Computación Aplicada II

Nombre: Leydi Cañizares Sarabia

Curso: Quinto Semestre “B”

Tema: Elementos de Administración de Proyectos

1. Gerente del Proyecto

El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de

planificación, organización, dirección y control de los recursos a su cargo (personal,
presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de
tiempo, que permitan finalizar con éxito el o los proyectos bajo su responsabilidad, según se
haya presupuestado. (Romano & Yacuzzi, 2013)

2. Equipo del proyecto

El equipo del proyecto normalmente está compuesto por el director del mismo y los miembros
involucrados en su realización a lo largo de todo su ciclo de vida, realizando un trabajo conjunto
para lograr los objetivos, formen o no parte del equipo de dirección del proyecto.

Los miembros del equipo pueden poseer habilidades específicas o proceder de grupos diversos,
pero el trabajo dentro del proyecto es en conjunto del equipo del proyecto. El director del
proyecto es el líder del equipo, independientemente de la autoridad que posea según el modelo
de gobernabilidad del proyecto que se haya establecido.

Algunos roles dentro del equipo de trabajo son:

 Personal de dirección de proyecto: puede ser realizado o apoyado por una oficina de
dirección de proyectos (PMO).
 Personal del proyecto: trabajan en crear los entregables del proyecto.
 Expertos de apoyo: realizan actividades requeridas para desarrollar o ejecutar el plan
para la dirección del proyecto. Dependiendo de la complejidad de éste, pueden trabajar
a tiempo completo o cuando sus habilidades sean requeridas.
 Representantes del usuario o del cliente: pueden designarse como representantes o
enlaces para asesorar sobre los requisitos, ver la aceptabilidad y viabilidad de los
resultados del proyecto y asegurar la coordinación adecuada.
  Proveedores: vendedores, suplidores o contratistas. Aportan componentes o servicios
necesarios para el proyecto. Pueden llegar a desempeñar un rol significativo dentro del
proyecto, dependiendo de su compromiso con el riesgo asociado a la entrega de los
resultados.
 Miembros de empresas asociadas: para garantizar una coordinación adecuada.
 Socios empresariales: compañía externa, pero con una relación especial con la empresa,
usualmente mediante certificación. Suelen aportar experiencia o habilidades
específicas. («Equipo del Proyecto», 2015)

3. Sistema de Administración del Proyecto

El control de un proyecto se debería establecer como una función independiente de la gestión

del mismo. En esencia, consiste en implementar procesos de control y verificación durante el
desarrollo de un proyecto de cara a reforzar los objetivos de rendimiento predefinidos. El
control de proyectos también incluye las siguientes tareas:

 La creación de una infraestructura que permita a los responsables del control disponer
en todo momento de la información adecuada y actualizada del proyecto.
 El establecimiento de canales de comunicación para informar de las desviaciones en los
hitos planificados del proyecto.
 Fijar un sistema con los indicadores clave de desempeño.
 El establecimiento de métodos que garanticen a una adecuada estructura y asignación
de recursos en el proyecto, la organización de los flujos de trabajo (workflow), y la
creación de códigos de buen gobierno.
 Asignar recursos para la formación de los integrantes del proyecto en aquellas áreas
que lo requieran, principalmente para evitar los errores más comunes en la gestión de
proyectos.26
 Garantizar la transparencia en la ejecución de todas las tareas que componen el
proyecto. (Ojeda & González, 2013)

El cumplimiento e implementación de estas tareas se puede lograr a través del uso de

herramientas y métodos específicos, como los siguientes:

 Análisis de inversiones.
 Análisis de coste-beneficio.
  Encuestas de expertos.
 Simulaciones.
 Análisis de la tendencia en el cumplimiento de hitos.
 Análisis de la tendencia de costes.

El efectivo control de un proyecto permite que esté bien encaminado y se ejecute a tiempo y
según lo presupuestado.27 Comienza en las etapas tempranas de la planificación y termina con
la fase de revisión, una vez que ha concluido el proyecto. Los proyectos se pueden auditar o
revisar durante su desarrollo. Las auditorías formales normalmente analizan el cumplimiento
de la planificación o los riesgos que se están asumiendo. Los gestores del proyecto suelen ser
los que fijan los objetivos de dicha auditoría. El examen puede incluir una comparativa entre
los procesos aprobados para la gestión del proyecto y cómo se está realmente administrando.
Cada proyecto se debería evaluar según el nivel de control que se necesite: demasiado control
consume tiempo, mientras que la laxitud puede acarrear demasiados riesgos. (Arias, s. f.)

4. Métodos de Planificación del Proyecto

PERT y CPM son dos métodos usados por la dirección para, con los medios disponibles,
planificar el proyecto al fin de lograr su objetivo con éxito. Estos métodos no pretenden
sustituir las funciones de la dirección, sino ayudarla. PERT y CPM no resuelven los problemas
por sí solos sino que relacionan todos los factores del problema de manera que presentan una
perspectiva más clara para su ejecución. Muchas veces las decisiones no son fácilmente
tomadas por la dirección debido a su incertidumbre, pero PERT y CPM ofrecen un medio eficaz
de reducir ésta, y que las decisiones tomadas y acciones emprendidas sean las adecuadas al
problema, con gran probabilidad de éxito. El mayor problema con que la dirección se enfrenta
hoy en un proyecto complejo, es cómo coordinar las diversas actividades para lograr su
objetivo. (Ojeda & González, 2013)

Los enfoques tradicionales sobre la planificación y programación resultan inadecuados e

insuficientes. Generalmente los diferentes grupos que trabajan para el proyecto tienen sus
propios planes de realización independientes entre sí. Esta separación conduce a una falta de
coordinación para el proyecto como conjunto. (Arias Odón, 1999)

En cambio, las técnicas de PERT y CPM preparan el plan mediante la representación gráfica
de todas las operaciones que intervienen en el proyecto y las relacionan, coordinándolas de
acuerdo con las exigencias tecnológicas. Además, estas técnicas proporcionan un método de
actuación por excepción para la dirección; esto quiere decir que la dirección sólo actuará
cuando surjan desviaciones respecto al plan previsto. («Equipo del Proyecto», 2015)

5. Diagramas varios para la Administración y Seguimiento.

La técnica del diagrama de Gantt surge en el año 1890. El reputado ingeniero Karol Adamiecki,
crea esta herramienta para llevar a cabo técnicas de gestión y planificación. Este diagrama
propuesto por el ingeniero polonés lo llama “Harmonogram Adamieckiego”. Sin embargo,
actualmente, no es este diagrama el que se utiliza. Más tarde, en el año 1917, Henry Gantt,
propone el modelo conocido actualmente como “diagrama de Gantt”, utilizado actualmente
como técnica para la gestión de proyectos.(«Herramientas de gestión de proyectos y diagramas
de Gantt», s. f.)

El diagrama de Gantt, permite visualizar, detalladamente, mediante una gráfica, el avance o

retraso de las tareas que componen un proyecto. Es decir, esta útil herramienta de gestión de
proyectos, permite visualizar, además de las diferentes tareas a realizar, la duración de éstas, la
fecha de inicio y fin de cada tarea y el estado del proyecto en su totalidad. El diagrama de Gantt
posibilita un seguimiento exacto, orientado y real de un proyecto, lo cual explica su gran
utilidad en el mundo empresarial.

Así pues, el diagrama de Gantt está compuesto por varias columnas y filas. La barra horizontal,
muestra el tiempo de ejecución de una tarea; la abscisa, representa las unidades de tiempo que
son más idóneas para realizar un proyecto, por ejemplo, segundos, horas, minutos, etc.; sin
embrago, la ordenada, ilustra las tareas a realizar. Los márgenes representan la distancia entre
la finalización de una tarea y el comienzo de la tarea siguiente. Además, las tareas pueden
encadenarse de manera secuencial, o, por el contrario, pueden presentarse en paralelo.
Normalmente, para una perfecta visualización de la gráfica, se aconseja que el tamaño del
diagrama deba representar una hoja A4, o dicho de otro modo, que se componga de unas 15 o
20 tareas como máximo.(Handl, s. f.)
 Gráfico 1. Ejemplo de Gantt
Fuente: https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/diagrama-gantt-sirve

Trabajos Citados:

Arias Odón, F. G. (1999). El Proyecto de investigación: guía para su elaboración. Caracas:

Episteme.
Arias, P. F. (s. f.). METODOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS, 16.
Equipo del Proyecto. (2015, mayo 14). Recuperado 12 de abril de 2018, a partir de
http://www.itmplatform.com/es/blog/equipo-del-proyecto/
Handl, K. (s. f.). Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la Administración de un
Proyecto, 16.
Herramientas de gestion de proyectos y diagramas de Gantt. (s. f.). Recuperado 12 de abril de
2018, a partir de https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/herramientas-gestion-de-
proyectos-diagramas-gantt/
Ojeda, D. J. C., & González, D. P. P. (2013). MATERIAL DIDÁCTICO NOTAS DEL
CURSO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, 176.
Romano, G., & Yacuzzi, E. (2013). ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, 33.