FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

Conceptualización y Normativa Archivística

para la Organización Documental.

Actididad de aprendizaje 1

AA1. Aplicar la terminología archivística para la organización de los archivos,

teniendo en cuenta la normatividad y las políticas de la empresa.

¿Qué hacer?

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: 25060102901

Conceptualizar la terminología archivística teniendo en cuenta la normatividad

vigente y las políticas institucionales.

¿Cómo hacerlo?

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Genera con facilidad, coherencia y concordancia documentos aplicando la

terminología archivística vista durante el curso.

EVIDENCIAS:

Evidencia de conocimiento Evidencia de Producto

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento EVIDENCIA 3. Ensayo “Importancia

AA1. El aprendiz deberá responder de los Archivos. Documento utilizando
a cuestionario de preguntas sobre terminologia archivistica sobre
terminologia archivistica, evolución Importancia de los archivos teniendo
historica de los archivos, importancia como base su origen, evolución, sus
de los archivos, clases, cualidades del cualidades, y aplicación en el medio
archivista, elementos de archivo.    actual.

Evidencia de Desempeño

EVIDENCIA 2. Foro temático -

“Cualidades del archivista”

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para la Organización Documental.

¿A través de qué recursos?

RECURSOS DIDÁCTICOS

OBJETO DE APRENDIZAJE 1. CONCEPTUALIZACIÓN Y NORMATIVA ARCHIVÍSTICA

PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 

1. Historia y evolución de los archivos . 4.3. Según su naturaleza.

2. Concepto de archivo.   4.4. Según su ciclo vital.

3. Importancia de los archivos.  5. Cualidades de los archivos. 

4. Clases de archivo.     6. Cualidades del archivista. 

4.1 Según su organización.   7. Categorización de los archivos. 

4.2 Según su uso.  8. Elementos de archivo.   

​DURACIÓN ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: 15 HORAS

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 Conceptualización y Normativa Archivística
para la Organización Documental.

Actididad de aprendizaje 2

AA2. Clasificar los documentos según las fases por las que atraviesa en su ciclo
vital.

¿Qué hacer?

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: 25060102902

Identificar las clases y las caracteristicas de los documentos, teniendo en cuenta

las fases del archivo.

¿Cómo hacerlo?

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Analiza e identifica las clases, tipos, soportes, elementos, características de los

documentos teniendo en cuenta la valoración para determinar la disposición final.

EVIDENCIAS:

Evidencia de conocimiento Evidencia de Producto

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento EVIDENCIA 3. Documento “Paralelo

AA2. El aprendiz deberá responder Clases de Documentos”. Entregar un
a cuestionario de preguntas sobre paralelo de las clases de documenos, su
caracteristicas del documentos, diferencia y explicar su uso.
clases de documentos, importancia,
clasificación delos documentos y
tipologias documentales.  

Evidencia de Desempeño

EVIDENCIA 2. Wikipedia “Valoración

documental y disposición final de los
documentos” - explicar con seis ejemplos
de tipos documentales. 

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para la Organización Documental.

¿A través de qué recursos?

RECURSOS DIDÁCTICOS

OBJETO DE APRENDIZAJE 2. CLASES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

1. Definición de Documentos.                   

2. Clases de documentos.

3. Características de los documentos.

4. Importancia de los documentos.

5. Clasificación de los documentos.

6. Tipología documental.

​DURACIÓN ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: 10 HORAS

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para la Organización Documental.

Actididad de aprendizaje 3

AA3. Realizar el proceso de radicación, registro y distribución de las comunicaciones

oficiales recibidas y producidas, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las
políticas institucionales.

¿Qué hacer?

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: 25060102903

Administrar las comunicaciones oficiales, producidas y recibidas en razón a las

actividades aplicando la normatividad vigente y la guía técnica Colombiana 185
ICONTEC.

¿Cómo hacerlo?

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Realiza con precisión y rapidez los procesos de radicación, registro y distribución de

las comunicaciones oficiales, utilizando herramientas tecnológicas y/o manuales.

Determina con facilidad el embalaje de los envíos, teniendo en cuenta las políticas
institucionales.

EVIDENCIAS:

Evidencia de conocimiento Evidencia de Producto

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento EVIDENCIA 3. Infome Administrcaión

AA3. El aprendiz deberá responder Documental”. Cada aprendiz entregará
a cuestionario de preguntas sobre un informe del paso a paso para
norma icontec 185, pasos para la la recepción o radicación, registro,
administración, principios y normas distribución o embalaje de cinco
archivisticas, Comunicaciones oficiales.   documentos de diferente contexto.

Evidencia de Desempeño

EVIDENCIA 2. Foro Tematico”Tipos de

Documentos”. Cada aprendiz deberá
compartir tres tipos de documentos
aplicando lo consignado en la Norma
Icontec NTC 185.

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para la Organización Documental.

¿A través de qué recursos?

RECURSOS DIDÁCTICOS

OBJETO DE APRENDIZAJE 3. ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

1. Definición de Administración. 6. Comunicaciones Oficiales. 

2. Pasos para la Administración.  6.1 Comunicaciones oficiales internas.

3. Administración documental.  6.2 Comunicaciones oficiales recibidas.

4. Principios y normas Archivisticas 6.3 Comunicaciones oficiales enviadas.

aplicados en los procesos técnicos de
recepción y despacho de comunicaciones 6.4 Formatos para la Recepción y
oficiales.   Despacho de documentos. Embalaje de
los documentos.  
5. Norma Icontec 185.   

​DURACIÓN ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: 15 HORAS

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Ruta de Navegación
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Centro de Gestión Industrial
Regional Distrito Capital

Carmen Milena Ferreira Ardila

Catalina Martinez Ávila

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