Universidad de Santiago de Chile

Facultad De Administración y Economía

Cátedra Contabilidad III

APUNTES DE CONTABILIDAD

1.- OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

1.1.Definición y objetivo de la contabilidad

Concepto de Contabilidad

Es la ciencia y técnica que permite mediante de un proceso sistemáticos regidos por

principios y normas: recopilar, identificar, clasificar, registrar y comunicar la información
de carácter económico-financiero para permitir a sus usuarios la formulación de juicios a
través de informes (Estados de Cuentas, Balance, Estado de Resultado y Estado de flujo de
Efectivo), para tomar decisiones y controlar las actividades de la empresa.

Básicamente tiene dos objetivos: INFORMACION Y CONTROL.

A.- INFORMACION:
Sistema de información debe entregar:
1.- Información relevante, completa y oportuna.
2.- Información que busque sinergia entre las áreas.

A.1.- INFORMACION RELEVANTE, COMPLETA Y OPORTUNA

 ¿Qué es una información relevante?

Uno de los problemas relevantes para el ejecutivo de hoy, es diferenciar entre dato e
información que le permiten hacer realmente gestión. El problema es encontrar
aquellos pocos números mediantes los cuales se controla y optimiza más del 80%
de los recursos y se refleja si las acciones están logrando su objetivo.

 ¿Qué riesgo se corre si no es completa?

Información incompleta nos hace tomar decisiones que no consideran todos los
aspectos relevantes, por lo tanto, no estaremos optimizando los recursos.

 ¿Qué podemos sacrificar para que la información se oportuna?

En muchos casos se retiene la información por estar incompleta o no haber sido
verificados algunos datos. En estos casos la perfección puede ser enemiga de lo
 bueno. En este sentido es clave saber que información se requiere, para luego
hacerle accesible aunque sea por una observación de que falta una u otra revisión.

A.2.- INFORMACION QUE BUSQUE SINERGIA ENTRE LAS AREAS

 Aprovechando la sinergia dentro de la empresa

El sistema de información que creemos debe buscar sinergia dentro del sistema
apoyando cada uno de los casos, en que el logro dependa de la cooperación de una o
más áreas. En la mayor parte de los casos significa que el área de soporte debe
buscar como evitar costos cooperando en la reducción de las necesidades de sus
propios servicios o logrando cumplir aquellos realmente necesarios a un costo
inferior que un tercero pueda ofrecer.

B. .CONTROL:

El control es un proceso dinámico que consiste en comparar lo realizado con lo programado

y detectar las desviaciones o diferencias, aplicado a cualquier actividad de la empresa, para
luego adoptar las medidas que permitan corregir errores y alcanzar los objetivos
perseguidos.

Es el elemento retroalimentador de todo proceso administrativo.

La contabilidad proporciona información a:

LA ADMINISTRACION TERCEROS

 INTERESADOS EN LA
 PLANIFICACION
GESTION ECONOMICA-
 CONTROL DE
FINNACIERA DE LA
ACTIVIDADES
EMPRESA

1.2 USARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

 EMPRESA

ACCIONISTA CLIENTES
INVERSIONISTA PROVEEDORES

ORGANISMOS FNNACIEROS
TRABAJADORES DE LA
EMPRESA ORGANISMOS
FISCALIZADORES

La información debe estar relacionada a:

1. La empresa: movimiento propio, su situación y desenvolvimiento.
2. Propietarios: resultados financieros.
3. Organizaciones financieros: capacidad económica.
4. Organismos fiscalizadores: cumplimientos de obligaciones.
5. Terceros en general: calidad de productos ofrecidos y solvencia económica.

1.3 REQUSITOS DE LA INFORMACION CONTABLE:

La información contable debe ser óptima, para ello debe cumplir con ciertos requisitos:

a) Significativa: dar a conocer una cosa determinada. Es significativa si a su vez

cumple con las características de:
 Verdadera: mostrar hechos ciertos.
 Exacta dar los términos cuantitativos justos para la información sea precisa.
 Clara: que no se mezclen conceptos.
 Referida a un nivel: la información debe ir dirigida a la persona quien
corresponda, para el cual es necesario adecuarlo según lo necesite.

b) Completa: con el fin de que las decisiones se tomen con el mayor número posibles
de antecedentes.
c) Económica: para producir información se tiene que pensar en términos de costos.
d) Oportuna: la ocasión de usar la información en la toma de decisiones hace que
aquella tenga valor. La información debe llegar en el tiempo debido.
 a) SIGNIFICATIVA  VERDADERA
b) COMPLETA  EXACTA
c) ECONOMICA  CLARA
d) OPORTUNA  REFERIDA A UN
NIVEL
RACIONAL OPTIMA

Entonces, el objetivo de la contabilidad es:

Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los
diferentes usuarios de la misma.

1.4.- CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA

La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con un sistema de información

eficiente de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad.
Sin la información proporcionada por la contabilidad sería casi imposible tomar, por
ejemplo las siguientes decisiones:
 ¿A qué precio vender los productos?
 ¿Cuánto cuesta lo que vendo?
 ¿Cuánto gasto para vender?
 ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?
 ¿Qué capacidad de pago puedo tener?
 ¿Cuánto esta ganado o perdiendo la empresa?
 ¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas?

El fin de la contabilidad no es tan sólo generar información, sino que ésta sea aprovechada
para lograrla misión del negocio y para realizar los objetivos, planes, proyectos de los
diferentes usuarios de la misma, tantos internos como externos.

Sin una adecuada información no podremos dar respuesta a nuestros clientes en los
atributos de compra que a ellos les interesa:
 Precio, será inexacto por no tener la información sobre el costo del producto.
 Calidad, referida al control de calidad del producto, por lo tanto éste será
defectuoso.
 Servicio, acerca de las necesidades del cliente y su grado de satisfacción, resultando
en una pérdida de mercado.
 Tiempo de entrega, fecha estimada de entrega del bien a vender provocando una
entrega tardía o inoportuna.

Por lo tanto, los clientes se irán con otras empresas que puedan cubrir expectativas.
1.5 PROBLEMÁTICA DE LA INFORMACION CONTABLE

ENTRADA PROCESO SALIDA

CONSIDERACIONES
ORGANIZACIONALES

 Estructura organizacional SATISFACCION

 Soporte de sistemas DE LAS
computacionales. NECESIDADES
CALIDAD DE  Telecomunicaciones. DE
INFORMACION INFORMACION
DE ENTRADA INFRAESTRUCTURA DE LOS
CONTABLE DIFERENTES
USUARIOS
 Método de trabajo.
 Capacidad técnica
 Sistema de contabilidad

1.5.- SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE

Sistema Contable: es el conjunto de elementos o partes que, ordenadamente y

relacionados entre sí, conllevan a generar la información óptima para la administración
de una empresa.
Todo sistema contable deberá tener, para operarlo, recursos humanos y materiales, además
de todo un cuerpo de doctrinas, procedimientos y normas.

Norma: es una pauta, regla, modelo de conducta, guía de acción, algo que orienta para
elaborar o desarrollar una actividad.
Las normas contables generales guían en la selección, medición y en la exposición de
hechos en la contabilidad financiera. Están basadas en los principios básicos y se aplican a
casos particulares a través de las normas específicas. Las normas contable generales son
más amplias y menos detalladas que las normas específicas. Por ejemplo, las normas
general dice que las existencias deben llevarse al costo o al valor del mercado si fuera
menor, luego, para determinar el costo de la existencias existen procedimientos o normas
específicas de valorización: último en entrar, primero en salir (FIFO).

Elementos de un Sistema Contable

 Cuerpo de principios y normas que los respaldan (doctrinas).
 Procedimientos contables.
 Formularios, registros, informes.
 Plan de cuentas y manual de cuenta.
 Recursos humanos.
Existen distintos tipos de sistemas contables, los más conocidos y utilizados son:
 1. Sistema Jornalizador

Este sistema es el ciclo contable o flujo básico de la contabilidad y se usa en la práctica

sólo en empresas pequeñas. Presenta las siguientes desventajas:
 No permite la división del trabajo porque cuenta con un solo registro.
 Existen disposiciones legales que obligan llevar algunos libros auxiliares al libro
diario, como el libro de compras y el libro de ventas (DL 825).

FLUJOGRAMA DEL SISTEMA JORNALIZADADOR

INVENTARIO
c INICIAL INVENTARIOS Y
DOCUMENTOS BALANCES

HECHO
LIBRO DIARIO
ECONOMICO DOCUMENTOS

LIBRO MAYOR

BALANCE
COMPROBACION
Y SALDOS

ESTADOS
FINANCIEROS
2. Sistema Caja Diario
Este sistema es utilizado en las empresas pequeñas en que la gran mayoría de los
hechos económicos se efectúan en dinero. La operatoria es similar al sistema
jornalizador y se crea un libro de caja para el registro de los ingresos y egreso en
dinero, para después llevarlo al libro diario; si existe un hecho económico que se
afecte al libro de caja se registra directamente al libro diario.

FLUJOGRAMA DEL SISTEMA CAJA DIARIO

 1.7 RECOPILACION O ETAPAS DE LA CONTABILIDAD

1.7.1 Recopilación de los datos básicos.

1.7.2 Análisis y clasificación de las operaciones realizadas.

1.7.3 Registro de las operaciones.

1.7.4 Preparación de los estados contables.

1.7.5 Análisis de la operación contable.

1.7.6 Proyección de la información contable.

1.8 TIPOS DE CONTABILIDAD.

Tomando en cuenta las diferentes necesidades de información en los distintos usuarios, se

ha estructurados en tres subsistemas:

1.8.1 Subsistema de información Financiera: Está compuesto por normas de registros,

criterios de contabilización, formas de presentación. Expresada en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, con el fin de proporcionar
información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones.

1.8.2 Subsistema de información Administrativa: Es un sistema de información al

servicio y a las necesidades internas de la administración, destinadas a facilitar las
funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones.

1.8.3 Subsistema de información Fiscal: Es un sistema de información diseñado para dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario
específico: El Fisco.

COMPARACION ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA,

ADMINISTRATIVA Y FISCAL

DIFERENCIAS/CONTABILIDAD FINANCIERA ADMINISTRATIVA FISCAL

USUARIOS EXTERNOS INTERNOS GOBIERNO
INFORMACION (TIEMPO) HISTORICAS FUTUROS HISTORICAS
REGULACION PRONUNCIAMIENTOS NECESIDADES Y LEYES,
 DEL COLEGIO DE PREFERENCIAS DE FISCALES,
CONTADORES DE CADA LIR,
CHILE A.G. ADMINSITRADOR IVA.ETC.

1.9 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Son un conjunto de postulados generalmente aceptados que norman al ejercicio profesional

de contabilidad. Son los medios a través de los cuales la profesión contable se asegura que
la información financiera cumpla con las características deseadas.

1. Equidad
2. Entidad contable.
3. Empresa en marcha
4. Bienes económicos
5. Moneda
6. Periodo de tiempo
7. Devengado
8. Realización
9. Costo histórico
10. Objetividad
11. Criterio prudencial
12. Significación o importancia relativa
13. Uniformidad
14. Contenido de fondo sobre la forma
15. Dualidad económica
16. Relación fundamental de los estados financieros.
17. Objetivos generales de la información financiera.
18. Exposición.

2.- LAS CUENTAS

2.1.- CONCEPTOS BASICOS DE INFORMACION FINNACIERA

La estructura contable tiene cinco cuentas o clasificaciones básicas.

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
Al confrontar los ingresos con los gastos aparecen los conceptos de:

6. Utilidad
 7. Perdida.

2.1.1 ACTIVO

Un activo es un recurso económico de una empresa, del cual se espera que rinda beneficios
en el futuro. Se incluyen dentro estos conceptos las obligaciones o deudas para terceros.

El valor del activo se determina por el costo de adquisición del artículo, más todas las
erogaciones necesarias para su traslado, instalaciones y arranque de operación. Varían de
acuerdo con la naturaleza de la empresa.

Ejemplos de activos:
 Caja
 Banco
 Cuentas por cobrar
 Mercaderías
 Maquinas
 Terrenos
 Muebles
 Arriendo pagados anticipadamente.

2.1.2 PASIVO

El pasivo representa lo que la empresa debe a terceros.

Ejemplos de pasivos:
 Proveedores
 Cuentas por pagar
 Remuneraciones por pagar
 Impuestos por pagar
 Préstamos bancarios a corto y largo plazo

2.1.3 PATRIMONIO

El patrimonio incluyen las cuentas del capital, que es el aporte de los dueños de la empresa
conocidos como accionistas así como las cuentas de resultados del ejercicio y/o utilidades o
pérdidas acumuladas. Representan la parte de los activos que pertenecen a los dueños.

2.1.4 INGRESOS

Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o
producto, en efectivo o al crédito.
Los ingresos se considerarán como tales en el momento en que se presta el servicio o se
vende el producto, y no cuando se recibe el efectivo.

2.1.5 GASTOS

Los gastos se refieren a activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de
obtener ingresos.

2.1.6 UTILIDAD

Es el resultado positivo como consecuencia de la gestión de la empresa.

2.1.7 PERDIDA

Son los resultados negativos como consecuencia del funcionamiento de una empresa y que
implican una disminución de los bienes o patrimonio de la empresa.

2.2 PRINCIPIO CONTABLE BASICO

La partida doble

En ella se basa la técnica contable que permite el registro de los hechos económicos
Señala que:

Lo que se TIENE = a lo que se DEBE

2.3 LA ECUACION CONTABLE BASICA

ACTIVO=PASIVO + CAPITAL

Esta igualdad de la ecuación se mantiene siempre, las múltiples operaciones sólo modifican
la estructura de activo o pasivo.

Por lo tanto, la estructura del sistema contable es la siguiente:

ACTIVO PASIVO CAPITAL


En toda transacción

 A lo menos se modifican dos componentes de la igualdad.

 Cada componente de igualdad puede aumentar o disminuir.
 Cuando intervienen dos partidas del activo, uno aumenta y e l otro disminuye. Lo
mismo ocurre con el pasivo.
 Cuando intervienen un valor del activo y otro del pasivo, o los dos aumentan o los
dos disminuyen.
 El capital sufrirá variaciones cuando se produce una utilidad (aumenta) o un gasto
(disminuye).

2.4 BASE DEVENGADA O ACUMULATIVA V/S EFECTIVO

EFECTIVO BASE DEVENGADA O

ACUMULATIVA
Se reconoce en el momento CONCEPTO Se reconoce como obtenidos
en que se produce un los ingresos en el momento
cambio de efectivo en que se ganan, sin tomar
en cuenta cuando se recibe
el pago
No se efectúa registro. Venta al crédito Se registra:
INGRESO POR VENTA
EJEMPLO
Se registra:
No se efectúa registro Compra a crédito CUENTA POR PAGAR

2.5 CUENTAS CONTABLES

La cuenta es lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida

provocados por los componentes de una transacción de negocios. Todo sistema contable
tiene una cuenta por separados para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

CUENTA

DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER

DEBITAR ABONAR
CARGAR ACREDITAR
ADEUDAR

SUMA=DEBITO SUMA=CREDITO
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
DEBITO >CREDITO CREDITO<DEBITO
 SALDADA: DEBITO=CREDITO

Esquema de aumento o disminución para clasificaciones básicas de las cuentas:

DEBE ACTIVO HABER

 ---
CARGO ABONO

DEBE PASIVO HABER

--- 
CARGO ABONO

DEBE CUENTA CAPITAL HABER

--- 
CARGO ABONO
 DEBE CUENTA DE RESULTADOS HABER
SIGNIFICAN PERDIDA SIGNIFICAN AUMENTO O GANANCIA
O DISMINUCION DEL O AUMENTO DE CAPITAL
CAPITAL

CARGO ABONO

Un cargo se origina en:

Aumento de Activo
Disminución de Pasivos
Perdidas

Un abono se origina en :

Disminución de Activos
Aumentos de Pasivos
Ganancias

2.6 PLAN DE CUENTAS

La cantidad de cuentas que puede emplearse en la contabilidad de una empresa está

determinada, en la mayoría de los casos, por el mayor o menor análisis que desee obtener,
como también por el tipo de actividades y operaciones que realicen.
El conjunto ordenado de cuentas que se emplea en una empresa se llama PALN DE
CUENTAS o CODIGO DE CUENTAS.

EJEMPLO

1 ACTIVO 2 PASIVO
11CIRCULANTE 21 CIRCULANTE
1101 Caja/Banco 2101 Proveedores
 1102 Mercaderías. 2202 Cuentas por pagar
1103 Cuentas por cobrar 2203 Sueldos por pagar
1104 IVA crédito fiscal 2204 Retenciones por pagar.

12 FIJOS
1201 Maquinarias
1202 Vehículos

2.7 ANALISIS TRANSACCIONES COMERCIALES

Analizar una transacción es determinar cuál o cuáles cuentas son deudoras y cuál o cuáles
cuentas son acreedoras. Debe ponerse especial cuidado al estudiar este punto, ya que de su
dominio depende todo el estudio futuro de la Contabilidad.

Ejemplo

Ejercicio

Unos socios acuerdan la constitución de una sociedad, cuya actividad va a ser la venta de
electrodomésticos. Los apuntes contables que se originan en el primer trimestre son los siguientes:

1.- Se funda la sociedad con una capital de $1.000.000 desembolsado en su totalidad.

2.- La empresa adquiere equipos informáticos por importe de $ 600.000 que paga al contado.

3.- La empresa solicita al Banco un crédito a 1 año por importe de $1.500.000

4.- A continuación, la empresa adquiere existencias (60 televisores), con un coste de $ 1.800.000.
Paga 1.000.000 pesetas al contado y el resto queda aplazado a 120 días.

5.- Vende 30 televisores, por un precio de $ 1.500.000, la mitad de este importe lo cobra al
contado y la otra mitad queda aplazado también a 120 días.

6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a $ 500.000 que la empresa paga
puntualmente.

7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crédito ( $750.000 ) y paga los intereses
correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a $50.000

8.- La empresa paga el arriendo del local, que asciende a $300.000 por estos tres meses.

9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer
trimestre, que asciende a $50.000

10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa. Contabilizar estos
asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de
la sociedad de este primer trimestre.

Solución

A) Asientos en el Libro Diario:

1.- Se funda la sociedad con una capital de $1.000.000 desembolsado en su totalidad.

.
1.000.000 Caja A Capital 1.000.000

2.- La empresa adquiere equipos informáticos por importe de $ 600.000 que paga al contado.

600.000 Equipos A Caja 600.000

informáticos

3.- La empresa solicita al Banco un crédito a 1 año por importe de $ 1.500.000

1.500.000 Caja A Créditos c/p 1.500.000

(*) Al ser un crédito a 1 año lo contabilizamos como crédito a corto plazo.

4.- A continuación, la empresa adquiere existencias (60 televisores) con un coste de $ 1.800.000
Paga $ 1.000.000 al contado y el resto queda aplazado a 120 días.

Caja 1.000.000
1.800.000 Existencias A
Proveedores 800.000

5.- Vende 30 televisores, por un precio de $ 1.500.000. La mitad de este importe lo cobra al
contado y la otra mitad queda aplazada también a 120 días.

.
750.000 Caja A Venta 1.500.000
750.000 Clientes

Calculamos el consumo de existencias: habíamos comprado 60 televisores por un precio total de

1.800.000; luego el coste unitario de cada televisor es de $ 30.000 (1.800.000/60).

Por lo tanto, el consumo de existencias que se produce es de 900.000 pesetas (30 televisores x un
coste unitario de $ 30.000).

900.000 costo de ventas A Existencias 900.000

6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a $500.000 que la empresa paga
puntualmente.

.
500.000 Gastos de A Caja 500.000
Personal

7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crédito ($750.000) y paga los intereses
correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a $50.000.

750.000 Créditos a c/p A Caja 750.000

.
50.000 Gastos A Caja 50.000
financieros

8.- La empresa paga el arriendo del local, que asciende a $300.000 por estos tres meses.

300.000 Arriendo A Caja 300.000

9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer
trimestre, que asciende a $ 50.000

500.00 Prima de seguro A Caja 50.000

10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.

750.000 Caja A Clientes750.000

EJERCICIO 2

Registra en diario continental, las siguientes operaciones, atendiendo al catálogo de

cuentas establecido y realiza los pases correspondientes a esquemas de mayor.
Primero de Septiembre 2013.

1) Se inicia operaciones con la aportación de los socios, distribuida de la siguiente

manera: $45,000 en efectivo, $60,000 en cuenta bancaria y $ 32,500 en mobiliario.

2) Compra de mercancía por $43,000, pagando $12,000 en efectivo y el resto con

cheque 100 de HSBC.

3) Se paga en efectivo $4,500, renta del local, según recibo 20.

4) Venta al contado de mercancía por $46,000. Factura 01. Nos pagan la mitad
efectivo y la mitad a crédito.

5) Compra a crédito de camioneta con valor de $65,000, factura 101.

Tres de Septiembre 2013.

6) Venta de mercancía por $4,000, nos firman pagaré con vencimiento a 45 días, factura 02

7) Compra de mercancía por $65,000, firmamos documento con vencimiento a 60 días.

8) Recibimos en efectivo $15,000, pago del adeudo del cliente “X”.

9) Pagamos mediante cheque el adeudo al proveedor “Y” por $12,500.

10) Venta de mercancía por $6,500 al contado riguroso, factura 03.

Cuatro de Septiembre 2013

11) Se paga con cheque $4,300 como parte de las utilidades al socio B.
12) Se firma pagaré por $38,900 que ampara la compra de artículos de oficina (máquina
registradora).

13) Venta de mercancía según factura 04, por $45,600, nos pagan 40% en efectivo y por el
resto nos firman cheque.

14) Recibimos devolución de mercancía del punto anterior por $ 2,300, reembolsamos
efectivo.

15) Compra de mercancía a crédito por $ 30,000

3.- REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS.

3.1 Libro Diario

La función de este registro es la de hacer una relación cronológica de todas las operaciones
realizadas por una empresa. En loa anterior no solo implica sólo hacer una descripción de
la operación efectuada, sino que también una clara identificación de las cuentas que
intervienen y de los movimientos de los cargos y abonos que le corresponde.

Ejemplo:
Compra de mercadería al crédito en fecha 15/09/2013 a Diario Ltda., según factura 345por
$100.000 netos

FECHA DETALLE DEBE HABER

15/09/2013
MERCADERIAS 100.000
IVA CREDITO FISCAL 19.000
 PROVEEDORES 119.000

3.2 Libro Mayor

La función de este registro es la de clasificar y agrupar las operaciones realizadas mediante
uso de la cuentas. Por lo tanto, en el mayor deberá habilitarse un folio especial para cada
una de las cuentas que haya adoptado la empresa, traspasando a ellas el movimiento el
movimiento contabilizado en el diario.

DEBE 1111102 MECADERIAS HABER

2013 15 PROVEEDORE 1 100.000
SEPTIEMBRE S

DEBE 1111104 IVA CREDITO FISCAL HABER

2013 15 PROVEEDORE 1 19.000
SEPTIEMBRE S

DEBE 2212101 PROVEEDORES HABER

2013 15 MERCADERIAS 1 119.000
SEPTIEMBRE

También en forma de T

DEBE MERCADERIAS HABER

100.000

3.3 Balance General

Este estado tiene por objetivo demostrar la situación económica- financiera de la empresa
en una fecha determinada; por lo tanto; no refleja el movimiento del ejercicio, sino la
estructura financiera al término del mismo. De ahí que se diga que el Balance General es
estático, porque nos permite captar la situación de la empresa de un instante dado, tal como
si hubiera detenidos las operaciones con dicho objetivo. Es preciso reconocer que
momentos después de la situación de la empresa ya será distinta, como consecuencia de las
nuevas operaciones hayan realizado.
Recordemos la ecuación básica de la contabilidad que nos decía que los activos eran igual a
los pasivos más el patrimonio:

BALANCE GENERAL
EMPRESA XXX

ACTIVOS PASIVOS

ACTIVOS CIRCULANTES PASIVOS CIRCULANTES

ACTIVOS FIJOS PASIVO A LARGO PLAZO
OTROS ACTIVOS PATRIMONIO

TOTAL DE ACTIVOS TOTAL DE PASIVO MAS PATRIMONIO

Los activos son los bienes o los recursos que dispone la organización en un momento dado.
Las fuentes de donde provienen los recursos para financiera los activos son los pasivos y el
patrimonio.
Los pasivos son los recursos utilizados para financiar los activos que provienen de terceros
(Proveedores, Bancos etc.).
El patrimonio se define como la diferencia entre los activos y pasivos y corresponde a los
recursos utilizado para para financiar los activos que provienen de los propietarios de la
organización más lo recursos internos generados por la empresa y que no hayan sido
retirado por lo dueños o propietarios.