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FACULTAD DE:
CIENCIAS CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE: CONTABILIDAD
PERÚ
INTRODUCCIÓN
El ciclo operativo hace referencia al proceso de tiempo que va desde la elaboración del
bien o producto hasta su puesta en venta. También incluye el cobro.
ÁREA DE FINANZAS
El área de finanzas es una pieza fundamental para el desarrollo y sustentabilidad de
cualquier negocio y pymes se concentran en "qué", "cómo" y "para quién" producir o
desarrollar el producto/servicio antes de pensar en las utilidades y tareas afines. Se
sienten más cómodos en temas comerciales o de producción que en asuntos financieros.
Sin embargo, el área de finanzas es una pieza fundamental para el desarrollo y
sustentabilidad de cualquier negocio. Algunas de las tareas que lleva adelante son:
ÁREA DE OPERACIONES
La dirección o administración de operaciones en la empresa es un área funcional que,
junto a marketing y finanzas, es una de las piezas clave para el buen rendimiento de
la organización empresarial. Todas las decisiones que se toman en este departamento
interfieren directamente sobre la estrategia de operaciones y los resultados de esta.
Por tanto, estar al cargo de la dirección conlleva una gran responsabilidad ya que son
destino de una buena parte de la inversión de capital aportado por los accionistas.
ÁREA DE MARKETING
El departamento de Marketing de una empresa posee la importante función de manejar
y coordinar estrategias de venta. Se dice que está encargado de satisfacer los
requerimientos y necesidades del cliente, obteniendo ganancias al mismo tiempo. Esta
tarea es desarrollada mediante un gran equipo de trabajo que se desempeña dentro y
fuera del departamento. El objetivo del departamento es ubicar y posicionar la empresa
en el mercado, e incrementar las ventas o los ingresos. La función más específica dentro
de un departamento de marketing consiste en lograr de la venta el máximo beneficio.
Esto se logra a través de estudios de mercado y diversas técnicas que conjuntamente
apuntan a lograr el objetivo.
Existen 4 variables que son las principales en el sistema, definidas y conocidas como las
cuatro P:
-Producto: se debe tener bien en claro que es lo que se quiere vender, sus defectos y
virtudes.
- Precio: el precio al que se va a vender, el precio de mercado y el precio de los
competidores.
- Plaza: cual es el mercado donde se piensa insertar el producto, y que características
tiene.
- Promoción: cómo lograr que el producto se conozca en la población y entre los
potenciales clientes.
Estas variables conjugadas son las que llevan a que el marketing se pueda llevar a
cabo de manera conveniente.
C
O
N
C
L
U
SIONES
EL PROCESO DE RETROALIMENTACIÓN EN LA PRODUCCIÓN
I.CONCEPTO
El control es el proceso que permite verificar que las actividades de la empresa se están
desarrollando según lo planificado, lo que conducirá al logro de los objetivos fijados.
Debe efectuarse en todas las áreas de la organización, no sólo en el departamento de
producción, analizando los procedimientos establecidos, las personas que los ejecutan y
la información con la que se trabaja. El objetivo de cualquier control es evitar
consecuencias indeseables y favorecer la solución de los problemas que originan las
posibles desviaciones.
II. PROCESO
- Fallos internos: son los que se detectan antes de efectuar la entrega del producto o
servicio al cliente, gracias a las actividades de inspección y seguimiento de los
procesos. Se incluyen las acciones correctivas, las pérdidas de tiempo y subactividad,
los ensayos, las reinspecciones, etc.
- Fallos externos: supone que los errores se detectan una vez que el cliente ha recibido
el producto, por lo que aumentarán los costes del servicio postventa, las garantías, la
pérdida de imagen, las indemnizaciones, etc.
Factores de
Producción : Proceso continuo, Productos :
Materiales Intermitente, Bienes o
Mano de Obra o único Servicios
Capital
Información y
Sistemas de
Medición y Control
Toma de decisiones
LOS RECURSOS Y SUS OBJETIVOS
RECURSOS:
A. Mano de obra: Es el esfuerzo físico y mental que emplea un técnico para fabricar,
mantener o reparar un bien, en particular una máquina. El concepto también se utiliza
para nombrar al costo de este trabajo, es decir, el precio que se le paga al técnico.
B. Activos productivos: Comprende el gasto por concepto de compras de bienes
(activos físicos) que se utilicen en el proceso productivo, tales como: maquinarias,
herramientas, equipos computacionales que se necesitan para tareas de producción,
compra de software. Dentro de ese ítem se pueden incluir los gastos asociados a la
instalación y puesta en marcha de los activos, tales como: fletes, servicios de
instalación, capacitación respecto al uso del bien, preparación de las instalaciones donde
se ubicará el activo.
Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el
producto terminado y representa el principal costo en la elaboración de este producto.
Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de camisas,
pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras,
la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.
Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración
de un producto, pero no son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control
sobre ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como
materiales indirectos. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, los botones,
el hilo, aceites para las máquinas, cajas de cartón para empaque que se utilizan en la
industria textil.
D. Métodos: producción es el proceso de diseños por medio del cual los elementos se
transforman en productos útiles. Este caracterizado por la secuencia insumos-
conversión-resultados, la misma que se aplica a una gran variedad de actividades
humanas.
RECURSOS
Mano de obra
( personas )
Maquinarias OBJETIVOS
( activos productivos )
Materiales PLAZOS
( directos e indirectos ) Cantidad CONTROL
Métodos Operaciones
Tiempo
( sistemas / procedimientos ) Calidad
Medio ambiente
( clima organizacional ) Costos
Mentalidad
( cultura organizacional )
Moneda
( dinero )
Seiri o clasificar consiste en retirar del área o estación de trabajo todos aquellos
elementos que no son necesarios para realizar la labor, ya sea en áreas de
producción o en áreas administrativas. Dentro de esta organización se deben
cambiar los cuartos de San Alejo por archivos o bodegas que solo almacenen
elementos de manera clasificada y se deben eliminar las obsolescencias. No hay
que pensar en que este o aquel elemento podría ser útil en otro trabajo o si se
presenta una situación muy especial, los expertos recomiendan que ante estas
dudas hay que desechar dichos elementos.
Seiton u orden significa más que apariencia. El orden empresarial dentro del
concepto de las 5S se podría definir como: la organización de los elementos
necesarios de modo que resulten de fácil uso y acceso, los cuales deberán estar,
cada uno, etiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posición,
fácilmente por los empleados. El orden se aplica posterior a la clasificación y
organización, si se clasifica y no se ordena difícilmente se verán resultados. Se
deben usar reglas sencillas como: lo que más se usa debe estar más cerca, lo más
pesado abajo lo liviano arriba, etc.
Planeamiento:
Según D’Alessio (2002). La primera actividad que se debe establecer para alcanzar objetivos, es
la creación de un plan. Dentro de este plan se establece políticas, programas y procedimientos
con la finalidad de alcanzar dichos objetivos. Esta etapa se centra en el planeamiento del
producto y el diseño de estrategias respecto al proceso de creación. (p.27)
Organización:
Dirección:
Se encarga de ejecutar el plan, las tareas asignada y ser responsable del proceso de
transformación.
Control:
Esta última etapa monitorea que los planes y programas para el sistema de producción se lleven
a cabo. Un indicador que se relaciona a esta etapa es la productividad porque cuantificara y
evaluara la calidad, costos y tiempo de la producción. Para verificar si es conforme con lo
planeado y programado.
Sistema de producción: Es un conjunto de objetos y/o seres vivientes que se relacionan entre
sí para procesar insumos y convertirlos en el producto definido por el objetivo del sistema
Clasificación de sistemas.
a) Físicos y Abstractos
b) Naturales y Elaborados.
c) Abiertos y Cerrados.
e) Por Proceso
Abstractos: Son aquellos que solo existen en forma conceptual o en la mente de alguien.
Naturales y elaborados.
Los naturales: Son aquellos elaborados por la naturaleza. Los elaborados: Por el hombre.
Técnicos y civiles o sociales.
Los sistemas técnicos: Son los que integran y aplican la tecnología para alcanzar una meta.
Los sistemas civiles o sociales: Tienen como finalidad la satisfacción de un objetivo social.
Abiertos y cerrados
Sistemas cerrados: Son aquellos que tienen objetivos, insumos, productos y relaciones
claramente determinados por lo que el control, retroalimentación y pronóstico pueden ser
establecidos de manera precisa y objetiva.
Sistema de producción. Por proceso: Es aquel que por medio de un proceso común se elaboran
todos los productos.
Por órdenes: Es aquel donde cada lote de productos diferentes sigue un proceso especial.
Sistemas continuos. Los sistemas productivos de flujo continuo son aquellos en los que las
instalaciones se uniforman en cuanto a las rutas y los flujos en virtud de que los insumos son
homogéneos, en consecuencia, puede adoptarse un conjunto homogéneo de procesos y de
secuencia de procesos.
2. Sistemas intermitentes. Las producciones intermitentes son aquellas en que las instituciones
deben ser suficientemente flexibles para manejar una gran variedad de productos y tamaños.
Las instalaciones de transporte entre las operaciones deben ser también flexibles para
acomodarse a una gran variedad de características de los insumos y a la gran diversidad de
rutas que pueden requerir estos.
3. Sistemas modulares. Hace posible contar con una gran variedad de productos relativamente
altos y al mismo tiempo con una baja variedad de componentes. La idea básica consiste en
desarrollar una serie de componentes básicos de los productos (módulos) los cuales pueden
ensamblarse de tal forma que puedan producirse un gran número de productos distintos
(ejemplo bolígrafos).
4. Sistemas por proyectos. El sistema de producción por proyectos es a través de una serie de
fases; es este tipo de sistemas no existe flujo de producto, pero si existe una secuencia de
operaciones, todas las tareas u operaciones individuales deben realizarse en una secuencia tal
que contribuya a los objetivos finales del proyecto. Los proyectos se caracterizan por el alto
costo y por la dificultad que representa la planeación y control administrativo.
a). Primarios: Están sujetos a factores incontrolables (agrícola y de extracción). Estos sistemas
pueden operar como sistemas continuos o intermitentes, dependiendo de la demanda en el
mercado. Cabe señalar que la industria del petróleo forma parte no sólo del sistema de
extracción, sino también de la transformación.
b). Secundarios: Son los de transformación y artesanal (Industria del vidrio, del Acero,
Petroquímica, automotriz, papelera, la de alimentos, etc.). Estos sistemas funcionan como
continuos e intermitentes dependiendo de las necesidades y de la demanda del mercado. La
característica de la industria de la transformación es una gran división del trabajo aplicado a la
producción en masa.
1. Un producto final único de diseño especial que requiere controles extremos de producción.
2. Un inventario alto necesario de insumos e indirectos durante el proceso por ser una sola
corrida de producción.
Intermitencia Productiva
La producción intermitente se caracteriza por:
Producción Continua
La producción continua se caracteriza por:
5. Una aptitud limitada del trabajador por las automatizaciones del proceso.
Muchas de las empresas cometen el error de dejar de lado al área de producción el cual
a manera de conclusión podemos decir que es el pilar de una empresa pues en esta es
donde se concentra toda la inversión de la organización y va a depender de esta área la
competitividad y la permanencia del ente en el mercado.
Evidenciándose en la base de retroalimentación en la producción ya que es en este
ámbito vamos a aplicar los estándares altos para obtener buenos productos y poder
descartar posibles fallos, todo ese proceso no sería posible sin los diferentes recursos
que podamos aplicar dependiendo del tipo de empresa el cual emprendamos, lo
beneficioso seria aplicar las estrategias de las 5s para lograr el funcionamiento más
eficiente y uniforme de las personas en los centros de trabajo.