak-sesuaian termasuk keluhan pelanggan.
Menentukan penyebab-penyebab masalah
Merencanakan dan melaksanakan tindakan koreksi dan
pencegahan
Menyimpan arsip tindakan koreksi dan pencegahan
Meninjau efektivitas tindakan koreksi dan pencegahan
e. MR bertanggung-jawab memastikan tindakan koreksi dan
pencegahan yang telah dilaksanakan menjadi lebih efektif dan
efisien.
f. Tindakan koreksi harus sesuai dengan dampak dari masalah
g. Prosedur tindakan koreksi dipastikan dibuat
Dokumen Terkait:
51
PENUTUP
Demikian Pedoman Manajemen mutu ini dibuat dan telah disahkan oleh
Kepala Puskesmas Kaliwiro Kabupaten Wonosobo untuk dijadikan acuan
dalam bertindak dan mengambil keputusan dalam rangka menjalankan
sistem manajemen mutu serta tugas dan tanggung jawab masing-masing
sesuai dengan kapasitas dan wewenang yang telah diberikan.
52