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a. Creación
b. Revisión y aprobación
c. Identificación
d. Divulgación
e. Control de cambios
OBJETIVO: Establecer los parámetros generales para la elaboración y el control de los documentos
del Sistema Integrado de Gestión de la empresa Confecciones S.A.
RESPONSABILIDADES:
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Necesidad de crear o
modificar un documento
¿Se NO
1
aprueba?
SI
2
1
¿Eliminación? SI
NO
NO Cumple con lo SI
Registrar la solicitud documental y
establecido?
guardar el documento
CONDICIONES GENERALES:
CREACION: Para la anulación y creación de documentos nuevos, se deberán cumplir los siguientes
lineamientos:
Proceso: deberá ser adoptado y/o anulado mediante resolución elaborada por la Oficina
Asesora de Planeación. Previo a la adopción, la solicitud debe ser aprobada mediante
memorando por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
Procedimientos, manuales, Guías e instructivos, formatos, : Deberán ser aprobados
mediante memorando, adjuntando los procedimientos, manuales o guías, donde se
relacione el ajuste de las actividades que describa el qué, cómo y quién utiliza el formato.
CONTROL DE CAMBIOS: Es un procedimiento que asegura que los efectos de los cambios
propuestos son totalmente evaluados y aprobados antes de su implementación, de tal forma que
todas las áreas de la organización se mantengan en estado de cumplimiento con la documentación
registrada y los estándares de calidad especificados.
C.C. 1116437621